باتباع الخطوات السابقة لكتابة خطابات رسمية لشركات اطلع على النماذج التالية:
النموذج الأول: نموذج خطاب رسمي لطلب موظفين جدد:
اسم الشركة
العنوان
الموقع الإلكتروني الخاص بها
اسم جهة التوظيف
الموضوع: طلب احتياج موظفين جدد
تحية طيبة وبعد،
يشرفني أن أتقدم بطلب رسمي لتوظيف عدد (اذكر العدد) من الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف التالية:
(المسمى الوظيفي الأول): (وصف مختصر للوظيفة)
(المسمى الوظيفي الثاني): (وصف مختصر للوظيفة)
(المسمى الوظيفي الثالث): (وصف مختصر للوظيفة)
نحن نبحث عن مرشحين يتمتعون بالمهارات التالية:
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
للتسجيل برجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني…… ووضع في العنوان المسمي الوظيفي.
النموذج الثاني: نموذج طلب مساعدة من مسئول:
اسم المرسل
عنوان المرسل
المدينة، الرمز البريدي
رقم الهاتف]
البريد الإلكتروني
تاريخ اليوم
الموضوع: نموذج طلب مساعدة.
اسم المستلم
المنصب
اسم الشركة
عنوان الشركة
المدينة، الرمز البريدي
السيد/السيدة [اسم المستلم] المحترم،
أود أن أعرب لكم عن تقديري العميق لعملكم المتميز والدور الفعال الذي تلعبونه في [ذكر المجال أو الصناعة]. يسعدني أن أتواصل معكم اليوم بشأن [ذكر السبب الرئيسي للخطاب]
أنا [اسمك]، [منصبك] في [اسم شركتك]. أكتب هذا الخطاب لأطلب [خدمة/معلومة/توضيح/اقتراح] حول [ذكر الموضوع بالتفصيل]. نود الحصول على [معلومات إضافية/مساعدة/تعاون] من شركتكم الموقرة في هذا الشأن.
أشكركم جزيل الشكر على وقتكم واهتمامكم. نأمل في استلام ردكم في أقرب وقت ممكن. لا تترددوا في التواصل معي عبر المعلومات المذكورة أعلاه إذا كنتم بحاجة إلى أي تفاصيل إضافية.
بيانات الطالب:
رقم التسجيل:
رقم الاتصال:
التوقيع:
نصائح كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
إليكم نصائح إعداد نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية:
حدد الهدف الرئيسي للخطاب الرسمي.
توفير المعلومات بشكل صحيح وصريح وتضمين التفاصيل الضرورية والمهمة.
تأكيد على الالتزام بالقوانين والأنظمة المتبعة، ذلك يحافظ على الشرعية والشفافية.
قم بالتحقق من الرسالة بعناية لضمان عدم وجود أخطاء لغوية أو معلومات غير صحيحة.
اختم الرسالة بالتوقيع الرسمي للجهة الحكومية والتذييل بالمعلومات الشخصية.
إلى السيد/السيدة: [اسم المسؤول أو الجهة المختصة] [اسم البلدية أو الجهة المختصة] [المدينة]
الموضوع: شكوى بسبب إزعاج الجيران
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بهذا الخطاب راجيًا منكم النظر في الشكوى التي أعرضها، حيث أعاني وأسرتي من إزعاج مستمر من قبل جاري السيد/السيدة [اسم الجار] الذي يسكن في [عنوان الجار أو رقم الوحدة السكنية].
تفاصيل الشكوى:
لقد تعرضت وعائلتي لإزعاج متواصل من قبل الجار المذكور، والذي يتمثل في الآتي:
[وصف طبيعة الإزعاج مثل: الأصوات العالية في أوقات متأخرة من الليل، الحفلات المتكررة، استخدام الأجهزة الموسيقية بصوت عالٍ، أو أي مصدر آخر للإزعاج].
[أضف تفاصيل إضافية عن مدى تأثير الإزعاج على حياتك اليومية وصحة أفراد الأسرة، مثل عدم القدرة على النوم، التأثير على الدراسة، أو الصحة العامة].
الطلب:
أتقدم بهذه الشكوى طالبًا منكم التدخل الفوري لوقف هذا الإزعاج الذي يؤثر على راحتنا وحياتنا اليومية. أرجو منكم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لإلزام الجار بالامتثال للقوانين واللوائح الخاصة بعدم التسبب في الإزعاج للسكان المجاورين.
أنا واثق من أنكم ستتعاملون مع هذه الشكوى بالجدية المطلوبة لحماية حقوقنا وضمان بيئة سكنية هادئة وآمنة.
إلى إدارة مستشفى/ …………………….. ممثلة بمعالي البروفسور/ …………………………. الموقر.
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ طلب ترقية.
كنت من الطلاب المتفوقين في دراستهم وفي تعلميهم، وقد كنت في قسم المختبرات الطبية في كلية/ ……………………. جامعة/ ………………………….
بعد أن تخرجت قمت بالتقديم إلى أفضل المستشفيات التي كنت أراها وكانت مشهورة على المستوى الجامعي.
فبدأت بهذا المشفى الذي أعمل فيه حاليًا، وكم كنت سعيدًا جدًا حينما تلقيت رسالة قبولي والتي فيها تم قبولك موظفًا في المستشفى وتحت التجربة لمدة شهر.
وبعد سنة تقريبًا أصبحت المشرف العام لجميع الأقسام.
وخلال تلك الفترة، حرصت على دراسة درجة الماجستير والدكتوراه في الإدارة الطبية وقد كان تخصصًا دقيقًا في إدارة أقسام المستشفيات وقد لا تجد في المختبر سواء الموظفين العاديين أو المدراء من يملك مثل هذه الشهادة.
بهذا أرفع إليكم هذا الطلب وأرجو منكم قبوله وترقيتي إلى منصب مدير الأقسام التشخيصية، فلدي من المؤهلات والخبرات ما تكفي لهذا المنصب.
متمنيًا لكم دوام التقدم والازدهار، ومزيدًا من النجاح ومزيدًا من التفوق.
أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على (اذكر المساعدة ). مساعدتكم ساعدتني على (اذكر الأثر الإيجابي لهذه المساعدة).
أود أن أعبر عن امتناني العميق ل(اذكر صفة إيجابية في المستلم، مثل كرمه، تعاونه، احترافيته). إن مساعدتكم القيمة هذه قد ساهمت بشكل كبير في (اذكر النتيجة الإيجابية التي تحققت).
أقدر جداً وقتكم وجهودكم، وأتطلع إلى المزيد من التعاون في المستقبل.
