يعتبر نموذج طلب استيداع أو طلب الإجازة بدون راتب من المواضيع المهمة التي تهم الموظفين في مختلف القطاعات.
فقد يحتاج الموظف لأسباب شخصية أو صحية أو دراسية إلى فترة راحة من العمل بدون أن يفقد وظيفته.
في هذا المقال، سنناقش مفهوم الاستيداع وأهميته والشروط التي يجب توافرها لتقديم طلب الاستيداع، بالإضافة إلى كيفية كتابة طلب الاستيداع بشكل صحيح.
ويمكنك أيضًا عزيزي القارئ أن تظفر بخدمة الحصول على نموذج طلب استيداع خاص بك وبوضعك، نقدمه لك بطريقة رائعة وقوية ومقنعة، مع جودة عالية في الكتابة، وسعر مناسب ومغري، راسلنا الآن على الرقم التالي عبر الواتساب: 0533243424
جدول المحتويات
نموذج طلب استيداع
الاستيداع: هو التوقف عن العمل مؤقتًا بناء على طلب الموظف أو العامل، وذلك بسبب ظروف أجبرته على ذلك، بحيث لا يفقد عمله، وهذا التوقف قابل للعودة بعد فترة معينة، ويكون تحت غطاء قانوني وإداري ودون أجر.
يقدم الموظف طلب استيداع للإدارة إذا كان يعاني من ظروف معينة، وبشروط محددة للغاية.
شروط الاستيداع
لكي يتمكن الموظف من تقديم طلب الاستيداع، يجب أن تتوفر بعض الشروط، منها:
أسباب مقنعة:
يجب أن يكون للموظف سبب مقنع لتقديم طلب الاستيداع.
مدة الخدمة:
قد تشترط بعض المؤسسات أن يكون الموظف قد أمضى فترة معينة في الخدمة قبل أن يحق له طلب الاستيداع.
موافقة الإدارة:
يجب الحصول على موافقة الإدارة المعنية بعد دراسة الطلب والأسباب المقدمة.
كيفية كتابة طلب الاستيداع
كتابة طلب الاستيداع يجب أن تكون واضحة ومحددة، وتتضمن المعلومات التالية:
المعلومات الشخصية:
الاسم، رقم الهوية، الوظيفة، والقسم.
تفاصيل الطلب:
السبب الذي دفع الموظف لتقديم الطلب، والفترة الزمنية المطلوبة للاستيداع.
التعهد:
الموظف بالعودة إلى العمل بعد انتهاء الفترة المحددة.
نموذج طلب استيداع لاغراض شخصية
فالغرض من نموذج طلب استيداع وتقديمه للإدارة حتى يتم الموافقة عليه ولا يفقد وظيفته وأنه موظف في هذه الشركة، أو يتم شطب اسمه من لائحة الموظفين.
ولكن هذه الرخصة التي يحصل عليها بعد موافقة الإدارة على معروض طلب استيداع تجعل الموظف لا يحصل على بعض الحقوق كونه موظف منها: (الأجر، الترقية، التقاعد.. الخ) نفصلها لكم بالفقرة القادمة.
الحقوق التي لا يحصل عليها الموظف مع طلب استيداع
الأجر: فلا يمكن أن يعطى أجرًا في حالة أنه لا يعمل، فالأجر مقابل الخدمات التي يقدمها لمؤسسة العمل.
الترقية: نعلم أن النظام يجعل من الترقية حسب السنوات أو حسب المؤهلات العملية والخبرات العملية، فإذا توقف الموظف عن العمل حسب نموذج طلب استيداع فإنه يتوقف بذلك عداد الوقت لديه في الوظيفة، ولا يتم حساب تلك الفترة التي قضاها كاستيداع من ضمن فترة العمل.
البدلات: فلا يستلم الموظف أي بدلات كانت تصرف له قبل الاستيداع، وذلك يعتبر منصفًا.
التقاعد: فهذه السنوات لا تحسب له من مجمل سنوات عمله، حتى يطلب التقاعد بل يجب عليه تعويض ذلك عند العودة إلى العمل.
نموذج طلب احالة على استيداع
هنا نتوقف قليلًا ونريد أن نعرف متى يتم طلب الاستيداع، وهل هناك حالات معينة يلجأ فيها الموظف إلى تقديم نموذج طلب استيداع، وهذه الحالات هي:
- الحالة الأولى (1): عند وقوع حادث لزوجة الموظف أو لزوج الموظفة، أو عندما يصاب أحدهما بمرض خطير.
- الحالة الثانية (2): وهي عندما يقع حادث لابن الموظف أو الموظفة.
- الحالة الثالثة (3): عندما ينخرط الموظف في السلك العسكري أو القوات المسلحة.
- الحالة الرابعة (4): قيام الموظف بعمل دراسات وأبحاث يستفيد منها الصالح العام.
- الحالة الخامسة (5): بعض الأحيان يحتاج الموظف إلى تقديم نموذج طلب استيداع وذلك من أجل أمور شخصية، فلديه أمور شخصية يريد القيام بها، وفي ذات الوقت لا يريد أن يخسر عمله الذي يعمل فيه.
- الحالة السادسة (6): وهذه الحالة خاصة بالموظفة عندما يكون لديها طفل تحت عمر السنة ويحتاج إلى تربية ورعاية واهتمام.
- الحالة السابعة (7): وهذه الحالة أيضًا خاصة بالموظفة، عندما يكون ابنها الطفل الصغير مصابًا بعاهة مستمرة ويحتاج إلى رعاية واهتمام.
- الحالة الثامنة (8): وهذا متعلق بالموظف والموظفة، ففي حالة كان الموظف يسكن بعيدًا عن عمل الموظفة، فإن الموظفة تتبع زوجها في هذا الأمر، ويجب عليها تقديم نموذج طلب استيداع حتى توقف عملها لفترة معينة لتحصل على فرصة أخرى للعودة إلى العمل، وقد يتم النقل أو ما شابه ذلك.
أما بالنسبة للموظف فإن له الحق في تقديم الاستيداع في حالة كانت أسرته تسكن بعيدًا عن عمله أو في منطقة بعيدة، على أنه لا يمكن نقله إلى تلك المنقطة لتعذر ذلك.
نموذج كتابة طلب استيداع
بعد أن عرفنا تقريبًا جميع الحالات التي يتم فيها تقديم نموذج طلب استيداع، يبقى في الذهن سؤال هام جدًا وهو كم فترة الاستيداع في كل حالة؟
نجيب على هذا السؤال بالتفصيل في هذه الفقرة، وفي السطور التالية، ولكن قبل ذلك يجب أن نعرف أن لكل حالة من الحالات وقتها الخاصة بها، وهذا يعني أنه يختلف على حسب الحالة، وذلك على النحو التالي:
- الحالات الأولى والثانية والثالثة والرابعة (1، 2، 3، 4): تكون فترة الاستيداع فيها لفترة لا تزيد عن ثلاث سنوات، ويمكن تجديدها مرة واحدة فقط، ولنفس الفترة، وهذا يعني ثلاث سنوات إضافية، بحيث يصبح عدد السنوات 6 سنوات مع سنوات التجديد فقط.
- الحالة الخامسة ( 5): وفي هذه الحالة الاستيداع فيها لمدة سنتين، على أنها قابلة للتجديد لنفس الفترة، وبذلك يصبح مجموع السنوات أربع سنوات مع سنوات التجديد.
- الحالة السادسة (6): أما هذه الحالة فإن الاستيداع فيها لمدة لا تتجاوز سنة واحدة فقط، ويمكن أن التجديد فيها حتى يصبح عمر الطفل فيها خمس سنوات، أي أنه يمكن التجديد لخمس سنوات، ولكن كل تجديد لمدة سنة واحدة فقط.
- الحالة السابعة (7): في هذه الحالة يتم الاستيداع فيها لمدة لا تتجاوز سنة واحدة فقط، ويمكن التجديد فيها حتى يتعافى الطفل من مرضه، وليس له فترة محددة بل يعتمد على حالة الطفل، وما دامت الحالة موجودة في الطفل فإنه يتم التجديد، فشرط الاستيداع باقي، وبذلك يمكنها التجديد.
- الحالة الأخيرة وهي الحالة الثامنة (8) يتم الاستيداع فيها لفترة سنتين، ويمكن التجديد فيها لأكثر من مرة، وفي كل مرة فترة سنتين فقط، بشرط أن لا يتجاوز التجديد عشر سنوات، أي أن التجديد يكون خمس مرات فقط ولا يتجاوز ذلك.
نموذج طلب عطلة استيداع
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مدير مكتب الصحة…المحترم
حياكم الله تحية طيبة وبعد..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع/ نموذج طلب عطلة استيداع
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أطلب من سيادتكم التكرم والموافقة على طلب الاستيداع الخاص بي، والذي قدمته لكم ووضعته بين أيديكم.
فإنا أحتاج إلى عطلة كبيرة أقضيها مع أبنائي وأسرتي، فأنا أعمل في هذا العمل منذ أكثر من عشر سنوات، ولم أجد الفرصة لأبقى معهم لفترة طويلة أبدًا، لذلك فإني أطلب منكم الاستيداع لفترة سنة ونصف، وقد نسقت مع أسرتي أن نخرج خارج البلاد لهذه الفترة، نقضيها مع بعض.
وعليه أرجو منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب والتوجيه إلى من يهمه الأمر بهذا الخصوص.
شاكرين لكم حسن تعاونكم معنا.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
مقدم الطلب/…..
رقم الهاتف/…..
رقم الهوية الوطنية/…
محل الإقامة/…
التوقيع/….”
نموذج آخر:
“السيد/ السيدة مدير/ة [اسم القسم أو الإدارة]
تحية طيبة وبعد،
أنا الموقع أدناه [اسم الموظف]، الموظف في [اسم القسم أو الإدارة]، برقم وظيفي [رقم الهوية أو الوظيفة]، أتقدم لسيادتكم بطلب استيداع لفترة [الفترة المطلوبة]، وذلك للأسباب التالية: [توضيح الأسباب].
أتقدم لكم بهذا الطلب راجيًا من سيادتكم الموافقة على منحي هذه الفترة. وأتعهد بالعودة إلى العمل فور انتهاء فترة الاستيداع.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
[اسم الموظف]
[التوقيع]
[التاريخ]”
اقرأ أيضًا: طلب اجازة بدون راتب
الأسئلة الشائعة حول نموذج طلب استيداع:
1. ما هو الاستيداع؟
الاستيداع هو إجازة بدون راتب تمنح للموظف بناءً على طلبه ولأسباب معينة مقبولة من قبل الإدارة، ويُسمح له بالعودة إلى وظيفته بعد انتهاء الفترة المحددة.
2. ما هي الأسباب المقبولة لطلب الاستيداع؟
تتنوع الأسباب المقبولة لطلب الاستيداع، وتشمل الأسباب الصحية، التعليمية، أو الشخصية مثل رعاية أحد أفراد الأسرة المريض أو السفر لفترة طويلة.
3. هل يمكن رفض طلب الاستيداع؟
نعم، يمكن للإدارة رفض طلب الاستيداع إذا لم تكن الأسباب المقدمة مقنعة أو إذا كانت هناك حاجة ماسة لخدمات الموظف خلال الفترة المطلوبة.
4. كم مدة الاستيداع المسموح بها؟
تختلف مدة الاستيداع المسموح بها من مؤسسة لأخرى وحسب القوانين والسياسات المعمول بها. قد تتراوح المدة من عدة أشهر إلى عدة سنوات.
5. هل يحصل الموظف على راتب خلال فترة الاستيداع؟
لا، الاستيداع هو إجازة بدون راتب، لذلك لا يحصل الموظف على راتبه خلال فترة الاستيداع.
6. هل يتم احتساب فترة الاستيداع ضمن سنوات الخدمة؟
عادةً لا يتم احتساب فترة الاستيداع ضمن سنوات الخدمة الفعلية، إلا إذا نصت لوائح المؤسسة على خلاف ذلك.
7. ما هي الإجراءات اللازمة لتقديم طلب الاستيداع؟
لتقديم طلب الاستيداع، يجب على الموظف:
كتابة طلب رسمي يتضمن التفاصيل الشخصية وأسباب طلب الاستيداع.
تقديم الطلب إلى الإدارة المعنية.
الانتظار للحصول على موافقة الإدارة على الطلب.
8. هل يمكن تمديد فترة الاستيداع؟
نعم، يمكن طلب تمديد فترة الاستيداع، ولكن يتطلب ذلك تقديم طلب جديد وموافقة الإدارة.
9. ماذا يحدث إذا لم يعد الموظف بعد انتهاء فترة الاستيداع؟
إذا لم يعد الموظف إلى العمل بعد انتهاء فترة الاستيداع دون تقديم أسباب مقبولة، فقد يتعرض لعواقب قانونية تشمل الفصل من العمل.
10. هل يمكن للموظف العمل في مكان آخر خلال فترة الاستيداع؟
يعتمد ذلك على سياسة المؤسسة. بعض المؤسسات قد تسمح بذلك بشرط عدم تعارض العمل الجديد مع مصالح المؤسسة، بينما قد تحظر مؤسسات أخرى أي نوع من العمل خلال فترة الاستيداع.
الاستيداع هو حق من حقوق الموظف يجب أن يُمنح في ظل ظروف معينة. ومن الضروري أن يكون الطلب مكتوبًا بشكل جيد ويوضح الأسباب والفترة المطلوبة بوضوح. نتمنى أن يكون هذا المقال قد وفر لك المعلومات الكافية حول كيفية تقديم طلب الاستيداع وأهميته.
نسعد بتواصلكم معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: 0533243424.
