خطاب شكوى جماعية

الخطوة

1. تحديد المشكلة بدقة

2. جمع الأسماء والتواقيع

3. كتابة مقدمة واضحة

4. تفاصيل الشكوى

5. ذكر المحاولات السابقة

6. طلب الحل

7. الختام بالتقدير

        بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة/ ……………. المحترم

(المنصب)

(اسم المؤسسة أو الجهة)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نحن الموقعون أدناه، مجموعة من (الموظفين/الأهالي/الطلاب) في (اسم المكان أو المؤسسة)، نتقدم لسيادتكم بشكوى جماعية بشأن    ( المشكلة). حيث نعاني من (تفاصيل المشكلة) مما أثر بشكل سلبي على ………………

لقد حاولنا في السابق حل المشكلة عن طريق (ذكر المحاولات السابقة إن وجدت)، ولكن للأسف لم تُتخذ خطوات كافية لحلها، وما زلنا نعاني من تبعاتها.

نلتمس من سيادتكم النظر في شكوانا بعين الاعتبار، ونتوقع منكم التدخل الفوري لحل المشكلة بما يضمن حقوقنا ويخفف من الأضرار التي نواجهها.

نشكركم مقدمًا على اهتمامكم و تعاونكم، ونتمنى أن يتم التعامل مع الموضوع بأسرع وقت ممكن.

أسماء الموقعين:

(الاسم الكامل و التوقيع)

(الاسم الكامل و التوقيع)

(الاسم الكامل و التوقيع)

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/………….

الموضوع: شكوى جماعية بخصوص 

نحن، (عدد الأشخاص)، الموظفين في……….. نتقدم إليكم بهذه الشكوى الجماعية بخصوص (توضيح موضوع الشكوى)

لقد واجهنا (وصف المشكلة بالتفصيل) هذه الظروف أدت إلى (ذكر التأثيرات السلبية على الموظفين).

نحن نعتقد أن…………….. و نأمل منكم النظر في هذا الأمر بجدية واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلة.

نحن مستعدون لتقديم المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر، ونأمل أن يتم التواصل معنا في أقرب وقت ممكن لمناقشة هذا الموضوع.

نتطلع إلى استجابتكم الفورية وتحسين الوضع القائم.

مع خالص الشكر والتقدير،

أسماء الموظفين/

أرقام الهواتف/

البريد الإلكتروني للتواصل/

التوقيع /

بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير مدرسة /………… المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نحن مجموعة من طلاب الصف/…………………، نتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى الجماعية ضد زميلنا الطالب/ ………….، بسبب تصرفاته التي تتسبب لنا في الكثير من الازعاج والمضايقات داخل الفصل وخارجه.

لقد قام الطالب المذكور بتكرار العديد من السلوكيات التي تتنافى مع قواعد الانضباط المدرسي، مثل (تفصيل السلوكيات: الإزعاج المستمر داخل الحصص الدراسية، التعدي اللفظي أو الجسدي على الزملاء، عدم احترام المعلمين أو الطلاب، التشويش أثناء الحصص الدراسية). هذه التصرفات تؤثر بشكل سلبي على دراستنا وبيئة التعليم العامة في المدرسة.

على الرغم من محاولاتنا لتحمل تلك التصرفات ومحاولة التفاهم معه، إلا أن سلوكه لا يزال مستمرًا، مما يعطل تركيزنا ويجعل الأجواء الدراسية غير ملائمة.

نلتمس من سيادتكم التدخل السريع لحل هذه المشكلة واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان بيئة دراسية هادئة ومنضبطة لجميع الطلاب.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

أسماء الطلاب الموقعين:

1. [اسم الطالب الأول و التوقيع]
2. [اسم الطالب الثاني و التوقيع]
3. [اسم الطالب الثالث و التوقيع]

الصف/…………

 بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير الحي /………… المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نحن مجموعة من سكان العمارة/ (اسم العمارة أو رقمها)، نتقدم إليكم بهذه الشكوى الجماعية بخصوص الإزعاج المستمر الذي نتعرض له من قبل جارنا في الشقة رقم/ (رقم الشقة المشتكى عليها)، السيد/ ………..

لقد لاحظنا جميعًا أن الإزعاج الناتج عن (وصف نوع الإزعاج) يتكرر بشكل يومي ويستمر لساعات طويلة. هذه التصرفات تؤثر سلبًا على راحتنا وتخل بقوانين الإقامة المشتركة داخل العمارة.

رغم محاولات التفاهم مع الجار المذكور بشكل ودي من قبل بعض السكان، إلا أن الإزعاج لا يزال مستمرًا دون أي تحسن. نعتقد أن تدخل إدارتكم سيؤدي إلى حل هذه المشكلة وضمان توفير بيئة سكنية هادئة لنا جميعًا.

نأمل منكم اتخاذ الإجراءات المناسبة لإنهاء هذا الإزعاج والحفاظ على النظام والهدوء داخل العمارة.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

مقدمو الشكوى:

1. [اسم الساكن الأول و التوقيع]
2. [اسم الساكن الثاني و التوقيع]
3. [اسم الساكن الثالث و التوقيع]
4. [اسم الساكن الرابع والتوقيع]