3 خطوات لكتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه

إجازة الأمومة هي حق قانوني لكل موظفة تعمل سواء في القطاع العام أو الخاص.

تتيح هذه الإجازة للأم الجديدة الفرصة للعناية بمولودها والتعافي من الولادة.

لضمان الحصول على هذه الإجازة، يجب تقديم طلب رسمي إلى جهة العمل.

إليك كيفية كتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه بطريقة احترافية ومناسبة.

 لخدمتنا الكتابية، وتقديمها لكم وفق طلباتكم، يرجى التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم: 0533243424

صيغة خطاب طلب اجازة امومه

عندما تكون الموظفة متزوجة، وفي مرحلة الحمل، فتضطر إلى أخذ إجازة وضع عند قرب وضع مولودها.

فعليها أن تتقدم بطلب إلى مديرها، أو المشرف المباشر، أو إلى الموارد البشرية بطلب إجازة وضع وأمومة، عن طريق تقديم صيغة خطاب طلب اجازة امومة.

حيث يتم فيها تحديد فترة الإجازة من تاريخ ابتداء الإجازة إلى تاريخ نهاية الإجازة، على أن تعود إلى مزاولة عملها بعد فترة انقضاء الإجازة المحددة لها.

كما يمكنها تمديد الإجازة إذا اضطر الأمر إلى ذلك، عن طريق تقديم صيغة خطاب طلب إجازة مرة أخرى، إلى المسؤول عنها في العمل.

تعتبر إجازة الوضع من الإجازات المهمة جدًا التي لا يمكن رفضها من قبل الإدارة أو المشرف، حيث إنه لا يمكن تأجيل هذه الإجازة لأي سبب من الأسباب، خاصة إن كان الوضع للمولود قريب جدًا.

عندما تشعر الموظفة بعدم قدرتها على الحضور إلى العمل بسبب الحمل وقرب الولادة، فهي لن تتمكن من أداء عملها سواء تم قبول إجازتها، أو لم يقبل.

لذلك لا بد أن تقدم الموظفة -في مثل هذا الظرف- صيغة خطاب طلب اجازة امومه، تحدد فيها الفترة المناسبة لها، حيث تعود إلى عملها فيما بعد، حين تكون قادرة على أداء عملها بشكل جيد.

وكما نعلم أن المرأة أو الموظفة في حالة الوضع تمر بظروف صحية صعبة جدًا، لا تستطيع من خلالها مزاولة أي عمل مهما كان بسيطًا.

فهي لا تكون قادرة على أداء أبسط الأشياء لذاتها، لهذا تضطر إلى تقديم هذه الإجازة الاضطرارية والطارئة، من أجل صحتها وصحة طفلها.

ومن المتعارف عليه أن المرأة بعد الوضع تحتاج إلى فترة من الراحة لتستعيد صحتها، كما أنها تحتاج إلى وقت من أجل الاهتمام بمولودها وإرضاعه.

لهذا فهي لا تتمكن مباشرة من مزاولة عملها في مكان وظيفتها، لهذا فهي تحتاج إلى إجازة الوضع والأمومة، لفترة لا تقل عن ثلاث أشهر.

وينبغي على الموظفة أن تنبه الإدارة أو المدير في مكان عملها، بفترة الوضع التي تحتاج إليها، حتى لا يظل عملها متوقف.

فيكون هناك خبر مسبق بوقت الإجازة التي ستقدمها من أجل وضعها، لتحتاط الإدارة بوجود من يقوم بالعمل فترة تغيبها.

كما ينبغي على الموارد البشرية، أو الإدارة، أو المدير المسؤول عن هذه الموظفة، عدم الرفض لمثل هذه الخطابات للإجازة، حيث إنها إجازة طارئة واضطرارية وإنسانية جدًا.

كيفية كتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه

أولًا: البسملة، إذ يجب أن يبتدئ أي طلب بذكر الله تعالى.

ثانيًا: التوجه بذكر اسم الشخص الموجه إليه الخطاب، وذكر منصبه.

ثالثًا: إلقاء التحية، إذ ينبغي ذكر التحية تأدبًا واحترامًا لمن يوجه إليه الخطاب.

رابعًا: ذكر الموضوع، وهو أن تعطي نبذة عن تقديم هذا الخطاب.

خامسًا: عرض الموضوع، وهو طلب الإجازة بشكل مباشر مع ذكر السبب لتقديم هذا الطلب.

سادسًا: تحديد فترة الإجازة، إذ يتم ذكر تاريخ ابتداء الإجازة في الطلب المقدم، وذكر تاريخ نهاية الإجازة، على أن تتم مزاولة العمل من تاريخ نهاية الإجازة.

سابعًا: اختتام الطلب بالشكر للجهة المقدم إليها الطلب.

ثامنًا: تذييل الطلب، عن طريق ذكر اسم مقدمة الطلب، وتاريخ الطلب، ورقم الهاتف، والتوقيع. وغيرها من المعلومات الشخصية إن كان من الضروري ذكرها.

هذه الخطوات التي تبين كيفية إمكان كتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه.

شروط كتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه

وهناك شروط لا بد من توافرها ومراعاتها في حالة كتابة صيغة خطاب طلب اجازة امومه، وهي كالآتي:

1. أن تكون اللغة رسمية وموضوعية.
2. أن تكون اللغة صحيحة خالية من الأخطاء.
3. أن يكون عرض الطلب واضحًا منه المراد، دون غموض.
4. أن يكون في صيغة خطاب طلب اجازة امومه تحديد للفترة المسموح بها للإجازة، بذكر تاريخ ابتداء فترة الإجازة، وتحديد تاريخ انتهاء الإجازة.
5. إرفاق المستندات أو الفحوصات التي تؤكد أو تثبت صحة الطلب إن كان لها ضرورة لذلك.

 

صيغة خطاب طلب اجازة امومة

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأخ الأستاذ/……………….. مدير شركة/………………. المحترم

الموضوع/ طلب إجازة وضع وأمومة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

أتقدم بجزيل الشكر والتقدير لسيادتكم لتعاونكم الدائم معنا، والذي يلزمنا نحوكم بالوفاء.

أتقدم إلى حضرتكم بطلب إجازة من تاريخ…….، إلى تاريخ………، حيث إني -كما تعلمون- قد اقترب موعد ولادتي، ولم أعد أتمكن من العمل خلال هذه الفترة. وإني بحاجة ماسة إلى هذه الإجازة.

متمنية من حضرتكم تفهم وضعي هذا وكرمكم بالموافقة لي بهذه الإجازة.

ولكم جزيل الشكر وفائق الاحترام والتقدير

مقدمة الطلب/

رقم الهاتف/

البريد الإلكتروني/

التاريخ/

التوقيع/”

 

ومن مراعاة تقديم صيغة خطاب طلب اجازة امومه، سواء إجازة للوضع أو الأمومة، أو الإجازات بشكل عام يراعى فيها إشعار الإدارة، أو مكان العمل مسبقًا بهذه الإجازة، حتى لا يكون هناك أي خلل في أداء العمل بسبب تغيب أحد الموظفين.

كما أنه للإدارة أو جهة العمل الحق في رفض طلب الإجازة المقدمة، لكن في حالة إجازة الوضع والأمومة قد لا يكون من وجهة النظر الصائبة رفض مثل هذا النوع من الإجازات.

ولما يرتضيه مصلحة العمل أن يحافظ على موظفيه في صحة جيدة، ونفسية عالية، ونشاط دائم حتى يؤدون عملهم دون أي تقصير، وبتركيز عالي، وبجودة ممتازة.

إن الإجازات وضعت في قانون العمل؛ من أجل اللجوء إليها للأمور الطارئة والاضطرارية الخارجة عن إرادة الإنسان، الذي لم يتمكن من أداء عمله بشكل تام في خلال هذه الظروف، دون أن يخسر الموظف عمله.

لذلك أوجب قانون العمل وجود هذه الإجازات، كما أن هناك إجازات أسبوعية، وإجازات سنوية يستغلها الموظف من أجل إعادة الطاقة والحيوية لذاته.

ولمزيد من المواضيع المشابهة زر المقال التالي: نموذج طلب إجازة سنوية قطاع خاص

أسباب وجوب إجازة الوضع والأمومة

إن غرض إجازة الوضع والأمومة في قانون الإجازات للعاملات والموظفات، هو احترام لذات المرأة العاملة، وتقديرًا لجهودها التي تبذلها في الحياة، وفي العمل.

وإن كان القانون العملي أعطى للمرأة هذا القدر من الاحترام والتقدير لذاتها، فلا ينبغي على الآخرين سلب هذا الحق منها، فهي قادرة على أداء عملها ومزاولته بشكل جيد.

كما أنها قادرة على أداء واجباتها كامرأة وأم في بيتها -أيضًا- بشكل جيد؛ لذلك فهذه الإجازة لم تكن إلغاءً لوضعها، ولكن هي إجازة صحية تمر بها فترة، لتعود إلى مزاولة عملها بشكل أفضل.

ونجد أن هذا المقال يذكر أن صيغة خطاب طلب اجازة امومه هو خطاب مهم جدًا؛ يشرح أهمية المرأة العاملة، ودورها الإيجابي في الحياة، فهي الزوجة، والمربية الفاضلة، والأم الحنونة، والموظفة المجتهدة.

فتقديرًا لهذه المرأة العاملة، واحترامًا لجهودها التي تبذلها بكل تفان، كان لها الحق في الحصول على إجازة عمل، تقديرًا لظرفها وحاجتها في حالة الوضع.

تمر المرأة الموظفة في فترة حملها تسعة أشهر لم تتوان عن أداء مهامها في مجال عملها، وتقوم بما هو عليها من مهام تجاه وظيفتها التي تعمل فيها.

لكن حالة الوضع لمولودها ترغمها عن التخلف والحضور إلى مقر عملها، حيث إن حالتها الصحية لا تسمح لها بالقيام بذلك.

وكلنا نعلم أن حالة الوضع ليست كغيرها من الحالات الصحية، ولا بد للمرأة الاعتناء بنفسها، وبطفلها معًا.

هناك -أيضًا- أسباب أخرى لتقديم صيغة خطاب طلب اجازة امومه، غير سبب حالة الوضع للمرأة الموظفة.

نموذج آخر لصيغة خطاب طلب اجازة امومه

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأخ الأستاذ/……………….. مدير مدرسة/………………. المحترم

الموضوع/ طلب إجازة أمومة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

أتمنى لكم المزيد من النجاح في مسيرتكم العلمية التي تسعون دومًا إلى تطويرها، ونجاحها، وأتقدم لدى حضرتكم بطلب إجازة من تاريخ…….. إلى تاريخ………، وذلك بسبب ظروف ابني الصحية، فقد أصيب ابني بمرض………..، وليس لديه سواي لأعتني به، ودوامي في المدرسة من الثامنة صباحًا حتى الواحدة ظهرًا يعيق عنايتي بابني المريض، وتعرضه للأذى. أرجو من سيادتكم النظر في أمري والموافقة لي بهذه الإجازة على أن أعود للعمل بعد هذه الفترة المحددة.

ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام

مقدمة الطلب/

رقم الهاتف/

البريد الإلكتروني/

التاريخ/

التوقيع/”

أهم الأسئلة الشائعة عن خطاب طلب إجازة أمومة

ما هو الوقت المناسب لتقديم طلب إجازة الأمومة؟

يُفضل تقديم طلب إجازة الأمومة قبل موعد الولادة المتوقع بشهر على الأقل، لضمان ترتيب العمل وإيجاد بديل خلال فترة الإجازة.

هل يجب تقديم مستندات معينة مع خطاب طلب إجازة الأمومة؟

نعم، غالباً ما يتطلب تقديم شهادة طبية توضح موعد الولادة المتوقع والتوصيات الطبية المتعلقة بفترة الراحة المطلوبة.

هل يمكن تمديد إجازة الأمومة بعد انتهائها؟

يمكن طلب تمديد إجازة الأمومة بناءً على الحالة الصحية للأم أو الطفل. يجب تقديم طلب تمديد خطي مرفق بشهادة طبية تفيد بضرورة التمديد.

هل يمكن استخدام إجازة سنوية قبل أو بعد إجازة الأمومة؟

نعم، يمكن الجمع بين إجازة الأمومة والإجازة السنوية المستحقة. يجب ذكر ذلك بوضوح في خطاب الطلب والتنسيق مع قسم الموارد البشرية.

ما هي حقوقي كموظفة خلال فترة إجازة الأمومة؟

حقوق الموظفة خلال فترة إجازة الأمومة تختلف حسب قوانين العمل في كل بلد. بشكل عام، تحتفظ الموظفة بحقوقها الوظيفية والمالية مثل الراتب الأساسي وأي مزايا أخرى مستحقة.

هل يمكنني العمل من المنزل خلال فترة إجازة الأمومة؟

يعتمد ذلك على سياسات الشركة ونوع العمل الذي تقومين به. يمكن التفاوض على ذلك مع إدارة الشركة إذا كان ذلك ممكناً ومناسباً.

هل يتم احتساب فترة إجازة الأمومة ضمن سنوات الخدمة؟

نعم، عادة ما تُحتسب فترة إجازة الأمومة ضمن سنوات الخدمة، مما يؤثر على مستحقات التقاعد وأي زيادات دورية.

كيف يمكنني التأكد من قبول طلب إجازة الأمومة؟

بعد تقديم الطلب، تأكدي من الحصول على تأكيد خطي بالموافقة من الجهة المسؤولة في الشركة. هذا يضمن توثيق جميع الإجراءات والموافقات.

ماذا أفعل إذا رُفض طلب إجازة الأمومة؟

في حال رفض الطلب، يمكنك مناقشة الأسباب مع الإدارة ومحاولة تقديم مبررات إضافية أو التفاوض على فترة إجازة تتناسب مع احتياجاتك وظروف العمل.

هل يمكنني العودة إلى عملي قبل انتهاء فترة إجازة الأمومة؟

نعم، يمكنك العودة إلى العمل قبل انتهاء فترة إجازة الأمومة إذا رغبت في ذلك. يجب إبلاغ الجهة المسؤولة بموعد عودتك بوقت كافٍ لترتيب الأمور اللوجستية.

نأمل أن نكون قد قدمنا لكم في هذا المقال الفائدة التي ترجونها من صيغة خطاب طلب اجازة امومه، ومعرفة كيفية صياغة هذا الخطاب لتقديمه للجهة المعنية.

من أجل طلباتكم، وتقديم أفضل الخدمات الكتابية التي تحتاجونها، نصيغها لحضراتكم بأحدث الإمكانيات، يرجى التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم الآتي: 0533243424