خطوات كتابة خطاب بطريقة احترافية

• التحضير والبحث:

• تحديد الهدف:

• تحديد الجمهور المستهدف:

• هيكل الخطاب:

• المقدمة 

• صلب الموضوع

• الختام:

• التوقيع:

إلى معالي وزير العمل…. الموقر

حياكم الله تحية طيبة وبعد…

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ خطاب رسمي طلب ترخيص جمعية

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم لكم بالشكر التقدير على التسهيلات التي تقدمونها للمواطنين وللقادمين إليكم وأصحاب المعاملات، فلكم جزيل الشكر والتقدير، وجزاكم الله خيرًا.

سيدي معالي الوزير:

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإنني المواطن السعودي……. أحمل هوية وطنية رقم…..

أتقدم إليكم بطلب ترخيص لجمعية…… للقرآن الكريم.

حيث قد قمنا بعمل اللازم، وتجهيز ما يحتاج إلى تجهيز من متطلبات عمل جمعية، على أن نشاط الجمعية يكون:

تحفيظ وتلقين القرآن الكريم للأطفال وللكبار، مع قسم خاص بالنساء.

تعليم علوم القرآن مثل: التجويد والقراءات، وغيرها مما يتعلق بالقرآن، مثل متون التجويد ومتون القراءات، مع معاني كلمات القرآن الكريم فقط.

وقد قمنا بتجهيز المقر الخاص بالجمعية، من مكتب وفصول دراسية، إضافة إلى مسجد……. وهو جار لمقر الجمعية، و لا يوجد به جمعية للقرآن الكريم وقد تم التنسيق معه على أن تكون الحلقات فيه بين المغرب والعشاء، وفي الفترة الصيفية في مقر الجمعية من الصباح.

وقد وافق المسجد إضافة إلى موافقة مكتب الأوقاف والإرشاد على ذلك، وقد أرفقنا لكم ذلك مع هذا الخطاب.

كما أنه سيكون للجمعية أيضًا جانب عن بعد، وذلك للتسهيل على الكثيرين الذين لا يجدون الفرصة المناسبة للقراءة الحضورية.

معالي الوزير:

نرجو منكم مساعدتنا في إتمام عمل الترخيص للجمعية، ولكم أجر المساهمة في ذلك، جزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مقدم الطلب/….

رقم الهوية الوطنية/..

رقم الهاتف/…

محل الإقامة/…

التوقيع/…