يعد الانتداب من الأساليب الهامة التي تستخدمها المؤسسات لنقل المعرفة والخبرات بين موظفيها.
يهدف الانتداب إلى تعزيز التعاون بين الأقسام وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة من خلال توفير الموارد البشرية اللازمة.
لذا نقدم لكم اليوم نموذج أنتداب موظف.
كما أننا نقدم لكم عبر هذا الموقع المميز الكثير من الخدمات الكتابية من معروضات وخطابات واستمارات وغيرها من الخدمات التي يمكنك الحصول عليها بكل سهولة ويسر من خلال التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: 0533243424
جدول المحتويات
نموذج أنتداب موظف
الانتداب هو عملية نقل موظف من مكان عمله الأصلي إلى مكان آخر داخل نفس المؤسسة أو إلى مؤسسة أخرى لفترة محددة.
يمكن أن يكون الانتداب داخليًا، أي داخل المؤسسة نفسها، أو خارجيًا عندما يكون بين مؤسستين مختلفتين.
وكما نعلم أن الانتداب هو القيام بأعمال خارج نطاق الوظيفة الأساسية مع بقاء الراتب الأساسي للوظيفة الأساسية كما هو.
يوفر الانتداب مهام جديدة للموظف، كأن يقوم بالسفر إلى مناطق أخرى أو إلى مدن أخرى.
وقد يتطلب الأمر السفر إلى الخارج وإلى دول أخرى، للقيام بمهام معينة تحددها الشركة، والشركات تقوم باختيار الموظف المناسب لهذه المهام الكبيرة.
أهداف الانتداب
هناك عدة أهداف يمكن تحقيقها من خلال الانتداب، منها:
- تبادل الخبرات: يسمح الانتداب بتبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يسهم في تطوير المهارات والكفاءات.
- سد الفجوات الوظيفية: يساعد الانتداب في سد الفجوات الوظيفية التي قد تنشأ نتيجة لغياب موظف أو زيادة عبء العمل.
- تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يمكن أن يسهم الانتداب في تحقيق أهداف المؤسسة من خلال تعزيز التعاون بين الأقسام وتحقيق التكامل.
- تطوير الموظفين: يعد الانتداب فرصة لتطوير مهارات الموظفين وتعزيز قدراتهم من خلال التعرض لتجارب جديدة ومهام مختلفة.
بعض الشركات أو المؤسسات تعمد على عمل نموذج أنتداب موظف.
هذا النموذج يكون مثل الاستبيان، بعد ذلك يتم اختيار أكثر من موظف، والمشهور عنهم في حب مثل هذه الأعمال، مثل موظفي التنمية البشرية وموظفي التسويق والمبيعات.
فهؤلاء لديهم خبرة كافية في هذه الأعمال، وأيضًا هناك الكثير من الموظفين الذين لديهم الخبرة الكافية في هذا المجال.
بعد ذلك يتم ملء نموذج أنتداب موظف وتسليمه إلى الإدارة أو اللجنة الخاصة.
قد يحتوي نموذج أنتداب موظف على الكثير من الأسئلة التي يتم الإجابة عنها من قبل الموظفين، على أن اللجنة أو الإدارة تستطيع تقييم الموظف من خلال الإجابة على نموذج أنتداب موظف.
هذا نوع آخر أيضًا من أنواع الانتداب، وهناك أنواع أخرى يستطيع من خلالها الموظف تقديم نموذج أنتداب موظف.
نموذج طلب انتداب معلم
عندما يريد المعلم أن يقدم على الانتداب للتدريس في إحدى المدارس، فإنه بحاجة إلى عمل نموذج أنتداب موظف ويرسله إلى مدير المدرسة؛ ليحصل على فرصة التدريس في هذه المدرسة.
وهذا لا يحدث إلا بشروط معينة، من بين تلك الشروط الهامة والتي لا بد منها أن يكون هناك معلمون آخرون في المدرسة الأساسية التي يعمل بها يقومون بتغطية عمله، أو تعليم الطلاب نيابة عنه في حالة غيابه.
وفي حالة لم يجد المعلم من يقوم بعمله الأول نيابة عنه فإنه من الصعب الموافقة على نموذج الانتداب، لأنه سيقصر في عمله الأول، فكيف يبحث عن عمل آخر؛ لينتدب به ويقصر في مهامه للعمل الأول.
وفي حالة كانت معلمة فإنها تسعى إلى طلب انتداب وتقوم بتقديمه لمديرة المدرسة، حتى يتم الموافقة عليها وتباشر في العمل الجديد الذي تم الموافقة عليه.
نموذج انتداب داخلي
كما ذكرنا أن انتداب موظف أي قيامه بمهام أخرى توكل إليه إلى جانب عمله الأصلي، على أن يبقى راتبه الأصلي على ما هو عليه، وقد يضيف له الانتداب راتبًا إضافيًّا أو ما يسمى بالبدل.
مثلًا قد يكون مع الشركة عمل في منطقة ما، فتقوم باختيار الموظف المناسب كمنتدب لديها في تلك المنطقة للقيام بالأعمال والمهام الموكلة إليه، لا شك أن هذا له أجر وبدل ومقابل لهذه الأعمال، إضافة إلى راتبه الأصلي.
بالطبع يتم اختيار الموظف من قبل الشركة، فقد ترى الموظف المؤهل لهذا العمل، والذي يعتبر كفئًا ويستطيع القيام بهذه المهمة، وبهذه الأعمال على أكمل وجه، بل قد لا يستطيع القيام بها غيره من الموظفين.
يعمد مدير الشركة إلى انتقاء الموظف من بين جميع الموظفين.
وقد يستعين في هذا الانتقاء بمن له خبرة وعلم بأحوال الموظفين، كمدير الموارد البشرية أو مدير العلاقات.
وبعد اختيار الموظف المناسب للقيام بهذه الأعمال على أكمل وجه، فإنه يتوجه لاستلام عمله، وعند استلام عمله في منطقة أخرى، فإنه يحصل على بدل نقل، وبدل مواصلات، وبدل قيامه بالأعمال التي أوكلت إليه.
وهذا بالطبع طوال الفترة التي يقضيها في فترة الانتداب، ولا ننس أيضًا بدل السكن، فتلك الفترة قد يتطلب منه السكن في مكان ما سواء في فندق أو غيره.
هذا كله يكون تحت حساب الشركة، ولا يدفع هو أي مبالغ مالية مقابل هذا كله.
لذلك تلتزم الشركة بدفع كافة البدلات التي قد يحتاج إليها الموظف التي تم اختياره، والذي يرى في نفسه قدرته الكاملة في القيام بهذا الأمر وبهذه المهام التي أوكلت إليه.
استمارة طلب انتداب وزارة التعليم
يسعى بعض الإداريين في وزارة التعليم أو في المكاتب التابعة لوزارة التعليم إلى طلب انتداب للعمل في مهام في مناطق أخرى، وذلك من خلال نموذج أنتداب موظف.
وهذا قد يحدث كثيرًا، فالموظف الذي لديه المهارات الكثيرة في هذا المجال فإنه يقوم بطلب الانتداب في أي مناطق أخرى.
وبعض الأحيان قد يكون للموظف حب الذهاب إلى مناطق أخرى وحب التعرف على أناس آخرين، وهذا ما يجعلهم يحبون الانتداب إلى أعمال خارجية.
كما أن وزارة التعليم تكفل كامل المصاريف التي ينفقها الموظف أثناء انتدابه، مثل بدل السكن.
كما أنها تكفل بدل المواصلات، فقد تكون المنطقة بعيدة، ويحتاج إلى مواصلات ذهابًا وإيابًا.
أما التكاليف التي يصرفها في الأكل والشرب فهي قد تكلفه الكثير أيضًا، ولكن الوزارة تكفل هذا كله، حتى أنها توفر له كل شيء كبدلات للقيام بإنجاز تلك المهمة.
نموذج طلب تجديد الانتداب
قد تحدد جهة العمل وقتًا معينًا للقيام بتلك المهام، وقد يبذل الموظف كل خبرته وجهده في هذه المهمة.
ولكنه تظهر له أشياء جديدة وأعمال ومهام أخرى، قد تصب في مصلحة العمل العامة، وتصب في مصلحة الموظف خاصة، ولهذا يتقدم إلى الإدارة بنموذج تجديد الانتداب.
تعمل الإدارة على دراسة هذا الموضوع من كل جوانبه، وهل تستحق المهام الجديدة هذا التجديد؟
وعند تقديم الموظف نموذج طلب تجديد الانتداب فإنه يكتب فيه الأسباب كاملة التي جعلته يكتب هذا النموذج.
كما أنه يحرص على أن يكتب المصلحة العائدة على العمل من هذا التجديد، وأنه إذا لم يتم تجديد الانتداب فإن العمل سيخسر أشياءً كثيرة منها/ ……………….. ويبدأ يعددها.
أما إذا قامت الإدارة بالتجديد فإنها تحصل على الكثير من المزايا منها/ ………………….، ويبدأ يعددها ويذكرها، بهذا يضمن أن الإدارة تضع فيه حسابها استحقاقية التجديد من عدمها.
تقديم طلب انتداب
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى المدير العام/ ……………………. المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ نموذج أنتداب موظف.
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم طلبي هذا على أمل الموافقة عليه.
لا يخفى عليكم سيدي العزيز الخبرات والمؤهلات التي أمتلكها، وتلك الشهادات العليمة التي حصلت عليها في مشواري الدراسي، وقد عملت لديكم فترة طويلة جدًّا، وقد اكتسبت في هذه الفترة الخبرة الكافية التي تؤهلني وتجعلني كفئًا لتلك المهام الصعبة التي تلقونها علي والتي تواجهني في حياتي العملية.
لذلك فإني أتقدم إليكم بطلبي هذا في الانتداب لتلك الأعمال والمهام/ ………………………… في منطقة/ ………………………..، والتي تحتاجون فيها إلى موظف يستطيع أن ينجزها في وقتها وبالكيفية والجودة المحددة.
وقد رأيت في نفسي القدرة الكافية على ذلك، وأن المهارات التي امتلكها تؤهلني لهذه الأعمال كاملة.
لذلك فإني أرفع إليكم هذا الخطاب لطلب الانتداب.
وأرجو منكم قبوله.
مع خالص شكري وتقديري لكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم طلب الانتداب/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..
المسمى الوظيفي/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
محل الإقامة/ ……………………………….
التوقيع/ …………………………….”
نموذج أنتداب موظف
“شركة/مؤسسة [اسم المؤسسة]
التاريخ: [التاريخ]
إلى: [اسم الموظف]
تحية طيبة وبعد،
نود إعلامكم بأنه قد تقرر انتدابكم إلى [اسم القسم أو المؤسسة الجديدة] وذلك اعتبارًا من [تاريخ الانتداب] وحتى [تاريخ نهاية الانتداب]. يأتي هذا الانتداب في إطار [ذكر السبب، مثل تبادل الخبرات أو سد الفجوة الوظيفية]، ونتطلع إلى أن تساهموا بفاعلية في تحقيق أهداف المؤسسة.
يرجى منكم التنسيق مع [اسم المسؤول] لاستكمال الإجراءات اللازمة.
نتمنى لكم التوفيق في مهامكم الجديدة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
[اسم المدير]
[المنصب]
[توقيع المدير]”
طريقة تقديم طلب انتداب
بعد أن يقوم الموظف بتعبئة نموذج أنتداب موظف بشكل جيد وطريقة مناسبة، فإنه يسعى إلى تقديمه إلى الإدارة.
ويجب عليه كتابة كل الأسباب والدوافع التي جعلته يلجأ إلى طلب الانتداب وتقديمه للإدارة.
وهل لديه القدرات والمهارات اللازمة للقيام بهذه الأعمال والمهام التي قد توكل إليه في الانتداب.
كما أنه في حالة كان لديه أعمال ضرورية في عمله الأساسي هل هناك من زملائه من يقوم بأعماله تلك على أكمل وجه، أم أنه سيحدث تقصير وإهمال في عمله الأساسي.
ولذلك يحرص كل الحرص على أن تكون كل أعماله مرتبة على أكمل وجه، ويحرص على أن يرتب وضعه جيدًا في عمله الأساسي بالذات.
لأنه قد يتم رفض نموذج أنتداب موظف في حالة أن الموظف سيتغيب عن عمله الأساسي.
اقرأ أيضًا: انذار موظف بسبب الغياب
نموذج انتداب موظف بوزارة الصحة
تحتاج بعض المستشفيات والمراكز الصحية إلى بعض الإخصائيين في مجالات معينة، لذلك يقوم الأطباء في طلب الانتداب لهذا الأمر.
مثلًا يحتاجون في منطقة معينة إخصائي مخ وأعصاب لفترة شهر، فيقوم الطبيب الإخصائي في رفع نموذج أنتداب موظف إلى وزارة الصحة؛ لينتدب في تلك المنطقة للقيام بالأعمال، والتي تندرج تحت تخصصه، فتقوم الوزارة بالموافقة على هذا الانتداب وتتكفل بدفع كافة البدلات للطبيب.
الأسئلة الشائعة حول الانتداب
ما هي أنواع الانتداب؟
هناك نوعان رئيسيان للانتداب:
- الانتداب الداخلي: يتم داخل نفس المؤسسة بين أقسام أو إدارات مختلفة.
- الانتداب الخارجي: يتم بين مؤسستين مختلفتين، قد تكونان في نفس البلد أو في دول مختلفة.
ما هي مدة الانتداب؟
تختلف مدة الانتداب بناءً على الأهداف المراد تحقيقها والاتفاق بين الأطراف المعنية. قد تكون المدة قصيرة لبضعة أسابيع أو طويلة تصل إلى عدة أشهر أو حتى سنوات.
هل يحصل الموظف على مزايا إضافية أثناء فترة الانتداب؟
نعم، قد يحصل الموظف على مزايا إضافية مثل بدلات الانتقال والسكن إذا كان الانتداب يتطلب الانتقال إلى مدينة أو دولة أخرى. قد تختلف المزايا بناءً على سياسات المؤسسة.
كيف يتم تقييم أداء الموظف المنتدب؟
يتم تقييم أداء الموظف المنتدب من خلال تقارير دورية يقدمها المسؤول المباشر أو من خلال مراجعة الأهداف المحددة للانتداب ومدى تحقيقها.
هل يمكن إنهاء الانتداب قبل موعده المحدد؟
نعم، يمكن إنهاء الانتداب قبل موعده المحدد بناءً على الاتفاق بين الموظف والمؤسسة في حال تحقق الأهداف المطلوبة أو حدوث ظروف تستدعي ذلك.
بهذا نكون قد انتهينا من مقالنا لهذا اليوم نموذج أنتداب موظف، حرصنا أن تكون المعلومات التي ذكرناها لكم مفيدة وجديدة، مع حرصنا على سردها بطريقة سهلة ورائعة ومفهومة.
يمكنكم التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم/ 0533243424
سعداء جدًّا بتواصلكم معنا.
