إعداد نموذج خطاب للامارة لأغراض مختلفة بشكل فعال

تحديد المستلم:

تاريخ الخطاب:

مقدمة قوية:

توضيح الغرض:

البيانات الشخصية:

الطلب أو الشكوى:

الختام والتذييل:

بسم الله الرحمن الرحيم

صاحب السمو الملكي الأمير  المنطقة الشرقية……………….وفقكم الله تعالى.

تحية طيبة وبعد،

الموضوع:  معروض شكوى للإمارة

بداية يسعدني أن أتوجه لسيادتكم، و لقيادة الإمارة عمومًا، ولكل عامل فيها، بكل الشكر و التقدير؛ على ما تبذلونه من مساع و جهود طيبة في ضبط الوضع في الإمارة بالشكل المناسب، وحرصكم المتواصل على متابعة قضايا المواطنين في الإمارة، وحل مشاكلهم، فلكم الشكر المستحق على كل ذلك.

فالقيادة الحكيمة الممزوجة بالضمير، والحس الواعي بطبيعة المهمة وتكاليفها، كل ذلك حوافز تدفعكم على الدوام؛ للسير قدمًا في درب التميز النوعي، و الرقي و التطور في ميدان عملكم.

سمو الأمير

يطيب لي أن أشرح لسموكم تفاصيل المشكلة التي وقعت فيها، ولجأت إليكم عبر نموذج كتابة محضر شكوى للامارة؛ لتجدوا الحل المناسب لها.

وأحيطكم علمًا أني لم ألجأ لهذا الحل إلا مجبرًا، بعد أن رفض الخصم المشتكى عليه أي فرصة للتفاهم بشكل ودي.

فنحن ندرك ونعي حجم المسؤوليات والقضايا الملقاة على عاتقكم، ولكن أسلوب وطريقة تعامل المشتكى عليه، هي من أوصلتنا لهذا الوضع.

وخلاصة الإشكال يتمثل في كوني افتتحت مشروعًا صغيرًا بالشراكة مع أحد الأصدقاء، وحددنا في عقد الشراكة بنودها بكل دقة ووضوح.

فالمشروع يتمثل في سوبر ماركت، يباع فيه المواد الغذائية في قسم مستقل، والفواكه والخضار واللحوم في القسم الآخر.

وقد نص العقد صراحة على أن مكسب كل قسم يكون بالشراكة، أما الكساد والخسارة، فيجب على مسؤول كل قسم تحملها بمفرده؛ لأن الخسارة ستكون – بالضرورة – نتيجة تقصير المشرف على ذلك القسم.

وسرنا على هذا النظام في الأشهر الأولى من المشروع، غير أن شريكي شخص لا يهتم بالعمل، وبشهادة وعلم الجميع يفتح قسمه بوقت متأخر.

كما أن تعامله مع الزبائن ليس بالمستوى المحبذ، وهذا يسبب نفورهم المتواصل من قسمه، وكنتيجة طبيعية تراكمت عليه الخسائر، حتى وصل حد الإفلاس.

وبعد وصوله لهذه المرحلة تجرأ على طلب اقتسام الخسائر، في مخالفة صريحة للاتفاق المبرم منذ بداية المشروع، وكان من حقي رفض طلبه.

غير أني خيرته بين أن يغير أسلوب تعامله كي ينجح مشروعنا، وبين أن أشتري نصيبه ليذهب ويفتتح مشروعًا خاصًا به.

لكنه رفض جميع الحلول، ويصمم على البقاء في المشروع، وتعطيل أموري، وتنفير زبائني مني بشكل متعمد؛ مما دفعني للتوجه إلى سموكم، وعرض مشكلتي عليكم في هذا النموذج؛ رغبة في الوصول لحل سلمي يرضي جميع الأطراف.

وكذلك لا أريد أن أخسر مشروعي، ولا تنتهي صداقتي بأعز أخ وصديق لي في الحياة، مهما أخطأ هو في حقي و تجرأ علي.

سيدي سمو الأمير

أثق تمامًا بحسن تقديركم للأمور، ومقدرتكم على حل المعضلة كما يجب، فأنا متضرر من التعامل السلبي من قبل شريكي، و أطمح في زوال هذا الضرر عن كاهلي في أسرع وقت.

ختامًا أجدد شكري و تقديري لكم على جميع ما تبذلونه من جهود، وفقكم الله وسدد خطاكم على الدوام.

مقدم الطلب/

رقم هاتفه/

رقم هويته/

التوقيع/

الموضوع: طلب نفقة علاج وسفر للخارج

إلى رئيس الديوان الملكي…………………………….. المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد:

أشكر سمو معاليكم على ما تقدموه من مساعدة لمواطنيكم، وحرصكم واهتمامكم على طلبات مواطنيكم وحاجتهم لكم.

أنا المواطن ……………، وأعاني من مرض ………. وقد بذل الدكاترة بالمملكة جهدهم في معالجتي، ولكن دون جدوى، فنصحوني الأطباء بالسفر إلى …………..، لتلقي العلاج المناسب فيها وإجراء عملية………………، وأنا لا أملك ما يحملني على السفر وتكاليف العلاج والعملية، وإني أعاني جدًا من الآلام التي تزداد يوم بعد يوم.

وقد أرفقت لكم ملفًا كاملًا بالفحوصات والأشعة الموثقة بتقارير من الدكاترة المعالجين.

أرجو من سيادتكم التعاون معي وتحمل تكاليف سفري وعلاجي، فليس لي بعد الله -سبحانه وتعالى ورحمته- إلا جودكم وكرمكم اللامحدود.

جزاكم الله عنا خير الجزاء، وألبسكم ثياب العافية، وأدامكم الله لنا وللخير.

ولكم جزيل الشكر وفائق الاحترام والامتنان.

مقدم الطلب/

رقم الهاتف/

العنوان/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/

• الأوضاع المالية:

• التأكيد على الحاجة:

• توضيح الالتزامات:

إلى فخامة الملك خادم الحرمين الشريفين/ ………………………. حفظه الله ورعاه.

إلى معالي وزير الديوان الملكي/ ……………………… الموقر.

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ طلب مساعدة مالية.

يطيب لي أن أستغل هذا الطلب وأن أستهله بتقديم كامل الشكر والتقدير والاحترام لفخامة الملك خادم الحرمين الشريفين، وهي أيضًا موجهة لمعالي الوزير، نشكركم على كل الأعمال الجبارة التي تقومون بها من أجل هذا البلد العظيم ومن أجل هذا الشعب، فجزاكم الله خيرًا وبارك الله فيكم وجزاكم الله خيرًا.

فخامة الملك:

ها أنا ذا أرفع إليكم طلبي هذا وأنا على ثقة بالله سبحانه وتعالى ثم بكم في تقديم المساعدة المالية لي من أجل الزواج، وأشعر بالحرج الشديد منكم يا فخامة الملك، ولكنها والله الحاجة التي ألجأتني إلى أطلب منكم مساعدةً مالية.

فخامة الملك:

تخرجت من الجامعة وحصلت على وظيفة وقد كان راتبي لا بأس به يكفي للقليل، فقد أستطيع أن أوفر منه حتى أستطيع أن أتزوج وأعمل أشياء أخرى.

ولكن للأسف فقد توفي أبي وقد كان يعول خمسة أفراد غير أن البيت الذي كان يسكن فيه للإيجار.

وبهذا صار عندي مسئولية كبيرة جدًا، وقد يكون راتبي عاجزًا عن هذه المسئولية.

لذلك فقد فكرت أن أبحث عن عمل آخر، وقد وجدت عملًا أفضل من عملي هذا، وقد بدأت فيه والحمد لله.

فتحسنت الحالة قليلًا، ولكن لا أستطيع أن أوفر أي مبلغ مالي من أجل زواجي، بل تلك المبالغ المالية التي كنت قد وفرتها قد صرفتها بالفعل.

أصبح كل تفكيري كيف أوفر لأهلي مصروف البيت، ومصروف المدرسة لأخواني الطلاب، هذا كل ما بعقلي، طوال الشهر وطوال السنة.

تعبت كثيرًا من هذه الحالة، حتى أن النوم كان يذهب بعيدًا عني.

ومع ذلك كنت أحاول أن أصبر نفسي، وأحاول أن أجد وسيلة ما لأوفر مبلغًا ولو بسيطًا حتى وإن طال الوقت ليصل إلى المبلغ المطلوب ولكن لا بأس.

وبدأت في الفعل، ومرت أشهر على ذلك، ولكن كان يأتي لي في كل مرة أمر معين، فمرة يمرض أحد إخواني، ومرة أخرى يحتاجون إلى مصروف أكثر، ومرة ثالثة تمرض أمي، وفي كل مرة آخذ من تلك التي أجمعها.

لأصل إلى نقطة توقفت فيها، شعرت باليأس والإحباط، ولم أدرِ ماذا أفعل، فلو كان أبي موجودًا لما كان كل هذا ليحدث لي.

ولكن قدر الله وما شاء فعل.

هنا فكرت في أن ألجأ إلى طلب المساعدة المالية للزواج، وقررت أن أطلب الخير من منبعه، فبدأت في كتابة هذا الطلب وأرسلته إليكم، وكلي أمل ورجاء.

فأرجو منكم قبول طلبي هذا ومنحي مساعدة مالية من أجل الزواج.

وفي الأخير أسأل الله سبحانه وتعالى أن يوفقكم إلى كل خير، أو يجعل ذلك في ميزان حسناتكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ………………………

رقم الهوية الوطنية/ …………………..

رقم الهاتف/ …………………….

محل الإقامة/ ……………………….

التوقيع/ ………………………..

بسم الرحمن الرحيم

إلى سمو الأمير عبد الرحمن بن مساعد حفظه الله ورعاه.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع: طلب مساعدة مالية من الامير.

إشارة إلى الموضوع أعلاه، أرفع لكم بطلب مساعدة مالية، وأنا في أمسِّ الحاجة لمد يد العون لي ومساعدتي؛ لأنني لا أستطيع توفير متطلبات أسرتي وحاجياتهم الأساسية، كوني أمرُّ بظروف مادية سيئة للغاية.

سيدي العزيز سمو الأمير: أتقدم لكم بخطابي هذا وأنا في خجل منكم, ولكني بأمس الحاجة إلى مساعدتكم وكرمكم وعطائكم، ولولا أسرتي وحاجاتهم إلى المواد الأساسية للعيش، ما رفعت إليكم خطابي هذا..

ولكن طمعي في كرمكم وجودكم، وسعة صدركم جعلتني أتقدم إليكم بطلبي هذا.

وفقكم الله لما يحبه ويرضاه ونفع بكم وجزاكم الله خيرًا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاسم:

رقم التلفون:

العنوان: