سواء كنت ترغب في شكر شخص على خدمة، أو ترغب في التعبير عن امتنانك تجاه فريق عمل، أو حتى للتعبير عن شكرك لدعم وتعاون.
صيغة خطاب شكر رسمي تمثل الوسيلة الأمثل لتحقيق ذلك بشكل رسمي ومؤثر.
سنقوم في هذا المقال بتوضيح خطوات كتابة هذا الخطاب وبعض النصائح لكتابته باحترافية.
وللحصول على خدمات معاريض تواصل معنا عبر الواتساب:
جدول المحتويات
عندما يتعلق الأمر بالتعبير عن الامتنان والشكر بطريقة رسمية ولائقة، تأتي صيغة خطاب شكر رسمي لتلعب دورًا حاسمًا.
إليك خطوات كتابة خطاب شكر موضحة في الجدول التالي:
تحديد الهدف والمستلم: |
قبل البدء في كتابة صيغة الخطاب قم بتحديد الجهة المختصة والموضوع. |
اختيار لغة رسمية ولطيفة: |
استخدم لغة بسيطة تعبر عن امتنانك بشكل ودي ولكن بطابع رسمي. |
البداية بتحية ملائمة: |
ابدأ الخطاب بتحية ملائمة، للمستلم. |
التعبير عن السبب: |
حدد السبب الذي يجعلك تعبر عن الشكر، واذكر المساهمات أو الجهود التي أدلى بها المستلم بشكل محدد. |
التأكيد على القيمة الشخصية: |
أكد على القيمة الشخصية للمستلم، وكيف ساهمت أفعاله في تعزيز الروح الإيجابية أو تحسين العلاقات. |
ختم الخطاب بتحية وتوقيع: |
أنهي صيغة الخطاب بشكر للجهة على وقتها ووضع التوقيع. |
سيهمك أيضًا:
إليكم بعض النصائح التي قد تساعدك في كتاية صيغة خطاب شكر رسمي يعبر بفعالية عن امتنانك للتعاون:
ذكر سبب الخطاب بشكل واضح: |
كن واضحًا في ذكر السبب الذي يستحق الشكر، سواء كان ذلك تحقيق هدف محدد أو تعاون مستمر. |
اشرح كيف ساهم التعاون: |
قدم شرحًا مفصلًا حول كيف أثر التعاون بشكل إيجابي، وكيف تُسهم هذه الجهود في تحقيق الأهداف المشتركة. |
ذكر الجهود الفردية: |
إذا كان هناك جهد فردي يستحق التقدير، فلا تتردد في ذكره بشكل خاص. |
تقديم الثناء الشخصي: |
أعرب عن التقدير الشخصي للفرد أو الفريق. |
مراجعة وتصحيح: |
قبل إرسال الخطاب، قم بمراجعة النص للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية وتحقيق الوضوح والدقة. |
إليكم نموذج رسالة شكر على مساعدة جاهز للتعبئة:
|
حمل نموذج رسالة شكر وتقدير رسمية جاهز للتعبئة بصيغة word
إذا كنت تريد توجيه رسالة شكر للمدير اطلع على النموذج التالي:
|
مقالات تساعدك في كتابة خطاب رسمي للمدير:
إليك نموذج صيغة شكر وتقدير:
سعادة …………………..
أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على الدعم الكبير الذي قدمتموه لنا (اذكر المساعدة) لقد كانت مساهماتكم قيمة للغاية (اذكر النتيجة الإيجابية للمساعدة). (اذكر المساعدة بشكل ملخص) قد مكنتنا من تحقيق نتائج إيجابية. مع خالص الشكر والتقدير، الاسم/………. المسمي الوظيفة/………… التاريخ/………… |
اطلع على النموذج التالي لشكر الموظف المثالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ خطاب شكر وتقدير للموظف المثالي لشهر يناير. السيد/ السيدة (اذكر اسم الموظف) أود أن أعرب خلال هذا الخطاب شكرى لكم على مجهودكم العظيم خلال شهر يناير فيما يخص( اذكر المشروع الذى قام الموظف بإنجازه خلال الشهر). أريد تسليط الضوء أيضًا أن مساعدتكم ساعدت الشركة خلال هذا الشهر ب( اذكر النتائح الإيجابية). أتمني لكم النجاح والتفوق الدائم والتأثير الإيجابي. مع خالص الشكر والتقدير، الاسم/………. المسمي الوظيفة/………… التاريخ/………… |
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على لتواصل معنا عبر رقم الواتساب:
اتبع الخطوات التالية: حدد الهدف والمستلم، واكتب بلغة رسمية، وعبر بوضوح عن سبب كتابة الخطاب، وأكد على القيم التي أضافها المستلم، في النهاية اختم الخطاب بتحية وتوقيع.
في البداية حدد الجهة المعنية، ووجه لها الشكر مع ذكر السبب والنتائج الإيجابية للعمل التي قامت به.
اذكر سبب الخطاب بشكل واضح، واشرح كيف ساهم التعاون، وذكر الجهود الفردية وقدم لهم الثناء الشخصي ولا تنس مراجعة الخطاب لغويًا.