تعتبر الأسرة أحد أهم الجوانب في حياة الفرد،وفي بعض الأحيان، قد تواجه الأسرة تحديات وظروفًا استثنائية تتطلب اهتمامًا فوريًّا وتواجدًا حضوريًّا.

وهنا تأتي أهمية طلب طلب اجازة لظروف عائلية.

تواصلوا معنا للحصول على خدمات كتابة طلبات على أيدي نخبة من الخبراء

خطوات كتابة طلب اجازة لظروف عائلية مع نماذج بالعربية والإنجليزية

أهم العناصر عند كتابة طلب اجازة لظروف عائلية

عند كتابة طلب اجازة لظروف عائلية يجب أن تركز على بعض العناصر الرئيسية لجعل الطلب فعّالًا وموجهًا بشكل صحيح:

التحية:

ابدأ الطلب بتحية محترمة وودية للشخص المختص. 

المعلومات الشخصية:

اذكر اسمك ووظيفتك وأي تفاصيل شخصية أخرى ذات صلة.

تاريخ الطلب:

حدّد تاريخ تقديم الطلب لتوثيق الوقت الذي قدمت فيه الطلب.

سبب الإجازة:

قدّم شرحًا واضحًا وموجزًا للأسباب التي تستدعي طلب الإجازة.

الفترة المقترحة للإجازة:

حدّد مدى الوقت الذي تحتاجه للإجازة، وكم يومًا تخطط للغياب.

التزام بالمسؤوليات:

أعرب عن التزامك بمتابعة المسؤوليات الضرورية، أو تقديم ترتيبات لتغطية غيابك.

توفير الوثائق:

أشر إلى استعدادك لتقديم أي وثائق قانونية أو طبية تدعم طلبك.

الخاتمة:

أظهر امتنانك واحترامك لفهم الشركة وتعاونها في هذه الظروف.

التوقيع والتذييل:

قدّم توقيعك وذييل النموذج بمعلومات للتواصل.

أهمية كتابة طلب اجازة لظروف عائلية

وهي تتسم أهمية كتابة طلب اجازة لظروف عائلية للأسباب التالية:

  • فرصة للموظف للتواصل حول الأوضاع العائلية التي قد تؤثر على أدائه في العمل.
  •  الالتزام بالقوانين واللوائح الداخلية، ويحد من أي اضطرابات محتملة في تنظيم العمل.
  • تبرز كتابة الطلب حقوق الموظف إذ يُظهر الطلب أن الموظف يدرك حقوقه ويسعى للالتزام بها.
  • توفير وسائل لتعويض غياب الموظف وضمان استمرارية الأعمال.
  •  يُظهر للشركة أن الموظف يقدر الرعاية الذاتية والتوازن بين الحياة المهنية والشخصية

أهم النصائح عند كتابة طلب اجازة لظروف عائلية

إليك أهم النصائح لقبول الطلب الخاص بك:

  • استخدم لغة واضحة ومباشرة في الطلب، وتجنب استخدام العبارات غير الواضحة.
  • قدّم الطلب في وقت مناسب قبل فترة الإجازة المقترحة لتوفير الوقت الكافي للتخطيط.
  • قدّم أسبابًا واضحة وموثقة للإجازة.
  • أعرب عن استعدادك لاتخاذ إجراءات لتعويض غيابك، سواءً بتكليف شخص آخر أو ترتيبات أخرى.

شروط قبول طلب إجازة لظروف عائلية

شروط قبول طلب اجازة لظروف عائلية قد تختلف من مكان العمل إلى آخر ومن سياسات الشركة إلى أخرى.

ومع ذلك، هناك بعض الشروط العامة التي قد تنطبق على معظم الشركات:

إعلام المشرف أو قسم الموارد البشرية:

قم بإبلاغ المشرف الخاص بك أو قسم الموارد البشرية في الشركة بأسرع وقت ممكن بطلب الإجازة وتفاصيل الظروف العائلية التي تعاني منها.

تقديم الوثائق الداعمة:

قد يُطلب منك تقديم وثائق تدعم طلبك للإجازة لظروف عائلية.

الالتزام بالمهل الزمنية:

التزم بمدة الإجازة التي وضعتها داخل الطلب، وفي حالة أى تغييرات أبلغ الجهة بذلك.

الالتزام بالسياسات والإجراءات:

قد تكون هناك قيود محددة على عدد الأيام المسموح بها للإجازة، أو فترات زمنية محددة يجب الالتزام بها.

مقالات متشابهة:

صيغة طلب إجازة

بعد الاطلاع جيدًا على خطواتكتابة طلب الإجازة والنصائح، إليك نموذج:

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير الشركة /…….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

أنا الموظف …….. بقسم…….. أتقدم غلى سيادتكم بطلب إجازة لظروف عائلية وذلك للضرورية القهرية والتي تتحتم علي بأن أكون متواجد لها وأرغب في طلب الإجازة من تاريخ …….. على أن أعود للعمل في تاريخ …….

ذلك للأسباب التالية (وضح الأسباب مع الأدلة) وسيقوم زميلي الأستاذ….. بالقيام بالعمل نيابة عني وذلك بالاتفاق مع مدير القسم.

أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على تفهمكم وتعاونكم، وأتطلع إلى العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن، ولكم جزيل الشكر والتقدير .

مقدم الطلب /

الرقم الوظيفي /

رقم الجوال /

البريد الإلكتروني /

التوقيع /

للحصول على الطلب الخاص بك تواصل معنا

خطوات كتابة طلب اجازة لظروف عائلية مع نماذج بالعربية والإنجليزية

نموذج طلب إجازة اضطرارية

النموذج التالى تطبيقي لكتابة طلب إجازة اضطرارية:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير مكتب التربية/ ……………….. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع: طلب إجازة اضطرارية.

أنا/ ………………………. مدير مدرسة/ …………………………

أرجو من سيادتكم منحي إجازة بدون راتب، فقد حصلت لي ظروف خاصة وطارئة ولا تستطيع التأجيل وهذه الظروف تتمثل في أن ولدي عمل حادث على الطريق السريع مما أدى إلى إصابة أحد المارة وسيارة أخرى، وهناك ثلاث حالات في خطر في المشفى، والحمد لله ابني في خير وعافية، وبقية الحالات في الطوارئ وحالتهم غير مستقرة.

وهذا جعلني أطلب منكم إجازة بدون راتب، وهي إجازة اضطرارية.

ولا بد لي من أخذ إجازة من تاريخ/ …./ …./ …………. إلى تاريخ/ …./ …./ ………………..

وتقبلوا خالص الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……………………..

رقم الهاتف/ …………………….

التوقيع/ …………………….

مقالات متعلقة بطلب الإجازة:

طلب إجازة لظروف عائلية بالانجليزي

لطلب الإجازة في بعض الشركات ، يلزمك كتابته بالإنجليزية، لذلك نوفر لك نموذج جاهز

Dear [اسم المدير],

I am writing to formally request a leave of absence from [تاريخ البداية] to [تاريخ النهاية]. Unfortunately, an unforeseen family emergency has arisen that requires my immediate attention.

I understand that this is short notice, and I apologize for any inconvenience this may cause. I have already made arrangements to ensure that my workload is covered during my absence.

Thank you for your understanding and support.

Sincerely,

[اسمك]


تواصلوا معنا للحصول على خدماتنا الكتابية

خطوات كتابة طلب اجازة لظروف عائلية مع نماذج بالعربية والإنجليزية

أسئلة شائعة حول كتابة طلب اجازة لظروف عائلية

كيف تطلب إجازة لأسباب عائلية؟

عن طريق كتابة نموذج رسمي للجهة المعنية ويجب أن يحتوى النموذج على جميع  تفاصيل التي تخص الإجازة من أسباب ومدة الغياب ومعاد الرجوع.

كيف تقنع مديرك باخذ اجازة؟

باتباع الخطوات التالية:ب استخدم لغة واضحة ومباشرة في الطلب، وتجنب استخدام العبارات غير الواضحة وتقديم الطلب في وقت مناسب قبل فترة الإجازة المقترحة.

هل يحق للمدير رفض اجازة موظف؟

نعم في حالة عدم وجود بديل للموظف، أو إذا قدم الموظف أسباب غير مقنعة.