العائلة دورها مهم في حياة أي فرد، بإضافة إلى العمل فهو مصدر للرزق الذي تحتاجه أي عائلة لتوفير متطلباتهم واحتياجاتهم، لكن في بعض الأحيان يتعرض الفرد العامل إلى ظروف عائلية تجعله مضطرًا إلي طلب إجازة من العمل.

لا يستطيع الفرد اتخاذ قرار مثل هذا دون إبلاغ جهة العمل، لأن هذا مخالفة لقوانين العمل، وللحصول على إجازة رسمية يقدم الموظف طلب إجازة ظروف عائلية.

للحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء، تواصل معنا على الواتساب:

0533243424

أسباب طلب إجازة لظروف عائلية

يتم طلب إجازة ظروف عائلية للعديد من الأسباب وذلك لقضاء وقت أكثر مع العائلة التي تعتبر الركيزة الأساسية للدعم الاجتماعي والنجاح الشخصي، وتلعب دورًا حاسمًا في تشكيل هويتنا وتوجيهاتنا، وتوفر لنا بيئة آمنة وداعمة.

يتم كتابة طلب إجازة عمل إلي جهة العمل المختصة عند المرور بظرف عائلي لأسباب مثل إصابة أحد أفراد العائلة بالأمراض التي تجعل صاحبها يحتاج إلى رعاية، أو عند إجراء عملية، أو تعرض أحدهم لحادث تلزم  الفرد تقديم الطلب إلي الجهة المختصة.

كتابة ذلك الطلب أمر إلزامي تجاه الشركة فلا يجب أن يتغيب ويحسب الإجازة من تلقاء نفسه، لأن قانون العمل السعودي يمنح العامل إجازة سنوية فقط واحد وعشرين يومًا، فعند تعدي الموظف القانون العام للعمل قد تتخذ الشركة عقوبات ضد الموظف.

كيف يمكن للموظفين طلب إجازة لظروف عائلية؟

عند الحاجة لطلب إجازة يجب مراعاة بعض الشروط للحصول موافقة الجهة المعنية عليها وهذا ما سنوضحه بالجدول التالي:

  • التواصل المبكر:

 قم بإعلام جهة العمل بأقرب وقت أنك ستحتاج إلى إجازة عمل بسبب ظروف عائلية، وحدد المدة التي ستستغرقها.

  • توضيح السبب:

 وضح السبب الذي دفعك لتطلب الإجازة سواء كان ذلك بسبب حدوث حدث طارئ، أو لرعاية أحد أفراد العائلة، أو لأي سبب آخر.

  • الالتزام بالسياسات الداخلية:

 تحقق من السياسات الداخلية لشركتك بخصوص الإجازات والإجراءات المطلوبة، واحرص على الالتزام بالقوانين واللوائح المعتمدة في الشركة.

  • تقديم مستندات داعمة:

 قدم مستندات تثبت الحاجة للإجازة، مثل تقارير طبية أو أي وثائق أخرى قد تكون مفيدة.

  • متابعة الإجراءات:

 تأكد من متابعة الإجراءات بعد تقديم الطلب، لأن الشركة قد تتطلب الشركة إجراء بعض الترتيبات لتعويض غيابك.

اطلع على:

كيف يمكن للموظفين طلب إجازة لظروف عائلية؟
كيف يمكن للموظفين طلب إجازة لظروف عائلية؟

خطوات كتابة طلب إجازة لظروف عائلية

اتبع الخطوات التالية لكتابة طلب الإجازة بطريقة صحيحة ورسمية:

  • البسملة: في بداية الطلب يجب كتابة البسملة وإلقاء التحية.
  • العنوان: اكتب عنوان الطلب وهو إجازة بسبب ظرف عائلي.
  • الجهة المختصة: ذكر منصب الجهة المعنية.
  • المقدمة: ابدأ بتحية رسمية، ثم اشرح سبب طلبك للإجازة بطريقة مختصرة وموجزة.
  • صلب الموضوع: أبدأ بالحديث بالتفاصيل حول طلبك، وحدد المدة التي تحتاجها، وكيف ستغطي فترة غيابك.
  • الخاتمة: اختم المقال بشكر الجهة المختصة والتوقيع وإرفاق المعلومات الشخصية.

انتبه عند تسليم الطلب، أرفق مع الأوراق اللازمة التي وضحناها من قبل إذا وجدت.

الوثائق اللازمة لتقديم طلب إجازة لظروف عائلية

عند تقديم طلب إجازة لظروف عائلية، من المهم تقديم وثائق لازمة لتوضيح وتثبيت الضرورة والحاجة للإجازة.

إليك بعض الوثائق التي قد تكون مطلوبة:

  • تقرير طبي:

إذا كان السبب متعلقًا بالحالة الصحية، قدم تقريرًا طبيًا يوضح طبيعة الحالة والحاجة إلى الراحة والرعاية.

  • وثائق قانونية:

 قد تحتاج إلى تقديم وثائق قانونية تثبت الحالة العائلية، مثل شهادة الزواج أو وثائق الطلاق أو شهادة الوفاة.

  • شهادات الميلاد أو الإثبات العائلي:

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى شهادات الميلاد لأفراد العائلة أو إثبات علاقتك بهم.

  • رسائل الدعم:

إذا كنت بحاجة إلى شهادة دعم الأقارب أو الأصدقاء، فقدم رسائل دعم تؤكد على الحاجة إلى وجودك معهم في تلك الفترة.

رسالة من جهة مسؤولة:

قد تحتاج إلى رسالة تؤكد من مصداقيتك للحاجة للإجازة من جهة مسؤولة مثل الطبيب أو المستشفي.

سيهمك أيضًا:

نموذج طلب إجازة لظروف عائلية

نوفر لكم نموذجًا يمكن اتباعه عند إرسال الطلب إلي الجهة المختصة بكم في العمل:

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير الشركة /…….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

أنا الموظف …….. بقسم…….. أتقدم غلى سيادتكم بطلب إجازة لظروف عائلية وذلك للضرورية القهرية والتي تتحتم علي بأن أكون متواجد لها وأرغب في طلب الإجازة من تاريخ …….. على أن أعود للعمل في تاريخ …….

ذلك للأسباب التالية (وضح الأسباب مع الأدلة) وسيقوم زميلي الأستاذ….. بالقيام بالعمل نيابة عني وذلك بالاتفاق مع مدير القسم.

أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على تفهمكم وتعاونكم، وأتطلع إلى العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن، ولكم جزيل الشكر والتقدير .

مقدم الطلب /

الرقم الوظيفي /

رقم الجوال /

البريد الإلكتروني /

التوقيع /

 

نموذج طلب إجازة لظروف عائلية PDF

يمكنكم تحميل نموذج طلب الإجازة لظروف عائلية بصيغة pdf عن طريق الرابط بالأسفل:

نموذج طلب إجازة لظروف عائلية

أقرأ أيضًا: طريقة طلب إجازة من مديري

للحصول على المزذد من خدمات الكتابة من معاريض تواصل معنا من خلال  الواتساب:

0533243424

 

أسئلة شائعة حول طلب إجازة لظروف عائلية

ما هي مدة الإجازة التي يمكنني الحصول عليها لظرف عائلي؟

تختلف مدة الإجازة حسب الظرف يمر به الموظف.

هل يمكنني الحصول على إجازة بدون راتب؟

بالطبع، ومدتها تختلف حسب سياسة كل شركة.

هل يجب عليّ إخطار الشركة مسبقًا بطلب الإجازة؟

نعم، حتي يتم ترتيب الأمور مسبقًا وتغطية عملك أثناء غيابك.

ماذا لو رفضت الشركة طلبي؟

يمكنك  السؤال عن السبب ومحاولة مناقشة الأمر مرة أخري وإقناعهم .