خطوات ونصائح كتابة خطاب طلب احتياج موظفين مع نماذج للتحميل

الكثير من الشركات قد تحتاج في فترة ما تعيين موظفين جدد وذلك لتدعيم الشركة فيقوم المسؤول عن ذلك بكتابة خطاب طلب احتياج موظفين.

في هذا المقال سوف نتحدث عن طريقة كتابة هذا الخطاب وعن كل ما يتعلق بهذا الموضوع.

تواصل معنا لمزيد من النماذج الرسمية المختلفة

أهمية كتابة خطاب طلب احتياج موظفين

في النقاط التالية سنتعرف سويًا على طريقة كتابة خطاب طلب احتياج موظفين بشكل رسمي ومنسق:

• أي عمل إداري يتطلب التنسيق والتنظيم الدائم في جميع المهام التي يتم اسنادها إليه.
•  مواكبة كافة التطورات المستمرة والكبيرة و التي يلجأ إليها القطاع الخاص في هذا العصر.
•  يتم من خلالها الحكم على معيار كفاءة كل موظف أو عامل في جميع القطاعات المختلفة والوظيفية.
• تراسل إداري بين جميع المؤسسات و العاملين والموظفين.
• تراسل بين الإدارات وجميع الموظفين.

خطوات كتابة خطاب طلب احتياج موظفين

لكتابة خطاب طلب احتياج موظفين اتبع النِّقَاط التالية:-

ذكر المعلومات الخاصة بالشركة	يجب على كاتب الخطاب ذكر المعلومات الأساسية الخاصة بالشركة من اسمها، العنوان، البريد الإلكتروني.
إلقاء التحية بأسلوب رسمي	يقوم كاتب الوظيفة بإلقاء التحية على القارئين للخطاب.
ذكر الغرض من الخطاب	يتم ذكر المناصب التي تحتاج إلي موظفين، مع ذكر المؤهلات التي يجب أن يمتلكه المتقدم.
تحديد الأوراق المطلوبة	يتم تحديد وسيلة معينة  للطلب من المتقدمين إرفاق أوراق التقديم.

مقالات ستهمك:

• خطوات كتابة وتقديم نموذج طلب وظيفة
• نماذج صيغة طلب اجازة بطريقة احترافية

خطاب طلب احتياج موظفين

بعد خطوات كتابة طلب نموذج احتياج موظفين بطريقة بسيطة اطلع على نموذج جاهز قابل للتعبئة والتحميل:

اسم الشركة العنوان الموقع الإلكتروني الخاص بها اسم جهة التوظيف الموضوع: طلب احتياج موظفين جدد تحية طيبة وبعد، يشرفني أن أتقدم بطلب رسمي لتوظيف عدد (اذكر العدد) من الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف التالية: (المسمى الوظيفي الأول): (وصف مختصر للوظيفة) (المسمى الوظيفي الثاني): (وصف مختصر للوظيفة) (المسمى الوظيفي الثالث): (وصف مختصر للوظيفة) نحن نبحث عن مرشحين يتمتعون بالمهارات التالية: …………………………………… …………………………………… …………………………………… …………………………………… للتسجيل برجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني……، ووضع في العنوان المسمي الوظيفي.

القواعد العامة لكتابة خطاب طلب إداري احتياج موظفين

ننتقل إلى خطوات كتابة خطاب طلب احتياج موظفين من جهات الشركة على سبيل المثال الموارد البشرية:

توجيه الخطاب بكتابة الاسم المعنوي للجهة	توجيه الطلب الخاص  إلى الشخص المسؤول كقولنا السيد رئيس شؤون العاملين دون ذكر اللقب أو حتى الاسم.
ابتداء الخطاب بالحمد وأيضاً البسملة	يتم البَدْء في الخطاب بالحمد و البسملة في بداية الخطاب ويفضل أن تتوسط الصفحة من أعلى.
رأس الطلب	يتم كتابة رأس الطلب الإداري والرسمي في الجهة اليمنى للصفحة من أعلى .
كتابة  تاريخ الطلب	عند كتابة التاريخ فإنه يفضل كتابته بالصيغة الميلادية وأيضاً الصيغة الهجرية.
تحديد الشخص المرسل إليه	يجب تحديد الشخص الذي يتم الإرسال إليه بالإضافة إلى ذكر كافة الإدارات أو حتى الأقسام و التي يمكن للرسالة المرور عليها.
وجود دِقَّة عند كتابة الموضوع بالطلب	مراعاة التركيز والدقة عند كتابة الموضوع ويلزم أن يكون هذا الطلب يشمل طلب واحد لا اكثر.
توضيح خط الطلب	يجب أن يكون خط الخطاب مفهوم وواضح.
ختام الرسالة أو الطلب	يتم ختام هذا الطلب بالسلام وكتابة عبارات خاصة بالشكر و عبارات للمجاملات.
التأكد من توقيع كافة النسخ	يجب التأكيد على كافة النسخ التي تم استخراجها بأنها موقعة من قبل ذلك الشخص الذي قام بتقديم هذا الطلب.
وضع خانة المرفقات	يتم إرفاق جميع المستندات والوثائق و التي يمكن من خلالها خدمة قَبُول هذا  وتسمى هذه الخانة بالمرفقات.

نصائح عند كتابة خطاب طلب احتياج موظفين

1. يجب أن تمتاز بالبساطة والوضوح التام.
2. يلزم أن يكون هناك شفافية عند الطرح.
3. يجب أن يراعي الأسلوب والطريقة الإدارية الجيدة والصحيحة.
4. كما يتم عمل ثلاث نسخ من هذا الطلب الإداري ويتم توزيعها كما يأتي:

• نسخة تظل مع الشخص وتكون هذه النسخة حاملة لتاريخ الإرسال وأيضاً رقمه.
• ونسخة للرئيس بشكل مباشر لكي يحتفظ بها.
• يتم إرسال الطلب الأصلي بالإضافة إلى نسخة أخرى وذلك للجهة المحددة.

مزيد من المقالات:

• 3 نماذج احترافية مختلفة لطلب تقديم وظيفة
• كتابة نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

نموذج طلب موظفين من الموارد البشرية

اطلع على نموذج جاهز للتعبئة والتحميل لطلب موظفيين موجه إلى إدارة الموارد البشرية:

التاريخ:   /     /     السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية تحية طيبة وبعد، نأمل من سيادتكم التكرم بتوفير الاحتياجات الوظيفية الموضحة أدناه، مع بيان أن هذه المتطلبات جاءت بناءً على مستجدات العمل لدينا. أسباب الاحتياج التخصص المؤهل العدد الوظيفة أسباب الطلب: ١.  ٢.  ٣.  قرار المدير المباشر بالتفاصيل أعلاه: الاسم:  التوقيع:  التاريخ:  قرار مدير إدارة الموارد البشرية: الاسم:  التوقيع:  التاريخ:

نموذج تعيين موظف جديد Word

اطلع على نموذج تعيين موظف جديد قابل للتعبئة والتحميل:

بسم الله الرحمن الرحيم إلى الأستاذ……مدير إدارة شئون الموظفين حياكم الله تحية طيبة وبعد.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموضوع/ نموذج مباشرة العمل بعد التعيين. إنه في يوم….الموافق….. قد تمت الموافقة على تعيين السيد…….موظفًا في قسم…..ومسمى وظيفي له………. وعليه فإنه قد باشر عمله من اليوم الموافق……..بعد استلام جميع أوراقه التي تدل على ما قدمه من قبل. وبهذا فإننا نرجو منكم تسهيل استلام المذكور أعلاه لعمله، مع توفير كافة الاحتياجات اللازمة له من أجل عمله، مع إدراج اسمه في قائمة الموظفين لاستلام راتبه، ومعاملته كباقي زملائه من نفس الدرجة. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته المدير العام….. التوقيع/….. الختم…..

---

ولمزيد من خدمات معاريض اضغط على زر الواتس

أسئلة شائعة حول كتابة خطاب طلب احتياج موظفين

ما هو الغرض من كتابة خطاب طلب احتياج موظفين؟

هو إخطار للجهة المعنية بالحاجة لتعيين موظفين بقسم معين لتلبية احتياجات العمل.

ما هي المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب طلب احتياج موظفين؟

كتابة اسم الشركة والعنوان، اسم الشخص الذي يوجه إليه، والموضوع، والوظائف الشاغرة ووصفها المختصر والمهارات المطلوبة.

كيف أصف الوظائف الشاغرة بشكل واضح؟

يتم كتابة وصف للمنصب باختصار، والمهارات المطلوبة، وسنين الخبرة.