الإجازات من الأمور المهمة للموظفين في حياتهم العملية، ولهذا جاءت الإجازات تلبي حاجة الفرد عند تعرضه لظروف طارئة تضطره إلى التوقف عن العمل.
وقد وضع قانون العمل الإجازات لمصلحة كلٍّ من الموظف وصاحب العمل؛ لأن الموظف أو العامل لا يمكنه العمل بتركيز، مما يؤثر على العمل بالشكل السلبي، لهذا يقدم الموظف طلب إجازة.
سنتطرق في هذا المقال إلى معرفة كل شئ يخص الإجازة بداية من أنواعها، وشروط طلبها مع نماذج عملية.

لمزيد من خدماتنا الكتابية، تواصلوا معنا عبر الواتس على الرقم:

0533243424

 

أنواع الإجازات:

الإجازة ليست من أجل شيء واحد معين فقط، فمن المتداول أن المرض هو السبب في تغيب الموظف، ولكن ما نريد توضيحه هنا أنه كما تُقدم أثناء المرض، فأيضًا هناك عدة مجالات يمكن للشخص تقديم طلب إجازة فيها حين يضطره الأمر.

ومن هذه الإجازات المتعددة ما يأتي:

  • الإجازة الاضطرارية: 

 هي التي تضطر الشخص بأن يتوقف عن العمل لفترة، بسبب ظروف طارئة تمنعه من القدرة على التركيز، فيقدم الشخص طلب  اجازة من أجل أن يتمكن من إيجاد حلول للظروف الطارئة عليه.

  • الإجازة المرضية: 

 يتقدم بها الشخص مضطرًّا من أجل مرضه، فقد لا يستطيع الشخص مزاولة عمله؛ لأنه مريض، وهذا حق من حقوق الموظف.

  • الإجازة الأسبوعية:

 عطلة نهاية الأسبوع، هي اجازة لا يتقدم بها الموظف للحصول عليها، بل هي رسمية للجميع، وتختلف هذه أيام من دولة إلى أخرى.

  • الإجازة الرسمية:

 هي اجازة عامة لجميع الموظفين والعاملين، مثل: عيد الفطر، وعيد الأضحى، وغيرها من الإجازات الوطنية. هذه الإجازة لا يتقدم بطلبها الموظف، إنما هي منحة من الدولة لجميع المواطنين.

  • الإجازة السنوية: 

 هي اجازة قانونية للموظفين الذين يعملون طوال السنة، وأيامها محدودة، يأخذها الموظف إما وقت حاجته إليها، أو يأخذها دفعة واحدة في نهاية العام، دون أن يكون فيها خصم من الراتب.

  • إجازة زواج: 

 من أجل إتمام مراسم الزواج يحتاج الموظف لوقت أكثر  لهذا ينبغي عليه أخذ اجازة قبل موعد الزواج.

  • إجازة اختبارات:

 يتقدم بها الموظف أو العامل من أجل أن يقدم اختباراته الدراسية، فهناك الكثير ممن يعملون، ويدرسون في نفس الوقت، فيضطر في فترة الاختبارات أخذ اجازة.

  • إجازة وضع وأمومة:

 تعد هذه الإجازات للموظفات، وتعتبر أطول فترة إجازة لأنها في حالة صحية لا تسمح لها بذلك، ولذلك من أجل صحتها وصحة طفلها ينبغي عليها تقديم فترة إجازة حتى تضع حملها.

كيفية صياغة طلب إجازة

من أجل تقديم طلب اجازة، لا بد أن نعرف كيفية صياغة طلب الإجازة، وكيفية ترتيب المعلومات، وما هو متوجب ذكره في كتابة الطلب، كالآتي:

أولًا: كتابة البسملة؛ إذ يستلزم البدء بالبسملة في نصف الصفحة.

ثانيًا: ذكر الجهة التي نقدم إليها الطلب.

ثالثًا: كتابة التحية والموضوع.

رابعًا: المحتوى، أن يكتب المتقدم طلبه، وذلك عن طريق خطوات متسلسلة كالآتي:

  • أن يتقدم بالشكر للجهة الذي يقدم لها الطلب.
  •  أن يذكر المعلومات الشخصية الكافية.
  • أن يحدد طلبه بوضوح.
  • أن يحدد فترة الإجازة، من تاريخ (…….) إلى تاريخ (……..).
  • أن يذكر السبب الذي من أجله طلب الإجازة.
  • أن يرفق ما لديه من معلومات، أو بيانات، أو مستندات، أو فحوصات، تؤكد السبب الذي من أجله قدَّم هذا الطلب.
  • أن يرجو من الجهة المقدم إليها الطلب الموافقة على طلبه.
  • أن يختتم طلبه بالشكر للجهة المقدم إليها الطلب.
  • أن يذيل الطلب باسمه، ورقم هاتفه، والتاريخ، والتوقيع.

ما يمكن مراعاته في طلب الإجازة

أولًا: سلامة الكلمات وصحتها من الأخطاء، فيلزم أن تكون كتابة نموذج طلب إجازة كتابة صحيحة وسليمة، خالية من الأخطاء.

ثانيًا: أن يكون النموذج رسميًّا، وبلغة رسمية بسيطة.

ثالثًا: أن يكون النموذج متسلسلًا في عرض الطلب.

رابعًا: أن يذكر في الطلب المعلومات الكافية عن نفسه – مقدم الطلب – أو عن سبب تقديم الطلب.

خامسًا: أن يختتم الطلب بصيغة مختصرة.

سادسًا: أن يكون الطلب قصيرًا، ومكثفًا، ورسميًّا.

اقرأ المزيد من المقالات المتعلقة بطلب الإجازة:

نموذج طلب إجازة جاهز

اطلع على نموذج طلب إجازة وفقًأ للخطوات السابقة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ: ……………… مدير إدارة: ……………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة.

أشكر إدارتكم الموقرة على كل ما تسعى إليه من أجل مصلحة الجميع، وأحيطكم علمًا أنا: ………………..، رقم الهوية: ……………..، وأعمل في: …………………

أتقدم إليكم بطلبي هذا بمنحي إجازة من تاريخ: ………… إلى تاريخ: …………، وذلك بسبب ظروف طارئة وهي ………………… ولديكم مرفق من الوثائق اللازمة.

أرجو من سيادتكم التعاون معي بموافقتكم على منحي هذه الإجازة، على أن أُعاود العمل بعد انتهاء المدة المحددة للإجازة.

ولكم جزيل الشكر وفائق الاحترام والتقدير.

مقدم الطلب: ………………….

رقم الهاتف: …………………..

التاريخ: …………………..

التوقيع: …………………….

اطلع علي نماذج أخرى من خلال قراءة المقالات التالية:

معروض ولي أمر للمدرسة

وإليكم نموذج طلب اجازة من ولي أمر طالب للمدرسة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ: ……………….. مدير مدرسة: ……………… المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة.

أتقدم أولًا بالشكر الجزيل لإدارتكم الموقرة، ولما تبذلونه من جهود لنجاح التعليم لأبنائنا.

أحيطكم علمًا بأني: …………………….، والد الطالب: …………….، بالصف: …………… .

وأرجو من سيادتكم التكرم بمنح الطالب اجازة من تاريخ………. إلى تاريخ…………، وذلك لما أصابه من مرض…………..، وهو في حالة صحية لا تسمح له بالحضور إلى المدرسة، كما أنه في فترة العلاج حاليًا، ولديكم مرفق الفحوصات الطبية التي أجريت لابني، والتي حددت تشخيص المرض.

أرجو منكم التعاون معنا، بالموافقة على طلب الإجازة.

ولكم جزيل الشكر، وفائق التقدير والاحترام.

مقدم الطلب: ………………

رقم الهاتف: ………………..

التاريخ: ………………

التوقيع: ………………….

نموذج طلب إجازة مرضية

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي/سيدتي المحترم/ة،

أنا الموظف…….. بقسم ………أود أن أُبلغكم بأنني لن أتمكن من حضور العمل بسبب حالة مرضية تُعيق قدرتي على القيام بواجباتي بشكل طبيعي، وأحتاج إلى إجازة مرضية للتعافي والحصول على الراحة اللازمة.

أعاني من الأعراض التالية:

– [اذكر الأعراض التي تعاني منها بالتفصيل، مثل الحمى، السعال، الإجهاد الشديد، الصداع، إلخ].

أتوقع أن أحتاج إلى فترة إجازة مرضية لمدة [عدد الأيام المتوقعة] ابتداءً من [تاريخ بدء الإجازة] إلى [تاريخ نهاية الإجازة]، وسأقدم شهادة طبية تؤكد حالتي المرضية ومدة الإجازة المطلوبة في أقرب وقت ممكن.

أنا مدرك/ة للإزعاج الذي قد يحدثه غيابي عن العمل، وأتعهد بتنظيم وترتيب الأمور بحيث يتأثر العمل الجماعي بأقل قدر ممكن.

سأعمل على ترتيب التفاصيل اللازمة لتواصل العمل، وتأمين استمرارية العملية بصورة سلسة خلال غيابي.

أتمنى أن تكونوا متفهمين للموقف، وأن تُمنحوا لي هذه الإجازة المرضية، وأنا مستعد/ة لتقديم أي معلومات إضافية أو ترتيبات تكون ضرورية.

شاكر/ة لكم تفهمكم وتعاونكم، وأنا في انتظار موافقتكم على طلبي.

مع خالص التحية

معروض ولي أمر للمدرسة

إليكم نموذج تطبيقي آخر لولي أمر:

 

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ: ……………. مدير مدرسة: ……………. المحترم

تحية طيبة، وبعد

الموضوع: طلب إجازة.

أبدأ أولًا بجزيل الشكر لكم ولإدارتكم، فنِعم المدرسة التي عرفتها، فأنتم تسعون دومًا للتميز رغم تميزكم، لكم منا جزيل الشكر لحرصكم على أبنائنا، وتعليمهم، وراحتهم.

وأتقدم بطلبي هذا أنا/………….، ولي أمر الطالب/………….، في الصف/…………..

وأرجو أن تمنحوني هذه الإجازة لابني؛ لأنني مسافر إلى الخارج للعلاج، وسآخذ زوجتي وابني معي، ومضطر لأخذ اجازة لابني من تاريخ …… إلى تاريخ …….

وأعلم أنها اجازة طويلة، ولكني لا أستطيع تركه، وسوف يعاود الدوام الدراسي فور عودتنا.

وسنحاول معكم جاهدين أن نعوضه عما يفوته من الدروس.

آمل منكم التعاون معنا، ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام.

مقدم الطلب: …………………….

رقم الهاتف: ……………………

التوقيع: ……………………

لمعرفة المزيد عن كل ما يتعلق بالطلبات لكل الفئات يرجى زيارة الرابط التالي.

نموذج طلب إجازة بدون راتب pdf

نوفر لك في الرابط التالي نموذج طلب إجازة بدون راتب بصيغة pdf

نموذج طلب إجازة بدون راتب pdf 

قدمنا لكم في هذا المقال كل ما تحتاجون إليه من معرفة حول الإجازة وأنواعها، وكيفية صياغة الطلب، وما يمكن مراعاته في هذه الصياغة من أجل تقديم نموذج طلب إجازة رسمي ومقبول.

للمزيد من خدماتنا الكتابية، ولأجل طلباتكم المميزة يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس على الرقم:
0533243424

أسئلة شائعة حول كتابة طلب اجازة

كيف أكتب طلب إجازة؟

يتم كتابة طلب إجازة بطريقة ثابتة وهي البسملة، كتابة العنوان والجهة المعنية، إلقاء التحية، صلب الموضوع ، وفي النهاية الخاتمة والتذييل.

ما هي الشروط اللازمة للحصول على إجازة؟

تختلف حسب السياسات الداخلية لكل مؤسسة ولكن الشرط اللازم هو أن يكون سبب طلب الإجازة مقنع ومقبول.

هل يمكن رفض طلب الإجازة؟

نعم، إذا لم يكن السبب مقنع أو أى أسباب وظيفية تمنع ذلك

كيف اقنع مديري بأخذ اجازة؟

عن طريق كتابة طلب إجازة وتحديد سبب طلب الإجازة بشكل مباشر ومحدد مع إرفاق تقارير إذا وجدت.