في العالم الذي نعيش فيه بوتيرة سريعة، يمكن أن تقاطع الظروف غير المتوقعة بين حياتنا الشخصية والعملية.

يعتبر مفهوم “طلب إجازة اضطرارية” حلًا للتعامل مع هذه الحالات، حيث يمنح الموظفين المرونة اللازمة عند مواجهتهم لتحديات غير متوقعة.

سنستكشف في هذا المقال مجموعة من النقاط المهمة التي تتناول مفهوم طلب الإجازة الاضطرارية.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصلوا معنا

اكتب باحترافية طلب إجازة اضطرارية واحصل على طلبك

خطوات كتابة طلب إجازة اضطرارية

إليك خطوات كتابة طلب إجازة اضطرارية :

 

  • التقييم الشخصي:

قم بتقييم الحالة الطارئة بعناية، وحدد إذا كانت تتطلب فعلًا إجازة اضطرارية.
  • اطلع على سياسات الشركة:

تحقق من سياسات الشركة المتعلقة بالإجازات الاضطرارية والوثائق المطلوبة.
  • تحضير الوثائق:

قم بتجهيز جميع الوثائق اللازمة لدعم طلب إجازة اضطرارية، مثل الشهادات الطبية أو أي وثائق أخرى ذات الصلة.
  • تحديد فترة الإجازة:

حدد فترة الإجازة المطلوبة بناءً على الظروف الشخصية وسياسات الشركة.
  • الإعلام المبكر:

قم بإبلاغ الشركة في أقرب وقت ممكن بحاجتك لإجازة اضطرارية، مع توفير التفاصيل الضرورية.
  • اتباع الإجراءات الرسمية:

اتبع الإجراءات الرسمية المعتمدة من قبل الشركة لتقديم طلب إجازة اضطرارية بشكل صحيح.
  • التواصل مع الإدراة:

تواصل بشكل فعّال مع إدارة الموارد البشرية أو المشرفين لتوضيح الحالة والتنسيق.
  • الاستعداد للتواصل:

كن مستعدًا للتواصل مع الشركة أو تقديم المزيد من المعلومات إذا كان ذلك ضروريًا.
  • تتبع حالة الطلب:

قم بمتابعة حالة طلب إجازة اضطرارية وتأكيد تلقيه من قبل الشركة، وتحقق من أي تفاصيل إضافية قد تحتاجها.

نصائح لكتابة طلب اجازة لظروف عائلية

فيما يلي إرشادات لكتابة طلب إجازة لظروف عائلية بطريقة فعّالة:

  • ابدأ الطلب بتحية رسمية مناسبة وذكر اسم المستلم.
  • قم بشرح سبب طلب إجازة اضطرارية وحدد مدة الإجازة المطلوبة بدقة.
  • عبر عن امتنانك واحترامك للفرصة لأخذ هذه الإجازة وفهم الظروف الخاصة.
  • إذا كان من الممكن تقديم بديل لأعمالك خلال فترة الإجازة، فقدم هذا الاقتراح.
  • اطلب التأكيد على استلام طلب إجازة اضطرارية وتقديم التوقيع.

مزيد من المقالات بخصوص كتابة طلب إجازة:

طلب اجازة لظروف عائلية
طلب اجازة لظروف عائلية

نموذج طلب إجازة

اطلع على نموذج طلب إجازة اعتيادية:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير الإدارة/ …………………….. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مفاد الطلب: طلب إجازة.

أنا الموظف/ …………………………. المسمى الوظيفي/ ………………………..

الرقم الوظيفي/ ………………….. رقم الهاتف/……………………..

آمل من سيادتكم التكرم ومنحي إجازة لفترة (………………) تبدأ من تاريخ/ …./ …./ ………… وتنتهي بتاريخ/ …./ …./ …………

وهذه الأسباب والدوافع التي جعلتني ألجأ إلى طلب الإجازة/ …………………………………………………

تفضلوا مشكورين بقبول الطلب.

مع خالص شكري وتقديري.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم الموظف/ …………………………..

التوقيع/ ……………………………

نموذج طلب إجازة
نموذج طلب إجازة

طلب اجازة اضطرارية بالانجليزي

لكتابة طلب باللغة الإنجليزة لطل الإجازة اطلع على النموذج التالي:

Subject: Urgent Leave Request

[Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to request urgent leave due to unforeseen personal circumstances. I kindly request [X number of days] starting from [Start Date] to [End Date]. I will ensure to complete any pending tasks before my leave and will be available for any emergency if needed.

Thank you for your understanding and support.

Sincerely,
[Your Name]

طلب إجازة اضطرارية معلم

لطلب إجازة معلم استخدم النموذج التالى:

سعادة مدير المدرسة المحترم/ ………………………….

تحية طيبة وبعد،

أود أن أبلغ سيادتكم بطلب إجازة اضطرارية بسبب ظرف شخصي طارئ يستدعي غيابي، وذلك ابتداءً من يوم/ ………………….. وحتى يوم/ …………………………

أتعهد بالالتزام بجميع الواجبات التعليمية المترتبة عليّ أثناء فترة غيابي، وأعد بتعويض أي دروس أو مهام خلال عودتي.

أرجو منكم التكرم بالموافقة على طلبي، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/ …………………..
التوقيع/ …………………..
التاريخ/ …………………..

مقالات ستساعدك:

نموذج طلب إجازة اضطرارية لمدير المدرسة

لطلب مدير المدرسة إجازة يمكنكم الاعتماد على تعبئة النموذج التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير مكتب التربية/ ……………….. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع: طلب إجازة اضطرارية.

أنا/ ………………………. مدير مدرسة/ …………………………

أرجو من سيادتكم منحي إجازة بدون راتب، فقد حصلت لي ظروف خاصة وطارئة ولا تستطيع التأجيل وهذه الظروف تتمثل في أن ولدي عمل حادث على الطريق السريع مما أدى إلى إصابة أحد المارة وسيارة أخرى، وهناك ثلاث حالات في خطر في المشفى، والحمد لله ابني في خير وعافية، وبقية الحالات في الطوارئ وحالتهم غير مستقرة.

وهذا جعلني أطلب منكم إجازة بدون راتب، وهي إجازة اضطرارية.

ولا بد لي من أخذ إجازة من تاريخ/ …./ …./ …………. إلى تاريخ/ …./ …./ ………………..

وتقبلوا خالص الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……………………..

رقم الهاتف/ …………………….

التوقيع/ …………………….

مقالات متشابهة:


وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجَى التواصل معنا عبر رقم الواتساب:

اكتب باحترافية طلب إجازة اضطرارية واحصل على طلبك

أسئلة شائعة حول كتابة طلب إجازة اضطرارية

هل يحق لي اخذ اجازة اضطرارية؟

نعم، ولكن يجب تحديد المدة بالتفصيل والسبب من الطلب وقم بإرفاق جميع الوثائق اللازمة لدعم طلب الإجازة.

هل من حق المدير رفض الاجازة الاضطرارية؟

نعم في حالة عدم اقتناعه بالأسباب المقدمة.

متى يمكنني استخدام الإجازة الاضطرارية؟

يمكنك استخدام الإجازة الاضطرارية في حالات الطوارئ الشخصية أو الصحية غير المتوقعة التي تتطلب غيابك الفوري عن العمل.