هذا الخطاب تحتاج إليه عند بدء عملك الجديد، أو عند العودة من الإجازة، نوضح لك كيفية كتابته مع نماذج مميزة ورائعة كل هذا في مقالنا لهذا اليوم: خطاب مباشرة عمل.

تستطيع الحصول على خطاب مباشرة عمل والكثير من الخدمات الكتابية التي نقدمها لكم عبر هذا الموقع بسعر رمزي واستجابة سريعة، من خلال التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0533243424

خطاب مباشرة عمل

يستعمل في كثير من الحالات، والتي قد تكون أحيانًا مطلوبة جدًّا، منها: استلام الموظف عملًا جديدًا، عودة الموظف من إجازة سواء إجازة عمل أو إجازة عادية، ولكنها تكون طويلة نوعًا ما، وفي هذه الحالات يحتاج إلى خطاب مباشرة عمل.

يكون هذا الخطاب من جهة الإدارة وتقوم الإدارة بتوجيهه إلى الإدارات الأخرى مثل إدارة شئون الموظفين والإدارة المالية، وغيرها من الإدارات التي لها شأن في هذا.

والذي يجب أن ننوه له أن خطاب مباشرة عمل هو خطاب يعمل على حفظ حقوق الموظف، وقد تكون الإدارة حريصة كل الحرص على حفظ حقوق موظفيها، فلهذا تلجأ إلى كتابة خطاب مباشرة العمل على الرغم أنه يكفي اتصال من قبل المدير أو المشرف إلى الإدارات المعنية؛ حتى يتم إبلاغهم وينتهي الأمر بهذا.

ولكن ليس الأمر كذلك، بل الأمر أبلغ من ذلك فإنه يحتاج إلى ورقة رسمية تثبت هذا الأمر وتبينه، وحتى لا يقول قائل لقد نسيت! بل الأمر يصبح بهذا الخطاب الورقي أكثر رسمية ويعتبر ملزمًا أكثر للموظفين من تلك الإدارات.

وقد يكون هذا خطاب مباشرة العمل من قبل الموظف نفسه، حيث يبادر في عمل خطاب مباشرة العمل ويقوم بإرساله إلى الإدارة العامة، والإدارة تقوم بدورها في إرسال هذا الخطاب إلى الإدارات الأخرى المعنية بهذا الأمر.

كيف اكتب خطاب مباشرة عمل

لكتابة خطاب مباشرة عمل فإنه يجب أن نعرف العناصر التي يحتويها خطاب مباشرة العمل ونعرفها ثم بعد ذلك نتعرف على الخطوات التي يتم اتباعها في كتابة خطاب مباشرة عمل:

عناصر كتابة خطاب مباشرة عمل:

  • نوع الخطاب: ويتحدث هذا العنصر عن نوع الخطاب، مثلًا: مباشرة العمل بعد إجازة، مباشرة العمل كموظف جديد، مباشرة العمل بعد الانقطاع لأي سبب كان.
  • بيانات الموظف: يوضح في الخطاب بياناته كاملة، من اسم الموظف، الرقم الوظيفي إن كان موظفًا قديمًا وإن كان موظفًا جديدًا الرقم الجديد للموظف، المسمى الوظيفي، عنوان البريد الالكتروني، رقم الهاتف.
  • مكان العمل: في هذا البند يوضح مكان العمل وأي موقع سيعمل هذا الموظف، هذا في الشركات التي لها فروع عديدة ومواقع مختلفة؛ لذلك يجب توضيح ذلك.
  • المشرف: هو المشرف المباشر للموظف، وقد يكون في بعض الأماكن المشرف هو المدير للعمل، وفي بعض الأماكن أو الشركات مشرف في كل وحدة، أو مدير في كل إدارة.
  • التوقيع: هذا التوقيع يكون من قبل الإدارة والموظف على حد سواء، وقد يكون من الإدارة فقط.

بعد أن انتهينا من عناصر كتابة خطاب مباشرة العمل نأتي معكم إلى كيفية كتابته بطريقة رسمية وأسلوب مميز:

طريقة كتابة خطاب مباشرة عمل:

  • في البداية كتابة الخطاب على ورقة رسمية عليها ترويسة مكان العمل الرسمية.
  • كتابة البسملة في وسط رأس الصفحة الرسمية.
  • كتابة الجهة الموجه إليها خطاب مباشرة عمل، ويمكن كتابة أكثر من جهة، ثم طباعة هذا الخطاب أكثر من طبعة وإرساله إلى كل الجهات المعنية بهذا الخطاب، وفي الغالب تكون الجهات: الإدارة المالية، إدارة شئون الموظفين، الإدارة المالية.
  • كتابة بيانات الموظف بشكل مفصل والإدارة والقسم الذي سيعمل فيها، والرقم الوظيفي، وإن كان هناك فرع يكتب الفرع الذي سيعمل به.
  • كتابة محتوى الخطاب، ومحتوى الخطاب يعتبر التوجيه إلى الجهات والأقسام المعنية باستلام هذا الموظف إن كان جديداً، وإن كان موظف عاد من إجازة وباشر عمله فإنه يتم التنويه إلى عودته.
  • ختام الخطاب يوقع كل من الإدارة والموظف، ويرسل إلى الإدارات المعنية ليبدأ الموظف في عمله الجديد، أو ليباشر الموظف عمله من جديد بعد غياب دام لفترة معينة.

بهذا نكون قد تعرفنا على العناصر التي يجب أن تكون موجودة في خطاب مباشرة العمل، وكذلك الخطوات الأساسية التي يمكنك من خلالها كتابة الخطاب بشكل سهل وميسر.

نأتي الآن إلى تطبيق ذلك في نماذج مختلفة ومتنوعة من خطاب مباشر عمل، فابقوا معنا حتى تعم الفائدة ويتضح بذلك المقال:

نموذج مباشرة عمل

“إلى إدارة شئون الموظفين/ …………………….

إلى الإدارة المالية/ …………………..

مع مسئول كشف الراتب/ ………………….

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ مباشرة لعمل.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإن الموظف التالي بياناته:

اسم الموظف/ ……………………..، الرقم الوظيفي الجديد/ ……………………..

المسمى للوظيفة الجديدة/ …………………..، رقم الهاتف/ ………………………

قد تم قبوله في العمل الجديد قبل أيام قليلة، وسيباشر عمله من اليوم تاريخ/ …./ …./ ………….

وعليه ننوه إلى أنه يجب اتخاذ الإجراءات اللازمة من قبل إداراتكم، وإضافة اسم الموظف إلى كشوفات الموظفين، مع استلام جميع بياناته وإدراجها لديكم حسب نظام الشركة المسموح لديكم.

على أن يتم تسجيله في كشوفات الرواتب لهذا الشهر ومن تاريخ مباشرته للعمل، كما هو مبين في التاريخ أعلاه.

نشكر لكم حسن استقبالكم للموظف الجديد.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

إدارة الموارد البشرية/ ……………………..

الإدارة العامة/ ……………………..”

نموذج مباشرة عمل بعد التعيين

“من الإدارة العامة ممثلة بـ/ …………………..

ومن إدارة الموارد البشرية/ ……………………

إلى إدارة شئون الموظفين/ …………………

إلى الإدارة المالية/ ………………….

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مفاد الخطاب/ مباشرة عمل الموظف بعد تعيينه.

نحيطكم علمًا أن الموظف المعين حديثًا، والذي يمتلك البيانات التالية:

اسم الموظف كاملًا/ …………………….

المسمى الوظيفي الجديد/ …………………

الرقم الوظيفي الجديد/ …………………

رقم الهاتف/ ………………….

عنوان البريد الالكتروني/ …………………..

تاريخ التعيين/ ………………….

تاريخ مباشرة العمل/ …./ …./ ……….

علمًا أنه قد باشر عمله اليوم الموافق/ …./ …./ ………

وعلى هذا نأمل منكم اتخاذ الإجراءات اللازمة من تسجيل اسمه في السجلات الرسمية، وسجل رواتب الموظفين، وكتابة بياناته في قاعدة بيانات الموظفين.

كما نأمل منكم تسهيل معاملاته وحسن استقباله.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

توقيع إدارة الموارد البشرية/ …………………

موافقة الإدارة العامة/ …………………”

نموذج مباشرة عمل بعد إجازة

يحتاج الإنسان إلى الإجازة للترويح عن النفس، واستعادة النشاط، فبها تتجدد الطاقة، ويعاد للإنسان شغفه وطاقته للعمل؛ لذلك تجد أن إجازات الموظف موزعة، تجد لديه إجازة في الأسبوع قد تعتبر يومًا في بعض الشركات، ويومين في البعض الآخر، هذه الإجازات تعمل لما ذكرناه.

فقد يمل الموظف أن يداوم طوال شهره أو أسبوعه بدون إجازة، دوام طول الوقت، وقد يسأم وقد يضجر، وقد تأتيه رغبة بعدم رغبته في العمل، ويريد أن يرتاح ولو قليلًا.

هذا من جهة، ومن جهة أخرى قد يؤثر طول الدوام وبدون إجازات على صحته النفسية والعقلية والجسدية أيضًا.

فيؤثر على صحته النفسية؛ لأنه مع طول الدوام قد يشعر بالضيق والتوتر، هذا التوتر والقلق المستمرين بدون راحة، وبدون انشغال النفس والروح بأشياء أخرى قد تجعله يفقد أعصابه، ويؤثر على صحته النفسية تأثيرًا شديدًا، فقد تجده يتعصب ويغضب لأتفه الأسباب، وقد تجده غير مستقر نفسيًّا لا في قرارته ولا في اختياراته، من كثرة الضغط على عقله بالعمل ذلك  .

هذه الضغوطات النفسية الكبيرة تؤثر على صحته الجسدية، فقد يتعرض لأمراض القلب من ضغط وغيره، وأمراض السكري لعدم توازنه النفسي، وبسبب اضطراباته النفسية الشديدة، ومنها أمراض القولون العصبي، وأمراض الجهاز الهضمي.

وقد ينهك جسده بسبب كثرة العمل، خصوصاً إذا كان عمله في مكتب وفوق كرسي لساعات طويلة يكتب ويراجع ويراسل، فهذا من شأنه أن ينهك جسده ويجعله عرضة لأمراض العمود الفقري وأمراض الجهاز العصبي، وغيرها من الأمراض الكثيرة التي قد تترتب على هذا التصرف.

ولكن يجب أن نقول أن هذا الأمراض لن تأتي بشهر أو شهرين، بل بطول العهد وكثرة السنين، وعدم اتخاذ التدابير اللازمة للحفاظ على الصحة من رياضة وإجازات وغيرها من الأشياء التي تريح النفس والعقل والأعصاب.

في فقرتنا هذه من خطاب مباشرة العمل نذكر لكم موظف أهتم بنفسه وصحته وأخذ إجازته ليهتم بنفسه ويريح نفسه وعلى أسرته، وقد يكون أخذ الإجازة لأسباب أخرى منها مرض أو موت، أو دورة تدريبية، وغيرها من الإجازات التي قد يحتاج إليها الموظف.

اقرأ أيضًا: رفع شكوى مكتب العمل

نموذج مباشرة عمل بعد إجازة

“بسم الله الرحمن الرحيم

إلى إدارة شئون الموظفين/ ………………..

نود أن نعلمكم أن الموظف/ ………………….، المعروف لديكم بمسماه الوظيفي/ …………………….

قد أنهى إجازته التي أخذها في تاريخ/ …./ …./ ………… لمدة (يوم).

وسوف يباشر عمله من يوم غد الموافق/ …./ …./ ………..

لذلك نرجو منكم اتخاذ المعاملات اللازمة في حقه.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

ختم الإدارة العامة/ …………………….”

خطاب مباشرة عمل على الفور

قد يقصد بهذا أن الشركة بحاجة إلى موظف ما على وجه السرعة، فهي تحتاج إليه وتحتاج إلى خبراته في أمر ما أو مشروع ما؛ لذلك تعمل الشركة على طلب هذا الموظف، وتريد أن تجري معاملاته في أسرع وقت وعلى الفور، بدون تأخر، فقد يتأخر وهذا قد يؤثر على العمل الذي طلب من أجله؛ لذلك يكون هنا على الإدارة العامة وإدارة الموارد البشرية بالتوجيه إلى الإدارات الأخرى المعنية باستقبال الموظف، وهذه المعاملة والتسجيلات الخاصة بالموظف الجديد يجب أن تتم على الفور وفي أسرع وقت.

وعلى هذا يكون نموذج مباشرة عمل على الفور على النحو التالي:

“بسم الله الرحمن الرحيم

من الإدارة العامة ممثلة بالمدير العام الأستاذ القدير/ …………………

ومن إدارة الموارد البشرية ممثلة بمدير الإدارة الأستاذ/ ………………..

إلى كلا من:

إدارة شئون الموظفين ممثلة بمدير الإدارة/ ……………..

الإدارة المالية ممثلة بمدير الإدارة/ ……………..

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

خطاب مفاده/ مباشرة عمل على الفور.

نحيطكم علمًا أنه تم طلب الموظف من قبل الشركة، وعليه نرجو منكم سرعة استلام الموظف واستكمال إجراءات الموظف على الفور.

علمًا أن بيانات الموظف الجديد هي كالتالي:

اسم الموظف الرباعي/ ………………….

المسمى الوظيفي الجديد/ …………………

الرقم الوظيفي الجديد/ …………………

رقم الهاتف/ ………………….

عنوان البريد الإلكتروني/ …………………

شاكرين لكم حسن الاستجابة لهذا الخطاب.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

توقيع المدير العام/ ………………….

توقيع مدير إدارة الموارد البشرية/ …………………”

نموذج لمباشرة العمل

“إلى من يهمه الأمر.

نحيطكم علمًا بأن الموظف قد عاد من إجازة الدورة التدريبية التي ألتحق بها في تاريخ/ …./ …./ ………………

وقد كانت إجازته لمدة (……………..).

وعلى هذا فقد انتهت إجازته بتاريخ الأمس الموافق/ …./ …./ ………………

على أن يباشر عمله من اليوم الموافق/ …./ …./ ………………

نتمنى منكم اتخاذ اللازم حيال ذلك.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الإدارة العامة/ ………………….”

أهم الأسئلة الشائعة حول خطاب مباشرة عمل:

ما هو خطاب مباشرة عمل؟

هو وثيقة رسمية تُثبت تاريخ بدء عمل الموظف في الشركة، وتُنظّم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل، وتُساهم في حماية حقوق الطرفين.

ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها خطاب مباشرة عمل؟

  • اسم الموظف ولقبه.
  • تاريخ الميلاد.
  • الجنسية.
  • رقم الهوية.
  • العنوان.
  • رقم الهاتف.
  • البريد الإلكتروني.
  • المؤهل الدراسي.
  • الخبرة العملية.
  • تاريخ بدء العمل.
  • المسمى الوظيفي.
  • القسم.
  • راتب الموظف ومستحقاته.
  • مدة العقد إن وجد.
  • شروط العمل وأحكامه.
  • التزامات الموظف وحقوقه.
  • توقيع الموظف وصاحب العمل.

من يُصدر خطاب مباشرة عمل؟

يُصدر خطاب مباشرة العمل من قبل قسم الموارد البشرية في الشركة.

متى يتم تسليم خطاب مباشرة عمل للموظف؟

يتم تسليم خطاب مباشرة العمل للموظف في أول يوم عمل له في الشركة.

ما هي فوائد خطاب مباشرة عمل للموظف؟

  • يُثبت تاريخ بدء عمل الموظف في الشركة.
  • يُوضح المسمى الوظيفي للموظف وقسمه.
  • يُحدد راتب الموظف ومستحقاته.
  • يُبيّن مدة العقد إن وجد.
  • يُحدد شروط العمل وأحكامه.
  • يُحدد التزامات الموظف وحقوقه.
  • يُسهّل متابعة حضور وانصراف الموظف.
  • يُسهّل حساب أجور الموظف ومستحقاته.
  • يُسهّل حل النزاعات بين الموظف وصاحب العمل.

عزيزي القارئ: وصلنا معك إلى ختام مقالنا لهذا اليوم خطاب مباشرة عمل، مشينا معك في كثير من المحطات الهامة، والتي ذكرنا فيها الكثير من المعلومات المطلوبة والمفيدة، مع توضيح كل ذلك في نماذج متعددة ومختلفة بطريقة مميزة وقوية.

كما يمكنك عزيزي القارئ التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: 0533243424