تعتبر الرسائل والخطابات الرسمية أحد أهم وسائل التواصل في عالم الأعمال وتلعب دورًا حيويًا في بناء وتعزيز العلاقات بين الشركات.

في هذا المقال، سنلقي نظرة على صياغة خطاب رسمي لشركة وسنستكشف العناصر الأساسية التي يجب تضمينها فيه.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصلوا معنا

كتابة صيغة خطاب رسمي لشركة باحترافية في 7 خطوات

خطوات إعداد صيغة خطاب رسمي لشركة

إليك خطوات إعداد صيغة خطاب رسمي لشركة:

  • تحديد الهدف:

 تحديد الغرض من صيغة الخطاب ومعرفة الرسالة التي تريد نقلها.

  • جمع المعلومات والتخطيط

 اجمع المعلومات اللازمة للتضمين في الخطاب، وحدد الفقرات والأفكار الرئيسية التي تريد تضمينها.

  • البداية:

 ابدأ الخطاب بتحية رسمية، واذكر اسم الشخص المستهدف أو اسم الشركة، اتبع ذلك بعبارة فاتحة تلخص الرسالة المراد نقلها.

  • الجسم:

 قسم الجسم بحيث يحتوي على التفاصيل والمعلومات الرئيسية.

ويجب تنظيم الأفكار بشكل منطقي وتقديمها بطريقة واضحة.

  • الختام:

 في الختام، قدم تلخيصًا للرسالة واشكر المتلقي على وقته واهتمامه.

  • التوقيع:

 ضع توقيعًا رسميًا في نهاية الخطاب إذا كنت المرسل الرسمي، وإذا كنت تمثل شركة، فأضف الشعار وتوقيع المسؤول.

اترك وسائل تواصل:

 ذييل الخطاب بوسائل التواصل معك سواء عبر البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.

صيغة خطاب طلب

إليك صيغة خطاب طلب احتياج موظفين موجه لشركة:

اسم الشركة

العنوان

الموقع الإلكتروني الخاص بها

اسم جهة التوظيف

الموضوع: طلب احتياج موظفين جدد

تحية طيبة وبعد،

يشرفني أن أتقدم بطلب رسمي لتوظيف عدد (اذكر العدد) من الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف التالية:

(المسمى الوظيفي الأول): (وصف مختصر للوظيفة)

(المسمى الوظيفي الثاني): (وصف مختصر للوظيفة)

(المسمى الوظيفي الثالث): (وصف مختصر للوظيفة)

نحن نبحث عن مرشحين يتمتعون بالمهارات التالية:

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

للتسجيل برجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني…… ووضع في العنوان المسمي الوظيفي.
صيغة خطاب طلب
صيغة خطاب طلب

نموذج خطاب رسمي جاهز

اطلع على نموذج خطاب رسمي جاهز لشركة:

التاريخ/

الموضوع/

[اسم الشخص الموجه إليه الخطاب]

[لقب الشخص الموجه إليه الخطاب]

[منصب الشخص الموجه إليه الخطاب]

أتقدم لسيادتكم هذا الخطاب بصفتي [المسمى الوظيفي أو الصفة] في [اسم الجهة أو مكان العمل إن وجد]، وذلك بخصوص [وصف الطلب] التي حدثت بتاريخ …..

أرجو منك التكرم بتحديد وقت مناسب للاجتماع خلال الأسبوع المقبل. أتطلع إلى التعاون معك للتأكد من إتمام هذا المشروع بسلاسة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مع خالص التقدير،

اسمك

وظيفتك
نموذج خطاب رسمي جاهز
نموذج خطاب رسمي جاهز

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

النموذج التالي يمكنك الاستعانة به لكتابة نموذج طلب شهادة جامعية من إحدي الجهات الحكومية:

بسم الله الرحمن الرحيم

موضوع الخطاب: طلب الحصول على الشهادة الجامعية

إلى معالي وزير وزارة التعليم العالي المحترم

[العنوان]

حفظكم الله ورعاكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أتقدم إلى معاليكم بخالص الشكر والتقدير لما تبذلونه من جهود جبارة في سبيل تطوير التعليم العالي والارتقاء به. إن حرصكم على توفير أفضل الخدمات التعليمية للطلبة هو أمر يستحق الثناء والتقدير.

أحيط معاليكم علمًا بأنني الطالبة [اسمك] المقيدة في جامعة [اسم الجامعة]، كلية [اسم الكلية]، قسم [اسم القسم]، وخريجة للعام الجامعي [السنة الجامعية].

[بقية محتوى الخطاب…]

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مقدمة الطلب

[التاريخ]

[رقم الهاتف]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[التوقيع]

اطلب من معاريض النموذج الخاص بك

كتابة صيغة خطاب رسمي لشركة باحترافية في 7 خطوات

نموذج خطاب رسمي للمدير

من أحد النماذج التي يجب كتابتها بطريقة قوية للجهة المعنية بالشركة هي خطاب طلب ترقية استثنائية، لذلك اطلع على النموذج التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: طلب ترقية إلى منصب مدير المبيعات

السيد [اسم المدير العام] المحترم،

أتقدم إليكم بطلب ترقية إلى منصب مدير المبيعات، شاغراً حالياً.

لطالما كنت ملتزمًا بنجاح شركة [اسم الشركة]، وقد عملت بجد لتحقيق أهدافها. خلال فترة عملي كمشرف مبيعات، تمكنت من زيادة مبيعات القسم بنسبة [النسبة المئوية] خلال العام الماضي، وذلك من خلال [ذكر الإنجازات المحددة، مثل: تطوير استراتيجيات مبيعات جديدة، تدريب فريق المبيعات، بناء علاقات قوية مع العملاء].

أؤمن بأن خبرتي في مجال المبيعات، بالإضافة إلى مؤهلاتي الأكاديمية في إدارة الأعمال، تؤهلني بشكل كبير لتولي هذا المنصب. أنا متحمس لتطبيق مهاراتي وقدراتي في قيادة فريق المبيعات وتحقيق نتائج أفضل للشركة.

أرى أن ترقيتي إلى هذا المنصب ستساهم في [ذكر الفوائد المتوقعة للشركة، مثل: زيادة الإيرادات، تحسين رضا العملاء، تطوير المنتجات].

أرفق مع هذا الطلب سيرتي الذاتية التي تتضمن تفاصيل عن مؤهلاتي وخبراتي، بالإضافة إلى شهادات تقدير حصلت عليها.

أتطلع إلى مناقشة هذا الطلب معكم بشكل مفصل.

مع خالص الشكر والتقدير،

[اسمك]

[المسمى الوظيفي الحالي]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]

نموذج خطاب رسمي جاهز word

من أحد صيغ نماذج الخطابات الرسمية التى يتم إرسالها لأحد الجهات في الشركة نموذج خطاب رسمي جاهز للشكر والتقدير:

نموذج خطاب رسمي جاهز word
كتابة صيغة خطاب رسمي لشركة باحترافية في 7 خطوات

صيغة خطاب رسمي لشركة بالانجليزي

بعض الشركات يقتصر التواصل معها باللغة الإنجليزية، وهذا ما سيفيدك به المقال التالي:

[Your Name]

Your Position

Your Company

Your Address

Your Email

Your Phone Number

[Date]

[Recipient’s Name

]Recipient’s Position

Company Name

Company Address

Dear [Recipient’s Name],

[Introduction]

  • Briefly state the purpose of your letter. For example:
  • I am writing to express my interest in the [position] position advertised on [platform].
  • I am writing in response to your advertisement for a [position] as posted on [platform].

[Body]

  • Provide more details about your reason for writing.
  • Highlight your relevant skills, experience, and qualifications.
  • Use bullet points to make your letter more readable.
  • Quantify your achievements whenever possible (e.g., increased sales by 20%).

[Conclusion]

Thank the recipient for their time and consideration.

Reiterate your interest in the position.

Provide your contact information and offer to provide additional information if needed.

Sincerely,

[Your Name]

تواصل معنا واحصل على صيغة الخطاب الرسمي الخاص بك

كتابة صيغة خطاب رسمي لشركة باحترافية في 7 خطوات

أسئلة شائعة حول صيغة خطاب رسمي لشركة

كيف اكتب خطاب رسمي إلى شركة؟

عن طريق اتباع الخطوات التالية: البسملة، وكتابة الموضوع، والمقدمة، ثم الجسم وفي النهاية الخاتمة والتذييل.

كيف تبدأ رسالة رسمية؟

بتعريف نفسك وذكر طلبك باختصار للجهة المختصة وتحدد ما تريده منها.

ما هو الغرض من الرسالة الرسمية؟

نقل الرسائل بطريقة رسمية، وقد تحتوي الرسائل على شكاوى، أو طلبات.