نصائح وخطوات كتابة نموذج خطابات رسمية إلى جهات مختلفة

التواصل الفعّال:

توثيق القرارات والاتفاقيات:

إدارة الأزمات والتحكيم:

تنظيم العمل الإداري:

تحديد الأولويات والأهداف:

الامتثال للمعايير القانونية:

• العنوان وتاريخ الكتابة:

• المستلم والموضوع:

• المقدمة:

• صلب الموضوع

• الختام:

• التوقيع:

• تبادل المعلومات الهامة:

• الإعلان عن قرارات ومراسيم ملكية:

• التواصل مع الجمهور:

• تكريم والمناسبات:

• تحديد الاتجاهات الوطنية:

• الرد على استفسارات واقتراحات الجمهور:

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: تكريم (اسم الشخص) 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى [اسم الشخص المكرم] الفاضل،

إننا في الديوان الملكي، نحتفل معك في هذا اليوم، نود تكريمك وتقدير جهودك المبذولة في خدمة الوطن.

لقد أثرت بمسيرتك المهنية الطويلة، وخبرتك الواسعة، في العديد من المجالات، وساهمت بشكل كبير في [ذكر الإنجازات والمساهمات التي قدمها الشخص المكرم]. 

إننا نحتفل بكم اليوم، فإننا نؤكد لكم أننا نعتز بكم وبما قدمتموه، وأننا سنظل نستلهم منكم العطاء والتضحية.

تقبلوا فائق التقدير والاحترام

[تاريخ الإصدار]

• الاحترافية في اللغة:

• تحديد الهدف بوضوح:

• التفاصيل الدقيقة:

• استخدام الأمثلة والأدلة:

• تنظيم الفقرات:

• التأكيد على الحلول والاقتراحات:

• استخدام لغة غير لائقة:

• الإسهاب والتطويل:

• التناقض والغموض:

• الاهتمام بالتفاصيل الشخصية:

• التهاون في البيانات:

• التعقيد في التعبير:

• عدم التحقق من الروابط والمرفقات:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد………………

سيدي العزيز/ ……………………………. مدير عام المؤسسة/…………………

أتمنى أن تكون بأمان وأفضل حال.

أنا _____ وأنا أعمل في قسم ______. لقد قدمت هذا الطلب للحصول على موافقتك لزيادة قيمة راتبي الشهري.

أريد أن أبين أنني ملتزم بجميع مهام الشركة منذ انضمامي إلى الشركة حتى الآن، بكل إخلاص، لا توجد أي أوجه قصور، وقد تمكنت من رفع مستوى القسم … إلى أفضل مستوى في السنوات العشر الماضية، والحصول على العديد من التقييمات الممتازة من مديري المباشر في عملي، وبالنظر إلى أنني أعتقد أنك تريد تقدير الأشخاص في المنظمة أنتظر موافقتك على طلب زيادة الراتب بالقيمة التي تراها مناسبة، وأقدم لك فائق الاحترام والتقدير.

التوقيع/ _____