من ضمن الخطابات التي نحتاج إليها في حياتنا اليومية والعملية، هو: خطاب التزكية.

فما هو خطاب التزكية، ولماذا هو هام في حياتنا المهنية، هذا ما سنجيب عنه في مقالنا هذا، مع التوضيح بالأمثلة.

كل ذلك بطريقتنا المختلفة بسردها للمعلومات وتناسق العبارات والجمل، فهيا بنا إلى المقال لنستفيد جميعًا.

قبل أن نبدأ في المقال نذكركم بأنه يمكنكم الحصول على الخدمات الكتابية التي يقدمها الموقع ومن ضمنها خدمة كتابة خطاب تزكية بالطريقة المناسبة والمثالية، لا تتردد.

و يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966533243424)

أهمية خطاب تزكية

يحتاج المتقدم إلى العمل هذا الخطاب، فقد تفرض بعض الجامعات والمعاهد والمؤسسات والشركات لأي شخص يريد منصب أن يتم تزكيته من قبل جهة معينة أو شخص معين.

وهذا ما يصلنا إلى معرفة خطاب التزكية: وهو خطاب يتم فيه وصف شخص ما بأنه أهل لهذا المنصب، وأن خبراته ومهارته كبيرة ومناسبة جدًا مع العمل والوظيفة المطلوبة.

خطاب التزكية: أهميته تكمن في إظهاره لجميع الصفات والسمات التي يحملها الموظف الذي يريد التقدم لمنصب معين أو وظيفة أخرى معينة.

يتم تقديم خطاب التزكية إلى الجهة المسؤولة عن التعيين في المؤسسة أو الشركة أو إلى مدير الشركة، فهو يساعد على تمهيد الطريق للموظف أو للشخص حتى يصل إلى الوظيفة بالطريقة الصحيحة والآمنة.

في الغالب يتم استخدام خطاب التزكية في الوظائف الجديدة أو الحديثة، حيث يحتاج المرء إلى خطاب التزكية من أحد الأشخاص المعروفين، أو من أحد الجهات الرسمية سواء خاصة أو عامة، ويتم تقديم الخطاب إلى الجهة الأخرى وهي صاحبة الوظيفة، وهذا الخطاب قد يكون له اليد الكبيرة في قبول هذا المقدم على الوظيفة.

قد تحتاج إحدى المؤسسات إلى موظف، وهذا الموظف للوظيفة الشاغرة التي لديها في المؤسسة، فيقوم أحدهم بالبحث عن معارفه، وأصحابه وأقرانه، هل منهم من له صلة بهذه الشركة، بحيث يعرف به ويزكيه، بشرط أن يكون هذا الشخص على معرفة كبيرة به.

بحيث يكتب خطاب التزكية على ثقة كبيرة، ويكتب ما هي المهارات التي يتمتع بها، وكيف يقوم بعمله على أكمل وجه، لا أن تكون العلاقة التي تربطهم هي علاقة شخصية فقط.

لذلك لا يكتب الخطاب إلا من كان على دراية كاملة بالشخص من الناحية العملية ومن الناحية الأخلاقية ومن جميع النواحي الأخرى الكثيرة والتي توضح لصاحب الوظيفة ما يحتاج إليه.

أنواع خطاب تزكية موظف

يتم التزكية من قبل المدير السابق للموظف، أو من قبل أستاذ الموظف هذا، إذا كان يعمل في حقل أكاديمي، أو أن هذا الأستاذ لديه معرفة كبيرة بالشركة أو مؤسسة العمل.

وهذا ما قد يعطي هذا المتقدم للوظيفة أفضلية عند التفاضل بين المرشحين، ولكن هل هناك أنواع لخطاب التزكية، أم أنها تقتصر على خطاب تزكية للتوظيف فقط.

في الحقيقة لخطاب تزكية أنواع كثيرة، ولا يقتصر الأمر على ذلك فقد، وهذه الأنواع الكثيرة نذكر أهمها وأشهرها وهي:

1. خطاب التزكية الوظيفي:

وفي هذا الخطاب يتم كتابته من قبل المدير السابق، أو من قبل أحد المعارف والمشهورين، على أن هذا الشخص ملائم جدًا للوظيفة المذكورة، وهي في صلب تخصصه.

على أنه أيضًا يمتلك من المهارات والخبرات التي تجعله أهلًا لهذه الوظيفة، ولا يقتصر الأمر على هذا فقط، بل إنه قد عمل في شركة كذا، ومؤسسة كذا.

وعلى هذا فإننا نتقدم إليكم بهذا الخطاب لتزكيته من قبلنا لمعرفتنا التامة به، وهذا الخطاب قد يعد في العصر الحالي أقل شيوعًا أو استخدمًا عما قبل.

فقد كان قبل له صوت كبير وانتشار واسع، ومع ذلك ما زال هناك من يستخدمه وبعضهم يطلبه من بعض الشركات والمدراء السابقين.

2. خطاب التزكية الأكاديمي:

وهذا النوع هو الأشهر استخدامًا في الوقت الحالي، حيث يعتبر من أشهر هذه الأنواع، ويتم استخدامه لنيل درجة الماجستير أو الدكتوراه، أو لنيل الزمالة، أو للقبول في منحة دراسية، وغيرها من الأشياء المتعلقة بالجانب الأكاديمي والتعليمي.

فقد يحتاج طالب العلم في حال تفوقه وتقدمه في الجانب التعليمي وشغفه لهذا إلى تزكية من أحدهم، مثل الجامعة، أو القسم، أو عمادة الكلية، أو حتى من أحد الأستاذة أو الدكاترة، وقد يتم طلب تزكية منه في بعض الأحيان، لذلك يبحث عنها عند من ذكرنا سابقًا.

3. خطاب تزكية للتأجير:

سواء للمنازل أو للفلل أو غيرها من الأشياء التي يتم تأجيرها، يتم كتابة خطاب التزكية في هذا النوع من قبل المالك الأول، حيث يكتب أنه كان ملتزمًا ومحافظًا على منزلي، ويدفع الإيجارات أول بأول، ولا يؤخرها.

ويدفع جميع الفواتير المتعلقة به، وهذا ما جعلني أكتب خطاب تزكيته لتكون مطمئنًا في هذا الأمر، ويتم تقديمه إلى المالك الجديد.

وهذه هي أنواع خطابات التزكية المشهورة والمنتشرة بين الناس، غير أن هناك أنواعًا أخرى، ولكننا اكتفينا بهذه، حتى نركز في مقالنا هذا على خطاب التزكية المهنية.

خطاب تزكية مهنية

قد تحتاج إلى تزكية من أحدهم، ولكن كيف يمكنك طلب هذا الخطاب؟

كل ما عليك فعله أن تحدد من أين تحتاج خطاب التزكية، هل من أستاذك أو مديرك السابق، أو عميل سابق كنت تتعامل معه، أو أحدهم وله علاقة مباشرة أو معروف لدى الجهة التي تقدم الخطاب لها، فلا بد أن تكون الجهة المقدم لها خطاب التزكية تعرف الجهة المزكية.

بعد أن تحدد الجهة التي تكتب لك التزكية، اختر الوقت المناسب للذهاب إليهم، أو التواصل معهم، أو حتى مراسلتهم.

قم بطلب خطاب التزكية بكل أدب واحترام، ثم زوده بالمعلومات الخاصة بك، من سيرتك الذاتية، والوظيفة التي تود التقدم لها، وغيرها من الأشياء التي يحتاج إليها أثناء كتابته لخطاب التزكية.

كما يجب عليك أن تبلغهم عن موعد انتهاء التقديم، فللتقديم على الوظيفة وقت خاص ووقت محدد، وأن تمنحهم الوقت الكافي لكتابة خطاب التزكية الخاص بك.

على الأقل عشرة أيام على انتهاء التقديم، حتى يتسنى لهم كتابة الخطاب بكل هدوء وتركيز، لا أن تطلب منهم الخطاب ولم يتبق على التقديم إلا يوم أو يومين، أو ساعات، هذا لا يصح وقد يرفض عمل خطاب تزكية لك.

قد يطلب منك أن تقوم بكتابة خطاب التزكية بنفسك وهو يقوم بتوقيعه، هنا قد تقع في شيء من الإحراج خصوصًا إذا كنت لا تعرف كيف تكتب خطاب التزكية.

ولكننا في هذا الموقع نطمئنك ونقول لك لا تقلق بإمكانك الاستعانة بنا في أي وقت تشاء، قم بمراسلتنا عبر الواتساب على الرقم الظاهر في مقدمة المقال وخاتمته، أو اضغط على أيقونة الواتساب، وأرسل لنا كافة التفاصيل التي نحتاج إليها، لنزودك بخطاب تزكية رائع وقوي، وقابل للتعديل.

مقالات ذات صلة:

معلومات ضرورية عن صيغة خطاب مع 3 نماذج توضيحية

احصل على نموذج خطاب رسمي جاهز doc في 3 خطوات

احصل على صيغة خطاب نقل احترافية في 3 خطوات

كيفية كتابة خطاب التزكية

في هذه الفقرة نتحدث عما يحتويه خطاب التزكية، وما الذي يتم كتابته فيه، أو بطريقة أخرى كيف يتم كتابة خطاب التزكية.

بداية يجب أن تعرف أن لكل جهة تنسيق معين وترتيب مناسب، لذلك قبل أن تبدأ في كتابة خطاب التزكية، اعمل على معرفة تنسيق الجهة المرسل إليها الخطاب، ولكن في المجمل فإن خطاب التزكية يحتوي على:

1. البسملة:

البسملة، فهي تكتب في بداية كل خطاب رسمي، وفي بداية كل خطاب التزكية.

2. تحديد الجهة:

كتابة الجهة المرسل إليها الخطاب، ويفضل كتابة الاسم لما له من أثر كبير في نفس القارئ، ويشير إلى المحبة والحميمة، وأن هذا الخطاب هو خطاب شخصي أكثر من كونه رسمي، وفي حالة كان الخطاب عامًا فإنه يتم كتابة إلى من يهمه الأمر.

3. موضوع الخطاب:

بعدها يتم توضيح الموضوع، أي موضوع الخطاب، وهو خطاب التزكية فلان.

4. مقدمة تعريفية:

ثم بعدها مباشرة مقدمة تعريفية ويتم التعريف بكاتب الخطاب، مع علاقته بالموظف المتقدم، وذلك في سطور قليلة ومختصرة.

5. التزكية:

بعدها يتم كتابة التزكية، والتي من أجلها يتم كتابة الخطاب، يتم ذكر المؤهلات العلمية الحاصل عليها، مع الخبرات والقدرات التي يكتسبها، وأنه قادر على العمل بشكل ممتاز، وأن هذه الوظيفة ملائمة إلى حد كبير له، وأنه سيعمل بشكل جيد فيها.

6. تدعيم التزكية:

تدعيم التزكية بمثل أو قصة، يمكن تدعيم التزكية بقصة من الواقع تشرح فيها قدرة هذا الشخص على العمل وعلى التفكير والإبداع في عمله، وهذا مما يزيد التزكية ويقويها.

7. أسباب التزكية:

في الأخير يمكن أن تقدم أسباب تزكيتك لهذا الشخص، وما الداعي من هذا كله، ولماذا تعتقد أنه المناسب لهذه الوظيفة وملائم لها.

8. البيانات الشخصية:

في نهاية معرض تزكية يجب كتابة البيانات الشخصية لكاتب الخطاب، مع أرقام التواصل الخاصة به، فقد تحتاج الجهة إلى التواصل معه لمعرفة تفاصيل أكثر.

9. التوقيع:

يجب على الكاتب أن يوقع على خطاب التزكية قبل إرساله.

أهم النصائح لكتابة خطاب التزكية

  1. قبل أن تبدأ في كتابة خطاب التزكية، يجب عليك أن تعرف ما هي المهارات والخبرات والمؤهلات التي يحتاجون إليها في الوظيفة، حينها ستعرف كيف توظف خطاب التزكية لصالحك، وكيف تكتبه بطريقة جميلة وقوية.
  2. اختر الكلمات بعناية، والمصطلحات يجب أن تكون دقيقة وقوية، يمكنك الاستعانة بالخطابات والنماذج الموجودة على الإنترنت، وأن تسير على شاكلتها وتقلدها في كتابة الخطاب الخاص بك وبما يخدم خطابك.
  3. في حالة كان للمرشح مشاريع أو خطط أو أفكار عظيمة وملفتة وهامة، يجب كتابتها، وصياغتها بشكل موجز وقوي، فالاستشهاد بإنجازات المرشح يجعل من الخطاب قويًا وأكثر قبولًا.
  4. من المؤكد أن الجهة المرسل إليها الخطاب لديها الكثير من الخطابات، لذلك احرص على جعل الخطاب صغيرًا ومركزًا ولا تطيل، فقد لا يقرأ كاملًا.

نموذج خطاب تزكية مهنية doc

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير الموارد البشرية في شركة……المحترم

حياكم الله تحية طيبة وبعد..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ خطاب تزكية مهنية

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني المدير السابق للموظف…..وقد عمل لدينا لفترة خمس سنوات، وقد كان مثالًا للموظف الرائع والمميز، والمؤدي لواجبه على أكمل وجه، وقد كان نعم الصديق ونعم الموظف.

حيث إنه يعمل في مجاله بشكل رائع ومميز، ولديه من الأفكار والخطط الكثير والكثير، فهو يعمل دائمًا بذكاء، وقد كان يبهرنا دائمًا بذكائه ومعلوماته الكثيرة التي يقدمها لنا في كل مرة.

وقد ترقى إلى رئيس قسم…… فهو لديه المهارة والخبرة الكافية والوافية في هذا القسم، وهذا ما جعلني أزكيه وأكتب هذا الخطاب إليكم، لما بيننا من معرفة وتواصل وكما أنني أحب لكم الخير كما أحبه لنفسي.

لذلك نرجو منكم قبول هذه التزكية، والموافقة عليه.

وتقبلوا مني خالص التحية والاحترام.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاسم/…..

التوقيع/…

الأسئلة السائعة

1. ما هو خطاب التزكية؟

خطاب التزكية هو وثيقة رسمية يكتبها شخص ذو سمعة طيبة ومعرفة بالشخص المُزكّى، يهدف فيها إلى تقديم شهادة بحسن السيرة والسلوك، الكفاءة المهنية، أو القدرات الأكاديمية للشخص المُزكّى.

2. ما أهمية خطاب التزكية؟

خطاب التزكية مهم لأنه يساهم في تعزيز ثقة الجهات المعنية (مثل أصحاب العمل أو المؤسسات الأكاديمية) في الشخص المُزكّى. يمكن أن يكون عاملًا حاسمًا في قبول الشخص في وظيفة، برنامج دراسي، أو أي فرصة أخرى.

3. ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة خطاب التزكية؟

  • الغموض: عدم تقديم معلومات كافية أو محددة عن الشخص المُزكّى.
  • الطول الزائد: كتابة خطاب طويل جدًا يمكن أن يفقد القارئ.
  • اللغة غير الرسمية: استخدام لغة غير مناسبة للغرض الرسمي للخطاب.
  • عدم التأكد من التفاصيل: عدم التأكد من دقة المعلومات المقدمة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل.

اقرأ أيضًا: خطاب طلب تدريب

صيغة خطاب طلب علاج من الديوان الملكي

احصل على خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة في 3 خطوات

بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا، وقد حرصنا على أن نقدمه لكم بطريقة مميزة ورائعة، مع احتواء للموضوع من جميع جوانبه.

وحتى نلقاكم في مقالات قادمة نسعد بتواصلكم معنا وللحصول على (خطاب تزكية) يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 966533243424