قد تحتاج في بعض الأحيان لتقديم طلب إجازة لمديرك، فالبعض من الموظفين يلجأ للحصول على إجازة من العمل من أجل الراحة أو السفر إلى مكان بعيد مع الأسرة أو قد يكون هذا الشخص مصاب بمرض ويحتاج إلى بعض من النقاهة بأمر من الطبيب، وقد تكون هذه الإجازة طويلة أو قصيرة على حسب الطلب المقدم من الشخص، وقد يحسب صاحب العمل تكاليف تلك الإجازة ويعوض الموظف عن الأيام الذي يغيب فيها عن العمل، ولكن بعض المديرين يقوموا بخصم أيام الإجازة المقدمة من قبل الموظف ويختلف ذلك في القطاعات الحكومية عنها في القطاعات الخاصة، ولذلك سنتعرف سويًا إلى طريقة طلب إجازة من مديرك.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على أفضل العروض المميزة، والطلبات والنماذج المختلفة للكتابة عبر الواتس التالي: 0533243424
جدول المحتويات
نِقَاط هامة قبل معرفة طريقة طلب إجازة من مديرك
- أولًا يجب بداية الخطاب بالسلام والتحية في بداية الكلام من قبل الشخص المتقدم بالطلب.
- أن يكون الخطاب الموجة للمدير باللغة العربية الفصحى مع مراعاة خلوها من كافة الأخطاء الإملائية الشائعة.
- أن يتم تحديد اسم المدير الذي سوف توجه له ذلك الخطاب وأيضًا ذكر اسمك بالكامل.
- في أعلى الورقة المقدمة بالخطاب يجب كتابة الوقت والتاريخ لذلك اليوم.
- يجب أن تذكر لماذا يتم تقديم الطلب على تلك الإجازة، وكما ذكرنا من قبل قد تكون تلك الأسباب بسبب مرض ما، أو السفر أو غيرها من الأسباب التي يجب ذكرها بالتفصيل في الخطاب، فإذا كان السبب مرضي يجب إرسال شهادة مرضية تثبت ذلك في الخطاب.
- تحديد عدد الأيام التي يغيب فيها الموظف عن عمله، وما إذا كانت هذه الإجازة مفتوحة أو محددة.
- كذلك تحديد يوم العودة للعمل من قبل الشخص المتقدم في الخطاب.
- من النِّقَاط الهامة التي يجهلها البعض عن كتابة الخطاب الخاص بالإجازة هو كتابة رَقْم الهاتف المحمول الخاص بالمتقدم على الطلب لسهولة التواصل معه فيما بعد في أي من الأمور التي تتعلق بالوظيفة.
- أيضًا يجب أن يضع المتقدم الإمضاء الخاص به في نهاية خطاب الإجازة.
نموذج طلب إجازة من مديرك
بسم الله الرحمن الرحيم (كاستفتاح للورقة المقدمة للمدير).
إلى الرئيس مسؤول المقر مدير العمل (وتذكر اسمه)………………..
أود الطلب من سيادتكم إلى ضرورة النظر في ذلك الطلب المقدم منا إليكم وهو طلب إجازة رسمية لظروف خاصة بنا.
حيث أنني في أمسِ الحاجة إلى تلك الإجازة لقضاء بعض الأعمال الخاصة بي، وأطلب من سيادتكم الموافقة على تلك الإجازة مع تقديم الدعم الكامل لي، حيث إن تلك الإجازة مهمة للغاية لي وأحتاج إليها بشدة وأرجو من سيادتكم النظر بتمعن في ذلك الطلب وعدم الرفض.
لأن تلك الإجازة تتوقف عليها كثير من الأشياء التي يجب إنجازها في مدّة وجيزة للغاية وأرجو عدم التردد في الموافقة.
اسم الشخص المتقدم على طلب الإجازة………………
رَقْم الجوال أو التليفون الخاص بذلك الشخص…………….
بعض الأشخاص يقومون بوضع الميل الخاص بهم في أسفل الطلب المتقدم لسهولة الرد الإلكتروني من قبل جهة العمل المختصة…………….
الإمضاء الخاص بصاحب الطلب………….
صيغة مختلفة لطلب إجازة من مديرك بسبب مرض
في بداية أي طلب تبدأ استفتاح الخطاب بالسلام كالتالي:
أولًا: السلام عليكم ورحمه الله وبركاته.
ثانيًا: إلى المسؤول الأول عن العمل وإدارته السيد…………
ثالثًا: أود إحاطة سيادتكم بالعلم أنى اقدم هذا الطلب وأنا في أمسِ الحاجة لإجازة مفتوحة بسبب إصابتي بفيروس متعب للغاية”…………” وينوه علي الأطباء ضرورة المكوس في المنزل لفترة……………. حتى التعافي تماماً.
مع البعد أو الاختلاط بالآخرين لعدم إصابتهم بالعدوى كما أكن لسيادتكم كامل الاحترام والتقدير و أعرف أن سيادتكم مثال للعطاء والكرم وسوف يتم الموافقة على طلبي بسبب الظروف الصحية السيئة التي أمر بها، مع العلم أنه مرفق لسيادتكم كافة التحاليل الطبية والأوراق التي تثبت صحة كلامي للحصول على الإجازة.
وفى نهاية المقال يتم ذكر الاسم بالكامل…………….
البريد الإلكتروني………………..
رَقْم الهاتف الخاص…………….
توقيع كاتب الخطاب في الختام.
بعض السيدات في العمل قد تتقدم بطلب خاص للإجازة من المدير من أجل وضع طفلها الصغير أو من أجل رعاية طفل وبعض الأمهات في العمل قد تحتاج إلى طلب إجازة بسبب ظروف صحية أخرى.
يمكنكم الاطّلاع على: نموذج طلب أجازة بدون مرتب للسفر.
طلب إجازة من مديرك لرعاية طفل
السلام والتحية لمسؤول العمل الجليل.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد المسؤول الأول عن العمل الأستاذ…………..
إليك هذا الطلب الموجه إلى سيادتكم من أجل الحصول على طلب إجازة خاص الذي نحيطكم به بأنه في اليوم المقرر بتاريخ…… نود الحصول على إجازة مدتها…………….. من أجل رعاية طفلنا الصغير.
حيث إن سيادتكم على قدر كبير ودراية بكافة الأمور وأن الأطفال تحتاج إلى قسم كبير من الرعاية وأنه يجب رعاية الطفل رعاية كاملة وإعطاؤه كافة حقوقه، لذلك أود من سيادتكم الموافقة على طلبي لرعاية طفلي حيث إن المدة التي تحتاجها قد تصل إلى سنة من أجل أن يقوم الطفل بالاعتماد على نفسه ولكم جزيل الشكر والاحترام والتقدير.
اسم الموظفة المقدمة على طلب الإجازة………………
رَقْم هاتفها المحمول……………..
البريد الإلكتروني الخاص بها………………
إمضاء الموظفة أسفل الخطاب……………..
طلب إجازة من مديرك للزواج
البَدْء في كتابة السلام والتحية في أعلى الخطاب المقدم.
إلى رئيس العمل المكرم…………..
أود إحاطة سيادتكم بأنني أقدم لكم خطاب رسمي لرغبتي في الحصول على إجازة خاصة بي من أجل الزواج ونرغب منكم الموافقة على هذا الخطاب مع رغبتنا في حضوركم الموقر إلى حفل الزفاف الذي سوف يزيدنا وجودكم شرفًا ولكم جزيل الشكر.
تحديد مدة تلك الإجازة في الخطاب……………….
نهاية الخطاب بوضع اسم المرسل…………..
العنوان الخاص بالمرسل……………..
رَقْم التليفون…………………..
الإمضاء الخاص بمرسل الخطاب………………
نموذج خطاب للحصول على إجازة طويلة للسفر
بسم الله الرحمن الرحيم.
إلى المدير المحترم (مع ذكر الاسم)……
في ذلك الخطاب نود الطلب من سيادتكم على الحصول على إجازة طويلة للسفر للخارج من أجل الحصول على رسالة الماجستير حيث نعلم بأن سيادتكم من أهل العلم الجليل وأنكم من أكثر الأشخاص المهتمين بالعلم والعلماء وأود الحصول على تلك الإجازة من أجل مناقشة رسالة الماجستير بالخارج للحصول على أعلى الدرجات التعليمية والوصول إلى المراكز المرموقة بالمجتمع ونود منكم الموافقة على تلك الإجازة دون حدوث أي عراقيل تعيق ذلك الأمر.
في ختام الخطاب تذكر اسم الشخص الذي يرسل الخطاب………..
رَقْم التليفون الخاص به…………..
التوقيع أسفل الخطاب من قبل الشخص المرسل للخطاب…………
الفئات الأكثر طلباً للإجازة
يعد من أكثر الفئات التي تهتم بالحصول على العديد من الإجازات في العمل هم:
- بعض السيدات اللاتي يعملن ولديهم أطفال صغار يحتاجون إلى قدر كبير من الرعاية فاغلبهم يتوجهن بتقديم طلبات للحصول على عدد من الإجازات الطويلة أو المتقطعة.
- بعض من الموظفين الذين يودون الحصول على إجازة طويلة من أجل السفر للتعلم أو الحصول على الماجستير أو الدكتوراه.
- بعض من أصحاب الأمراض المزمنة الذين يعانون مشكلات صحية قد يحتاجون إلى إجازات للحصول على قسط من الراحة.
في نهاية هذا المقال قد تختلف طلب إجازة من مديرك بأي وسيلة ولكن قد يكون المطلوب واحد، كما نرحب بتواصلكم معنا عبر الواتس التالي: 0533243424
