اعداد خطاب رسمي
14/10/2024
دليلك الكامل لكتابة خطاب الحاقي بالعربية والإنجليزية
تعتبر كتابة خطاب الحاقي من المهام الهامة التي قد يحتاج الفرد إلى تنفيذها في حياته المهنية.
قد يكون خطاب الحاق مفتاحًا للتعبير عن النوايا بوضوح أو لإضافة معلومات إضافية إلى مستند أو طلب سابق.
في هذا المقال، سنتناول كيفية صياغة خطاب الحاقي بشكل فعّال وما يجب أخذه في اعتبارك عند كتابته.
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء
جدول المحتويات
ما معنى خطاب الحاقي؟
خطاب الحاقي هو وثيقة كتابية يقوم فيها الشخص بإضافة معلومات إلى وثيقة أو طلب سابق.
يتم استخدامه لتوضيح أو إضافة نقاط إلى مستند معين.
هذا النوع من الخطابات مهمًا في العديد من السياقات، سواء في الحياة الشخصية أو العملية.
يمكن أن يكون خطاب إلحاقي متعلقًا بأمور متنوعة مثل إضافة تفاصيل إلى طلب وظيفة أو شرح إضافي لموضوع معين في وثيقة رسمية.
كيف اسوي خطاب الحاقي؟
لكتابة خطاب إلحاقي بشكل فعّال، اتبع الخطوات التالية البسيطة الموضحة بالجدول:
تحديد النقاط الإضافية: |
حدد النقاط التي ترغب في إضافتها أو توضيحها في المستند الأصلي. |
تحديد المستلم: |
حدد من سيكون المستلم لخطابك، مثل شخص أو جهة معينة. |
تنظيم المعلومات: |
نظم المعلومات التي تريد إضافتها بشكل منطقي، بحيث تكون مرتبة وسهلة الفهم. |
اختيار اللغة والأسلوب: |
استخدم لغة واضحة ومباشرة، وتجنب الجمل المعقدة والتفاصيل الغير ضرورية. |
كتابة المقدمة: |
ابدأ بتحية مناسبة وقدم نفسك، ثم اشرح الغرض من الخطاب. |
كتابة الجسم: |
قدم التفاصيل الإضافية أو التوضيحات المطلوبة. |
كتابة الخاتمة: |
في نهاية الخطاب اشكر الجهة المعنية على وقتها وقم بتوقيعه مع ذكر معلوماتك الشخصية مثل الاسم، ورقم الهوية، ورقم الهاتف. |
مقالات تتعلق بكتابة الرسمية بالعمل:
أسباب كتابة خطاب الحاقي
هناك عدة أسباب قد تدعو إلى كتابة خطاب إلحاقي، وتشمل:
-
توضيح المعلومات:
يُكتب لتوضيح أو إضافة معلومات إلى مستند أو طلب سابق، مما يجعل الرسالة أكثر وضوحًا وشمولًا.
-
تعديل المستند:
يُستخدم لتعديل أو تصحيح معلومات غير دقيقة أو غير كاملة في مستند رسمي.
-
الرد على طلب سابق:
يُكتب كرد فعّال على طلب سابق تم استلامه، سواء كان ذلك طلبًا شخصيًا أو مهنيًا.
-
توجيه التوضيحات:
يُستخدم لتوجيه التوضيحات أو الإضافات الضرورية لضمان فهم صحيح للقارئ أو المستمع.
-
تقديم إضافات قيمة:
يكتب لإضافة قيمة إلى المعلومات الموجودة، سواء كانت توضيحات أو إحصائيات إضافية.
-
تعزيز التواصل:
يُستخدم لتحفيز التواصل بين الأطراف وتحقيق فهم أعمق للموضوع المطروح.
-
تقديم توجيهات إضافية:
يُكتب لتقديم توجيهات إضافية أو تفصيلات عن مواضيع تم طرحها في وثيقة سابقة.
-
تصحيح الإلتباس:
يُستخدم لتصحيح أو توضيح أي إلتباس أو سوء تفاهم قد يكون قد حدث في مستند سابق.
-
تحقيق الشمول:
يُكتب لتحقيق شمول أكبر للمواضيع المطروحة، مما يساعد في توضيح وتفصيل المعلومات.
-
توجيه الاعتراضات:
يُستخدم لتوجيه الاعتراضات أو التصحيحات بطريقة رسمية وموثقة.
هل يمكن استخدام لغة شخصية عند كتابة خطاب الحاقي؟
نعم، يمكن استخدام لغة شخصية عند كتابة خطاب إلحاقي في بعض الحالات.
ولكن يجب أن يتم ذلك بحذر وتوجيهها بشكل مناسب حسب السياق والعلاقة بين الكاتب والمستلم.
عند استخدام لغة شخصية في خطاب الحاق، يمكن أن تشمل ذلك تقديم آراء شخصية، وتجارب شخصية تتعلق بالموضوع، وتعبيرات شخصية تعزز الصدق والاتصال الإنساني.
مقالات متشابهة:
نموذج خطاب الحاقي بالإنجليزية
اطلع على النموذج التالي خطاب الحاقي بالإنجليزية قابل للتعبئة والتحميل:
|
Date Recipient’s Name Subject: Follow-Up Letter Regarding Original Subject Dear Recipient’s Name, I hope this message finds you well. I am writing to provide additional information regarding ( mention the subject of the original letter or request) In my previous correspondence, I discussed (summarize the key points of the original letter). I would like to expand on the following points: ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… I appreciate your attention to this matter and hope that this additional information is helpful. Please feel free to reach out if you have any questions or require further clarification. Thank you for your time and consideration. Sincerely, Your Name |
حمل نموذج خطاب الحاقي بالإنجليزية pdf
نموذج خطاب الحاقي جاهز
إليكم نموذج خطاب الحاقي جاهز للتعبئة:
| بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته إلى:…………. الموضوع: خطاب إلحاقي بشأن………. أتمنى أن تكون بخير. أنا ……………. اعمل بقسم ………….. أكتب إليكم هذا الخطاب لتقديم معلومات إضافية بشأن ………….. في الخطاب السابق، لقد ناقشت في الخطاب السابق …………. الذي أرسلته يوم../…/…. أود أن أضيف النقاط التالية التي تخص الموضوع……:
آمل أن تكون هذه المعلومات الإضافية مفيدة، لا تترددوا في التواصل إذا كان لديكم أي استفسارات أو تحتاجون إلى مزيد من التوضيح. شكرًا لكم على وقتكم واهتمامكم. مع خالص التحية، الاسم/…………….. البريد الإلكتروني/……… رقم الهاتف/……………… |
حمل نموذج خطاب الحاقي جاهز word
نموذج خطاب الحاقي تطبيقي
للتطبيق نعرض لكم نموذج خطاب الحاقي احترافي:
| بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته إلى: المدير التنفيذي لقسم التسويق. الموضوع: خطاب إلحاقي بشأن طلب الوظيفة أتمنى أن تكون بخير. أكتب إليكم لتقديم معلومات إضافية بشأن طلب وظيفتي لوظيفة أخصائي تسويق. في مراسلتي السابقة، ناقشت مؤهلاتي وخبرتي، ولكني أود أن أضيف بعض الخبرات التالية:
أود أن أؤكد أن هذه الخبرات تجعلني مناسبًا تمامًا لهذا المنصب. لا تترددوا في التواصل إذا كان لديكم أي استفسارات أو تحتاجون إلى مزيد من التوضيح. شكرًا لكم على وقتكم واهتمامكم. مع خالص التحية، الاسم/…………….. البريد الإلكتروني/……… رقم الهاتف/……………… |
حمل نموذج خطاب الحاقي تطبيقي pdf
للمزيد من الخدمات الكتابية من معاريض تواصل معنا
أسئلة شائعة حول كتابة خطاب الحاقي
ما معنى خطاب الحاقي؟
خطاب الحاقي هو وثيقة تُضاف لتوضيح أو توسيع المعلومات في مستند أو طلب سابق.
كيف يمكنني كتابة خطاب الحاقي؟
باتباع الخطوات التالية: تحديد النقاط الإضافية، تنظيم المعلومات، واستخدام لغة واضحة ومباشرة.
ما هي الأسباب التي تدفعني لكتابة خطاب الحاقي؟
لتوضيح المعلومات، تعديل مستند، أو الرد على طلب سابق.
هل يمكن استخدام لغة شخصية في خطاب الحاقي؟
نعم، ولكن يجب أن تكون اللغة مناسبة للسياق والعلاقة بين الكاتب والمستلم.
متى يجب إرسال خطاب الحاقي؟
بعد إرسال الخطاب الأصلي الذي يحتاج إلى مزيد من المعلومات.
المقالات ذات صلة
