دليل خطوة بخطوة حول كيفية كتابة خطاب ترقية باحترافية

المقدمة:

عرض الإنجازات:

التحدث عن المهارات والكفاءات:

ذكر التحسين والتطوير:

الطلب بشكل واضح:

الختام:

التحضير والتخطيط:

استخدام لغة فعّالة:

التركيز على الإنجازات:

التعبير عن الشكر والامتنان:

الترتيب والتنظيم:

مراجعة وتحسين:

إلى معالي وزير الصحة/ ………………….. الموقر.

تحية طيبة وبعد:

الموضوع/ طلب ترقية موظف.

بعد أن تخرجت من كلية الطب في جامعة/ …………………….. عملت في أماكن عديدة، وكنت أفضل العمل في الجانب الإداري على العمل في الجانب الطبي، وقد حصلت على دورات كثيرة جدًّا في الإدارة، وأقصد بذلك العمل في الجانب الإداري في المستشفيات أو المراكز الطبية.

وكان بداية الأمر معي أن علمت في المشفى الحكومي/ ………………….. حيث عملت فيه كمشرف في قسم/ ………………….. لمدة ثلاث سنوات.

ثم انتقلت إلى كثير من الأماكن الحكومية، سواء المراكز أو المستشفيات.

وآخر مرة عملت فيها قبل أن أنتقل فيها إلى مكتب الصحة هو المستشفى الحكومي الرائد في مجال عمله، وهو من أفضل المستشفيات التي عملت بها.

وكما هو الحال والعادة دخلت لأعمل في الجانب الإداري، وعملت في الجانب الإداري فيه لمدة سنة ونصف.

بعد ذلك انتقلت مباشرة إلى هنا، أما هنا فهو عمل إداري بحت ولا يوجد لديك أي مكان لممارسة عملك الطبي إلا في النادر القليل.

كنت حريصًا منذ البداية أن أطور من نفسي، وأن أحاول أن أبذل كل ما بوسعي من أجل الاستزادة في الخبرات والمهارات.

أيضًا عملت على تأهيل نفسي في الجانب العلمي حيث عملت على دراسة درجة الماجستير في الإدارة الطبية وإدارة المستشفيات.

وبعد أن أنهيتها وحصلت على الدرجة بكل قوة واقتدار، كان لدي فكرة في أن أعود للعمل في المستشفيات، وقد وجدت أن العمل في المستشفيات مناسبًا لي جدًّا.

وعدت فعلًا إلى المستشفيات لأبدأ مرحلة مختلفة فقد عُينت مديرًا لقسم/ …………………… من أول يومي، ولم أعد إليه إلا بناءً على طلب من قبل مدير المشفى.

وعملت في المشفى لمدة أربع سنوات، لم أَكِلْ فيها أو أَمِلْ، فالإدارة هي العمل الذي أحبه حبًا جمًا، ولا أفضل أي عمل غيره، ولذلك فقد وجدني مدير المشفى أصلح لهذا العمل بالشكل المطلوب والقوي.

وقد قدمت الكثير من الخطط والأهداف في الإدارة التي أعمل فيها، وقد نجحت كلها ونالت إعجاب ورضى إدارة المشفى.

كانت تلك الفترة حافلة بكل ما تعني الكلمة، تعلمت فيها الكثير واستفدت الكثير أيضًا، وكنت في كل مرة وفي كل حادثة استفيد شيئًا معينًا.

حتى أصبحت رقمًا صعبًا في فن الإدارة، خصوصًا الإدارة الطبية، وكنت على علم في كل ما تحتاج إليه الإدارة الطبية، وقد حصلت على دورة في خارج البلاد في دولة….في إدارة المستشفيات والمرافق الطبية، وقد حصلت عليها بتوفق أيضًا.

بعد ذلك تم طلبي من مكتب الصحة، وعرض عليا مدير مكتب الصحة أن أكون نائب مدير مكتب الصحة.

على أن العمل يكون في المكتب أسهل من المشفى، هذا صحيح، لأنه المشفى عمله أصعب وأيضًا كثير، وفي بعض الأحيان قد لا أجد الراحة بل هو عمل على الدوام.

قبلت عرض مدير مكتب الصحة، وانتقلت إلي المكتب بعد الإجراءات القانونية اللازمة لعملية النقل.

نعم ما قلته كان صحيحًا فالعمل هنا أسهل وأقل بكثير من المشفى.

وبعد سنة تقريبًا تم ترقية المدير العام لمكتب الصحة إلى منصب أعلى في الوزارة، وحل مكانه مدير مؤقت، يقوم بأعماله حتى يتم اختيار الشخص المناسب في المكان المناسب.

هنا كانت الفرصة المناسبة لي في تقديم طلب ترقية، حيث أتقدم إليكم بطلب ترقيتي إلى منصب مدير مكتب الصحة.

وقد رأيت في نفسي أني أستحق ذلك وأستطيع أن أقوم بتلك الأعمال بكل سهولة ويسر، فلدي من الخبرات العملية في مجال عملي السنوات الكثيرة، أما من الناحية العلمية فلدي شهادة في البكالوريوس في تخصص/ ……………. وفي الماجستير في تخصص الإدارة الطبية، وبهذا فقد جمعت بين التخصصين، وهذا ما زادني معرفة قوية في الإدارة الطبية وكيفية العمل فيها.

وبهذا فإني أطلب من معاليكم قبول طلبي هذا وترقيتي إلى مدير مكتب الصحة.

أرجو من معاليكم التوجيه بهذا الأمر، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم مقدم الطلب/ ………………………

رقم الهاتف/ ………………………..

البريد الإلكتروني/ ……………………..

التوقيع/ ………………………..

إلى السيد المدير العام/ ………………………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ خطاب ترقية استثنائية.

أستهل خطابي هذا في تقديم الشكر والتقدير لسيادتكم الكريمة، على كل الأعمال والجهود العظيمة التي تقومون بها من أجل الشركة ومن أجل الموظف على حد سواء.

فالموظف يشعر في هذه الشركة العظيمة أن له حقوقًا عظيمة يأخذها دون أن يحتاج إلى طلبها، كما أن الشركة تراعي كل الموظفين، وتعينهم على أمور حياتهم حينما يحتاجون إلى الإعانة، ومن تلك الأعمال الرائعة التي تقومون بها هي اختيار الموظف المناسب ليكون في المكان المناسب، وهذا ما يجعل الموظف يشعر بالراحة والطمأنينة وتجعله يعيش حياته في استقرار كبير.

وهذا بدوره يجعل من الموظف ينتج أكثر، ويبذل كل ما في وسعه من أجل العمل والشركة التي يعمل فيها.

سيدي العزيز:

لطالما كان احترامنا وتقديرنا لهذا الشركة هو تبادل لذلك، فالشركة التي تقدر موظفيها وتحترمهم وتعطيهم حقوقهم على أكمل وجه دون زيادة أو نقصان فإن هذا يعطي الموظف طاقة إيجابية يعمل بكل مهاراته وخبراته ليرد للشركة الجميل حتى وإن كان هذا واجبه ويجب أن ينهي التكاليف والأعمال الموكلة إليه في الوقت المناسب.

سيدي العزيز:

لطالما كنت متفوقًا في كل ما أقوم به وكل ما أخوضه، وقد كنت في كل مراحلي الدراسية متفوقًا على زملائي في جميع الأنشطة والمهام التي نقوم بها، غير أنهم كانوا يتفقون علي في الجانب العلمي، ولكن العملي لا أذكر أن أحدًا كان يتفوق عليّ.

كنت أحب ما أقوم به، وكنت أتطلع في كل مرة إلى الأفضل حتى أستطيع أن أصل إلى ما أريده.

وأنتهي من مرحلة الثانوية العامة ليكون بعدها تلك المرحلة الكبيرة والفيصل في الأمر، ألا وهي مرحلة الجامعة، فهي من أهم المراحل في المسيرة التعليمية، ولذلك يتوجب على كل طالب في المرحلة الجامعية ألَّا يقصر في التعليم وألَّا يقصر في أخذ كل ما يستطيع أخذه من هذه المرحلة الهامة.

وقد انتهيت من هذه الجامعة بشهادة مُرضية وتخصص رائع، ليبدأ مشوار جديد في الحياة، مشوار البحث عن العمل، مشوار البحث عن الوظيفة، لأجد نفسي أمام سوق العمل الخضم، الذي أحاول أن أجد لنفسي مكانًا فيه.

لأجد العمل المناسب الذي كنت أنتظره، وقد عملت معكم بداية الأمر كمندوب للمبيعات، وكم كان لي الشرف بالانضمام إلى هذه الشركة، بل أنا على فخر من ذلك اليوم الذي تم قبولي فيه حتى هذا اليوم الذي أكتب لكم فيه خطاب ترقية استثنائية.

سيدي المدير:

بعد أن أصحبت مندوبًا في المبيعات ترقيت إلى أن أصبح مشرفًا على المندوبين، وكان ذلك رائعًا حقًا.

وبقيت على هذا كثيرًا، وقد حققت الكثير من الأرباح لهذه الشركة العظيمة.

وقد استملت العديد من الجوائز خلال فترة عملي هنا، وهذا لا يخفى عليكم.

بعدها قمت بأخذ درجة الماجستير في إدارة الأعمال، وكانت درجتي الوظيفية كما هي مشرفًا على المندوبين، وخلال هذه الفترة الطويلة وأنا في هذه الوظيفة اكتسبت العديد من المهارات والخبرات والعديد من المعلومات خصوصًا بعد أن درست درجة الماجستير.

وقبل أسبوع تقريبًا ترقى مدير المبيعات إلى منصب أعلى، وقد كان أهلًا لهذا المنصب، فهو يستحق ذلك وبكل جدارة.

وقد رأيت أن أتقدم لكم بهذا خطاب ترقية استثنائية لأطلب منكم ترقيتي إلى منصب مدير المبيعات، وذلك لما أتمتع به من خبرات ومؤهلات تجعلني أهلًا لهذا المنصب الذي أطلبه منكم.

وقد أرفقت إليكم كل الشهادات العلمية التي حصلت عليها، والدورات التدريبية وورشات العمل التي حضرتها.

غير أني أرفقت إليكم أيضًا كل الشهادات التقديرية التي حصلت عليها من قبلكم ومن قبل مدير المبيعات.

وبهذا فإني أرفع إليكم صيغة خطاب ترقية استثنائية، وأرجو من سيادتكم الكريمة الموافقة عليه، وتعينني مديرًا للمبيعات.

وفي الأخير تقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………..

المسمى الوظيفي/ ………………………

رقم الهاتف/ …………………….

عنوان البريد الالكتروني/ …………………….

التوقيع/ ………………………