تقديم استقالة هو خطوة هامة في حياة أي شخص مهنية، ويمكن أن يكون لها تأثير كبير على مسار حياتك المهنية ومستقبلك.
قد تحتاج إلى تقديم استقالتك لأسباب شخصية أو احترافية، ولكن في كل الأحوال، يجب أن تتبع الإجراءات الصحيحة لضمان أن عملية الاستقالة تجري بسلاسة، وبشكل احترافي.
في هذا المقال، سنلقي نظرة على كيفية إعداد نموذج طلب استقالة بشكل صحيح وفقًا للمعايير المهنية والقانونية.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء في مجال كتابة الطلبات فقط تواصل معنا الآن من خلال رقم الواتساب التالي: 966533243424
جدول المحتويات
نموذج طلب استقالة
تقديم استقالة من وظيفتك يمكن أن يكون خطوة مهمة في مسار حياتك المهنية، وسواء كنت تستقيل لأسباب شخصية أو احترافية، من المهم أن تتبع خطوات معينة لإعداد نموذج طلب استقالة يحمل وزنًا قانونيًّا واحترافيًّا.
سنتعرف على الخطوات الرئيسية التي يجب أن تتبعها عند إعداد نموذج طلب استقالة بالتفصيل.
- تحديد الأسباب والتفاصيل
عندما تقرر تقديم استقالتك، يجب عليك تحديد الأسباب والتفاصيل الدقيقة التي تود أن تضمها في نموذج الاستقالة.
هل أنت مستاء من بيئة العمل؟ هل تنتقل إلى وظيفة أخرى؟ هل لديك أي شكاوى أو اقتراحات لتقديمها؟، ويمكنك استخدام هذا القسم لشرح الأسباب بشكل واضح.
- كتابة الاستقالة بشكل رسمي
يجب أن تكتب استقالتك بشكل رسمي واحترافي، واستخدم اللغة اللائقة والودية في الطلب.
اذكر تاريخ تقديم الاستقالة وتحديد المدة التي ترغب في البقاء في الوظيفة قبل المغادرة.
- مراجعة سياسات الشركة
قبل تقديم الاستقالة، تحقق من السياسات واللوائح المتعلقة بالاستقالة في شركتك: هل هناك أي إجراءات أو متطلبات خاصة تحتاج إلى الامتثال لها؟ لذا، تأكّد من أنك تفهم هذه السياسات وتلتزم بها.
- التواصل مع المسؤولين
قبل تقديم الاستقالة، قم بالتواصل مع مديرك المباشر وأطلعه على قرارك.
يمكن أن يكون هذا لحظة مناسبة للتحدث عن أي تفاصيل إضافية أو مخاوف قد تكون لديك.
- تقديم الاستقالة رسميًّا
بعد إعداد نموذج الاستقالة والتأكد من أن جميع التفاصيل الضرورية موجودة، قدّم الاستقالة إلى قسم الموارد البشرية أو الجهة المختصة.
تأكد من أنك تحترم الفترة المطلوبة قبل المغادرة، وأنك تلتزم بسياسات الشركة.
- التفكير في العروض المقدمة
بعد تقديم الاستقالة، قد تتلقى عروضًا أخرى من شركتك الحالية للبقاء.
قد تشمل هذه العروض زيادة في الأجر أو تحسينات في الشروط العملية.
قم بالنظر في هذه العروض بعناية، وافحص ما إذا كانت تلبي توقعاتك المهنية والشخصية.
نموذج طلب استقالة من القطاع الخاص
إليك بعض الخطوات لإعداد نموذج طلب استقالة من القطاع الخاص:
- التخطيط المسبق:
قبل أن تبدأ في كتابة نموذج طلب استقالة قم بالتفكير بعناية في قرارك، والأسباب التي دفعتك لاتخاذ هذه الخطوة: هل هي قرارات شخصية أم مهنية؟
- احترام الإشعار:
يفضل أن تقدم إشعارًا مسبقًا لصاحب العمل الخاص بك، وعمومًا، يتوجب عليك إعلامه بالاستقالة قبل مدة زمنية محددة، التي يمكن أن تكون وفقًا للسياسة الداخلية للشركة.
- اللغة الاحترافية:
استخدم لغة احترافية ومهذبة في كتابة الاستقالة، وتجنب استخدام أي لغة مهينة أو غير لائقة.
- الشكر والامتنان:
قم بشكر صاحب العمل والشركة على الفرصة التي قدّموها لك، وعلى الخبرة التي اكتسبتها خلال فترة عملك.
- الشروط القانونية:
تأكد من مراجعة عقد العمل الخاص بك، ومعرفة الشروط المتعلقة بالاستقالة والفترة المطلوبة لإشعار الاستقالة.
- تسليم الاستقالة بشكل رسمي:
قدّم الاستقالة كتابةً بشكل رسمي واحترافي، واذكر تاريخ تقديم الاستقالة والمدة التي تخطط للبقاء في الوظيفة قبل المغادرة.
- التواصل الشفهي:
بالإضافة إلى تقديم الاستقالة كتابةً، قد تحتاج إلى مناقشتها شفهيًّا مع صاحب العمل أو المدير المباشر.
- الاحتفاظ بسجل:
قم بالاحتفاظ بنسخة من الاستقالة لسجلك الشخصي واحتفظ بها كدليل على الإجراء.
- التوجيه الإضافي:
إذا كنت ترغب في تقديم توجيهات إضافية أو تقديم مساعدة لتسهيل عملية انتقال الأعمال، فلا تتردد في ذكر ذلك في الاستقالة.
- الردود على الأسئلة:
قد يتعين عليك الاستعداد للرد على أسئلة من قبل صاحب العمل بعد تقديم الاستقالة، لذا كُن مستعدًا للتفاوض، وتقديم المزيد من الشرح، إذا كان ذلك ضروريًّا.
نموذج طلب استقالة من العمل
إليك بعض الإرشادات لكتابة نموذج طلب استقالة من العمل:
- العنوان والتاريخ:
ابدأ بكتابة اسمك وعنوانك في أعلى الصفحة، تحتهما يأتي التاريخ الحالي.
- مرفق السيد/السيدة:
إذا كان هناك شخص معين يجب توجيه الطلب إليه، ضع اسمه ومسميه الوظيفي.
- الفقرة الافتتاحية:
ابدأ بتحية مهذبة، ثم أعلن قرارك بالاستقالة بشكل واضح وجاد.
- سبب الاستقالة:
اذكر سبب استقالتك بشكل مختصر وواضح، ولا تشعر بالحاجة للتفصيلات الزائدة، فقط أشر إلى السبب الرئيسي.
- تاريخ المغادرة المقترح:
حدد التاريخ الذي تنوي فيه ترك الوظيفة، ويجب أن يكون هذا تاريخًا مناسبًا ووفقًا لسياسات الشركة.
- الامتنان:
قدّم شكرك للفرصة التي قدّمتها لك الشركة وللخبرات التي اكتسبتها أثناء عملك هناك.
- التزام بالواجبات المتبقية:
أعرب عن استعدادك لمساعدة في تسهيل عملية انتقال المسؤوليات إلى شخص آخر أثناء الفترة المتبقية.
- التوقيع:
أنهِ الطلب بتوقيعك الشخصي، وإذا كانت لديك نسخة مطبوعة من الطلب، يمكنك توقيعها يدويًّا، وفي حالة الإرسال عبر البريد الإلكتروني، قدّم توقيعك الإلكتروني.
- نسخة لصاحب العمل:
لا تنسَ أن تحتفظ بنسخة من الطلب لنفسك، وأيضًا أرسل نسخة لصاحب العمل.
- الاحتفاظ بنسخة:
حتى بعد تسليم الطلب، قم بالاحتفاظ بنسخة منه لسجلاتك الشخصية.
- اللغة والأسلوب:
استخدم لغة احترافية ومهذبة دون استخدام أي تعابير مهينة أو عدائية.
- الاحترام والتقدير:
تذكّر دائمًا أهمية الاحترام والتقدير في جميع التفاعلات الخاصة بالاستقالة.
- الالتزام بالسياسات:
تأكد من مراجعة سياسات الاستقالة في الشركة والالتزام بها.
- التواصل الشفهي:
قد تحتاج إلى تنسيق مع صاحب العمل لمناقشة التفاصيل الإضافية شفهيًّا، إذا كان ذلك ضروريًّا.
- الاحتفاظ بالاحترافية:
في جميع الأوقات، حافظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والاحترام في جميع التفاعلات الخاصة بعملية الاستقالة.
نموذج طلب استقالة من شركة
إليك بعض النصائح لإعداد نموذج طلب استقالة من شركة:
- عنوان وتاريخ:
ابدأ بكتابة اسمك وعنوانك في أعلى الصفحة، ثم قم بتحديد التاريخ الحالي.
- مستقبل الطلب:
حدّد اسم الشخص أو الجهة التي يجب توجيه الطلب إليها، وفي معظم الحالات، يكون ذلك مدير الموارد البشرية.
- الفقرة الافتتاحية:
ابدأ الطلب بتحية مهذبة، ومن ثم أعلن قرارك بالاستقالة بشكل واضح ومختصر.
- سبب الاستقالة:
اذكر سبب استقالتك بشكل واضح ومختصر، ولا تشعر بالحاجة للتفصيلات الزائدة، فقط أشر إلى السبب الرئيسي.
- تاريخ المغادرة المقترح:
حدّد التاريخ الذي تنوي فيه ترك الشركة، ويجب أن يتوافق هذا التاريخ مع الفترة المطلوبة لإشعار الاستقالة وفقًا لسياسة الشركة.
- الامتنان والشكر:
قدّم شكرك للشركة وللزملاء على الفرصة التي قدمتها لك الشركة، وعلى الخبرة التي اكتسبتها خلال فترة عملك هناك.
- التوقيع:
أنهِ الطلب بتوقيعك الشخصي، وإذا كانت لديك نسخة مطبوعة من الطلب، يمكنك توقيعها يدويًّا، وفي حالة الإرسال عبر البريد الإلكتروني، قدّم توقيعك الإلكتروني.
في الختام، تعتبر عملية تقديم نموذج طلب استقالة خطوة ليست بالسهولة، فهي تستدعي الاحترام والاحترافية في التعامل مع صاحب العمل والزملاء.
قد تكون الأسباب والملابسات مختلفة لكل شخص، ولكن التوجيهات والنصائح الواردة في هذا المقال تسعى دائمًا للمساعدة في تسهيل هذه العملية وجعلها أكثر سلاسة.
تذكر دائمًا أهمية الاحترام المتبادل والاحترافية في تفاعلاتك مع الجهة العاملة والزملاء.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء في مجال كتابة الطلبات، فقط تواصل معنا الآن من خلال رقم الواتساب التالي: 966533243424
