تٌعد صيغة خطاب نقل من الوثائق الرسمية المهمة في المؤسسات والشركات.
يتم من خلالها طلب نقل الموظف من موقع عمل إلى آخر، سواء كان ذلك لأسباب شخصية أو وظيفية.
للحصول على أفضل صيغ طلب النقل تواصل معنا
جدول المحتويات
في بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، قد يجد الموظف نفسه في حاجة إلى طلب نقل من مكان عمله الحالي إلى مكان آخر.
قد يكون ذلك لأسباب تتعلق بتحسين ظروف العمل، أو البحث عن تحديات جديدة، أو حتى لأسباب شخصية تتعلق بالسكن أو الأسرة.
يتطلب هذا الأمر كتابة خطاب رسمي موجه إلى الإدارة لطلب النقل.
وضح سبب طلبك للنقل بشكل واضح ومباشر.
حافظ على أسلوب مهني ورسمي طوال الخطاب.
قدم أسباباً مقنعة لدعم طلبك.
عبر عن امتنانك وتقديرك لوقت واهتمام المستلم.
مقالات متشابهة:
لكتابة خطاب نقل فعال، يجب أن يتضمن الخطاب العناصر الأساسية التالية:
العنوان والتاريخ: |
يجب أن يبدأ الخطاب بكتابة عنوان المرسل وتاريخ كتابة الخطاب. |
المستلم: |
كتابة اسم المستلم ومنصبه في الشركة أو المؤسسة. |
التحية: |
إلقاء التحية الرسمية المناسبة. |
الموضوع: |
تحديد موضوع الخطاب بوضوح، مثل “طلب نقل وظيفي.” |
المقدمة: |
تقديم موجز عن الهدف من الخطاب وسبب الكتابة. |
نص الخطاب الرئيسي: |
شرح مفصل لسبب طلب النقل، ويجب أن يتضمن هذا القسم الأسباب الداعمة للطلب. |
الختام: |
شكر المستلم والتعبير عن التطلع إلى رد سريع. |
التوقيع: |
توقيع المرسل مع كتابة الاسم الكامل والمسمى الوظيفي. |
اطلع على النموذج التالي لطلب النقل جاهز للتعبئة:
اسم المرسل
عنوان المرسل إلى السيد/السيدة ……. الموضوع: طلب نقل وظيفي تحية طيبة وبعد، أتقدم إليكم بهذا الخطاب لطلب نقل وظيفي من …….. إلى ………ز، حيث أنني (شرح سبب الطلب بالتفصيل). أعتقد أن هذا النقل سيساهم في (اذكر الفوائد المرجوة من النقل) ويعزز من كفاءتي وإنتاجيتي في العمل. أتطلع إلى مناقشة هذا الطلب معكم وأشكركم على وقتكم واهتمامكم. مع خالص الشكر والتقدير، اسم المرسل/ التوقيع/ البريد الإلكتروني/ رقم الجوال/ |
مقالات ذات صلة:
النموذج التالي صيغة خطاب طلب نقل لظروف خاصة:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى معالي وزير التربية والتعليم/ …………………….. الموقر. تحية طيبة، وبعد: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع/ صيغة خطاب نقل ظروف خاصة. أكتب إليكم طلبًا لنقلي إلى مدينتي التي تقيم فيها عائلتي. لقد تم توزيعي على مدينة بعيدة جدًا عن مكان إقامتي، وكنت في البداية قادرًا على التكيف، ولكن مع مرور الوقت وبدء حياتي الأسرية، أصبح البعد عن أسرتي، خصوصًا في ظل حالة صحية لأحد أبنائي، صعبًا جدًا. لقد مرت خمس عشرة سنة وأنا بعيد عن عائلتي، وأصبح الأمر يؤثر على صحتي النفسية وتركيزي في العمل. في الوقت الحالي، هناك معلمون كثر في المنطقة التي أعمل فيها، ويعتمد الطلاب بشكل كبير على التعليم المحلي. لذلك أرجو من معاليكم الموافقة على نقلي هذا للظروف الخاصة التي قدمتها بين أيديكم. ولكم مني ومن أسرتي جزيل الشكر والتقدير. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. الاسم/ …………………………………. رقم الهوية الوطنية/ ……………………………. المسمى الوظيفي/ ……………………………… رقم الهاتف/ ………………………………. التوقيع/ ………………………………… |
النموذج التالي يوضح لك رسالة تطبيقية لطلب موظف حكومي النقل:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى مدير المكتب الصحي بمنطقة/ …………………………… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع/ صيغة طلب نقل. تقدم وزارة الصحة من خلال مكاتبها المتواجدة في كل منطقة من مناطق المملكة الكثير من الخدمات والبرامج التي تخدم المواطنين بشكل كبير وبشكل ملموس للجميع، من خلال توفير المراكز الصحية والمستشفيات العامة والخاصة، وغيرها من الخدمات الكثيرة وتوفير خدمة صحية مناسبة وقوية، والتي تهدف إلى حياة بلا مرض، وهذه الأعمال تشكر وزارة الصحة عليها بكل ما تعنية الكلمة من معنى، فهي أعمال عظيمة فجزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم. سيدي المدير: يحاول الإنسان أن يكون قريبًا من منزله في عمله الذي يعمل به، وهذا الشيء يوفر له الجهد والوقت المال أيضًا. فأنا أعيش في نفس المدينة ولكن في منطقة، وهي لا تبعد كثيرًا عن هنا، ولكن بحكم دراستي للدكتوراه فإن الكثير من الوقت يضيع بسبب مسافة الطريق، وسيكون قريبًا جدًّا مني ومن منزلي في المنطقة الأخرى. وكما تعلمون أن درجة الدكتوراه تحتاج إلى تفرغ كبير، من أجل كتابة بحث الرسالة، وأيضًا من أجل المذاكرة للاختبارات والتجهيزات التي تطلبها الجامعة، فهذا كله يعتمد على نظام الجامعة. وأنا أرى أنه من الأنسب لي أن أكون قريبًا من منزلي بحيث أجد الوقت الكافي لإنهاء درجة الدكتوراه. لذلك فإني أطلب منكم قبول نقلي إلى منطقة/ ……………………………….. وأرجو منكم الموافقة على ذلك وعدم رفضه فالأمر في غاية الأهمية بالنسبة لي. وتقبلوا خالص شكري وتقديري لسيادتكم. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الاسم/ …………………………………. المسمى الوظيفي/ ……………………………. رقم الهاتف/ ………………………………… عنوان البريد الإلكتروني/ …………………………………… التوقيع/ …………………………………………. |
لطلب نقل من مستشفي لمستشفي آخر إليك نموذج تطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم إلى مدير مشفى/ …………………………………… المحترم حياكم الله تحية طيبة، وبعد: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع/ صيغة خطاب نقل من مستشفى الى مستشفى. إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم هذا الخطاب راجيًا منكم الموافقة عليه، في نقلي من مشفى/ …………………. إلى مشفى/ ……………………….. وذلك لأن المشفى الذي أعمل فيه حاليًا لا يوجد فيه حالات كثيرة في التخصص الذي أعمل فيه، وقد تواصلت مع مشفى/ …………………. الذي أريد أن أنتقل إليه، وقد أخبرني أن الحالات هناك كثيرة جدًّا ولا يوجد لديهم دكتور أخصائي لهذا، بل يعملون على طلب دكتور من منطقة أخرى يومًا في الأسبوع. أما هنا في هذا المشفى فالحالات قليلة جدًّا بل قد تجد حالة واحدة في اليوم. إضافة إلى ذلك فإن هناك الدكتورة/ ……………………………… وهي إخصائية أيضًا في نفس المجال، حتى وإن كان دوامها يومين في الأسبوع، ولكنه يتناسب مع كمية الحالات. ولم أطلب ذلك إلا من أجل المصلحة العامة ومن أجل مصلحة المرضى، فأكثر وقتي يمر دون أي عمل. لذلك أرجو الموافقة على هذا الخطاب. وتقبلوا مني خالص التحيات والتقدير. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. اسم الدكتور/ ……………………………. التخصص/ ………………………… عنوان البريد الإلكتروني/ …………………………. رقم الجوال/ ……………………………. محل الإقامة/ ……………………………… التوقيع/ ……………………………. |
سيهمك المقالات التالية:
لطلب نقل من قسم لآخر، نوفر لك نموذج:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى رئيس الجامعة معالي الأستاذ الدكتور/ ……………………….. الموقر. تحية طيبة، وبعد: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع/ صيغة خطاب طلب نقل من قسم لقسم. إشارة إلى الموضوع أعلاه فإنه تم توزيعي في التوزيع الجامعي في قسم/ ………………………..، وقد عملت في هذا القسم لمدة ثلاثة سنوات. وها هو الآن تم افتتاح قسم جديد، وهذا القسم الجديد هو أقرب إلى تخصصي، بل إن تخصصي متصل به اتصالًا مباشرًا، إن لم يكن هو تخصصي. وعندما يعمل الموظف في تخصصه فإن الفائدة تكون له أعمَّ من عدة نواحي، من ناحية تطبيقه للمعلومات التي أخذها، وأيضًا الفائدة للعمل تكون أكبر فهذا الموظف ستكون لديه القدرة والمهارة أكثر من غيره، فهذا القسم الذي يعمل فيه هو تخصصه، وقد درس فيه عدة سنوات، ولا شك أن لديه من المعلومات الكثيرة والتي تؤهله لأن يفيد القسم أكثر من غيره. ومن أجل المصلحة الخاصة والمصلحة العامة فإني أتقدم إليكم بهذا المعروض الذي أضعه بين أيديكم من أجل تحويلي ونقلي إلى قسم آخر وهذا القسم هو/ …………………………… أرجو من سيادتكم التكرم وقبول طلبي هذا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الاسم/ ……………………….. المسمى الوظيفي/ …………………….. القسم الحالي/ ……………………………. القسم المطلوب/ ……………………………. رقم الهاتف/ ………………………………… التوقيع/ ………………………………. |
للمزيد من الخدمات الكتابية الاحترافية تواصل معنا
خطاب النقل هو وثيقة رسمية يُطلب فيها نقل الموظف من موقع عمله الحالي إلى موقع آخر داخل نفس الشركة أو المؤسسة.
العنوان والتاريخ، اسم المستلم ومنصبه، التحية الرسمية، موضوع الخطاب، مقدمة توضح الهدف، نص الخطاب الرئيسي مع أسباب طلب النقل، خاتمة تتضمن الشكر وطلب الرد، توقيع المرسل وتفاصيل الاتصال.
تحسين ظروف العمل، البحث عن تحديات وظيفية جديدة، القرب من العائلة أو مكان السكن، الظروف الصحية، وأسباب شخصية أو عائلية.
يجب أن تكون المقدمة موجزة وواضحة، تتضمن الهدف من الخطاب بشكل مختصر.
يجب استخدام لغة رسمية ومهنية، وتجنب استخدام اللهجة العامية أو العبارات غير الرسمية. يُفضل استخدام عبارات مهذبة ومحترمة.
يُنصح بمراجعة الخطاب بعناية بعد كتابته. يمكن الاستعانة بشخص آخر لمراجعته، واستخدام أدوات التدقيق اللغوي والإملائي لضمان خلوه من الأخطاء.
كن واضحًا ومباشرًا في عرض الأسباب، حافظ على لغة مهذبة ومحترمة، قدم أسباباً قوية ومقنعة لطلبك، واختتم الخطاب بشكر المستلم وطلب الرد.
يمكن أن يكون من المفيد إرفاق مستندات تدعم طلبك، مثل تقارير طبية إذا كان النقل لأسباب صحية، أو رسائل توصية من مديرك الحالي.
تختلف المدة حسب سياسات الشركة وإجراءاتها الداخلية.
نعم، يمكن للإدارة رفض طلب النقل إذا كانت الأسباب غير مقنعة أو إذا كانت هناك متطلبات وظيفية لا تسمح بالنقل في الوقت الحالي.