مقدمة الخطابات الرسمية تعطي القارئ الفكرة الأساسية الخاصة بأي خطاب،وهي أيضًا التي تشجع على قراءة الطلب أو رفضه.

في هذا المقال، سنستكشف فن كتابة مقدمة خطابات رسمية وكيف تكتبها بطريقة احترافية تجعل القارئ يستجيب لطلبك.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصلوا معنا

اضمن استجابة طلبك بكتابة مقدمة خطابات رسمية باحترافية

كيف ابدأ خطاب رسمي؟

إليك خطوات تفصيلية لإعداد مقدمة خطاب رسمي تلفت الانتباه وتبني جسراً فعّالاً مع القارئ:

  • تحديد الهدف والجمهور المستهدف

قبل البدء في كتابة مقدمة خطابات رسمية حدد هدف الخطاب والجمهور المستهدف.
  • التعرف على السياق والمناسبة

يجب عليك فهم السياق الذي سيتم فيه قراءة الخطاب والمناسبة التي يتم فيها الكتابة.
  • اختيار اللغة والأسلوب الملائم

استخدم لغة تناسب السياق والجمهور، وتجنب اللغة العامية واختر أسلوباً يعبر عن الاحترافية.
  • صياغة عبارة افتتاحية قوية

صغ المقدمة بطريقة احترافية بحيث تشكر الجهة المعنية ثم سرد  الطلب الخاص بك باختصار بطريقة تعطي القارئ التحفيز لاستكمال قراءة الخطاب.
  • استخدام الترتيب المنطقي

ضع الأفكار بترتيب منطقي يسهل متابعته، ولا تقفز بين المواضيع بشكل عشوائي، بل قم بترتيب الأفكار بشكل متسلسل.
  • مراجعة وتحسين الصياغة

قبل إرسال الخطاب، قم بمراجعته والتأكد من أنه خالى من الأخطاء.

مقالات متشابهة:

نموذج مقدمة خطاب رسمي

وفقًا للخطوات السابقة اطلع على أحد نماذج مقدمة خطابات رسمية موجهه لوزير التعليم العالى:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى وزير وزارة التعليم العالي…………………………. المحترم

حفظك الله ورعاك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

  أتقدم إلى سيادتكم بالشكر والعرفان لما تبذلون من جهود عظيمة في عملية التطوير في التعليم العالي، وحرصكم على التعليم بالصورة المثلى.

أحيطكم علمًا بأني الطالبة……………… مقيدة في جامعة………….، كلية………..، قسم……………، وخريجة للعام الجامعي……………

ولقد حصل جميع زميلاتي وزملائي على وثائق تخرجهم الجامعية إلا أنا، فقد رفض عميد كليتي الأستاذ الدكتور………… منحي الشهادة دون ذكر أي مبرر لذلك، كما ادّعى بأني أنتحل شخصية أخرى ولا أستحق الشهادة، علمًا بأني الحاصلة على المرتبة الأولى في كل مراحل دراستي، وأن قانون الجامعة ينص على منحي مرتبة الشرف كذلك.

خطاب رسمي جاهز
خطاب رسمي جاهز

إرشادات لكتابة مقدمة صيغة خطاب طلب

إليكم أبرز الإرشادات لكتابة صيغة خطاب طلب:

  • قبل البدء في كتابة مقدمة الخطاب حدد هدف الخطاب بوضوح.
  • ابدأ الخطاب بتحية محترمة ومناسبة للمرسل.
  • قدم سياق الطلب بشكل واضح لماذا تقدم هذا الطلب؟ ما هي الظروف أو الأسباب التي تستدعيه؟
  • قم بشرح مفصل للطلب بطريقة واضحة ومحددة واستخدم الفقرات لتقسيم المعلومات وجعلها سهلة القراءة.
  • لا تنسَ تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك، ليستطيع المتلقي الرد أو الاتصال بك في حال الرد.
صيغة خطاب طلب
صيغة خطاب طلب

مقدمة صيغة خطاب طلب

بناءًأ على الإرشادات السابقة اطلع على نموذج لمقدمة خطاب طلب إجازة:

إلى الأستاذ: ……………… مدير إدارة: ……………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة.

أشكر إدارتكم الموقرة على كل ما تسعى إليه من أجل مصلحة الجميع، وأحيطكم علمًا أنا: ………………..، رقم الهوية: ……………..، وأعمل في: …………………

أتقدم إليكم بطلبي هذا بمنحي إجازة من تاريخ: ………… إلى تاريخ: …………، وذلك بسبب ظروف طارئة وهي ………………… ولديكم مرفق من الوثائق اللازمة.

مقالات ستساعدك لكتابة خطاب طلب:

نموذج مقدمة خطاب رسمي لجهة حكومية

لكتابة مقدمة خطاب رسمي لجهة حكومية اطلع على النموذج التالى:

الاسم/

العنوان/

رقم الهاتف/

البريد الإلكتروني/

التاريخ/

إلى السيد/السيدة

[اسم الجهة الحكومية]

[العنوان الكامل للجهة]

تحية طيبة وبعد،

الموضوع: [موضوع الخطاب]

أود من خلال هذا الخطاب أن أقدم لسيادتكم [شرح مختصر للموضوع]. أكتب إليكم بشأن [تفاصيل الموضوع/الطلب]، حيث [شرح التفاصيل والحقائق المتعلقة بالموضوع].

مقدمة خطاب رسمي بالانجليزي

بعض الأماكن من قواعد التواصل لارسمية فيها يكون بالإنجليزية، لذلك الاستعانة بهذا النموذج سيساعدك في مخاطبتهم:

Dear [Recipient’s Name],

I am writing to (State the purpose of your letter, e.g., “request information about your company’s services,” “express my interest in the (Job Title position,” or “complain about the ……. I recently purchased.

مقدمة خطاب رسمي للملك

اطلع على النموذج التالي مقدمة خطاب رسمي للملك:

بسم الله الرحمن الرحيم

سمو الأمير محمد بن سلمان ولي العهد السعودي حفظكم الله تعالى,

تحية طيبة وبعد:

الموضوع: طلب مساعدة للزواج.

أنا المواطن….، رقم الهوية الوطنية …..، رقم هاتفي ….، وأقيم حاليًا في….

يحضر الشكر في مقامكم شعورًا نبيلًا يُعبِّر عن مدى اعتزازنا بمساهماتكم الكبيرة في مساعدة المواطنين، ومد يد العون لكل محتاج.

وبتواجدكم في منصب ولي العهد أضفتم زخمًا نوعيًا على طبيعة الخدمات المقدمة، وبرؤية ٢٠٣٠ التي تقدمتم بها، فنحن نحيا على أمل كبير بمستقبل زاهر للملكة جميعًا.

سمو الأمير:

أتوجه بطلبي إليكم؛ رغبة في الحصول على مساعدة من أجل الزواج، فلم أتمكن من الزواج حتى الآن، وأنا على مشارف الأربعين عامًا؛ نظرًا لظروفي الصعبة.

المزيد من المقالات:


للحصول على خدمات معاريض الكتابية تواصلوا معنا

اضمن استجابة طلبك بكتابة مقدمة خطابات رسمية باحترافية

اسئلة شائعة حول كتابة مقدمة خطابات رسمية

كيف ابدأ خطاب رسمي؟

باتباع الخطوات التالية: إلقاء التحية الرسمية على الجهة المختصة وشكرها على وقتها، ثم سرد  الطلب الخاص بك باختصار.

كيف ابدا رسالة لمديري؟

أبدأ بالتحية الرسمية وعرف نفسك والقسم الذي تعمل به وحدد طلبك الذي تريده باختصار وبلغة رسمية.

هل يمكن رفض طلبى؟

نعم وهذا بسبب ارتكاب بعض الأخطاء الشائعة عند كتابة المقدمة مثل عدم تحديد الطلب بدقة في المقدمة، استخدام لغة غير رسمية غامضة، عدم التعريف الذاتي.