في بيئة العمل أو الدراسة، قد يواجه الفرد ظروفًا تستدعي غيابه عن الحضور سواء لأسباب صحية أو شخصية أو طارئة.

تقديم عذر غياب هو أمر ضروري للحفاظ على الانضباط والشفافية بين الموظف أو الطالب والمسؤولين.

يعكس العذر الرسمي احترام الفرد للمؤسسة أو المدرسة والتزامه بالعودة إلى واجباته في أقرب وقت ممكن.

وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0533243424

عذر غياب

يطرأ على الموظف الكثير من الحوادث والتي تجعله يتغيب عن عمله، وهنا يحتاج إلى: عذر غياب، يقدمه إلى الإدارة من أجل عذره وعدم الخصم عليه.

وهذا يحدث كثيرًا، فقد لا تجد بين الموظفين أي موظف لا يتغيب عن عمله، سواء لعذر أو لغير عذر.

غير أن الكثير من الموظفين يتغيبون عن أعمالهم لأسباب معينة، ولأعذار مقنعة ومقبولة، وبهذا فإنه من الواجب تقديم عذر غياب.

حيث يتم كتابته بطريقة مقنعة ومؤثرة، وأسلوب ممتع وشيق.

كما أن هناك بعض الموظفين لا يملكون أي عذر من أجل غيابهم، وهؤلاء يسمى وضعهم غياب دون عذر، ويحتاج أيضًا إلى كتابة ذلك.

كما أن الأحداث الطارئة التي تطرأ على الإنسان أثناء مراحل عمله كثيرة ومتعددة، والتي يحتاج فيها إلى تقديم عذر غياب.

ومن تلك الأحداث، هي: العذر الصحي، وهذا من أكثر الأعذار شيوعًا، ومن أكثر الأعذار تقديمًا إلى إدارات العمل.

فعندما يمرض الموظف نفسه فإنه يقدم عذر غياب، فقد لا يستطيع الحضور إلى العمل بسبب مرضه.

أيضًا الأقرباء من الدرجة الأولى للموظف نفسه، ومن هم تحت رعايته ومسئوليته، فإنه يجب عليه أن يأخذهم إلى المشفى، ورعايتهم والاهتمام بهم، وفي هؤلاء يتم تقديم عذر غياب.

من أسباب الغياب الطارئ أيضًا والذي يحتاج الموظف فيه إلى تقديم استمارة غياب هو الظرف المفاجئ الذي يطرأ للإنسان.

عذر طبي للغياب

كما قلنا سابقًا فإن العذر الطبي من أكثر الأعذار شيوعًا، ومن أكثرها شهرة.

وفي كل حالات العذر الطبي يجب أن يرفق المريض التقرير الطبي، فهو تقرير يتم اخرجه من المشفى إلى من يهمه الأمر، بأن هذا الشخص قد أتي إلى المشفى وهو يعاني من كذا وكذا، وعليه فإننا ننصحه بالراحة وعدم العمل حتى يتعافى تمامًا، هذا ما يتم كتابته في التقرير الطبي.

وهنا نقدم لكم عذرًا طبيًا كنموذج حتى يتضح بذلك المقال، فابقوا معنا..

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير عام الشركة…..المحترم

حياكم الله تحية طيبة وبعد…

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..

الموضوع/ استمارة غياب

سيدي العزيز أحب أن أستهل وأبدأ حديثي بتقديم الشكر والتقدير لسيادتكم الكريمة، وذلك لما توفرونه من أجل الموظفين والعاملين في الشركة، من خدمات كثيرة، وغيرها من الأمور التي يبحث عنها كل موظف في كل شركة.

فشكرًا جزيلًا لكم وبارك الله فيكم وفي أموالكم وشركتكم.

سيدي المدير:

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أحيطكم علمًا أنني من الموظفين القدماء، وقد ناضلت معكم منذ حوالي تسع سنوات، وما زلت على ذلك حتى يومنا هذا، مررنا بالكثير من الصعاب في هذه الشركة، وتجاوزنا الكثير من العقبات، فكنتم نعم القائد الذي يقودنا إلى بر الأمان، وكنا معكم نعم الجنود ونعم النازلون في أرض المعركة.

وقد كنت معكم منذ تلك الفترة وهي السنة الثانية من تأسيس هذه الشركة المباركة، وقد كنت مخلصًا لكم أمينًا، وقد عملنا في فترات دون راتب، وهذا لا يخفى عليكم، ولكن كرمكم كان سابقًا، وأتى بعد ذلك بالكثير أيضًا.

سيدي العزيز:

قبل عشرة أيام كنت مع أحد الموظفين نتحدث وقد كنت أشعر أني منهك ومتعب، فاستأذنت منه أن يعود لي في وقت آخر لأنني أشعر أني متعب ولا أستطيع أن أكمل حديثي معه، حيث كان يحدثني عن العمل لديه وفي قسمه، الذي أنا مشرف عليهم.

وعندما ذهبت إلى البيت في نهاية الدوام، كنت أشعر بالتعب الشديد، تعب شديد جدًا، جعلني طريح الفراش، وقد تم أخذي في فجر اليوم الثاني إلى المشفى من قبل أخي الكبير، لأن أطفالي ما زالوا صغارًا.

وبقيت في المشفى لمدة نصف يوم، كل تلك الفترة وأنا لا أشعر بنفسي، بل أكاد أكون غائبًا عن الوعي، وذلك الوقت كله من أجل اجراء الفحوصات اللازمة والضرورية، مع إعطائي الكثير من الحقن والمغذيات الوريدية، وهذا ما كان إلا لحاجتي الشديدة لهذا الأمر.

وقد قرر الأطباء حينها راحة كاملة لمدة أسبوع كحد أدنى، وقد كان ذلك حتى أستعيد عافيتي وقوتي لأعود إلى العمل، وهذا الأمر أحزنني جدًا فأنا لا أحب الغياب عن عملي كثيرًا، ولعلكم تعرفون ذلك جيدًا.

وفي اليوم الثالث زارني الكثير من الموظفين فجزاهم الله عني خيرًا، وقد نقلوا إليكم ما أنا فيه من تعب شديد، ومن أخذي لأدوية كثيرة جدًا، وهذا تعذر دون ذهابي للعمل، وأحتاج كما قال الأطباء إلى أسبوع راحة، وقد جهز الطبيب تقريرًا طبيًا وكتب فيه ما قلته، مع ذكر المرض الذي أصابني حسب ما ظهر في الفحوصات.

وقد كنت غير قادر على عمل تقرير غياب وإرفاقه لكم، بسبب وضعي الصحي السيء، ومضى ذلك الأسبوع وكأنه عامًا كاملًا.

وها أنا عدت من جديد وفوق عملي، وقد حرصت على تجهيز استمارة غياب وتقديمه إليكم حتى لا يتم الخصم عليّ من راتبي بسبب الغياب، لأنه عذري من الأعذار المقبولة في نظام الشركة، غير أنني كما قلت سابقًا أن كرمكم سابق لجميع الأعذار والحالات.

أرجو منكم سيدي المدير قبول عذري هذا، والتوجيه إلى من يهمه الأمر لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

كما أني قد أرفقت لكم التقرير الطبي الخاص بي.

وأسأل الله سبحانه وتعالى أن يوفقكم لكل خير، وأن يبارك في أموالكم وصحتكم وأولادكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم الموظف/ …………………….

المسمى الوظيفي/ …………………

رقم الهاتف/ ……………………

العنوان/ ………………………..

التوقيع/ ……………………..”

مقالات ذا صلة:

الغياب بدون عذر

كما أن هناك غياب بعذر، فإن هناك أيضًا غياب دون عذر، وهذا يحدث كثيرًا، للكثير من الموظفين، فتجد الموظف يغيب دون أي عذر، لأنه يريد أن ينام، أو يريد أن لديه عمل ما، وهذا العمل لا يعفيه عن عمله، كما أنه الموظف قد يكون كسلًا، أو مستهترًا، أو غير ذلك مما لا يتم قبوله كعذر غياب.

نظام الشركات في هذا الأمر مختلف ومتشعب، فتجد أن بعض الشركات تقبل هذا العذر في حالة تم تقديمه بشكل جميل وقوي، ومؤثر، ومصاغ بصيغة احترافية، وهذا قد يجعل العذر الغير مقبول مقبولًا بسبب صياغة العذر، أو بسبب لباقة الموظف أثناء حديثه مع مديره.

كتابة عذر غياب

لكتابة عذر غياب يجب عليك أولًا أن تحرص أن يكون لديك عذرًا ومن تلك الفئة التي لديها الأعذار.

احرص على ألا تغيب عن عملك إلا إذا كان لديك عذر للغياب، وإذا أردت الراحة أو ما شابه ذلك فإنك بحاجة إلى الاستئذان من المدير أولًا، استئذن ثم اعمل ما شئت.

في بداية استمارة غياب اكتب الجهة المسئولة عن أمر الغياب، مثل المدير العام، أو نائب المدير العام، أو أي شخص له السلطة في ذلك.

ثم انتقل إلى تحية تلك الجهة، لتنتقل بعدها إلى كتابة الموضوع، ثم ابدأ في شرحه وكتابة سبب الغياب.

الأمر سهل ويسير، وقد بينا ذلك في النموذج السابق، كل ما عليك فعله هو اختيار الكلمات المناسبة والعبارات المتناسقة، ثم احرص على الكتابة بطريقة مؤثرة ومقنعة ومقبولة، حتى يتم قبول العذر.

عذر غياب عن الدوام

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير مصنع/ ……………………. المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ثم أما بعد:

الموضوع/ عذر غياب عن الدوام.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم هذا العذر، حيث إن والدتي كانت متعبة جدًّا، بل كانت بين الحياة والموت لولا أن الله لَطف بها.

وقد قمت بإسعافها مع أخي ليلًا، وبقينا في المشفى حتى اليوم الثالث، وهي تعاني من مرضها الخبيث الذي أنهك جسدها وأضعف قواها.

وقد غبت لمدة ثلاثة أيام متواصلة، وقد كان بالي مشغولًا بوالدتي المريضة، ولم أستطع أن أبلغكم بهذا حتى برسالة نصية، لأنها كانت بين الحياة والموت، بل إن الأطباء كانوا يعتقدون أنها ستموت في ثاني ليلة، ولكن الله لم يشأ ذلك، وخرجت من المشفى بأفضل حال ولله الحمد والمنة.

سيدي العزيز:

أرجو من سيادتكم قبول عذري هذا لما ذكرته لكم سابقًا.

وجزاكم الله خيرًا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته..

الاسم/ …………………….

المسمى الوظيفي/ ………………….

رقم الهاتف/ ……………………….

التوقيع/ ……………………….”

اقرأ أيضًا: الطريقة النموذجية لعمل نموذج قرار ترقية موظف

الأسئلة الشائعة حول عذر الغياب

1. ما هو عذر الغياب؟

عذر الغياب هو تقديم تبرير رسمي للغياب عن العمل أو الدراسة بسبب ظروف شخصية، صحية، أو طارئة، بهدف تبرير الغياب وتجنب العواقب المحتملة.

2. ما هي أهمية تقديم عذر الغياب؟

تقديم عذر الغياب يهدف إلى:

  • توثيق السبب الرسمي للغياب.
  • حماية الموظف أو الطالب من العقوبات المحتملة.
  • تعزيز الشفافية والانضباط داخل العمل أو المؤسسة التعليمية.

3. ما هي الأسباب الشائعة التي يُقدم عنها عذر الغياب؟

الأسباب الشائعة تتضمن:

  • المرض أو الإصابة.
  • وفاة أو مرض أحد أفراد العائلة.
  • ظروف طارئة مثل حوادث الطريق أو الكوارث الطبيعية.
  • الظروف الشخصية الطارئة كالتزامات قانونية أو مشاكل عائلية.

4. ما هي الخطوات اللازمة لتقديم عذر الغياب؟

الخطوات تشمل:

  • كتابة رسالة تبريرية تحتوي على توضيح السبب وتاريخ الغياب.
  • إرفاق الوثائق الداعمة إن كانت متاحة، مثل تقارير طبية أو شهادات وفاة.
  • تسليم الرسالة للجهة المعنية في العمل أو المؤسسة التعليمية في أسرع وقت ممكن.

5. كيف يمكنني تجنب العواقب السلبية للغياب غير المبرر؟

يجب على الفرد:

  • تقديم عذر الغياب في الوقت المناسب وبطريقة رسمية.
  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في العمل أو المدرسة.
  • إبلاغ المسؤولين مُسبقًا في حالات الغياب المتوقعة.

6. هل يمكن رفض عذر الغياب؟

نعم، قد يتم رفض عذر الغياب إذا لم يتم تقديمه بطريقة صحيحة أو إذا لم يكن السبب مقبولًا وفقًا لسياسات العمل أو الجامعة.

7. هل هناك فترة زمنية محددة لتقديم عذر الغياب؟

تختلف الفترة الزمنية المحددة من مؤسسة إلى أخرى، لذا ينبغي على الفرد التحقق من السياسات المحلية أو الداخلية للعمل أو المدرسة.

تقديم استمارة غياب بطريقة رسمية ومهذبة يعكس احترام الفرد لقواعد المؤسسة أو المدرسة ويضمن الحفاظ على علاقة إيجابية مع المسؤولين.

من خلال اتباع الإرشادات والنموذج المقدم، يمكنك تقديم عذر غياب مقبول ومهني يحميك من أي عواقب غير مرغوبة.

يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0533243424