في نهاية فترة العمل مع أي مؤسسة، يحق للموظف الحصول على مستحقات نهاية الخدمة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.
هذه المستحقات قد تشمل الرواتب غير المدفوعة، المكافآت، التعويضات، وغيرها.
لطلب هذه المستحقات بشكل رسمي، يحتاج الموظف إلى كتابة خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
في هذا المقال، سنتناول كيفية إعداد هذا الخطاب بطريقة احترافية.
لتقديم خدماتنا الكتابية المتميزة، نختارها لكم وفق طلباتكم المرجوة، للتواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0533243424
جدول المحتويات
ما هو خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
حين يلتحق الإنسان بأي وظيفة ما لدى أي جهة أو مؤسسة، فلا بد أن يكون ما بين الموظف وصاحب العمل أو المؤسسة عقد يسمى بعقد عمل بين الطرفين (الموظف، وصاحب العمل أو المدير).
يقوم هذا العقد على شروط لصالح كلًا من الطرفين، يوضح فيه مجرى عمل الموظف، والراتب الذي يتقاضاه من هذه المؤسسة أو جهة العمل التي يعمل فيها كأجر لما يقدمه من عمل.
كما أن هناك أيضًا بنودًا تنص ضد الموظف إذا حصل أي خطأ من الموظف ضد صالح الشركة، أو ما يسيء إلى العمل أيضًا.
فكما يلزم العقد بإثبات ما هو لصالح الموظف، وعدم ظلمه، كذلك يلزم العقد الموظف بإثبات ما هو لصالح صاحب العمل، ومصلحة العمل.
وكما أن هناك شرط ينص على صرف مكافأة مستحقات نهاية الخدمة لأي سبب.
إن لم يكن فصل الموظف من عمله بسبب خطأ ما من الموظف يسيء إلى الشركة أو إلى العمل.
أو بسبب تقصير ما من الموظف فهو يتحمل المسؤولية، ولا يحق له أخذ أو تقديم خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة المتفق عليها في قانون العمل.
كما يحق للموظف تقديم طلب مستحقات نهاية الخدمة كحق من حقوق العمل، وقانون العمل.
أما إذا كان فصل المدير لهذا الموظف، أو صاحب العمل لهذا الموظف، بسبب خطأ وخيم ارتكبه الموظف، فهنا لا يحق للموظف طلب المكافأة لنهاية الخدمة بسبب العواقب التي تعود على هذه الشركة بسبب الخطأ الذي ارتكبه هذا الموظف.
أما إذا كانت هذه الأخطاء لا تعود بالعواقب الوخيمة للمؤسسة والشركة، فهناك عقوبات أخرى مثل الخصم المالي من الراتب، أو التوقف عن العمل بشكل مؤقت، ولكن لا يتم فصل الموظف فيها بشكل نهائي.
وهناك أيضًا خروج الموظف من العمل بشكل نهائي عن طريق تقديم الموظف استقالته من هذا العمل.
في هذا الأمر لا بد على الشركة أو المؤسسة صرف مستحقات نهاية الخدمة كمكافأة لهذا الموظف الذي قدم استقالته لسبب ما، أو أمر أجبر من أجله على تقديم استقالته.
يقدم بعض الموظفين استقالاتهم لأسباب متعددة، إما بسبب السفر الدائم إلى الخارج، أو إذا كانت موظفة بسبب الزواج ولم تعد ترغب بالاستمرار في العمل، أو بسبب عدم قدرة الموظف على العمل بسبب المرض، أو غير ذلك من الأسباب الاضطرارية المقنعة.
قد لا يوافق صاحب العمل، أو المدير على الاستقالة المقدمة، بتقديمه حلول بديلة عن الاستقالة. ولكن هناك أمور يضطر فيها قبول استقالة موظف من العمل.
في هذه الحالات حتى لا تعود على جهة العمل الخسارات الفادحة، يقدم الموظف استقالته، لتستقبل جهة العمل موظفًا آخرًا يعمل بهذه الوظيفة، ويقوم بأداء مهام الوظيفة، حتى لا يتوقف العمل ويضطرب.
ومن الأضرار التي تعود على هذه الشركات، أو المؤسسات، أو جهات العمل الخاصة، تقديم استقالة الموظف من عمله بشكل مفاجئ، وسريع، مما يؤدي إلى ربكة واضطراب في أداء العمل الذي سيتركه.
فكل موظف لديه واجبات لا بد أن يقوم بها بشكل جيد و مناسب للعمل دون أن يحمل في أداء عمله بأي نوع من أنواع التقصير.
وإن التزام الموظف بأداء مهام عمله، وواجباته بشكل مناسب، وعلى أكمل وجه فلا يحق للمدير لأي سبب من الأسباب أن يقوم بفصله من العمل، أو توقيفه عن العمل بشكل نهائي، أو فصله من الوظيفة.
وإذا اتخذ المدير هذا القرار مع الموظف، فتعد مخالفة في حق الموظف، ومخالفة للعقد الذي بينه وبين هذا الموظف.
لهذا يجب عليه أن يمنح الموظف مكافأة مستحقات نهاية الخدمة كحق من حقوقه التي ينص عليها قانون العمل.
نموذج خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
تعد المستحقات المالية لنهاية الخدمة كمكافأة للموظف تقديرًا لما قدمه الموظف طوال هذه السنين، التي كان يعمل فيها بكل جد، ولما قام به من أداء العمل، وخدمته لهذا العمل على أكمل وجه، وما قدم من جهود لنجاح هذا العمل.
وهذا نموذج تطبيقي بطلب أحد الموظفين لمنحه مستحقات نهاية الخدمة، عند تقديم استقالته لأمرٍ ما.
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ/ ………………. مدير إدارة شركة/…………… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
الموضوع: طلب مستحقات نهاية الخدمة
أتقدم إليكم بالشكر الجزيل، والتقدير لإدارتكم الموقرة، فقد عملت في شركتكم فترة طويلة، ولم أكن أفكر يومًا بتقديم استقالتي لما وجدت لديكم من حسن التعامل مع موظفيكم، وتقديركم لجهودهم.
وقد اضطررت لتقديم استقالتي لأمور خارج إرادتي، وقد قبلتم شاكرين استقالتي، وأني أتقدم إليكم بطلبي هذا من أجل صرف مستحقات نهاية الخدمة التي قدمتها فترة عملي لديكم. شاكرًا لكم تعاونكم، وحسن تقديركم.
ولكم مني جزيل الشكر والعرفان
مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
التاريخ/
التوقيع/
وعلى المدير توجيه مثل هذا الطلب إلى المدير المالي، وتقدير هذه المكافأة لصرفها دون أي معارضة، لأنها حق لكل موظف، لا يمكن حرمانه منه.”
ولديكم نموذج تطبيقي آخر لطلب أحد الموظفين لمستحقات نهاية الخدمة عند فصله من العمل دون أي خطأ منه، أو الاستغناء عنه في العمل.
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ/ ………………. مدير إدارة/…………… المحترم (حفظك الله ورعاك)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
الموضوع: طلب مستحقات نهاية الخدمة
أحيطكم علمًا بأني أنا الموظف/……………، وقد كنت أشغل وظيفة…………… في قسم………….. لدى شركتكم الموقرة.
وقد عملت لديكم منذ عام………. ولم أقصر في أداء عملي بأي شكل، وقد اتخذتم إجراءات فصلي من العمل دون خطأ مني يذكر، ولكنكم رأيتم أن هذا القرار من مصلحة العمل.
فأتقدم إليكم بطلبي هذا من أجل صرف مستحقات نهاية الخدمة التي ينص عليها قانون العمل.
أرجو موافقتكم على طلبي هذا، ولكم مني الشكر الجزيل.
مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
التاريخ/
التوقيع/”
ولمزيد من نماذج الطلبات المشابهة زر المقال التالي: نموذج طلب اجازة سنوية
صياغة طلب مستحقات نهاية الخدمة
أولًا: كتابة البسملة.
ثانيًا: توجيه الخطاب إلى المسؤول في العمل.
ثالثًا: كتابة التحية.
رابعًا: كتابة الموضوع.
خامسًا: عرض الموضوع بتوجيه خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
سادسًا: اختتام خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة بالشكر للجهة المقدم إليها الطلب.
سابعًا: تذييل الطلب بذكر اسم الموظف، ورقم هاتفه، وتاريخ الطلب، التوقيع.
وأخيرًا كما يحق للموظف الالتزام بعمله، وبقانون العمل، وبعقد العمل الذي بينه وبين جهة العمل، أيضًا لا بد من احترام إدارة العمل لهذا الموظف، والالتزام بقانون العمل للموظف، وإعطائه جميع حقوقه دون ظلم.
وفي حال تم ظلم الموظف في فصله من العمل، أو الاستغناء عنه دون أي خطأ منه يذكر، مما يجنبه حقه في طلبه لمستحقاته المالية نهاية الخدمة، فيحق له اللجوء إلى القانون من أجل المطالبة بمستحقاته في تقديمه لخطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
ولا يحق للموظف تقديم خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة إن كان في مرحلة العمل التجريبي، وتم الاستغناء عنه، أو فصله.
لأنه في مرحلة التجربة، ولم يتم قبوله بالشكل النهائي. وهذا الاستغناء أو الفصل في هذه المرحلة يُفهم منه عدم كفاءة الموظف، أو عدم انضباطه.
لهذا لا يتوجب على جهة العمل أن تمنحه مستحقات نهاية الخدمة، كما لا يحق له المطالبة بها.
فعدم قبول موظف في وظيفة ما قد تم قبوله فيها كفترة محدودة للتجربة، هو إثبات كافي لحاجة المؤسسة لموظف يشغل هذه الوظيفة.
لكن عدم استمراره في الوظيفة بعدم قبول جهة العمل به بعد انقضاء فترة التجربة المحددة تدل على عدم كفاءة الموظف.
ولأنه لم يمر بفترة زمنية مناسبة، فلا يحق له تقديم طلب مستحقات نهاية الخدمة.
إذ إن مستحقات نهاية الخدمة هي حق من حقوق الموظف الذي عمل فترة طويلة ومناسبة في وظيفته لجهة عمل محددة، وعند نهاية خدمته في هذه الوظيفة لأي سبب يحق له تقديم طلب مستحقات نهاية الخدمة.
كما يتوجب على جهة العمل التي كان يعمل فيها صرف هذه المستحقات كمكافأة له لما قدمه لجهة العمل.
فخطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة يلجأ إليها الموظفين عند الاستغناء عنهم في الوظيفة، أو خروجهم من الوظيفة بتقديم استقالاتهم لأمر طارئ، أو بفصلهم من الوظيفة دون خطأ منهم.
هذا في حال بقاء الموظف لفترة مناسبة في مجال وظيفته، وليس إن كان في فترة العمل التجريبي.
أهم الأسئلة الشائعة حول خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة:
ما هو طلب مستحقات نهاية الخدمة؟
هو خطاب رسمي يُرسل إلى إدارة الشركة أو المؤسسة يطلب فيه الموظف تسوية مستحقاته المالية بعد انتهاء فترة عمله.
متى يجب تقديم طلب مستحقات نهاية الخدمة؟
يُفضل تقديم الخطاب بعد انتهاء فترة العمل مباشرة لضمان تسوية المستحقات في أسرع وقت ممكن.
ما هي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في طلب مستحقات نهاية الخدمة؟
- العنوان والتاريخ
- اسم المستلم ومنصبه
- التحية الرسمية
- مقدمة توضح سبب الخطاب
- نص الخطاب الرئيسي الذي يشمل تفاصيل المستحقات المطلوبة
- خاتمة تتضمن الشكر والتقدير
- التوقيع وتفاصيل الاتصال
ما هي المستحقات المالية التي يمكن طلبها في نهاية الخدمة؟
- الراتب المتبقي
- مكافأة نهاية الخدمة
- أي تعويضات أخرى مثل الإجازات غير المستهلكة
- أي مستحقات أخرى منصوص عليها في عقد العمل أو سياسات الشركة
كيف يمكنني كتابة خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة بشكل فعال؟
- كن دقيقًا ومحددًا في ذكر المستحقات المطلوبة
- استخدم لغة محترمة ورسمية
- اذكر تفاصيل فترات العمل وتواريخ انتهاء الخدمة بوضوح
- اشكر المستلم على وقته واهتمامه
هل يجب إرسال الخطاب بالبريد الإلكتروني أم بالبريد العادي؟
يمكن إرسال الخطاب عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي. في بعض الحالات، قد يُفضل تسليمه شخصيًا للحصول على توقيع بالاستلام.
ماذا أفعل إذا لم أتلق ردًا على خطابي؟
يمكنك متابعة طلبك بعد فترة زمنية معقولة بإرسال تذكير محترم، أو التواصل مباشرة مع قسم الموارد البشرية أو الإدارة المعنية.
هل يمكن رفض طلب مستحقات نهاية الخدمة؟
يمكن رفض الطلب إذا كان هناك عدم توافق بين ما يطلبه الموظف وما تنص عليه القوانين أو سياسات الشركة.
في هذه الحالة، يجب مراجعة الأسباب ومحاولة حل النزاع بطرق قانونية.
هل يجب الاحتفاظ بنسخة من طلب مستحقات نهاية الخدمة؟
نعم، يُنصح دائمًا بالاحتفاظ بنسخة من الخطاب وأي مراسلات ذات صلة للرجوع إليها في حالة الحاجة.
هل يمكنني استشارة محامٍ قبل إرسال الخطاب؟
نعم، يمكن استشارة محامٍ لضمان أن خطابك يتوافق مع القوانين واللوائح المحلية، ويشمل جميع المستحقات التي يحق لك المطالبة بها.
كتابة خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة هو خطوة مهمة لضمان حصول الموظف على حقوقه المالية بعد انتهاء فترة عمله.
باستخدام النموذج والعناصر المذكورة في هذا المقال، يمكنك إعداد خطاب احترافي يساهم في تسريع عملية استلام مستحقاتك بطريقة محترمة ومهنية.
تذكر دائمًا أن تكون دقيقًا وصادقًا في عرض تفاصيل طلبك، وأن تعبر عن تقديرك لأي مساعدة قد تتلقاها.
وللحصول على خدماتنا الكتابية المتنوعة، والمتميزة بطلباتكم، والرائعة لتقديمها لكم، يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0533243424
