تعلم فن كتابة الخطابات الرسمية وحمل نماذج pdf

• تحديد الهدف من الخطاب والجهة المختصة:

• الموضوع وكتابة المقدمة:

• الجسم الرئيسي:

• الختام

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير عام الشركة….المحترم

حياكم الله تحية طيبة وبعد..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ خطاب ترقية

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم لكم بهذا الخطاب والذي في محتواه طلب ترقية.

وأحيطكم علمًا أنني في هذه الشركة منذ حوالي سبع سنوات، ولم أحظ بأي ترقية على الإطلاق، رغم أن لدي درجة الماجستير في تخصصي.

ولدي من الخبرات والمؤهلات ما تجعلني أهلًا للترقية، كما أنني خلال هذه الفترة عملت بكل جد واجتهاد وأمانة وإخلاص، ولم أقصر في عمل ولو لمرة واحدة، ولم أحصل على إنذار واحد خلال تلك الفترة كلها.

في حالة أن غيري دخل بعدي إلى الشركة وحصل على ترقية وأنا في مكان في قسم……. إدارة….

لم يتغير حالي ولم يتبدل.

وقد وجدتها فرصة أن أتقدم إليكم بهذا الخطاب الرسمي وأطلب منكم ترقيتي إلى مدير القسم الذي أنا فيه، حيث إنه تم ترقية المدير السابق إلى منصب أعلا، ولم يتم تعيين أي موظف حتى هذه اللحظة، وقد زكاني المدير السابق للقسم، وقد أرفقت تزكيته مع هذا الخطاب.

وبهذا فإني أرجو منكم قبول هذا الخطاب والتوجيه بما يلزم.

وتقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/…

رقم الهاتف/…

رقم الهوية الوطنية/..

محل الإقامة/…

التوقيع/……

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد………………

سيدي العزيز/ ……………………………. مدير عام المؤسسة/…………………

أتمنى أن تكون بأمان وأفضل حال.

أنا _____ وأنا أعمل في قسم ______. لقد قدمت هذا الطلب للحصول على موافقتك لزيادة قيمة راتبي الشهري.

أريد أن أبين أنني ملتزم بجميع مهام الشركة منذ انضمامي إلى الشركة حتى الآن، بكل إخلاص، لا توجد أي أوجه قصور، وقد تمكنت من رفع مستوى القسم … إلى أفضل مستوى في السنوات العشر الماضية، والحصول على العديد من التقييمات الممتازة من مديري المباشر في عملي، وبالنظر إلى أنني أعتقد أنك تريد تقدير الأشخاص في المنظمة أنتظر موافقتك على طلب زيادة الراتب بالقيمة التي تراها مناسبة، وأقدم لك فائق الاحترام والتقدير.

التوقيع/ _____

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى وزير وزارة التعليم العالي…………………………. المحترم

حفظك الله ورعاك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

     أتقدم إلى سيادتكم بالشكر والعرفان لما تبذلون من جهود عظيمة في عملية التطوير في التعليم العالي، وحرصكم على التعليم بالصورة المثلى.

أحيطكم علمًا بأني الطالبة……………… مقيدة في جامعة………….، كلية………..، قسم……………، وخريجة للعام الجامعي……………

ولقد حصل جميع زميلاتي وزملائي على وثائق تخرجهم الجامعية إلا أنا، فقد رفض عميد كليتي الأستاذ الدكتور………… منحي الشهادة دون ذكر أي مبرر لذلك، كما ادّعى بأني أنتحل شخصية أخرى ولا أستحق الشهادة، علمًا بأني الحاصلة على المرتبة الأولى في كل مراحل دراستي، وأن قانون الجامعة ينص على منحي مرتبة الشرف كذلك.

لقد حاولت جاهدة أن أحصل على شهادتي الجامعية التي تثبت تخرجي لمدة سنة كاملة، ولم أتمكن من ذلك، علمًا بأني قد توجهت إلى نيابة شؤون الطلاب في الكلية والجامعة معًا، وإلى رئيس الجامعة ذاته، ولكن دون جدوى، ودون أي مبرر لمنعهم حقي في الحصول على شهادة ثمرة دراسة أربع سنوات.

ولديكم كافة الوثائق الشخصية، ووثائق تسجيلي في الجامعة، ونسخة من كشوفات الدرجات لكل عام من أعوام دراستي.

أرجو من سيادتكم العادلة النظر في أمري، والأخذ به بعين الاعتبار وأن تمنحوني شهادتي بما لي فيها من حق.

ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام.

مقدمة الطلب/

التاريخ/

رقم الهاتف/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/