تُعد كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي فنًا يتطلب فهمًا دقيقًا للقواعد والبروتوكولات لتقديم رسالتك بطريقة رسمية.
في هذا المقال، سنستكشف كتابة صيغة المقدمة لخطاب رسمي مع أمثلة متعددة لخطابات رسمية مكتوبة بطريقة احترافية.
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجَى التواصل معنا عبر رقم الواتساب:
جدول المحتويات
فيما يلي أسباب الحاجة لصيغة مقدمة خطاب رسمي:
|
يمكن للمقدمة أن تلخص الغرض الرئيسي للخطاب، مما يساعد في جذب انتباه القارئ. |
|
يعكس الاهتمام بصياغة المقدمة احترام المرسل للمتلقي ويضفي طابعًا رسميًا على الرسالة. |
|
صياغة مقدمة فعّالة تحفز القارئ على مواصلة قراءة الخطاب. |
|
الصياغة الصحيحة للمقدمة توجه انتباه القارئ إلى القضايا الرئيسية التي يحتويها الخطاب. |
|
تقدم المقدمة إطارًا للرسالة، حيث تقدم نبذة موجزة عن محتوى الخطاب، مما يتيح ذلك للقارئ فهم ما يمكن توقعه فيما بعد. |
|
يمكن للمقدمة نقل أهمية الرسالة بشكل فعّال، باستخدام كلمات قوية وتسليط الضوء على أهم النقاط التي يجب أن يلاحظها القارئ. |
|
صياغة جيدة للمقدمة تخلق انطباعًا إيجابيًا يؤثر في استمرار قراءة الرسالة. |
فيما يلي خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي:
|
قبل البدء في كتابة المقدمة، قم بالتحضير الأولي للخطاب، وحدد الهدف الرئيسي للرسالة التي ترغب في نقلها. |
|
حدد المتلقي للرسالة. |
|
ابدأ المقدمة بتحية رسمية تناسب السياق. |
|
قدم نفسك بشكل مختصر، مشيرًا إلى الهوية الرسمية. |
|
في الجزء الرئيسي من المقدمة، اذكر بوضوح السبب والغرض من الرسالة. |
|
اجعل المقدمة واضحة ومختصرة وتجنب الطوال والتعقيد. |
|
بعد كتابة المقدمة، انتقل إلى الجزء الرئيسي من الخطاب حيث ستوضح المزيد من التفاصيل وتناقش المواضيع المطلوبة. |
خطوات كتابة صيغة مقدمة خطاب رسمي
فيما يلي نصائح عند كتابة صيغة مقدمة خطاب بطريقة رسمي:
|
اجعل المقدمة بسيطة وواضحة، تجنب التعقيدات الزائدة وتركيز على إيصال الفكرة بوضوح. |
|
حاول أن تظهر تفاعلك مع الموضوع في المقدمة. |
|
انتقل بسلاسة من المقدمة إلى الجزء الرئيسي من الخطاب، حيث يتم تقديم المزيد من التفاصيل والمعلومات. |
|
قبل نهاية المقدمة، قم بمراجعة اللغة والنحو للتأكد من دقة التعبير وعدم وجود أخطاء لغوية. |
إليك نموذج خطاب رسمي موجه إلى المدير مستوفي في الشروط والنصائح التي قدمناها لكم في الفقرات السابقة:
|
النموذج التالي خطاب لمن يهمه من الأمر مكتوب بطريقة صحيحة يمكن تعبئته حسب الاحتياج:
التاريخ:
اسم المستلم: من يهمه الأمر
عنوان المستلم:
التحية: السيد/السيدة
المقدمة:
أكتب إليكم اليوم بخصوص [اذكر سبب كتابة الخطاب].
التوقيع:
اسمك الكامل:
التوقيع:
الختام:
مع خالص التقدير،
[اسمك]
خطاب رسمي لجهة حكومية من أهم الخطابات التي يتم البحث عنها، لذلك وفرنا لك في الفقرة التالية نموذج بشكل مجاني يمكن الاطلاع عليه:
|
يمكنك تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز بصيغة word عن الطريق الرابط بالأسفل:
يمكنك الاستعانة بالنموذج التالي لتوجيه خطاب لشركة:
اسم المرسل
عنوان المرسل المدينة، الرمز البريدي رقم الهاتف] البريد الإلكتروني تاريخ اليوم
اسم المستلم المنصب اسم الشركة عنوان الشركة المدينة، الرمز البريدي السيد/السيدة [اسم المستلم] المحترم، أود أن أعرب لكم عن تقديري العميق لعملكم المتميز والدور الفعال الذي تلعبونه في [ذكر المجال أو الصناعة]. يسعدني أن أتواصل معكم اليوم بشأن [ذكر السبب الرئيسي للخطاب] أنا [اسمك]، [منصبك] في [اسم شركتك]. أكتب هذا الخطاب لأطلب [خدمة/معلومة/توضيح/اقتراح] حول [ذكر الموضوع بالتفصيل]. نود الحصول على [معلومات إضافية/مساعدة/تعاون] من شركتكم الموقرة في هذا الشأن. أشكركم جزيل الشكر على وقتكم واهتمامكم. نأمل في استلام ردكم في أقرب وقت ممكن. لا تترددوا في التواصل معي عبر المعلومات المذكورة أعلاه إذا كنتم بحاجة إلى أي تفاصيل إضافية. |
إليك خطاب شكوى مكتوب بطريقة رسمية وتسطيع تحميله عن طريق الرابط بالأسفل:
وللحصول على خدمات معاريض الكتابية، تواصلوا معنا عبر رقم الواتساب:
ابدئه بمقدمة موجزة ومحددة تعطي القارئ انطباع إيجابي عن الكاتب وتشجعه بتكملة قراءة الخطاب والاستجابة لطلبك.
يتم اتباع التسلسل التالي: البسملة، كتابة العنوان والمرسل إليه، إلقاء التحية، كتابة المقدمة والدخول في صلب الموضوع وفي النهاية الخاتمة والتذييل.
يتم تقديمه حسب الجهة الموجه لها الطلب، إما إلكترونيًا أو من المقر الخاص بالجهة، أو عبر الموقع الإلكتروني وغيره.