عند كتابة معروض مؤثر يجب معرفة قواعد وأصول فن الكتابة، وإذا لم تكن تمتلك تلك المعرفة فاقرأ هذا المقال الذي يحتوى على معلومات ثمينة لكتابة معروض مؤثر.
للمزيد من خدماتنا الكتابية تواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم التالي:
جدول المحتويات
نحتاج في كثير من الأحيان إلى كتابة معروض مؤثر، سواء معروض لعمل شكوى، أو لتقديم مساعدة مالية، أو لتقديم معروض إعفاء قرض، أو لغيرها من الأمور الكثيرة، فإن كتابته بشكل معروض مهم لمخاطبة الجهات المعنية.
في حالة الحصول على وظيفة يتم تقديم معروض والحرص على كتابته بطريقة صحيحة ومؤثرة.
في حالة طلب الحصول على مساعدة مالية يتم توجيه معروض مؤثر إلي الجهة المعنية.
يوجد أهداف أخرى مختلفة لكتابة المعروض مثل طلب مساعدة مالية، أو إعفاء من قرض، أو طلب درجة وظيفية، أو منح أرضية للسكن.
هناك قواعد مهمة يجب التنبه لها عند كتابة معروض مؤثر، هذه القواعد موضحة بشكل بسيط في الجدول التالي:
القاعدة الأولى: الاهتمام بالخط |
كل ما عليك فعله كتابة المعروض بالكمبيوتر واختيار الخط المناسب الواضح والمفهوم للقراءة من المرة الأولي. |
القاعدة الثانية: الاهتمام باللغة |
اختيار اللغة المناسبة والمفهومة، وتجنب كتابة الكلمات غير المفهومة، أو كتابة الكلمات الفصحى التي يحتاج القارئ إلى الذهاب إلى القاموس. |
القاعدة الثالثة: الاهتمام بالترتيب |
اهتم بشكل وتنسيق المعروض بطريقة يستطيع القارئ فهم مضمون المعروض ومساعدتك في تلبية متطلباتك. |
القاعدة الرابعة: الاهتمام بالكتابة الصحيحة |
احرص على عدم الوقوع في الأخطاء الإملائية، أو النحوية التى قد تخلق لبسًا في فهم المعروض |
بعد أن عرفنا القواعد المهمة لكتابة معروض مؤثر، نأتي معكم إلى الخطوات، حيث يجب تنسيق المعروض على هذه الخطوات:
|
يبدأ الكاتب بكتابة بسم الله الرحمن الرحيم في منتصف الصفحة. |
|
كتابة الجهة الموجه إليها المعروض. |
|
تقديم التحية للجهة المرسل إليها المعروض. |
|
يكون باختيار كلمات جامعة للمعروض ومختصرة، مثلًا: معروض طلب مساعدة مالية. |
|
تبدأ في كتابة المعروض الخاص بك، وما هي الأسباب التي أدت إلى رفع المعروض وإرساله، وما متطلباتك. |
|
شكر الجهة المرسل إليها علي وقتهم والدعاء لهم في النهاية. |
|
كتابة المعلومات والبيانات الشخصية وهي: الاسم الرباعي الكامل، ورقم الهوية، ورقم التليفون، ومحل الإقامة، والتوقيع. |
|
إرفاق أي أوراق أو إثباتات تثبت صحة ما قلته، وتبين ذلك، فهذا كله يجعل معروضك مؤثرًا. |
النموذج التالي معروض طلب مساعدة وفقًأ للخطوات السابقة:
إلى وزير الديوان الملكي معالى الوزير/ …………………
حياكم الله تحية طيبة وبعد: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموضوع/ معروض طلب مساعدة. إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم طلبي هذا وأنا على ثقة بالله سبحانه وتعالى ثم بمعاليكم وبكرمكم وطيب أخلاقكم وفي مساعدتكم للفقير والمحتاج وذوي الضوائق المالية، وأنا على ثقة في قبول معروضي هذا ومنحي مساعدة مالية، فأنا – يا معالي الوزير – في أمس الحاجة إليها لما أمرُّ به من ظروف مادية سيئة للغاية، وقد أتعبني هذا الوضع كثيرًا، وراتبي محدود ولا يكفي للإيجار وكل متطلبات الحياة. لذلك أرجو من معاليكم التكرم ومنحي مساعدة مالية تحسن من مستوى معيشتي وأستطيع من خلالها توفير حياة كريمة لأسرتي. سائلين المولى عزَّ وجلَّ أن يجعل ذلك في ميزان حسناتكم وأن يوفقكم لكل خير. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الطلب/ رقم الهاتف/ العنوان/ رقم الهوية الوطنية/ التوقيع/ |
إلى: (كتابة الجهة المطلوبة).
تحية طيبة وبعد.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموضوع/ طلب مساعدة مالية (أو تغييره حسب الطلب). أرفع إليكم معروضي هذا وأنا في خجل منكم، ولكن ظروفي المادية الصعبة ألجأتني إلى هذا، فأنا يا سيدي العزيز (كتابة الظروف التي تمر بها). لذلك نرجو منكم التكرم ومنحي مساعدة مالية تنقذني مما أنا فيه. شاكرين لكم حسن تعاونكم معنا وجزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الطلب/ رقم الهاتف/ العنوان/ رقم الهوية الوطنية/ التوقيع/ |
مقالات قد تهمك:
النموذج التالي هو صيغة معروض للأمير لطلب وظيفة بطريقة مؤثرة اطلع عليها:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سمو الملك خادم الحرمين الشريفين سلمان بن عبد العزيز آل سعود، حفظكم الله ورعاكم وسدد خطاكم. إلى سمو ولي العهد الأمير محمد بن سلمان، وفقكم الله لكل خير دائمًا حياكم الله تحية طيبة وبعد… الموضوع: صيغة معروض طلب وظيفة للأمير انتهيت من الثانوية، ثم دخلت الجامعة، وكنت متفوقًا جدًّا في دراستي، وكنت أرى الأبواب تفتح لي مصاريعها كاملة. تخرجت من الجامعة بعد تعبٍ وجدٍّ واجتهاد ومثابرة، وكنت من الأوائل في دفعتي. كان والدي موجودًا ولله الحمد، فقررت أن أواصل الدراسات العليا، فقد كانت وظيفة والدي جيدة وراتبه أيضًا ممتاز، ويستطيع أن يعولنا بسهولة ويسر. انتهيت من الماجستير، بدرجة ممتاز مع مرتبة الشرف، ولا أنسى تشجيع والدي وأهلي لي، وها أنا ذا أتزوج وأنجب الأطفال، ولم أمتلك وظيفة بعد. كان عندي شغف كبير لدراسة الدكتوراه، وبتشجيع والدي لي بدأت في دراسة الدكتوراه ولله الحمد والمنة. انتهيت من الدكتوراه في الفيزياء الطبية، بتقدير ممتاز، وهي شهادة أفتخر بها. بدأت بعمل سيرة ذاتية لأرسلها إلى الجهات الحكومية والخاصة، كنت أظن أني لن أمكث طويلًا، بل كنت أظن ما هو أعظم أنهم سيرحبون بي ويفتحون الأبواب لي، وأرى الترقيات الآن. ولكن للأسف لم أحصل على أي وظيفة حتي هذه اللحظة التي أكتب فيها هذا المعروض. قدمت في كثير من المؤسسات والجامعات والجهات الحكومية وغير الحكومية. بالرغم من كل هذا وذاك، لم أيأس وعزمت على كتابة معروض طلب وظيفة إليكم سمو الملك وولي العهد. تقدمت إليكم سمو الملك وكلي أمل بالله ثم بكم في مساعدتي على الحصول على وظيفة تناسب تخصصي ومؤهلي الدراسي. لجأت إليكم في طلب هذه الوظيفة، بعد أن أغلقت الأبواب في وجهي، وسدت الطرق أمامي. وبعد أن توفي والدي وسندي الكبير، والجبل الشامخ الذي كنت أستند عليه في كل أمور حياتي، توفي وترك وراءه عائلة كبيرة وجب عليَّ إعالتها ورعايتها، وتوفير متطلبات الحياة لها، فأنا أكبر أبنائه، والوحيد الحاصل على شهادة جامعية. سيدي سمو الأمير وولي العهد، أجبرتني الظروف إلى كتابة صيغة معروض طلب وظيفة للأمير وإرسالها إليكم. سمو الأمير، انتظرت طويلًا من أجل الحصول على وظيفة مع أني مؤهل ومستحق للوظيفة في مجال عملي، ولكن للأسف لم أحصل على وظيفة حتى الآن. فلجأت إليكم، فأنتم أهلٌ لذلك، ولا نطلب الخير إلا من أهله، فأنت أمير الشباب الذي يولي الشباب كل رعاية واهتمام، فالشباب هم صمام أمان هذه الأمة، وهم أمل هذه الأمة في نهضتها وتطورها وازدهارها، هذا الوطن يحتاج إلى تلك السواعد القوية الفتية الشابة، يحتاج إلى من ينهض به ويعمل على تطوره في جميع المجالات والتخصصات، هذا الوطن العظيم يحتاج إلى البناء حجارة حجارة، يحتاج إلى الصبر والمثابرة والقوة، يحتاج إلى التطوير والازدهار ونكمل المشاور يدًا بيدٍ. سيدي سمو الأمير وولي العهد، أنتظر ردكم على هذا المعروض، وكلي أمل بالله ثم بكم في توفير الوظيفة المناسبة لي وبما تناسب اختصاصي ومؤهلي الدراسي العالي. سمو الأمير، هذا المعروض أقدمه إليكم بعد أن نصحني أصدقائي بكتابة معروض طلب وظيفة للأمير، وكانت خير نصيحة لي، فأرجو منكم التكرم بمنحي وظيفة في القطاع الحكومي. وهذا ما نرجو منكم، شاكرين لكم حسن تعاونكم معنا. أدام الله عزكم ومجدكم، ودمتم لهذا الوطن. مرفق لكم جميع الأوراق والشهادات العلمية والبحوث العلمية التي قمت بها في شتى مجالات تخصصي، لإثبات صحة ما كتبته لكم، هذا وبالله التوفيق. اسم مقدم الطلب: البريد الإلكتروني: رقم الهوية الوطنية: رقم الهاتف: العنوان: |
هناك معاريض لقبولها أنت بحاجة لكتابتها بطريقة مؤثرة وصادقة، ومن أمثلتها معروض طلب مساعدة مالية من جمعية خيرية للإعانة على مصاريف الزواج:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى رئيس مجلس إدارة (زاوج)/ …………….. الموقر.
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ معروض مساعدة زواج.
في بداية معروضي هذا أحب أن أقدم بين يديكم كل الشكر والتقدير على جهودكم العظيمة التي تسخرونها في خدمة الشباب المقبلين على الزواج، من خلال دعمكم المباشر لهم، وإنفاق المبالغ المالية الضخمة حتى ينعموا بحياة أسرية سعيدة.
فجزاكم الله خيرًا وسدد الله خطاكم، وبارك في أهلكم ومالكم.
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم معروضي هذا، وأنا على ثقة بالله سبحانه وتعالى ثم بكم في مساعدتي على الزواج.
حيث إنني لا أملك المال الكافي للزواج، وقطار العمر يمشي بي سريعًا، وقد قاربت على الثلاثين، وأنا لا أستطيع حتى توفير شيئًا من راتبي البسيط من أجل الزواج.
فأنا أعول أسرة كبيرة مكونة من عشرة أفراد، ووالدي والحمد لله ما زال في صحته ويعمل، ومع ذلك فإن راتبه البسيط أيضًا مع راتبي لا يكفيان.
نحتاج إلى إيجار للشقة التي نعيش فيها، ومصاريف الحياة الضرورية، ومتطلبات الحياة كثيرة خصوصًا هذه الأيام التي نعيشها من زيادة في الأشياء الاستهلاكية، وغلاء أسعار فاحش، وهذا كله حال بيني وبين ما أشتهي من الزواج.
هذه الأسباب دفعتني إلى كتابة معروض طلب مساعدة للزواج وإرساله؛ لأتمكن من الزواج وأقر عيني بزوجتي.
أطلب منكم هذا، وأنا على خجل منكم، ولكنها الظروف المادية الصعبة التي ألجأتني إلى هذا.
أرجو منكم قبول معروضي هذا ومساعدتي في الزواج.
سائلًا المولى -عز وجل- أن يبارك لكم في مالكم أهلكم، وأن يجعل ذلك كله في ميزان حسناتكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم مقدم المعروض/ …………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………….
رقم الهاتف/ ………………………
محل الإقامة/ …………………..
التوقيع/ ………………….
لطلب خدامتنا تستطيع التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي:
يمكنك كتابة معروض مؤثر باتباع عدة خطوات: الاهتمام بالخط.، الاهتمام باللغة الواضحة والرسمية، الترتيب والتنسيق.
الجهات الحكومية، و الجمعيات، والديوان الملكي، والعديد من الوزارات والمؤسسات الخدمية الحكومية.
لكي يتم قبول معروضك يجب أن يحتوي على عدة قواعد مثل التحديد والتنسيق والخلو مكن الأخطاء اللغوية والإملائية.