من حق الموظف الحصول على إجازة سنوية، وللحصول عليها يحتاج إلى تقديم طلب إجازة سنوية.

في هذا المقال خطاب طلب اجازة سنوية نقدم لكم كل المعلومات اللازمة والضرورية لكتابة طلب إجازة، مدعمة بالنماذج القوية والمؤثرة.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات تواصلوا معنا

خطاب طلب اجازة سنوية

أسباب كتابة خطاب طلب اجازة سنوية

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظف يلجأ لتقديم خطاب طلب اجازة سنوية، لكن سنعرض لك الأسباب الشائعة لدي الأغلب:

  • مرض أحد أفراد أسرة ذلك الموظف، وقد يحتاج إلى أكثر من يوم أو يومين إجازة.
  • الحمل والوضع، فقد لا تستطيع المرأة الحامل الدوام بشكل جيد في مرحلة الحمل.
  • موت أحد الأقارب خصوصًا من الدرجة الأولى.
  • الشعور بحاجة نفسية وبدنية إلى الراحة التامة.

أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي

نصت المواد والقوانين على إجازات معينة للعامل أو الموظف السعودي، ويجب على كل المنشئات والمؤسسات الالتزام بهذه ومن يخالف فإنه يعاقب ويدفع مبالغ مالية تقدر ب 10 آلاف ريال سعودي جراء مخالفته.
أنواع الإجازات:

الإجازات السنوية: 

 الإجازة السنوية تكون  21 يوم للعمال الذين تقل خدمتهم عن خمس سنوات، و30 يوم للعمل الذي تزيد عن خمس سنوات.

الأعياد والمناسبات:

 إجازة الأعياد تشمل عيد الأضحى وعيد الفطر أربعة أيام لكل عيد، وأيضًا اليوم الوطني السعودي.

الوفاة: 

 خمسة أيام  بشرط أن يكون المتوفي من الأصل (الأم والأب وإن علا) أو الفرع (البنت والابن وإن سفل).

المولود: 

 للعامل إجازة ثلاثة أيام عندما يرزق بمولود.

إجازة الحج: 

 عشرة أيام إلى خمسة عشر يومًا وتكون لمن تم  الخدمة سنتين على التوالي بدون انقطاع في الخدمة.

إجازة من أجل الامتحانات: 

 إجازة بعدد أيام الاختبارات، وإذا انتهت إجازته السنوية، فإنه يعطى إجازة بدون أجر.

إجازة بدون أجر: 

 إجازة عشرين يومًا فأقل متفرقة أو مجتمعة.

إجازة لمرض: 

 الإجازة مرضية تقدر بـ 120 يومًا سنويًّا، وتحسب من أول إجازة مرضية، أما للمرأة الحامل فإنها تكون 180 يومًا.

إجازة الولادة:

 إجازة للمرأة من أجل الوضع مدتها 10 أسابيع كاملة الأجر.

إجازة لمرأة المتوفي زوجها: 

 إجازة قدرها 4 أشهر و10 أيام بأجر كامل.

طريقة كتابة نموذج طلب اجازة سنوية

لكتابة طلب إجازة سنوية فإن الأمر يحتاج إلى أسلوب فني رصين، ويحتاج إلى خبرة في كتابة الطلبات، في هذه الفقرة من خطاب طلب اجازة سنوية نذكر لكم الخطوات على عجالة.

  • نبدأ الطلب بالبسملة: بسم الله الرحمن الرحيم.
  • توجيه الطلب إلى المدير العام أو الجهة المناسبة.
  • تقديم التحية للجهة المرسل إليها الطلب.
  • كتابة موضوع الطلب: طلب إجازة سنوية.
  • تقديم الموضوع بالتفصيل من جهة الأسباب والحاجة إلى الإجازة.
  • في ختام الطلب كتابة عبارات شكر وتقدير للجهة المرسل إليها.
  • كتابة البيانات الشخصية وتذييلها في نهاية الطلب.

كما ينبغي التنويه أنه عند كتابة الطلب يجب الالتزام بالرسمية في الطلب والأدب في الحوار وتقديم الطلب بطريقة مؤثرة ومقنعة.

شروط يجب توافرها في صيغة نموذج طلب اجازة سنوية

لكتابة طلب إجازة يجب توافي بعض الشروط:

  • تحديد الجهة المناسبة لتقديم الطلب لها.
  • كتابة البيانات الشخصية لمقدم الطلب كاملة، مع رقم تلفون؛ حتى يسهل التواصل معه.
  • تحديد الإجازة وفترتها ومتى تبدأ ومتى تنتهي.
  • تحديد نوع الإجازة، مثلًا إجازة مرضية أو إجازة وفاة وهكذا.

اقرأ أيضًا: طريقة طلب إجازة من مديري

نموذج طلب اجازة سنوية عربي

في الغالب يُكتب نموذج طلب إجازة باللغة العربية، وقد يكتب باللغة الإنجليزية أو حسب لغة الشركة أو المكان الذي يعمل فيه هذا الموظف.
في الفقرات التالية ستجد العديد من النماذج بطلب اجازة سنوية باللغة العربية.

صيغة خطاب طلب اجازة بدون راتب

بعد أن اطلعنا على الخطوات اللازمة لكتابة طلب إجازة والشروط الواجب توافرها في الطلب، ننتقل إلى تطبيق ذلك كله في نموذج:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى المدير العام/ …………………….. المحترم،

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ خطاب طلب اجازة بدون راتب.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم بخطابي هذا لطلب إجازة بدون راتب للحاجة الماسة لهذا الإجازة، فابني الصغير مريض وقد قرر الأطباء السفر به إلى الخارج، وقد يحتاج هذا إلى وقت وأيام وربما أسابيع، ولا بد من السفر لإنقاذ حياة ابني حسب ما أفاد الأطباء في تقريرهم الطبي.

وقد تبدأ هذا الإجازة من تاريخ: …./ …./ ………………

وقد أرفقت إليكم نسخة من التقرير الطبي.

شاكراً لكم حسن التعاون معي، وجزاكم الله خيرًا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم مقدم الطلب/ ……………………..

رقم الهاتف/ ……………………..

التوقيع/ ……………………..

خطاب طلب اجازة سنوية من الشركة

لطلب إجازة سنوية من الشركة استخدم النموذج التالي الجاهز:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ القدير/ ………………………….. مدير الشركة المحترم.

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ خطاب طلب إجازة سنوية من الشركة.

منذ سنة وأنا أحاول ألَّا أستخدم من أيام الإجازة السنوية شيئًا، فقد قمت بالتخطيط مع أطفالي للسفر إلى الخارج للترويح على النفس، وأخذ قسطا من الراحة بعيدًا عن ضجة العمل، وحتى أعود إلى العمل بنشاط وقوة أكثر من ذي قبل.

لهذا قمت برفع إليكم بطلب إجازتي السنوية كاملة، وقد حاولت أن أختار الوقت المناسب، والذي يكون فيه عمل الشركة في هدوء وسكينة، والتي تبدأ في/ …./ …./ …………..، مع استعداد بعض الزملاء بالقيام بعملي حتى موعد رجوعي من السفر.

تفضلوا مشكورين سيادة المدير على الموافقة على الطلب.

مع خالص شكري وتقديري.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ …………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

التوقيع/ ……………………………..

خطاب طلب اجازة سنوية من العمل

يحتاج الإنسان إلى أخذ وقت لراحته، واستعادة النشاط للعمل والعودة بشكل أفضل من ذي قبل؛ لذلك يحتاج إلى صيغة طلب اجازة سنوية من العمل.

نوفر لكم نموذج جاهز للتعبئة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى رئيس/ ………………….. الموقر.

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية من العمل.

لا يخفى عليكم سيدي الرئيس ضغط العمل الذي حصل لنا في هذه السنة، والتي لم نحصل على أي إجازة منذ بدايتها بسبب كثرة العمل التي كانت معنا، وكأنه موسم طوال السنة.

والآن وبعد أن هدأ العمل، فكرت أن آخذ لي إجازة سنوية جزء منها للجلوس مع أسرتي وأطفالي، فقد غبت عليهم كثيرًا، ولم أجد الوقت الكافي للجلوس معهم أو الخروج، بسبب ضغط العمل.

لذلك أتقدم إليكم مشكورين بخطابي هذا للسماح لي بأخذ إجازة سنوية تبدأ من/ …../ …../ …………….

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……………………………..

رقم الهاتف/ …………………………..

التوقيع/ ……………………………

نموذج طلب اجازة سنوية وزارة الصحة

نعرض لكم نموذج طلب إجازة سنوية من وزارة الصحة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي وزير الصحة/ ………………….. حفظه الله ورعاه.

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

الموضوع/ طلب اجازة سنوية.

معالي الوزير أرفع إليكم خالص شكري وتقديري لمعاليكم.

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إلى معاليكم طلب إجازة سنوية لحاجتي الماسة لهذه الإجازة.

أرجو منكم قبول الطلب، شاكرًا لكم حسن التعاون معي.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ …………………………………

رقم التليفون/ ………………………………

التوقيع/ ………………………….

نموذج طلب اجازة سنوية word

إليكم نموذج طلب إجازة سنوية في صيغة جاهز للتعبئة والتحميل في وورد بالرابط بالأسفل:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/ …………………. المحترم

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ طلب إجازة سنوية.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم إليكم بطلب إجازة سنوية من تاريخ …./ …../ ……………. إلى…./ …../ …………….، وذلك لحاجتي الضرورية لهذه الإجازة حيث إنني ……………..

ولما ذكرته سابقًا فإني أرجو من سيادتكم التكرم وقبول طلب الإجازة.

مع خالص الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……………………………..

رقم الجوال/ ………………………..

التوقيع/ ……………………………….

للمزيد من خدمات معاريض الكتابية تواصلوا معنا

خطاب طلب اجازة سنوية

أهم الأسئلة الشائعة

كيف أكتب طلب إجازة سنوية؟

ابدأ بالبسملة، ثم حدد الجهة المعنية وألقِ عليها التحية، وبعدها اذكر موضوع الطلب، بعد ذلك، اكتب تفاصيل الطلب وحدد مدة الإجازة المطلوبة، واختتم بالشكر والتذييل ببياناتك الشخصية.

كيفية طلب إجازة بدون أجر؟

قدّم طلبك بشكل رسمي، موضحًا سبب الحاجة للإجازة بدون أجر، والفترة الزمنية التي تحتاجها.

كيف أقدم طلب إجازة؟

يمكنك التقديم عبر البريد الإلكتروني أو التوجه مباشرة إلى الجهة المعنية وتقديم الطلب.