في العديد من الأحيان، قد يواجه الموظفون مواقف طارئة تتطلب الحصول على نموذج طلب سلفة مؤقتة لتغطية نفقات غير متوقعة.

يُعتبر طلب السلفة المؤقتة أحد الوسائل التي توفرها المؤسسات لمساعدة موظفيها في تجاوز هذه المواقف.

لضمان الحصول على السلفة، يجب تقديم طلب رسمي يتضمن كافة التفاصيل اللازمة.

في هذا المقال، سنتناول كيفية كتابة نموذج طلب سلفة مؤقتة بطريقة احترافية.

كما نذكرك -عزيزي القارئ- بأنه يمكنك التواصل معنا للحصول على نموذجك الخاص، على رقم الواتس التالي: 0533243424

نموذج طلب سلفة مؤقتة

يستلم الموظف أو العامل راتبه نهاية الشهر وهذا هو النظام المتعارف عليه، وقد يكفي ذلك الراتب إلى أن يبقى إلى نهاية الشهر القادم، ولكن في الغالب لا يكفي ذلك، فكثرة طلبات البيت ومصاريفه، والالتزامات هنا وهناك، تجعل الراتب يسقط في أيامه الأولى.

وقد يطرأ على الموظف طارئ مهم يجعله بحاجة إلى المال، من مرض أو يريد أن يشتري شيئًا ما ضروريًّا ولا يمكن تأخيره إلى نهاية الشهر.

فيلجأ إلى عمل نموذج طلب سلفة مؤقتة، بهذه السلفة يستطيع أن يدير أموره ويقوم بواجبه، ويقضي ما كان يريد أن يقضيه من شراء أو مرض، أو غيرها، وقد تسمح بعض الشركات للموظف بأخذ سلفة إذا أراد الموظف ذلك ولكن بعد تقديمه لنموذج طلب سلفة مؤقتة، ولكن لا يسمح له بأخذها بشكل متكرر أو بشكل عشوائي.

بل تحاول جميع الشركات وضع أنظمة وأسس لهذا الأمر، وقد تجد بعض الشركات تجعل الموظف يستطيع أخذ سلفة من الراتب إلى نسبة معينة من الراتب مثلًا: 20 % من قيمة الراتب، وبعضها أكثر وبعضها أقل.

ومما يجدر ذكره هنا أن السلف نوعين: سلف مؤقتة وهي هذه التي ذكرناها آنفًا، وسلف مستديمة وتخصم من الراتب في نهاية الشهر أو يسددها الموظف متى استطاع إلى ذلك، وكلا السلفتين بحاجة إلى نموذج طلب سلفة مؤقتة.

نموذج طلب سلفة من الشركة

تختلف نماذج السلف من شركة إلى أخرى، وقد تجد بعض الشركات لديها نموذج جاهز ومعين لكل الموظفين، أي موظف يريد طلب سلفة، فإنه يقوم بتعبئة هذا النموذج وإرساله للإدارة، وبهذا يحصل على السلفة التي يريد.

في هذه الفقرة من نموذج طلب سلفة مؤقتة نعرض لكم نموذج طلب سلفة من الشركة.

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير الشركة/ ………………… المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ نموذج طلب سلفة مؤقتة.

نرجو من سيادتكم الكريمة الموافقة على طلبي هذا ومنحي سلفة مالية قدرها (………………) ريال سعودي.

كما أحيطكم علمًا أنني لم آخذ سلفة غيرها، ولا يوجد أي سلفة معلقة عليّ، بل قد أكملت وسددت كل السلف التي عليّ.

وأتعهد أن أسددها حسب النظام المتفق عليه في الشركة، وما تتبعه الشركة من سياسة في مجال قضاء السلف.

كما هو جدير بالذكر أنني بحاجة ماسة لهذا السلفة وفي أسرع وقت، حيث إنني بحاجة إلى نقل والدي إلى المستشفى لمرض نزل به ويحتاج إلى العناية والرعاية الطبية اللازمة والمستعجلة.

وقد قدمت عذري هذا وسبب حاجتي الماسة للسلفة لمعرفتي الجيدة بسياسة هذه الشركة؛ حيث إنها لا تقبل أي سلفة بهذا المبلغ إلا أن يكون هناك سبب وجيه ومقنع، ويكتب في طلب السلفة.

شاكراً لكم حسن التعاون معي.

مع خالص شكري وامتناني لكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم طلب السلف/ …………………………

رقم الهاتف/ …………………………

الرقم الوظيفي/ …………………………

التوقيع/ …………………………”

نموذج طلب سلفة مؤقتة

هذا النوع من السلف يختلف عن النوع الأول، في هذا النوع تعتبر السلفة لغرض ما، وتنتهي السلفة بانتهاء الغرض الذي وجدت من أجله.

وقد عرفها البعض بأنها: المبالغ المالية التي يتم صرفها من قبل الجهة الحكومية، أو جهة خاصة إن كان يسمح لهم نظام الجهة بهذا، في العادة تكون مصروفة لموظف المشتريات.

وتنتهي هذه السلف عند قيام الموظف بتسليم المواد التي اشتراها مع إرفاقه للمستندات الدالة على ذلك.

وقد يكون اشترى بجزء منها فقط، لذلك فإنه يلزمه تسليم باقي المبلغ، وتلغى من عهدته تلك السلفة، وتضاف إلى ميزانية تلك الجهة.

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى المدير العام/ …………….. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ نموذج طلب سلفة مؤقتة.

بصفتي مسؤول المشتريات في الشركة فقد رفع إليّ طلبات من عدة أقسام، ويطلبون مني توفيرها لهم، وبعض الأقسام يحتاج إلى الأدوات القرطاسية وغيرها من المواد الطباعية، وبعضها عاجلة والبعض الآخر ليست كذلك.

وقد قمت بحساب ذلك وتقدر تكلفتها بمبلغ وقدره (……………) ريال سعودي.

لذلك فقد رفعت إلى سيادتكم سيدي المدير العام بهذا الطلب للموافقة عليه، حتى أستطيع توفير طلبات الأقسام، ولا يتأخر أو يتوقف العمل بسبب هذه الطلبات.

وقد رفعته إليكم مباشرة بسبب غياب المدير التنفيذي، والذي كان يصدر الطلب إليه مباشرة.

نأمل من سيادتكم قبول الطلب في أسرع وقت، والتوجيه إلى الإدارة المالية بصرف المبلغ لشراء حاجيات الأقسام.

وكما هو معروف لديكم أن هذه السلفة المؤقتة تنتهي بتسليمي للمواد مع فواتير الشراء.

مع جزيل الشكر والتقدير لسيادتكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مرفق إليكم بجميع الطلبات مع الأسعار المصاحبة لكل حاجة.

مقدم طلب السلفة، مسؤول المشتريات/ …………………………

رقم الهاتف/ …………………………

عنوان البريد الالكتروني/ …………………………

التوقيع/ …………………………”

نموذج طلب سلفة بالانجليزي

يوجد هناك الكثير من الشركات وبلغات مختلفة، ولكن الشركات التي تتعامل باللغة الإنجليزية كثيرة جدًّا في بلادنا هذا، وعندما يقدم الموظف للعمل فيها فإنه يشترط عليه أنه يتحدث الإنجليزية حتى وإن لم يتحدث بها في بيئة العمل، ولكن هذا يعتبر من المتطلبات الأساسية للعمل؛ ولذلك تجد جميع الأوراق والتعاملات في الشركة باللغة الإنجليزية، وقد يكون أغلب موظفيها عربًا، ويتكلمون العربية.

من هنا جاءت الحاجة إلى معرفة النماذج باللغة الإنجليزية، لأن هذه اللغة تحتاج إلى الممارسة الدائمة وإلا فإنها تنسى بسرعة.

فقد تجد الموظف يجيد اللغة الإنجليزية بشكل جيد، ولكنه لا يعرف كيف يكتب نموذج طلب سلفة بالتنسيق والطريقة المعروفة، من خلال هذا المقال نموذج طلب سلفة مؤقتة نقدم لكم نموذجًا باللغة العربية والإنجليزية، فابقوا معنا حتى النهاية لتعم الفائدة.

نموذج طلب سلفة عربي انجليزي

“إلى السيد مدير الشركة/ ………………. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ نموذج طلب سلفة مؤقتة.

أتقدم إلى سيادتكم الكريمة بكل ود واحترام بطلبي هذا في منحي سلفة مالية قدرها (……………..) ريال سعودي، لأنني بأمس الحاجة إليها.

كما نحيطكم علمًا أنه ليس عليّ أي سلفة من قبل.

وسيتم خصم السلفة من الراتب حسب النظام المتبع في الشركة.

نأمل منكم قبول هذا الطلب.

مع جزيل الشكر والتقدير.

مقدم طلب السلفة الموظف/ …………………………

المسمى الوظيفي/ …………………………

رقم الهاتف/ …………………………

عنوان البريد الالكتروني/ ………………………..

التوقيع/ …………………………”

أيضًا قدمنا لكم نسخة من هذا الطلب باللغة الإنجليزية؛ ليناسب من يعمل في شركة تطلب منه باللغة الإنجليزية.

.Dear Mr. Director of the company”

I am writing to request an advance of …. SR, to be paid with a deduction from my salary at the end of this mont according to the company policy

I desperately need this advance for emergency situations

I apologize for the inconvenience which I am sure this may cause you, which is happening for the first time on my part

.I respectfully ask for your patience and understanding

Thank you very much for your time and understanding

Employee Name

……………………………………. /Phone Number

…………………………… /Email

…………………………………. /Jop Title

“…………………………../ Signature

نموذج طلب سلفة

هناك الكثير من النماذج المستخدمة في هذا المجال وبطرق مختلفة، وأساليب متنوعة.

ومن هذه الأساليب ما قدمناها لكم، وقد ذكرنا أن هناك بعض الشركات تعمد إلى جعل نموذج جاهز للتعبئة للموظفين كامل، من أراد سلفة عليه بتعبئة هذا.

نموذج طلب سلفة

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى رئيس المؤسسة/ ………………. المحترم.

حياكم الله تحية طيبة: وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ نموذج طلب سلفة مؤقتة.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم طلبي هذا والمتضمن طلب سلفة ماليه قدرها (……………) ريال سعودي.

وأتعهد إليكم بدفعها في الوقت المحدد لها حسب النظام والقانون الذي يسري في الشركة، وإلا فإنها تخصم من راتبي.

علماً أنه لا يوجد عليّ أي سلف مالية من قبل، بل دفعتها جميعًا، وستكون هذه الأولى منذ بداية السنة التي نحن فيها.

أرجو منكم سيدي الرئيس التوجيه إلى المعني بصرف سلفة مالية؛ لأنني بأمس الحاجة إليها وفي صورة عاجلة.

مع خالص شكري وتقديري لمعاليكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموظف/ …………………………

الدرجة الوظيفية/ …………………………

رقم الهاتف/ …………………………

عنوان البريد الالكتروني/ …………………………

التوقيع/ …………………………”

نموذج طلب سلفة على الراتب

نصل معكم إلى فقرتنا الأخيرة من نموذج طلب سلفة مؤقتة، والذي نذكر فيها سلفة على الراتب، فهناك سلف تخصم مباشرة من الراتب، وسلف يقضيها الموظف عند الفرصة المناسبة له، وحسب وضعه المادي.

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير/ …………………. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليك ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ طلب سلفة على الراتب.

أرجو منكم سيدي المدير التكرم والموافقة على طلبي هذا في منحي سلفة على الراتب.

فإنا محتاج جدًّا لهذه السلفة، على أن يتم خصمها من راتبي في نهاية الشهر الجاري.

مع خالص التحايا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموظف/ …………………………

رقم الهاتف/ …………………………

التوقيع/ …………………………”

نصائح لكتابة نموذج طلب سلفة فعال

التحقق من السياسات الداخلية:

تأكد من معرفة السياسات الداخلية للشركة المتعلقة بطلب السلف المالية، حيث تختلف من شركة لأخرى.

الدقة في التفاصيل:

قدم تفاصيل دقيقة وواضحة عن سبب طلب السلفة والمبلغ المطلوب وخطة السداد.

التواصل مع المسؤولين:

إذا كنت بحاجة إلى توضيح أي نقاط، فلا تتردد في التواصل مع قسم الموارد البشرية أو المسؤول المالي.

أهم الأسئلة الشائعة عن طلب سلفة مؤقتة:

ما هو الوقت المناسب لتقديم طلب السلفة المؤقتة؟

يُفضل تقديم طلب السلفة المؤقتة بمجرد حدوث الظروف الطارئة التي تستدعي الحاجة للسلفة، لضمان سرعة معالجة الطلب وتلبية احتياجاتك المالية.

ما هي المستندات المطلوبة مع طلب السلفة المؤقتة؟

تختلف المتطلبات من شركة لأخرى، ولكن غالباً ما يُطلب تقديم مستندات تثبت الحاجة للسلفة مثل الفواتير الطبية، أو إشعارات الدراسة، أو أي مستندات أخرى تدعم سبب الطلب.

كم يستغرق الوقت للحصول على الموافقة على طلب السلفة؟

يعتمد ذلك على سياسة الشركة وإجراءاتها الداخلية.

يمكن أن تستغرق العملية من عدة أيام إلى أسبوعين.

ما هي الشروط التي يجب توافرها للحصول على السلفة المؤقتة؟

تختلف الشروط حسب سياسات الشركة، لكنها قد تتضمن: أن يكون الموظف قد أمضى فترة معينة في العمل، وأن يكون لديه سجل وظيفي جيد، وأن يكون السبب مقنعاً ومثبتاً.

هل يتم خصم السلفة من الراتب الشهري؟

نعم، عادةً ما يتم خصم مبلغ السلفة من الراتب الشهري على أقساط يتم الاتفاق عليها مسبقاً بين الموظف والشركة.

هل يمكنني طلب سلفة مؤقتة إذا كانت لدي قروض أخرى مستحقة؟

يعتمد ذلك على سياسة الشركة وقدرتها على تحمل تقديم سلفة إضافية. يُفضل مراجعة قسم الموارد البشرية لمعرفة إمكانية ذلك.

هل يمكن رفض طلب السلفة المؤقتة؟

نعم، يمكن رفض الطلب إذا لم تتوفر الشروط المطلوبة أو إذا كانت الأسباب غير مقنعة أو غير مدعومة بالمستندات اللازمة.

كيف يمكنني التأكد من قبول طلب السلفة المؤقتة؟

بعد تقديم الطلب، تأكد من الحصول على تأكيد خطي بالموافقة أو الرفض من الجهة المسؤولة. هذا يساعد على توثيق جميع الإجراءات والموافقات.

ماذا أفعل إذا رُفض طلب السلفة؟

يمكنك مناقشة أسباب الرفض مع الإدارة ومحاولة تقديم مبررات إضافية أو مستندات داعمة.

كما يمكنك التفاوض على شروط السداد أو تقديم طلب جديد إذا تحسنت ظروفك.

هل يتم احتساب فوائد على السلفة المؤقتة؟

يعتمد ذلك على سياسة الشركة. بعض الشركات تقدم السلف بدون فوائد كجزء من برامج الدعم للموظفين، بينما قد تفرض شركات أخرى فوائد أو رسوم إدارية.

بهذه النماذج يمكنك تقديم طلب سلفة مؤقتة بشكل رسمي ومهني.

تأكد من تقديم الطلب في وقت مناسب يسمح لجهة العمل بمعالجة الطلب وترتيب الأمور المالية.

لطلب النموذج الخاص بك لطلب سلفة أو أي نموذج آخر أو معروض، يمكنك التواصل معنا عبر رقم الواتس: 0533243424