خطاب الضمان البنكي pdf

سيدي مدير البنك              المحترم

طيب الله كل أوقاتكم بالخير

أنا التاجر          ورقم ترخيصي لدى الغرفة التجارية              وأعمل في تجارة

ورقم هويتي              ورقم هاتفي             وأقيم الفترة الحالية في

يطيب لي –يا سيدي- في البداية أن أتوجه إلى سيادتكم بصادق التحايا، وعظيم التقدير لبنككم العريق وكل كادره المميزين؛ على جهودهم المبذولة في مجال التعامل البنكي السليم.

ويطيب لي –أيضًا- أن أشكركم على التعامل الراقي الذي يلقاه منكم المواطن العميل، الذي يشعر بأريحية حين يرى مستوى البنوك في وطننا الحبيب وإمكانياتهم التكنولوجية وصلت لمستوى تنافس فيه البنوك العالمية.

فلكم كل التحايا والتقدير، وفقكم الله وحفظكم دومًا.

وفي موضوع طلبي أبسط الرجاء إليكم بساط خير ومودة، وأحيطكم علمًا أنني أحد العملاء لدى بنككم لسنوات عديدة، وسجلي لديكم مشرّف، كله مصداقية ووفاء وطيب تعامل.

واستنادًا على هذا قمت بتقديم طلب خطاب الضمان البنكي من لدنكم، إلى الشركة العالمية للأدوات الكهربائية.

حيث إنني رجل أعمال، وتاجر يطمح –دومًا- لتنويع نشاطه التجاري، فالطموح والتوسع هو سر نجاح كل رجل أعمال، وتبنّي الأفكار -التي تصلح بعد عمل دراسة جدوى لها- يعد هو التوجه السليم للتميز والاستمرارية.

وإذا ما جعل الإنسان الظروف هي عذره في أمور حياته، لن يتحرك للأمام قيد أنملة، لذا يجب عليه التعايش مع هذه الظروف والصعوبات، والبحث عن حلول وبدائل لها.

وهذا هو منهجي الذي أسير عليه في حياتي الخاصة وحياتي العملية على حد سواء.

فعلى مستوى العمل، أنا بدأت فعليًا من الصفر، ولم أولد وفي فمي ملعقة من الذهب، وإنما بكفاحي وتخطيطي السليم بعد توفيق الله طبعًا، توفقت ووصلت لهذه المنزلة التي أنا فيها، وصار لي اسمي في عالم التجارة.

وبتحدي الظروف والبحث عن البدائل الممكنة، تمكنت من الحفاظ على مستواي المالي والتجاري.

وبدعم دولتنا الكريمة للتجار الناشئين أمثالي، تحقق لي بعض أحلامي، وها أنا ما زلت أطمع بالمزيد من الدعم من قبلكم، لأضع أول خطوة لي في عالم تجارة الأدوات الكهربائية.

وان كان للطموح حد فلا حد له عندي، طالما ونحن نحظى برعاية بنككم الموقر الذي لا يتوانى –إطلاقًا- في دعم التجار، والوقوف معهم جنبًا إلى جنب من أجل أن ينجحوا.

ففي نجاحهم نجاح للاقتصاد الوطني، وبدلًا عن تنفيرهم وإحباطهم، اعتمدوا سياسة التشجيع التي تعود بالنفع على الجميع على حد سواء.

سيدي المدير:

ثقتنا بالله ثم بكم، هي رأس مالنا والضمان -كما يقال- فإذا ما تحقق لي دعمكم سأنجح بإذن الله.

ولذا فاني تقدمت بطلبي هذا، من أجل الدخول إلى سوق الأدوات الكهربائية، وأردت أن يكون دخولًا قويا للساحة، وتعاقدت مع الشركة المذكورة على توفير جميع البضائع اللازمة.

على أن يتم سداد ثمن تلك البضائع عبر هذا البنك، الذي أنا أحد عملائه، ولدي فيه حساب بنكي برقم:

وعليه: فإني أطلب من سيادتكم إصدار خطاب الضمان البنكي، كي يضمن كل طرف منا حقوقه.

بحيث يتم سداد المبلغ المتفق عليه وقدره ……..، بعد أن يتم إيصال البضائع والتأكد من صلاحياتها وموافقتها للمواصفات المطلوبة التي اتفقنا عليها.

فأرجو من سيادتكم التكرم بالتوجيه بإصدار خطاب الضمان البنكي، في أسرع وقت ممكن.

أسأل الله أن يحفظكم بحفظه، وأن يوفقكم في مهامكم العلمية والعملية.

ختامًا: لكم جزيل الشكر وبالغ التقدير مجددًا

وأتمنى أن تضعوا طلب خطاب الضمان البنكي، نصب أعينكم، ويتم الرد عليه في أسرع وقت، ودمتم سالمين.

مقدم الطلب/

رقم الهوية/

رقم الهاتف/

التوقيع/

العنصر الأول: كتابة البسملة:

• تعتبر كتابة “بسم الله الرحمن الرحيم” في الخطابات، من الأمور المهمة من الناحية الدينية، فهي من أسباب حصول البركة في الأمر المطلوب، للحديث (كل أمر ذي بال لا يُبدأ فيه بالبسملة فهو أبتر)، أي ممحوق البركة.

• ويتم كتابة “بسم الله الرحمن الرحيم” في وَسَط أعلى الصفحة.

العنصر الثاني: تحديد اسم البنك:

• من المعلوم أن هناك العديد من البنوك التي تقدم خطابات الضمان البنكية، فهذا الأمر ليس مقصورًا على بنك محدد من البنوك، ولأجل ذلك فإنه يجب تحديد اسم مدير البنك الذي سيتم تقديم خطاب طلب إصدار الضمان منه، وذلك مثل:

• إلى سيادة الأخ ………….. مدير بنك ……….. حفظكم الله ورعاكم.

• وفي حال عدم معرفة اسم مدير البنك، أو تخشى أن يتم تغييره قبل الموافقة على خطاب الطلب، فيمكن كتابة المنصب الوظيفي فقط، دون ذكر الاسم، وذلك مثل:

• إلى معالي مدير بنك ……………. وفقكم الله تعالى.

• لأنه في حال كتابة اسم المدير ثم تم تعيين مدير آخر قبل الموافقة على إصدار طلب الضمان، فإنك سوف تضطر إلى كتابة طلب آخر.

العنصر الثالث: كتابة التحية:

• وتكون التحية بأحد الألفاظ المعروفة مثل: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو “نرفع إليكم أطيب التحايا”، أو غيرها، ثم نكتب بعدها عبارة “أما بعد”.

العنصر الرابع: تحديد الموضوع:

• تتعدد وتتنوع خطابات الضمان التي يقوم البنك بإصدارها، وذلك بناءً على الطلب الذي قام العميل بتقديمه إلى إدارة البنك.

• فقد يكون الضمان البنكي للمقاول العام، حيث يكون عميل البنك يرغب في بناء مشروع ما، وبدل أن يعطي المقاول المبالغ المالية مباشرة، فإنه يقوم بتسليمها عبر البنك، حيث يقوم البنك بإصدار الضمان بناءً على اتفاق الطرفين، ويتم كتابة كامل التفاصيل في خطاب الضمان.

• ويحق للمقاول مطالبة البنك بتلك المبالغ في موعد أقصاه قبل انتهاء فترة الضمان، ويحق للطرفين تجديد ذلك الخطاب.

• ولا يقتصر خطاب الضمان البنكي pdf على المقاول العام، فهناك مجالات أخرى يشملها خطاب الضمان، وذلك مثل سداد الضرائب.

• فقد يكون العميل من كبار المكلفين بدفع الضرائب، ويقوم بسداد الضرائب الواجبة عليه، عن طريق البنك الذي يتعامل معه.

• كما أن الخطابات البنكية تشمل كذلك عملية الاستيراد والتصدير، وذلك من خلال كتابة خطاب ضمان بين المُصَدّر والمستورد.

العنصر الخامس: كتابة بيانات العميل:

• حيث يتم كتابة الاسم كاملًا، وكذلك الهوية الوطنية، إضافة إلى رقم الحساب في البنك.

العنصر السادس: كتابة بيانات المستفيد:

• وتشمل تلك البيانات اسمه ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، وغيرها من المعلومات والبيانات المطلوبة.

العنصر السابع: كتابة التفاصيل:

• بيانات الطرفين.

• المبلغ المالي المطلوب.

• المدة الزمنية لاستلامه.

العنصر الثامن: خاتمة الخطاب:

• طلب القبول بإصدار خطاب الضمان البنكي.

• تكرار عبارات الشكر والتقدير والعرفان.

• كتابة بعض عبارات الدعاء.

العنصر التاسع: تذييل الخطاب:

• اسم مقدم طلب الضمان.

• رقم الهاتف.

• تاريخ تقديم الطلب.

• التوقيع.