كتابة معاريض وخطابات

تحديد الهدف والجمهور:

• قبل البدء، حدد هدف كتابتك والجمهور المستهدف.

• هل ترغب في إقناع أو تحفيز؟ ومن هم الذين سيستمعون لك؟

البحث وجمع المعلومات:

• ابدأ بجمع المعلومات المتعلقة بموضوعك.

• استخدم مصادر موثوقة لتعزيز حججك بأفضل شكل.

تحليل الجمهور:

• افهم طبيعة الجمهور المستهدف.

• ما هي توقعاتهم واهتماماتهم؟

• اتبع لغة تتناسب مع فهمهم.

بناء الهيكل اللوحي:

• قسّم النص إلى مقدمة تلخص الأفكار، وجسم يقدم التفاصيل، وختام يعزز الفكرة الرئيسية.

استخدام اللغة بشكل فعّال:

• اختر كلماتك بعناية واستخدم لغة تلامس المشاعر وتنقل الفكرة بشكل فعّال.

مراجعة وتحسين:

• قبل التقديم، قم بمراجعة النص بدقة للتأكد من توفير الوضوح والدقة.

الابتكار والإلهام:

• جرّب إضافة لمسة إبداعية تجعل النص أكثر جاذبية وإلهامًا.

الاختبار والتقييم:

• قم بقراءة النص أمام أصدقاء أو زملاء للحصول على آراء فعّالة وتحسين المحتوى.

استخدام الأمثلة والشهادات:

• زود نصك بأمثلة وشهادات تعزز حججك وتوضح الفكرة.

صاحب السمو الملكي خادم الحرمين الشريفين الملك/ سلمان بن عبد العزيز آل سعود، حفظكم الله ورعاكم.

رئيس الديوان الملكي معالي الأستاذ/………………. حفظه الله.

حياكم الله تحية طيبة وبعد…

الموضوع: (معروض  لتسديد قرض).

أرفع إليكم هذا المعروض العاجل بعد أن ضاق بي الحال، وتدهورت حالتي المادية كثيرًا، ولدي الكثير من الالتزامات من توفير احتياجات أسرتي من مأكل ومشرب وملبس وعلاج وسكن، وراتبي البسيط لا يكفي لسداد ذلك كله، وقد قمت بالاستدانة من فاعل جزاه الله خيرًا، إلى أجل مسمى، ومرَّ ذلك الأجل ولم أستطع أن أُوفِّي بوعدي له وسداد ديني.

وهذا كله وأكثر أجبرني على كتابة معروض للديوان الملكي حتى أستطيع سداد ديوني، وقد ألجأني هذا الدين الذي عليَّ إليكم بعد الله سبحانه وتعالى، ليقيني بكرمكم وعظيم عطائكم.

فأرجو من معاليكم منحي مساعدة مالية لسداد ديني الذي أذهب نومي وراحتي وأقض مضجعي، وأحرجني جدًّا أمام الذي استدنت منه لعدم وفائي بهذا الدين.

مرفق لكم الأوراق التي تثبت ذلك..

دمتم دائمًا بكل صحة وعافية، وأدام الله عزكم ومجدكم، ولكم مني كامل التوقير والاحترام.

ولكم مني ومن عائلتي جزيل الشكر، وخالص التقدير وعظيم الامتنان.

اسم مقدم الطلب:

الرقم الوظيفي:

رقم الهوية الوطنية:

رقم الهاتف:

البريد الإلكتروني:

التوقيع:

تحديد الهدف بوضوح:

• في مقدمة الخطاب، حدد الهدف الرئيسي لطلبك بوضوح وإيجاز.

• كن محددًا في التعبير عن ما تتوقعه.

التخطيط والبحث:

• قبل الكتابة، قم بالتخطيط للنقاط الرئيسية التي ترغب في تضمينها.

• قم بالبحث لتوفير معلومات دقيقة.

اللغة الاحترافية:

• استخدم لغة احترافية ومهذبة.

• تجنب استخدام لغة غير لائقة أو غامضة.

• كن واضحًا في تعبيرك.

بناء هيكل منطقي:

• قم بتنظيم الخطاب بشكل منطقي، حيث يتضمن مقدمة، وجسم يشرح التفاصيل، وختام يلخص الرسالة.

تحديد الفوائد:

• في كتابة معاريض وخطابات اشرح كيف سيستفيد الجهة المستهدفة من تلبية طلبك.

• تحدث عن الفوائد المحتملة بشكل واضح.

الاستناد إلى الأمثلة:

• قدم أمثلة وشهادات تعزز طلبك.

• هذا يعزز القوة للإقناع الخاص بالخطاب.

التفاعل الإيجابي:

• ابتعد عن التعبير السلبي أو الشكاوى.

• حاول توجيه الخطاب بشكل إيجابي وبناء.

الشكر والاحترام:

• لا تنسَ إبداء الامتنان والاحترام في الختام.

• استخدم عبارات مثل “نشكر تفضلكم بالنظر في طلبنا”.

المراجعة الدقيقة:

• قبل تقديم الخطاب، قم بمراجعته بدقة للتحقق من خطأ إملائي أو جمل غير واضحة.

العبارة الختامية:

• استخدم عبارة ختامية تعبر عن الأمل في تلبية الطلب، وتشكر مرة أخرى على الاهتمام.

تحديد السبب بوضوح:

• ابدأ بتحديد السبب الرئيسي للشكوى بوضوح، حتى يفهم القارئ سبب استيائك.

وصف الواقع بدقة:

• قدم وصفًا دقيقًا للوضع والتفاصيل المتعلقة بالشكوى.

• استخدم لغة واضحة وموجزة.

فحص الوقائع:

• قم بفحص الوقائع بدقة.

• اجمع المعلومات والتفاصيل التي تدعم حالتك.

بناء الشكوى:

• ابنِ الشكوى بطريقة منظمة، بدءً من تقديم المشكلة وصولًا إلى توضيح التأثير.

تحديد التأثير:

• اشرح كيف تؤثر القضية على حياتك أو على الآخرين.

• أظهر التأثير السلبي بوضوح.

التواصل الاحترافي:

• استخدم لغة مهذبة واحترافية في الشكوى، حتى يتم استيعابها بشكل أفضل.

الاستناد إلى الأدلة:

• اذكر أي أدلة تدعم شكواك، مثل إيصالات، صور، أو تواريخ محددة.

تقديم اقتراح للحل:

• اقترح حلًا ممكنًا للقضية، وكيف يمكن حلها بطريقة تلبي احتياجاتك.

الاستعداد للتفاوض:

• اظهر استعدادك للتفاوض والعمل مع الجهة المختصة لحل القضية.

استخدام لغة ملهمة:

• ابتعد عن استخدام لغة سلبية، واستخدم كلمات تلهم الحلول والتحسين.

طلب المتابعة:

• في كتابة معاريض وخطابات، اطلب المتابعة وتحديد موعد للرد على الشكوى.

التحقق والمراجعة:

• قبل تقديم الشكوى، تحقق من النص بدقة للتأكد من الوضوح والدقة.