يلجأ البعض إلى كتابة خطاب طلب إعفاء من منصب، وتقديمه إلى الجهة المسئولة سواء كان ذلك  بسبب الالتزامات الأخرى، بحيث لا يمكنك أداء واجباتك بجدية، أوتتعلق هذه الأسباب بقرار الشخص نفسه وقد تكون هذه الأسباب مرتبطة بظروف شخصية، في كل تلك الحالات يجبرك الوضع على التقدم بطلب  إعفاء ولكنك لا تعرف الطريقة الصحيحة أو كيف تكون ومن هنا سنقدم لكم نماذج حول ذلك النوع من الخطاب، كما سنسلط الضوء على الكثير مثل طريقة الكتابة والخطوات التي بجب الالتزام بها للحصول على خطأ إعفاء في النهاية لتصل لمرادك.

يمكنكم التواصل عبر رَقْم الواتس للحصول على أعلي الخِدْمَات المقدمة في كتابة المعروضات والطلبات: 0533243424

طريقة كتابة خطاب طلب إعفاء من منصب

يعد نموذج طلب الإعفاء من المهام الإدارية فهو نموذج بسيط يمكن للأطراف المهتمة الأخرى ملؤه بسهولة.

  • كتابة التاريخ في التقويم الهجري والميلادي (اختياري).
  • املأ بيانات الموظف المتقدم وحدد الجهة المستهدفة (رئيس القسم، رئيس الهيئة، المدير…………………..).
  • في العنوان، قم بتدوين أنواع المهام التي يرغب الموظفون في استبعادها.
  • اكتب الأسباب التي دفعت الموظف إلى تقديم طلب للإعفاء من هذه المهمة (الإعاقة، الشيخوخة، موظف آخر أكثر خبرة)
  • تعديل هذا النموذج وإضافة إمكانية التقديم للإعفاء من المهام الإدارية المناسبة لبيانات أخرى.
  • يتم توقيع الموظف.

ما هي طلبات الإعفاء

طلب الإعفاء هو وثيقة رسمية مقدمة من أصحاب الأعمال المهمة، بغض النظر عما إذا كان العمل في وزارة أو موقع رسمي.

يتم أيضًا تقديم هذا المستند أو ما يسمى بطلب الإعفاء في كثير من الحالات، بما في ذلك الحالة الطبية لصاحب الوظيفة أو القضايا الشخصية المحددة.

ووجد أيضًا أنه في وقت كتابة طلب الإعفاء، لا يمكن لأي شخص الاستمرار في العمل بشكل دائم، لذلك هناك ظروف معينة يتقدم فيها العديد من الأفراد للحصول على إعفاءات من مديرين عملهم لأن الشخص عادة ما يعاني العديد من المواقف.

من أكثر الحالات شيوعًا التي تحفز العديد من الأشخاص على التقدم بطلب للحصول على إعفاءات من وظائف محددة هي أن الإصابات الناجمة عن أمراض معينة تتطلب علاجًا مكثفًا.

يمكنك التعرف على: صيغة تظلم قانونية.

الخطوات المطلوبة لكيفية كتابة طلب الإعفاء من الوظيفة

قبل أن تكتب رسالة تطلب الإعفاء من منصب معين، عليك ألا تتسرع في اتخاذ هذا القرار، خاصة عندما تكون غاضبًا، لأن الغضب جنون قصير العمر ولا يصلح لاتخاذ أي قرارات مصيرية، خاصة وأن هذا القرار مرتبط بمصيرك ومصير عائلتك ومعيشتك ومصدر رزقك الوحيد، القوي هو الشخص الذي يسيطر على نفسه عندما يكون غاضبًا.

  • كتابة الخطاب على الحاسوب، ولأن الكتابة على الحاسب واضحة، يمكن للجميع قراءتها بسهولة دون أي تكلفة.
  • التعليمات مكتوبة بخط عريض في بداية الصفحة، والتعليمات هي مستلم الخطاب الذي سترسل إليه رسالة تطلب الإزالة.
  • اكتب متطلباتك واذكر الأسباب التي دفعتك لتقديم خطاب طلب الإعفاء، ويجب أن يكون كلمات بسيطة، بعيداً عن العبارات المصطنعة وغير المعروفة أو التي لها أكثر من معنى، وكذلك أكثر من شرح وتفسيرات متعددة، فتكون صياغة خطاب طلب الإعفاء واضحة.
  • اكتب اسمك وموقعك وتوقيعك وتاريخك في النهاية، وهو موجود في الجانب الأيسر من أسفل الحرف.

خطوات كتابة الإعفاء عمومًا

في بداية الطلب يجب كتابة اسم الشخص المسؤول عن المؤسسة أو المنصب الذي سيقدم فيه الشخص الطلب بطريقة مناسبة، عادةً في الجزء العلوي من الطلب.

اكتب مقدمة موجزة، بما في ذلك اعتذار بسيط ورسمي لمسؤول أو وزير في السلطة لعدم تمكنه من إكمال العمل بسبب ظروف خاصة.

اكتب ملخصًا قصيرًا عن الحالة التي يمر بها هذا الشخص و التي تمنعه ​​من إكمال العمل مرة أخرى، كأن الحالة التي يعاني منها هذا الشخص هي مرض خاص، وهو من الأمراض المزمنة، لذلك لا تكون قادرًا على العمل بشكل طبيعي بسبب مرض سيئ يؤثر على الشخص المسؤول ونفسك.

وبما أن مسؤوليته المهنية تتطلب منه تقديم هذا الاقتراح حفاظًا على كفاءة العمل وعادة لا يسبب ضررًا لأنه لا يعمل بطريقة أو بأخرى، فمن الضروري له أن يقدم هذا الطلب إلى مشرفك حتى يتم إعفائك من هذا المنصب بسبب عدم كفاءة العمل، لأن الوظيفة تتطلب وجود شخص خالٍ من العيوب أو الأمراض لتعزيز العمل وتحسين كفاءة العمل.

وتختم بأمل أن تتمكن من قَبُول تنحي عن العمل الذي أمارسه، لأنني لم أعد قادرًا على القيام بعملي إلى أقصى حد، لأنه أصبح شاقًا ومتعبًا لي وكلها تتجاوز قدرتي وطاقتي.

وأعبر لكم عن خالص شكري وتقديري.

طالب وظيفة:……………………

رقم الهاتف:……………………………

التوقيع: ……………………………

شروط كتابة خطابات الإعفاء الإدارية

عند كتابة خطابات الإعفاء، يجب مراعاة سلسلة من الشروط، لكي تكون رسمية وهي:

  • الاعتماد على لغة حوار بسيطة وواضحة وبليغة، مبنية على مفردات صوتية، والابتعاد عن المفردات المنطوقة، حتى يتمكن متلقي الرسالة من فهم محتواها ومعناها بسهولة.
  • يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في الرسالة صحيحة ومسجلة ومعتمدة بحيث يكون لدى المستلم فرصة كافية لقبول محتوى الرسالة أو رفضه.
  • المهم أن تكون عبارة الرسالة قصيرة ومقنعة، وتهدف إلى الغرض المقصود من إرسالها، سواء كان طلبًا أو تقديم شكوى أو غير ذلك، وبدون أي تفاصيل إضافية غير مفيدة.
  • يجب أن يشير الخطاب الإداري إلى تاريخ التسليم واسم ومحتوى المستلم واسم المرسل وتوقيعه وإذا لزم الأمر يجب إرفاق المستندات المطلوبة.

مواصفات خطاب الإعفاء

تتمثل هذه المواصفات في النِّقَاط التالية:

  • يجب أن يحتوي الرأس على العنوان الرئيسي لسبب إرسال هذه الرسالة.
  • اسم الجهة المتلقية للخطاب، وبعدها يدرج التاريخ.
  • عرض اسم مستلم الرسالة سواء كان شخصًا عاديًا أو شخصًا اعتباريًا.
  • لا تنسي كتابة البسملة فهي التحية المحببة للجميع وبداية لكتابة الخطاب.
  • توضيح عنوان الرسالة ثم توضيح مضمون الرسالة.
  • تحية ختامية قصيرة.
  • توضيح اسم وتوقيع المرسل.
  • انتبه لنوع الورق المستخدم في الكتابة.
  • استخدم خطوط واضحة بالحجم المناسب وابتعد عن الخطوط التي تحتوي على رموز أو أشكال غير واضحة.
  • انتبه إلى تنسيق شكل ورق الرسالة وتنسيق الهوامش والعناوين.

معوقات العمل الإداري

هناك العديد من المعوقات التي تحول دون تنفيذ العمل الإداري وتتمثل هذه المعوقات في الآتي:

  • بعض المؤسسات والشركات مليئة بالفساد أو يطلق عليها المحسوبية بين بعض المسؤولين.
  • لا تلتزم القيادة العليا للوكالة باتباع خِطَّة التخطيط الاستراتيجي.
  • لا يكون هناك تعاون بين الوحدات الإدارية المختلفة.
  • يفتقر الموظفون في الأقسام الإدارية المختلفة إلى الخبرة والتعاون مع بعضهم البعض.
  • عدم القدرة على تحديد الأهداف بدقة، ونقص التخطيط المنظم والاستخدام الجيد للموارد.
  • تجاهل العمال والموظفين المكلفين بإتمام المهام الإدارية لأداء هذه المهام، فيقع العبء على عاتق شخص واحد.

أخيرًا نتمنى أن نكون قدم قدمنا لكم كل ما تريده حول طريقة كتابة خطاب طلب إعفاء من منصب، كما قدمنا  عينات مختلفة من تلك الخطابات، مع توضيح الشروط وأهم المعايير والمميزات التي يجب إتباعها من أجل إنشاء خطاب أعفاء مقنع، ويمكنكم التواصل عبر الواتس التالي: 0533243424

.