تُعد كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي فنًا يتطلب فهمًا دقيقًا للقواعد والبروتوكولات لتقديم رسالتك بطريقة رسمية.

في هذا المقال، سنستكشف كتابة صيغة المقدمة لخطاب رسمي مع أمثلة متعددة لخطابات رسمية مكتوبة بطريقة احترافية.

وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجَى التواصل معنا عبر رقم الواتساب:

0533243424

أسباب الحاجة لكتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

فيما يلي أسباب الحاجة لصيغة مقدمة خطاب رسمي:

  • تحديد هدف الرسالة:

يمكن للمقدمة أن تلخص الغرض الرئيسي للخطاب، مما يساعد في جذب انتباه القارئ.
  • إبراز الجدية والاحترافية:

يعكس الاهتمام بصياغة المقدمة احترام المرسل للمتلقي ويضفي طابعًا رسميًا على الرسالة.
  • تحفيز الاستمرار في القراءة:

صياغة مقدمة فعّالة تحفز القارئ على مواصلة قراءة الخطاب.
  • توجيه الرسالة بشكل صحيح:

الصياغة الصحيحة للمقدمة توجه انتباه القارئ إلى القضايا الرئيسية التي يحتويها الخطاب.
  • توفير إطار للرسالة:

تقدم المقدمة إطارًا للرسالة، حيث تقدم نبذة موجزة عن محتوى الخطاب، مما يتيح ذلك للقارئ فهم ما يمكن توقعه فيما بعد.
  • نقل الأهمية:

يمكن للمقدمة نقل أهمية الرسالة بشكل فعّال، باستخدام كلمات قوية وتسليط الضوء على أهم النقاط التي يجب أن يلاحظها القارئ.
  • ترسيخ الانطباع الأول:

صياغة جيدة للمقدمة تخلق انطباعًا إيجابيًا يؤثر في استمرار قراءة الرسالة.

خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

فيما يلي خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي:

  • التحضير الأولي:

قبل البدء في كتابة المقدمة، قم بالتحضير الأولي للخطاب، وحدد الهدف الرئيسي للرسالة التي ترغب في نقلها.
  • تحديد المتلقي:

حدد المتلقي للرسالة.
  • إلقاء التحية:

ابدأ المقدمة بتحية رسمية تناسب السياق.
  • التعريف بالمرسل:

قدم نفسك بشكل مختصر، مشيرًا إلى الهوية الرسمية. 
  • ذكر السبب والغرض:

في الجزء الرئيسي من المقدمة، اذكر بوضوح السبب والغرض من الرسالة.
  • الحفاظ على الوضوح والإيجاز:

اجعل المقدمة واضحة ومختصرة وتجنب الطوال والتعقيد.
  •  الانتقال إلى الجزء الرئيسي:

بعد كتابة المقدمة، انتقل إلى الجزء الرئيسي من الخطاب حيث ستوضح المزيد من التفاصيل وتناقش المواضيع المطلوبة.

خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

نصائح عند كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

فيما يلي نصائح عند كتابة صيغة مقدمة خطاب بطريقة رسمي:

  • الابتعاد عن التعقيد:

اجعل المقدمة بسيطة وواضحة، تجنب التعقيدات الزائدة وتركيز على إيصال الفكرة بوضوح.
  • تفاعل مع الموضوع:

حاول أن تظهر تفاعلك مع الموضوع في المقدمة.
  • الانتقال بسلاسة إلى الجزء الرئيسي:

انتقل بسلاسة من المقدمة إلى الجزء الرئيسي من الخطاب، حيث يتم تقديم المزيد من التفاصيل والمعلومات.
  • مراجعة لغوية:

قبل نهاية المقدمة، قم بمراجعة اللغة والنحو للتأكد من دقة التعبير وعدم وجود أخطاء لغوية.
نصائح عند كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي
نصائح عند كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي

نموذج خطاب رسمي للمدير

إليك نموذج خطاب رسمي موجه إلى المدير مستوفي في الشروط والنصائح التي قدمناها لكم في الفقرات السابقة:

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد………………

سيدي العزيز/ ……………………………. مدير عام المؤسسة/…………………

أتمنى أن تكون بأمان وأفضل حال.

أنا _____ وأنا أعمل في قسم ______. لقد قدمت هذا الطلب للحصول على موافقتك لزيادة قيمة راتبي الشهري.

أريد أن أبين أنني ملتزم بجميع مهام الشركة منذ انضمامي إلى الشركة حتى الآن، بكل إخلاص، لا توجد أي أوجه قصور، وقد تمكنت من رفع مستوى القسم … إلى أفضل مستوى في السنوات العشر الماضية، والحصول على العديد من التقييمات الممتازة من مديري المباشر في عملي، وبالنظر إلى أنني أعتقد أنك تريد تقدير الأشخاص في المنظمة أنتظر موافقتك على طلب زيادة الراتب بالقيمة التي تراها مناسبة، وأقدم لك فائق الاحترام والتقدير.

التوقيع/ _____

خطاب رسمي إلى من يهمه الأمر

النموذج التالي خطاب لمن يهمه من الأمر مكتوب بطريقة صحيحة يمكن تعبئته حسب الاحتياج:

التاريخ:

اسم المستلم: من يهمه الأمر

عنوان المستلم:

التحية: السيد/السيدة

المقدمة:

أكتب إليكم اليوم بخصوص [اذكر سبب كتابة الخطاب].

التوقيع:

اسمك الكامل:

التوقيع:

الختام:

مع خالص التقدير،

[اسمك]

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

خطاب رسمي لجهة حكومية من أهم الخطابات التي يتم البحث عنها، لذلك وفرنا لك في الفقرة التالية نموذج بشكل مجاني يمكن الاطلاع عليه:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي وزير العمل…. الموقر

حياكم الله تحية طيبة وبعد…

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ خطاب رسمي طلب ترخيص جمعية

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم لكم بالشكر التقدير على التسهيلات التي تقدمونها للمواطنين وللقادمين إليكم وأصحاب المعاملات، فلكم جزيل الشكر والتقدير، وجزاكم الله خيرًا.

سيدي معالي الوزير:

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإنني المواطن السعودي……. أحمل هوية وطنية رقم…..

أتقدم إليكم بطلب ترخيص لجمعية…… للقرآن الكريم.

حيث قد قمنا بعمل اللازم، وتجهيز ما يحتاج إلى تجهيز من متطلبات عمل جمعية، على أن نشاط الجمعية يكون:

تحفيظ وتلقين القرآن الكريم للأطفال وللكبار، مع قسم خاص بالنساء.

تعليم علوم القرآن مثل: التجويد والقراءات، وغيرها مما يتعلق بالقرآن، مثل متون التجويد ومتون القراءات، مع معاني كلمات القرآن الكريم فقط.

وقد قمنا بتجهيز المقر الخاص بالجمعية، من مكتب وفصول دراسية، إضافة إلى مسجد……. وهو جار لمقر الجمعية، و لا يوجد به جمعية للقرآن الكريم وقد تم التنسيق معه على أن تكون الحلقات فيه بين المغرب والعشاء، وفي الفترة الصيفية في مقر الجمعية من الصباح.

وقد وافق المسجد إضافة إلى موافقة مكتب الأوقاف والإرشاد على ذلك، وقد أرفقنا لكم ذلك مع هذا الخطاب.

كما أنه سيكون للجمعية أيضًا جانب عن بعد، وذلك للتسهيل على الكثيرين الذين لا يجدون الفرصة المناسبة للقراءة الحضورية.

معالي الوزير:

نرجو منكم مساعدتنا في إتمام عمل الترخيص للجمعية، ولكم أجر المساهمة في ذلك، جزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مقدم الطلب/….

رقم الهوية الوطنية/..

رقم الهاتف/…

محل الإقامة/…

التوقيع/…

نموذج خطاب رسمي جاهز word

يمكنك تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز بصيغة word عن الطريق الرابط بالأسفل:

نموذج خطاب رسمي جاهز word

نموذج خطاب رسمي لشركة

يمكنك الاستعانة بالنموذج التالي لتوجيه خطاب لشركة:

اسم المرسل

عنوان المرسل

المدينة، الرمز البريدي

رقم الهاتف]

البريد الإلكتروني

تاريخ اليوم

 

اسم المستلم

المنصب

اسم الشركة

عنوان الشركة

المدينة، الرمز البريدي

السيد/السيدة [اسم المستلم] المحترم،

أود أن أعرب لكم عن تقديري العميق لعملكم المتميز والدور الفعال الذي تلعبونه في [ذكر المجال أو الصناعة]. يسعدني أن أتواصل معكم اليوم بشأن [ذكر السبب الرئيسي للخطاب]

أنا [اسمك]، [منصبك] في [اسم شركتك]. أكتب هذا الخطاب لأطلب [خدمة/معلومة/توضيح/اقتراح] حول [ذكر الموضوع بالتفصيل]. نود الحصول على [معلومات إضافية/مساعدة/تعاون] من شركتكم الموقرة في هذا الشأن.

أشكركم جزيل الشكر على وقتكم واهتمامكم. نأمل في استلام ردكم في أقرب وقت ممكن. لا تترددوا في التواصل معي عبر المعلومات المذكورة أعلاه إذا كنتم بحاجة إلى أي تفاصيل إضافية.

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

إليك خطاب شكوى مكتوب بطريقة رسمية وتسطيع تحميله عن طريق الرابط بالأسفل:

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf


وللحصول على خدمات معاريض الكتابية، تواصلوا معنا عبر رقم الواتساب:

0533243424

أسئلة شائعة حول صيغة مقدمة خطاب رسمي

كيف ابدأ خطاب رسمي؟

ابدئه بمقدمة موجزة ومحددة تعطي القارئ انطباع إيجابي عن الكاتب وتشجعه بتكملة قراءة الخطاب والاستجابة لطلبك.

كيف تكتب خطاب رسمي لمدير؟

يتم اتباع التسلسل التالي: البسملة، كتابة العنوان والمرسل إليه، إلقاء التحية، كتابة المقدمة والدخول في صلب الموضوع وفي النهاية الخاتمة والتذييل.

كيف اقدم طلب رسمي؟

يتم تقديمه حسب الجهة الموجه لها الطلب، إما إلكترونيًا أو من المقر الخاص بالجهة، أو عبر الموقع الإلكتروني وغيره.