تُعتبر إجازة الاختبارات من الحقوق المهمة التي يحتاجها الموظفون الذين يتابعون دراساتهم الأكاديمية أو يستعدون لامتحانات مهنية.
تمكّن هذه الإجازة الموظفين من التركيز الكامل على التحضير للاختبارات وتحقيق أفضل النتائج دون التأثير على سير العمل.
في هذا المقال، سنتناول كيفية كتابة نموذج طلب إجازة اختبارات بشكل فعّال، وما هي الأمور التي يجب مراعاتها لضمان قبول الطلب.
ويمكنكم متابعتنا والتواصل معنا للحصول على أفضل النماذج المرتبطة بكتابة الطلبات والمعاريض عبر الواتس التالي: 0533243424
جدول المحتويات
نموذج طلب إجازة اختبارات
يجب تقديم نموذج طلب إجازة اختبارات قبل مدّة من الاختبار وإرفاقه بنموذج طلب الإجازة، مع الإشارة إلى تاريخ ووقت الاختبار، مثل جدول زمني للاختبار مُوقَّع ومختوم، لضمان موافقة المؤسسة على الترخيص وسنقدم لكم هذا النموذج:
“السيد المدير
منذ أن بدأت في تلقي التعليم الأساسي والتعليم في المدرسة الإعدادية، لم أكتب مطلقًا نموذج إذن امتحان وقدمته إلى قسم إدارة المدرسة حيث حضرت دائمًا، وأنا من أكثر الطلاب إصرارًا، ودائمًا ما أجري الامتحانات في الوقت المحدد دون تأخير.
لكنني الآن مضطر لطلب الإجازة لعدم قدرتي لحضور الامتحان فأنا أشعر بخيبة أمل بسبب ظروف معينة (ويتم ذكرها)
أرجو منكم التفضل بالموافقة على طلب الإجازة.
وفقكم الله وجعلكم عون وعضد لكل شخص.
وتقبل خالص امتناني العميق.
صاحب الطلب /
هُوِيَّة الطالب/
رَقْم الهاتف/
التوقيع/ “
خطوات كتابة نموذج طلب إجازة اختبارات
الإجازات المختلفة من حق أي مواطن مهما كان طالب أو موظف ومهما كان مستواه لأنها تعدّ من أسباب توفير الراحة و الرَفَاهيَة وقد تكون لأسباب اضطرارية، لذلك ستجد أن العديد يبحث عن صيغة نموذج طلب إجازة اختبارات وسنوضحها كالتالي:
- عند كتابة نموذج طلب إجازة في منتصف رأس الصفحة اكتب البسملة بخط فريد وجميل (بسم الله الرحمن الرحيم)، مع مراعاة حجم الخط و تنسيق الخط في باقي الخطاب.
- تدوين اسم المدير و المسمى الوظيفي له، و حدد المنظمة التي سترسل الخطاب إليها، أي المنظمة التي توافق على طلب إجازة الأسرة وتوافق على إجازتك.
- كتابة عنوان الطلب بين قوسين باستخدام خط مظلل، لأن هذا العنوان هو أول مكان يراه القارئ، لذلك يجب الانتباه إلى الشكل ونوع الخط.
- اكتب مقدمة قصيرة لا تزيد عن سطرين تعبر عن الامتنان والتقدير، و لماذا تقدم له هذا الطلب.
- اكتب محتوى الإجازة بما في ذلك الوضع العائلي، بدءًا من الاسم – الوظيفة – إنه موجود في السطر الأول من المحتوى.
- أكتب أسباب طلب الإجازة لأسباب عائلية بشكل تسلسلي واكتبها بطريقة فعالة ومقنعة.
- الكتابة باللغة العربية الفصحى، وتجنب الكلمات الغير مفهومة والغير واضحة وتجنب الكثير من الكلمات المبالغ فيها.
- الوعد بالمصداقية في طلب الإجازة، لأن الأقوال الصادقة هي التي يقبلها العقل والمنطق ولها أكبر الأثر في قلب القارئ، لذا فإن الإجازة مسموح بها في المواقف الأسرية.
- إذا قمت بكتابة الطلب من خلال جهاز كمبيوتر، فيجب أن يكون النص كله باللون الأسود، أما إذا قمت بكتابته يدويًا، فعليك كتابته باللون الأزرق أو الأخضر حتى يتمكن المستلم من التمييز بين الأصل والنسخة.
- عند كتابة طلب الإجازة، حاول عدم ارتكاب أخطاء إملائية ونحوية، حتى يكون تهجئة الحرف وقواعده صحيحة.
- الإشارة إلي المضمون في الطلب، تعدّ ذلك من الأمور المهمة عند التقدم بطلب للحصول على إجازة لأسباب عائلية أو لأسباب أخرى، ويصبح من العوامل التي تعزز الخطاب.
- إنهاء الطلب باقتراح عاجل، والتحقيق في شؤونك الجارية بشكل عاجل للغاية، والدعاء من أجل طول العمر ودوام الصحة له، وإنهاء الطلب بجملة شكر مثل (أرجو منك جزيل الشكر والتقدير).
- إرفاق اسمك الكامل – رقم العمل – رقم الهاتف المحمول – التوقيع بعد الطلب، وهذا مكتوب في الركن الأيسر السفلي من الخطاب.
نموذج طلب إجازة اختبارات
يريد البعض تقديم طلب للحصول على إجازة بسبب ظروف عائلية معينة، لأن الإجازة عادة ما تكون حقًا يمنح لأي موظف بموجب قانون العمل، نقدم لكم نموذج طلب إجازة عائلية ولكن هناك معايير لابد من مراعاتها عند الكتابة ومنها:
- اكتب النماذج بشكل رسمي وواضح باللغة العربية الفصحى.
- يجب أن تبدأ بداية الخطاب بتكريم أولئك الذين لهم صلة بالمشكلة المباشرة.
- كتابة الاسم الكامل للموظف ورقم عمله واسم الشخص الذي استلم الخطاب سواء كان منظمة او فرد.
- تحديد طبيعة الإجازة ونوعها.
- تحديد موعد بدء الإجازة وانتهائها.
- اكتب سبب الإجازة.
- كتابة معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف.
- يوقع الموظف.
نموذج تطبيقي طلب إجازة
سنقدم لكم نموذج تطبيقي عن طلب إجازة:
“السيد مدير……………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد……………….
أود أن أقدم لكم أحر تحياتي واحترامي وتقديري، وأقدم لكم هذه الرسالة، وأطلب منكم الموافقة على فترة إجازة امتحانات (نوضح تفاصيل الإجازة) حيث أطلب الإجازة للفترة من (…………….) وتنتهي في(………….).
أدعو الله أن تقبل هذا الطلب بأذرع مفتوحة وتوافق عليه.
وتقبل مني خالص شكري وتقديري ومحبتي.
مقدم الطلب…………………
التوقيع………………………….….
رقم الهاتف…………………….….
التاريخ………………………….”
يمكنكم التعرف على: صيغة تظلم قانونية.
نموذج طلب إجازة مرضية للموظف
تتطلب بعض الجهات إصدار طلبات الإجازة المرضية من المستشفيات التابعة لها، وتقوم المستشفى بإرسال خطاب رسمي إلى صاحب العمل لكن لابد اتباع الآتي:
- يتم كتابة اسم المستشفى وشعارها على الجانب الآخر في أعلى النموذج.
- اكتب معلومات الموظف، أي اسمه وعمره، إذا كان محتجزًا في المستشفى، ووقت احتجازه، والوقت الذي يحتاجه لأخذ إجازة للتعافي، ثم كتابة عنوان منزل الموظف ورقم هاتفه.
- اكتب تحية للمدير أخيرًا، يتم توقيعه من قبل الطبيب المعالج والموظفين.
- سيتم إرسال نموذج طلب الإجازة المرضية الخاصة بالموظف إلى صاحب العمل.
نموذج طلبات الإجازة المرضية
سنقدم لكم نموذج طلبات الإجازة المرضية كالتالي:
- السيد (اسم المدير أو اسم المدير المباشر أو مسئول الموارد البشرية).
- قدمت لكم طلب إجازة يبدأ من (تاريخ بَدْء الإجازة) على أن أعود إلى العمل (تاريخ العودة إلى العمل).
- من أجل (يرجى كتابة سبب الإجازة) الرجوع إلى التقرير الطبي المرفق بالطلب.
- مقدم الطلب (الاسم الكامل للموظف).
- رَقْم الهاتف / (الهاتف أو الهاتف الخلوي).
- العنوان / (عنوان المنزل).
- البريد الإلكتروني / (البريد الإلكتروني).
- التوقيع / (توقيع الموظف).
طلب إجازة من الاختبار من أجل الوضع
يُعدّ هذا النوع من طلبات الإجازة هو الأكثر استخدامًا من قبل النساء المهنيات، ويبدو أن المرأة المهنية حامل وقت الولادة، وعادة ما تقدم هذا الطلب وبسبب هذا الطلب، سيتم منحها ما يعادل شهرًا في الأقل ولذلك، فإننا سوف نقدم لكم نموذج:
“التاريخ…………………….
السيد المسئول تحية طيبة وبعد……………….
نود أن نعلمك أننا بحاجة ماسة إلى الحصول على إجازة الأمومة…………….. من المخطط أن تبدأ في…………….. وتستمر حتى تاريخ………………………….
ولكم كامل تقديرنا واحترامنا.
المرسل…………………………….
المرسل إليه…………………………
المسمى الوظيفي…………………..”
نصائح عند طلب إجازة
ليس هناك شك في أن الكتابة المباشرة لنماذج طلبات الإجازة سواء كانت لطالب أو لموظف ولكن قبل البَدْء في كتابة نموذج طلب إجازة يرجى التحقق من الاستحقاقات وسياسة الإجازة الخاصة.
- ربما يكون الموظف قد تحدث للمدير أو صاحب العمل أنه يحتاج لطلب إجازة، ولكن يجب عليه إرسال خطاب رسمي وكتابة نموذج طلب الإجازة خاصة للشركات الكبيرة والإدارات العامة، وسيتم وضع هذا الطلب في المِلَفّ الشخصي للموظف.
- يجب أن تكون هذه الرسالة قصيرة وتحتوي على جميع المعلومات المهمة وأن تستخدم نبرة رسمية ومهذبة.
- الاهتمام البالغ بصلب الموضوع وبداية الفَقَرة ونهايتها.
- يفضل أن يكون الطلب واضحًا ومختصرًا لتجنب التفسيرات المطولة لأسباب الطلب، فقد يؤدي ذلك إلى تجاهل الطلب أو رفضه وإذا لم تكن حالة طارئة، يرجى التحقق من الوقت المناسب لطلب إجازة.
أهم الأسئلة الشائعة حول نموذج طلب إجازة اختبارات:
1. ما هي إجازة الاختبارات؟
إجازة الاختبارات هي فترة راحة مدفوعة الأجر تُمنح للموظف الذي يحتاج إلى الوقت للتحضير للاختبارات الأكاديمية أو المهنية، وذلك بهدف تحقيق نتائج أفضل دون التأثير على أداء العمل.
2. كيف يمكنني التقديم على إجازة اختبارات؟
لتقديم طلب إجازة اختبارات، يجب كتابة نموذج طلب يتضمن التفاصيل الضرورية مثل الفترة المطلوبة للإجازة وأسبابها، وتقديمه إلى المدير أو المسؤول المباشر.
3. ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها نموذج طلب إجازة الاختبارات؟
يجب أن يتضمن النموذج المعلومات التالية:
- تاريخ كتابة الطلب
- اسم الموظف والقسم الذي يعمل فيه
- اسم المدير أو المسؤول المباشر
- فترة الإجازة المطلوبة (تاريخ البدء والانتهاء)
- الأسباب الموجزة للإجازة (التحضير للاختبارات)
- تأكيد ترتيب المهام والمسؤوليات خلال فترة الغياب
- توقيع الموظف ومعلومات الاتصال
4. متى يجب تقديم طلب إجازة الاختبارات؟
يفضل تقديم طلب الإجازة بفترة كافية قبل موعد الاختبارات المطلوبة، وذلك لإتاحة الوقت للمدير أو المسؤول لاتخاذ القرار وترتيب العمل خلال فترة غياب الموظف.
تختلف هذه الفترة من شركة لأخرى، لذا يُفضل الاطلاع على سياسة الإجازات في مكان العمل.
5. هل يمكن رفض طلب إجازة الاختبارات؟
نعم، يمكن أن يُرفض طلب الإجازة إذا كانت هناك احتياجات عمل ملحة أو نقص في الموظفين خلال الفترة المطلوبة.
في هذه الحالة، يُنصح بمناقشة الوضع مع المدير والتوصل إلى حلول بديلة.
6. ماذا يجب أن أفعل إذا تم رفض طلب إجازة الاختبارات؟
إذا تم رفض طلب الإجازة، يمكن محاولة التفاوض مع المدير لتحديد فترة بديلة للإجازة، أو البحث عن أسباب الرفض ومحاولة تقديم طلب آخر في وقت لاحق بعد معالجة الأسباب المحتملة.
7. هل يمكن تقسيم إجازة الاختبارات إلى فترات قصيرة؟
نعم، في معظم الأحيان يمكن تقسيم إجازة الاختبارات إلى فترات قصيرة بناءً على اتفاق مسبق مع المدير أو حسب سياسة الشركة.
يُفضل مناقشة هذا الخيار مع المدير لترتيب الأمور بشكل مناسب.
8. هل يمكن ترحيل إجازة الاختبارات إلى العام التالي؟
يختلف هذا الأمر من شركة لأخرى وحسب القوانين المحلية. في بعض الحالات، يمكن ترحيل جزء من الإجازة غير المستخدمة إلى العام التالي، بينما في حالات أخرى قد يتعين على الموظف استخدام الإجازة خلال السنة الحالية أو فقدانها.
9. ما هو تأثير إجازة الاختبارات على الأداء الوظيفي؟
إجازة الاختبارات تساعد الموظف في تحقيق التوازن بين العمل والدراسة، مما يعزز من فرص النجاح الأكاديمي ويقلل من التوتر والإجهاد.
كما تساهم في تحسين الأداء الوظيفي بعد العودة إلى العمل نتيجة للتركيز الكامل على التحضير للاختبارات.
10. هل يمكنني إلغاء إجازة الاختبارات بعد الموافقة عليها؟
نعم، يمكن إلغاء الإجازة بعد الموافقة عليها إذا دعت الضرورة لذلك. يُفضل إبلاغ المدير أو المسؤول المباشر في أقرب وقت ممكن وتوضيح الأسباب، لضمان ترتيب الأمور بشكل مناسب.
نكون بذلك وصلنا إلى نهاية موضوعنا وقدمنا لكم نموذج طلب إجازة اختبارات والكثير من النماذج الأخرى حول طلب إجازات سواء كانت لموظف أو لسيدة حامل وكافة شروط كتابة الإجازة، ويمكنكم التواصل عبر الواتس التالي: 0533243424
