إن القدرة على نقل الأفكار بشكل فعّال تجعل الخطابات أداة لا غنى عنها في التواصل والإلهام، تأتي قوة الخطابات من قدرتها على ترتيب الأفكار ونقلها بوضوح.
لذلك سنوضح لك خطوات تفصيلية لكتابة خطاب وتوجيه للعديد من الجهات بطريقة احترافية ورسمية.
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء، يرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب:
جدول المحتويات
تُعد خطوات كتابة الخطابات فنًا فهو يبني الجسور بين الأفراد والمؤسسات، في هذا المقال، سنستكشف كتابة الخطابات الرسمية وأسرار إتقانها.
إذا كنت ترغب في أن تكون خطاباتك قوية وفعّالة، فإليك خطوات تساعدك على تحقيق ذلك:
تحديد الهدف: |
فهم الغرض الرئيسي، قبل البدء في خطوات كتابة خطاب، وتحديد الجمهور القارئ المستهدف. |
هيكل الخطاب: |
استخدم مقدمة تلفت الانتباه، وقسّم الخطاب إلى أقسام وتأكد من تنظيم الأفكار بشكل منطقي. |
اللغة والأسلوب: |
استخدام لغة واضحة وملهمة واستخدام الأمثلة التي تعزز فهم الجمهور لفكرة الخطاب. |
الختام والدعوة لإتخاذ إجراء: |
اطلب من القارئ إتخاذ إجراء واختم الخطاب بشكر له على وقته. |
مقالات ستساعدك في كتابة الخطاب:
خطاب التوصية هو خطاب يتم إرساله إلى جهة معنية للتوصية على تعيين شخص لمنصب معين، ولإرسال هذا النموذج يتم بخطوات معينة وهي:
جمع المعلومات |
اطلب من الشخص الذي تريد توصيته تزويدك بجميع المعلومات اللازمة عنه مثل سيرته الذاتية، قائمة بإنجازاته، وأي مستندات أخرى ذات صلة. |
كتابة المقدمة | ابدأ بتحية رسمية وقدم نفسك بشكل مختصر، ووضح علاقتك بالشخص الذي توصي به (مثلاً: أنا أستاذ/ مدير/ زميل له). |
صلب الموضوع | قم بوصف صفات الشخص ومهاراته التي تجعله مؤهلاً لهذا المنصب واستخدم أمثلة وإنجازات الشخص التي تثبت كفاءته. |
الخاتمة |
قدم توصية قوية بأن يتم قبول طلبه وأعرب عن ثقتك الكاملة في قدرة الشخص على تحقيق النجاح في المنصب. |
التوقيع والتذييل: |
وقع على الخطاب بخط يدك وأضف معلومات الاتصال الخاصة بك. |
إليك خطوات لكتابة خطاب رسمي للمدير:
|
ابدأ بالتحضير حول الموضوع الذي تريد التحدث عنه في الخطاب ورتب الأفكار قبل الكتابة. |
|
حدد هدف الخطاب بوضوح، هل تريد طلب موافقة على مشروع، نقل معلومات مهمة، أم التعبير عن اقتراح؟ |
|
من الذي سيقرأ الخطاب هل هم المديرين فقط أم يتعلق بمجموعة أو قسم محدد. |
|
قسّم الخطاب إلى مقدمة، جسم، وختام. |
|
قدم التحية الرسمية وحدد الهدف من الخطاب، استخدم جملة قوية لجذب انتباه المدير. |
|
في الجسم، قدم المعلومات الرئيسية بترتيب منطقي، استند إلى الحقائق والأمثلة لتوضيح النقاط الرئيسية. |
|
قدم إعادة توجيه للنقاط الرئيسية، واشكر المدير على وقته واهتمامه. |
|
ضع اسمك وموقعك الوظيفي. |
بعد التعرف على خطوات كتابة خطاب رسمي لمدير اطلع على نموذج:
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد……………… سيدي العزيز/ ……………………………. مدير عام المؤسسة/………………… أتمنى أن تكون بأمان وأفضل حال. أنا _____ وأنا أعمل في قسم ______. لقد قدمت هذا الطلب للحصول على موافقتك لزيادة قيمة راتبي الشهري. أريد أن أبين أنني ملتزم بجميع مهام الشركة منذ انضمامي إلى الشركة حتى الآن، بكل إخلاص، لا توجد أي أوجه قصور، وقد تمكنت من رفع مستوى القسم … إلى أفضل مستوى في السنوات العشر الماضية، والحصول على العديد من التقييمات الممتازة من مديري المباشر في عملي، وبالنظر إلى أنني أعتقد أنك تريد تقدير الأشخاص في المنظمة أنتظر موافقتك على طلب زيادة الراتب بالقيمة التي تراها مناسبة، وأقدم لك فائق الاحترام والتقدير. التوقيع/ _____ |
إليكم نموذج خطاب رسمي مكتوب موجه إلى معالى وزير العمل:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي وزير العمل…. الموقر حياكم الله تحية طيبة وبعد… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموضوع/ خطاب رسمي طلب ترخيص جمعية إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم لكم بالشكر التقدير على التسهيلات التي تقدمونها للمواطنين وللقادمين إليكم وأصحاب المعاملات، فلكم جزيل الشكر والتقدير، وجزاكم الله خيرًا. سيدي معالي الوزير: إشارة إلى الموضوع أعلاه فإنني المواطن السعودي……. أحمل هوية وطنية رقم….. أتقدم إليكم بطلب ترخيص لجمعية…… للقرآن الكريم. حيث قد قمنا بعمل اللازم، وتجهيز ما يحتاج إلى تجهيز من متطلبات عمل جمعية، على أن نشاط الجمعية يكون: تحفيظ وتلقين القرآن الكريم للأطفال وللكبار، مع قسم خاص بالنساء. تعليم علوم القرآن مثل: التجويد والقراءات، وغيرها مما يتعلق بالقرآن، مثل متون التجويد ومتون القراءات، مع معاني كلمات القرآن الكريم فقط. وقد قمنا بتجهيز المقر الخاص بالجمعية، من مكتب وفصول دراسية، إضافة إلى مسجد……. وهو جار لمقر الجمعية، و لا يوجد به جمعية للقرآن الكريم وقد تم التنسيق معه على أن تكون الحلقات فيه بين المغرب والعشاء، وفي الفترة الصيفية في مقر الجمعية من الصباح. وقد وافق المسجد إضافة إلى موافقة مكتب الأوقاف والإرشاد على ذلك، وقد أرفقنا لكم ذلك مع هذا الخطاب. كما أنه سيكون للجمعية أيضًا جانب عن بعد، وذلك للتسهيل على الكثيرين الذين لا يجدون الفرصة المناسبة للقراءة الحضورية. معالي الوزير: نرجو منكم مساعدتنا في إتمام عمل الترخيص للجمعية، ولكم أجر المساهمة في ذلك، جزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/.. رقم الهاتف/… محل الإقامة/… التوقيع/… |
مزيد من المقالات المتشابهة:
وللحصول على مزيد من الخدمات الكتابية على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجَى التواصل معنا عبر رقم الواتساب:
تحديد الهدف، هيكل الخطاب، اللغة والأسلوب، الختام والدعوة لإتخاذ إجراء.
البسملة وذكر عنوان الخطاب، وقدم التحية الرسمية وعرف عن نفسك وبعدها حدد الهدف من كتابة الخطاب بطريقة جاذبة تلفت انتباه القارئ.
المقدمة وصلب الموضوع والخاتمة والتذييل.
موقع معاريض منصة متخصصة تقدم خدمات متعددة في مجال تقديم الخطابات والمعاريض والشكاوى بشكل محترف وفعّال، كما يوفر الموقع خدمات إدارة الحملات الإعلانية عبر مختلف الوسائط الإعلانية، بالإضافة إلى تحسين محركات البحث (سيو), كما يوفر خدمات التصميم بما في ذلك تصميمات السوشيال ميديا والمواد التسويقية الأخرى.
كل الحقوق محفوظة لموقع معاريض © 2024
Powered By
Seegha