الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب تزكية في 9 خطوات

من ضمن الخطابات التي نحتاج إليها في حياتنا اليومية والعملية، هو: خطاب التزكية.

فما هو خطاب التزكية، ولماذا هو هام في حياتنا المهنية، هذا ما سنجيب عنه في مقالنا هذا، مع التوضيح بالأمثلة.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات باحترافية تواصل معنا 

أهمية خطاب تزكية

يحتاج المتقدم إلى العمل هذا الخطاب، فقد تفرض بعض الجامعات والمعاهد والمؤسسات والشركات لأي شخص يريد منصب أن يتم تزكيته من قبل جهة معينة أو شخص معين.

وهذا ما يصلنا إلى معرفة خطاب التزكية: وهو خطاب يتم فيه وصف شخص ما بأنه أهل لهذا المنصب، وأن خبراته ومهارته كبيرة ومناسبة جدًا مع العمل والوظيفة المطلوبة.

خطاب التزكية: أهميته تكمن في إظهاره لجميع الصفات والسمات التي يحملها الموظف الذي يريد التقدم لمنصب معين أو وظيفة أخرى معينة.

يتم تقديم خطاب التزكية إلى الجهة المسؤولة عن التعيين في المؤسسة أو الشركة أو إلى مدير الشركة، فهو يساعد على تمهيد الطريق للموظف أو للشخص حتى يصل إلى الوظيفة بالطريقة الصحيحة والآمنة.

قد تحتاج إحدى المؤسسات إلى موظف، وهذا الموظف للوظيفة الشاغرة التي لديها في المؤسسة، فيقوم أحدهم بالبحث عن معارفه، وأصحابه وأقرانه، هل منهم من له صلة بهذه الشركة، بحيث يعرف به ويزكيه، بشرط أن يكون هذا الشخص على معرفة كبيرة به.

أنواع خطاب تزكية موظف

لخطاب تزكية أنواع كثيرة، ولا يقتصر الأمر على ذلك فقد، وهذه الأنواع الكثيرة نذكر أهمها وأشهرها وهي:

خطاب تزكية مهنية

قد تحتاج إلى تزكية من أحدهم، ولكن كيف يمكنك طلب هذا الخطاب؟

كل ما عليك فعله أن تحدد من أين تحتاج خطاب التزكية، هل من أستاذك أو مديرك السابق، أو عميل سابق كنت تتعامل معه، أو أحدهم وله علاقة مباشرة أو معروف لدى الجهة التي تقدم الخطاب لها، فلا بد أن تكون الجهة المقدم لها خطاب التزكية تعرف الجهة المزكية.

بعد أن تحدد الجهة التي تكتب لك التزكية، اختر الوقت المناسب للذهاب إليهم، أو التواصل معهم، أو حتى مراسلتهم.

قم بطلب خطاب التزكية بكل أدب واحترام، ثم زوده بالمعلومات الخاصة بك، من سيرتك الذاتية، والوظيفة التي تود التقدم لها، وغيرها من الأشياء التي يحتاج إليها أثناء كتابته لخطاب التزكية.

كما يجب عليك أن تبلغهم عن موعد انتهاء التقديم، فللتقديم على الوظيفة وقت خاص ووقت محدد، وأن تمنحهم الوقت الكافي لكتابة خطاب التزكية الخاص بك.

على الأقل عشرة أيام على انتهاء التقديم، حتى يتسنى لهم كتابة الخطاب بكل هدوء وتركيز، لا أن تطلب منهم الخطاب ولم يتبق على التقديم إلا يوم أو يومين، أو ساعات، هذا لا يصح وقد يرفض عمل خطاب تزكية لك.

مقالات ذات صلة:

معلومات ضرورية عن صيغة خطاب مع 3 نماذج توضيحية

احصل على نموذج خطاب رسمي جاهز doc في 3 خطوات

احصل على صيغة خطاب نقل احترافية في 3 خطوات

كيفية كتابة خطاب التزكية

في هذه الفقرة نتحدث عما يحتويه خطاب التزكية، وما الذي يتم كتابته فيه، أو بطريقة أخرى كيف يتم كتابة خطاب التزكية.

 قبل أن تبدأ في كتابة خطاب التزكية، اعمل على معرفة تنسيق الجهة المرسل إليها الخطاب، ولكن في المجمل فإن خطاب التزكية يحتوي على:

أهم النصائح لكتابة خطاب التزكية

إليك أهم النصائح لكتابة خطاب تزكية:

1.  يجب عليك أن تعرف ما هي المهارات والخبرات والمؤهلات التي يحتاجون إليها في الوظيفة، حينها ستعرف كيف توظف خطاب التزكية لصالحك، وكيف تكتبه بطريقة جميلة وقوية.
2. اختر الكلمات بعناية، والمصطلحات ويمكنك الاستعانة بالخطابات والنماذج الموجودة على الإنترنت، وأن تسير على شاكلتها وتقلدها في كتابة الخطاب الخاص بك وبما يخدم خطابك.
3. في حالة كان للمرشح مشاريع أو خطط أو أفكار عظيمة وملفتة وهامة، يجب كتابتها، وصياغتها بشكل موجز وقوي، فالاستشهاد بإنجازات المرشح يجعل من الخطاب قويًا وأكثر قبولًا.
4. من المؤكد أن الجهة المرسل إليها الخطاب لديها الكثير من الخطابات، لذلك احرص على جعل الخطاب صغيرًا ومركزًا ولا تطيل، فقد لا يقرأ كاملًا.

اقرأ أيضًا: 

• خطاب طلب تدريب
• صيغة خطاب طلب علاج من الديوان الملكي
• خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة

خطاب تزكية موظف

خطاب تزكية لطالب

خطاب تزكية موظف بوزارة الصحة

نموذج خطاب تزكية مهنية doc

حمل نموذج خطاب تزكية مهنية

للمزيد من الكتابات الاحترافية من معاريض تواصلوا معنا

أسئلة شائعة حول كتابة خطاب تزكية

ما هو خطاب التزكية؟

خطاب التزكية هو وثيقة رسمية يكتبها شخص ذو سمعة طيبة ومعرفة بالشخص المُزكّى، يهدف فيها إلى تقديم شهادة بحسن السيرة والسلوك، الكفاءة المهنية، أو القدرات الأكاديمية للشخص المُزكّى.

ما أهمية خطاب التزكية؟

خطاب التزكية مهم لأنه يساهم في تعزيز ثقة الجهات المعنية (مثل أصحاب العمل أو المؤسسات الأكاديمية) في الشخص المُزكّى. يمكن أن يكون عاملًا حاسمًا في قبول الشخص في وظيفة، برنامج دراسي، أو أي فرصة أخرى.

ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة خطاب التزكية؟

 عدم تقديم معلومات كافية أو محددة عن الشخص المُزكّى، والتطويل واستخدام لغة غير مناسبة، وعدم التأكد من دقة المعلومات المقدمة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل.