نصيغ لكم اليوم بأسلوب راقٍ وشيق، وبكلمة واضحة المعنى والدلالة، لنقدم أفضل ما يمكننا من أجل مقالنا اليوم الموسوم بـ (الإجازة) لنعرض لقرائنا الكرام أهم ما يمكن معرفته عن الإجازات، وأوقاتها، وصياغتها وفق ما يحتاجه القارئ.
لمزيد من طلباتكم لخدماتنا الكتابية، يرجى التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0533243424
جدول المحتويات
اجازة
تعد الإجازات من الأمور المهمة للموظفين في حياتهم العملية، ولكن لا يلجؤون إليها إلا وقت الحاجة إليها، ولهذا جاءت الإجازات تلبي حاجة الفرد عند تعرضه لظروف طارئة تضطره إلى التوقف عن العمل، وتمنعه من مزاولة حياته العملية بالشكل المألوف.
وتعتبر الإجازة فترة راحة للعاملين، لاستعادة نشاطهم، سواء كانت إجازة أسبوعية، أو اضطرارية، أو رسمية، فيعود بعدها الموظف إلى العمل وهو قادر على أداء مهامه الوظيفية على أكمل وجه.
وقد وضع قانون العمل الإجازات لمصلحة كلٍّ من الموظف وصاحب العمل؛ لأن الموظف أو العامل لا يمكنه العمل بتركيز، ونفسية عالية وهو تحت ضغط معين حتى يتجاوزه، مما يؤثر على العمل بالشكل السلبي، لهذا يلجأ العامل بتقديم طلب إجازة من مديره، أو صاحب العمل الذي يعمل لديه، حتى لا تترتب عليه أضرار خسائر العمل.
أنواع الإجازات:
الإجازة ليست من أجل شيء واحد معين فقط، فمن المعروف المتداول أن المرض هو السبب الرئيس في تغيب الموظف، أو العامل، وأن طلب الإجازة يقدم بحالة المرض؛ لأن المرض لا يقوى صاحبه على العمل والدوام، ولكن ما نريد توضيحه هنا أنه كما تُقدم الإجازة أثناء المرض، ويعتبر ظرف طارئ لأخذ الإجازة، فأيضًا هناك عدة مجالات يمكن للشخص تقديم إجازة فيها حين يضطره الأمر لذلك.
ومن هذه الإجازات المتعددة ما يأتي:
- الإجازة الاضطرارية: وهي التي تضطر الشخص بأن يتوقف عن العمل لفترة، بسبب ظروف طارئة تمنعه من القدرة على التركيز والأداء الجيد، فيقدم الشخص اجازة من أجل أن يتمكن من إيجاد حلول للظروف الطارئة عليه، قد تكون هذه الظروف الطارئة تخص الأسرة، وليس الموظف بحد ذاته، لكنها تؤثر عليه، وعلى نفسيته، مما يضطره إلى أخذ هذا النوع من الإجازات.
- الإجازة المرضية: ويتقدم بها الشخص مضطرًّا من أجل مرضه، فقد لا يستطيع الشخص مزاولة عمله؛ لأنه مريض، وهذا حق من حقوق الموظف؛ أي الحصول على اجازة لفترة معينة حتى يتماثل للشفاء، ويستعيد نشاطه، كما يمكنه طلب اجازة بسبب مرض أحد أفراد عائلته، ولا يوجد مرافق للمريض سواه، من أجل إسعافه، أو الاهتمام به.
- الإجازة الأسبوعية: هي نهاية الأسبوع، يرتاح فيها الموظف ليستعيد نشاطه في الأسبوع التالي، وهي اجازة لا يتقدم بها الموظف للحصول عليها، بل هي رسمية للجميع، ومن أجل الجميع، وتختلف أيام هذه الإجازة من دولة إلى أخرى.
- الإجازة الرسمية: وتتمثل في الأعياد والمناسبات الوطنية، وهي اجازة عامة لجميع الموظفين والعاملين، مثل: عيد الفطر، وعيد الأضحى، وغيرها من الإجازات الوطنية. هذه الإجازة لا يتقدم بطلبها الموظف، أو العامل، أو الطالب، إنما هي اجازة كمنحة من الدولة لجميع المواطنين.
- الإجازة السنوية: وهي اجازة قانونية للموظفين الذين يعملون طوال السنة، وأيامها محدودة، يأخذها الموظف إما وقت حاجته إليها، أو يأخذها دفعة واحدة في نهاية العام، دون أن يكون فيها خصم من الراتب، ولا تحسب على الموظف، وقد يحتاج الموظف إلى أخذ إجازة معينة، لظرف ما، في وقت من أوقات الدوام الرسمي، ويستطيع أخذ هذه الإجازة دون خصم من راتبه؛ إذ تحتسب من أيام إجازته السنوية.
ويمكن أن يتكرر هذا النوع من الإجازات، وتحتسب له من الإجازة السنوية أكثر من مرة، حتى تنتهي الأيام المحدودة للإجازة السنوية، وبعد ذلك إذا احتاج الموظف إلى مزيد من الإجازات وقد انتهت أيام إجازته السنوية، فيأخذ الإجازة مقابل الخصم من راتبه الشهري.
- إجازة زواج: يضطر الموظف، أو العامل أيًّا كان لأخذ هذا النوع من الإجازات حين يحتاج إليها، فعندما يُقدِم الموظف على الزواج يجب عليه أن يتفرغ بشكل تام من أجل العمل على إنجاح هذا الزواج، فيكرس كل وقته من أجل إتمام مراسم الزواج؛ لهذا ينبغي عليه أخذ اجازة قبل موعد الزواج، حتى بعد الزواج بفترة مناسبة.
لهذا فتكون الإجازة هنا بالنسبة له طارئة وضرورية، ليس من أجل زواجه فقط، بل من الممكن أن يأخذها من أجل إتمام مراسم زواج أحد الأقارب من الدرجة الأولى، مثل: ابنته، أو ابنه، أو أخته، أو أخيه، وهكذا.
- إجازة اختبارات: يتقدم بها الموظف أو العامل من أجل أن يقدم اختباراته الدراسية، فهناك الكثير ممن يعملون، ويدرسون في نفس الوقت، فيضطر في فترة الاختبارات أخذ اجازة؛ ليستعد للاختبارات بالمذاكرة.
ومن المعروف أن الاختبارات تحتاج لجهد ذهني كبير، وتركيز عالٍ؛ لذلك لن يستطيع الموظف مزاولة عمله هذه الأثناء، فيتوجب عليه أخذ اجازة لفترة معينة، وهي فترة الاختبارات، على أن يعود للعمل بعدها.
- إجازة وضع وأمومة: تعد هذه الإجازات للموظفات، فالمرأة قرب ولادتها لا تستطيع العمل؛ لأنها في حالة صحية لا تسمح لها بذلك، ولذلك من أجل صحتها وصحة طفلها ينبغي عليها تقديم فترة إجازة حتى تضع حملها.
ومن المعروف أن بعد الوضع لا تستطيع الموظفة مزاولة عملها بشكل مباشر؛ لهذا فإن إجازة الوضع تعتبر أطول فترة إجازة، كما تتعدد الإجازات وتتنوع، كذلك تتعدد الظروف والمسببات التي تضطر الموظفة لطلبها.
وهناك معاريض لإجازات ليست لموظفين، مثل الطالب في المدرسة، فالطالب قد يلجأ إلى تقديم إجازة من مدير مدرسته أو جامعته، وذلك يتم في ظروف معينة، فمثلًا حين يصاب الطالب بمرض يمنعه من حضور المدرسة أو الجامعة، فيكتب نموذج طلب إجازة للإدارة، أو يقوم بذلك ولي أمره، فيكتب ولي الأمر طلب نموذج إجازة لابنه، يطلب فيه من مدير المدرسة إجازة محدودة لابنه، مبينًا فيها السبب، أو الظرف الذي يمنع تواجد ابنه في المدرسة لأخذ الدروس المفروضة عليه.
ويقدم ولي الأمر طلب الإجازة عن ابنه إن كان ابنه صغيرًا، وغير مؤهل لتقديم إجازته بنفسه، فولي أمره مسؤول عنه في هذا الشأن.
نموذج طلب إجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ: ……………… مدير إدارة: ……………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: طلب إجازة.
أشكر إدارتكم الموقرة على كل ما تسعى إليه من أجل مصلحة الجميع، وأحيطكم علمًا أنا: ………………..، رقم الهوية: ……………..، وأعمل في: …………………
أتقدم إليكم بطلبي هذا بمنحي إجازة من تاريخ: ………… إلى تاريخ: …………، وذلك بسبب ظروف طارئة وهي ………………… ولديكم مرفق من الوثائق اللازمة.
أرجو من سيادتكم التعاون معي بموافقتكم على منحي هذه الإجازة، على أن أُعاود العمل بعد انتهاء المدة المحددة للإجازة.
ولكم جزيل الشكر وفائق الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب: ………………….
رقم الهاتف: …………………..
التاريخ: …………………..
التوقيع: …………………….
كيفية صياغة طلب إجازة
من أجل تقديم طلب اجازة، لا بد أن نعرف كيفية صياغة طلب الإجازة، وكيفية ترتيب المعلومات في طلب الإجازة، وما هو متوجب ذكره في الطلب، كالآتي:
أولًا: كتابة البسملة؛ إذ يستلزم البدء بالبسملة في كل الأمور، استعانة بالله، وتوكلًا عليه.
ثانيًا: ذكر الجهة التي نقدم إليها الإجازة، فإن كانت إلى مدير مدرسة، أو مدير شركة، أو عميد كلية، وهكذا.
ثالثًا: كتابة التحية، وإما تكتب كاملة، أو مختصرة، على نحو: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، أو (تحية طيبة، وبعد).
رابعًا: كتابة الموضوع، على أن يُكتب الموضوع ليُفهم منه ما يتضمنه الطلب.
خامسًا: المحتوى، أن يكتب المتقدم طلبه بالإجازة، وذلك عن طريق خطوات متسلسلة كالآتي:
- أن يتقدم بالشكر للجهة الذي يقدم لها الطلب.
- أن يذكر المعلومات الشخصية الكافية.
- أن يحدد طلبه بوضوح، بأن يطلب منحه إجازة.
- أن يحدد فترة الإجازة، من تاريخ (…….) إلى تاريخ (……..).
- أن يذكر السبب الذي من أجله طلب الإجازة.
- أن يرفق ما لديه من معلومات، أو بيانات، أو مستندات، أو فحوصات، تؤكد السبب الذي من أجله قدَّم هذا الطلب.
- أن يرجو من الجهة المقدم إليها الطلب الموافقة على طلب منحه الإجازة.
- أن يختتم طلبه بالشكر للجهة المقدم إليها الطلب.
- أن يذيل الطلب باسمه، ورقم هاتفه، والتاريخ، والتوقيع.
هكذا يكون نموذج طلب الإجازة بالشكل الرسمي، من أجل تقديمه للجهة المراد منها منح الإجازة.
ما يمكن مراعاته في طلب الإجازة
أولًا: سلامة الكلمات وصحتها من الأخطاء، فيلزم أن تكون كتابة نموذج طلب إجازة كتابة صحيحة وسليمة، خالية من الأخطاء.
ثانيًا: أن يكون النموذج رسميًّا، وبلغة رسمية بسيطة.
ثالثًا: أن يكون النموذج متسلسلًا في عرض الطلب.
رابعًا: أن يذكر في الطلب المعلومات الكافية عن نفسه – مقدم الطلب – أو عن سبب تقديم الطلب.
خامسًا: أن يختتم الطلب بصيغة مختصرة.
سادسًا: أن يكون الطلب قصيرًا، ومكثفًا، ورسميًّا.
معروض ولي أمر للمدرسة
وإليكم نموذج طلب اجازة من ولي أمر طالب للمدرسة:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ: ……………….. مدير مدرسة: ……………… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: طلب إجازة.
أتقدم أولًا بالشكر الجزيل لإدارتكم الموقرة، ولما تبذلونه من جهود لنجاح التعليم لأبنائنا.
أحيطكم علمًا بأني: …………………….، والد الطالب: …………….، بالصف: …………… .
وأرجو من سيادتكم التكرم بمنح الطالب اجازة من تاريخ………. إلى تاريخ…………، وذلك لما أصابه من مرض…………..، وهو في حالة صحية لا تسمح له بالحضور إلى المدرسة، كما أنه في فترة العلاج حاليًا، ولديكم مرفق الفحوصات الطبية التي أجريت لابني، والتي حددت تشخيص المرض.
أرجو منكم التعاون معنا، بالموافقة على طلب الإجازة.
ولكم جزيل الشكر، وفائق التقدير والاحترام.
مقدم الطلب: ………………
رقم الهاتف: ………………..
التاريخ: ………………
التوقيع: ………………….
معروض ولي أمر للمدرسة
إليكم نموذج تطبيقي آخر:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ: ……………. مدير مدرسة: ……………. المحترم
تحية طيبة، وبعد
الموضوع: طلب إجازة.
أبدأ أولًا بجزيل الشكر لكم ولإدارتكم، فنِعم المدرسة التي عرفتها، فأنتم تسعون دومًا للتميز رغم تميزكم، لكم منا جزيل الشكر لحرصكم على أبنائنا، وتعليمهم، وراحتهم.
وأتقدم بطلبي هذا أنا/………….، ولي أمر الطالب/………….، في الصف/…………..
وأرجو أن تمنحوني هذه الإجازة لابني؛ لأنني مسافر إلى الخارج للعلاج، وسآخذ زوجتي وابني معي، ومضطر لأخذ اجازة لابني من تاريخ …… إلى تاريخ …….
وأعلم أنها اجازة طويلة، ولكني لا أستطيع تركه، وسوف يعاود الدوام الدراسي فور عودتنا.
وسنحاول معكم جاهدين أن نعوضه عما يفوته من الدروس.
آمل منكم التعاون معنا، ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام.
مقدم الطلب: …………………….
رقم الهاتف: ……………………
التوقيع: ……………………
لمعرفة المزيد عن كل ما يتعلق بالطلبات لكل الفئات يرجى زيارة الرابط التالي.
قدمنا لكم في هذا المقال كل ما تحتاجون إليه من معرفة حول الإجازة وأنواعها، وكيفية صياغة طلب الإجازة، وما يمكن مراعاته في هذه الصياغة من أجل تقديم نموذج طلب إجازة رسمي ومقبول.
للمزيد من خدماتنا الكتابية، ولأجل طلباتكم المميزة يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0533243424
