ننثر لكم الدرر نثرًا ونرصع لكم اللآلئ ترصيعًا؛ لنحصل على أجمل المقالات وأفضلها، ليس هذا المقال فقط، بل جميع المقالات على هذا الموقع المميز والمتألق دومًا، ومقالنا لهذا اليوم: انذار غياب.
لطلب المزيد من المقالات والخطابات وصياغة جميع أنواع النماذج يمكنك التواصل معنا عبر برنامج الواتساب على الرقم التالي: 0533243424
جدول المحتويات
انذار غياب
النظام والقانون هو من يقيم الأشياء، يقيم الأشياء على الطريق الصحيح، فبالنظام تحفظ الحقوق وتصان الأموال، وبالنظام تستمر الأعمال على طريقها؛ لأنه إذا شعر الموظف أنه في حالة مخالفته للنظام سيتم معاقبته لذلك، فإنه سيخاف وسيكون هذا رادعًا كبيرًا له.
معلومات مهمة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
- غالبًا ما يتم اتخاذ نموذج معين في أي شركة، هذا النموذج يكون جاهزًا للتعبئة، وعند احتياجه يتم كتابة بيانات الموظف وسبب الإنذار ثم إرساله إلى الموظف في صيغة انذار بالغياب.
- هذا النموذج قد يوفر للشركة المال والجهد والوقت أيضًا، وهي فكرة ممتازة جدًّا، وقد تحتاج إليها كل شركة، وهذا النموذج يكون عامًا، وسنرى كيف يكون النموذج في الفقرات التي ستأتي معنا.
- وتسعى الإدارة إلى تنبيه الموظف قبل كتابة انذار الغياب تنبيهًا شفهيًّا، ويكون الإنذار الخطي كوسيلة خطيرة وقد يعرف الموظف من خلال ذلك أنه لا بد له من العودة إلى العمل بما أن الإدارة استخدمت نموذج انذار غياب خطي.
- أن تحرص الإدارة على تسليم الإنذار إلى الموظف مباشرة ويدًا بيد، ويوقع على الإنذار على أنه استلمه، هذا أدعى ألَّا يتهرب من المسؤولية ويحاول اختلاق الأعذار، ويمكن إرسال انذار بالغياب عبر البريد الإلكتروني بشرط أن يطلب منه الرد في حالة وصله الإنذار، وتحرص الشركة على الاحتفاظ بنسخة من انذار الغياب في الجهات القانونية للشركة أو إدارة الموارد البشرية.
- في بعض الشركات يكون انذار بالغياب هو الأخير، وما بعده مباشرة الفصل، وبعض الشركات كما ذكرنا سابقًا ثلاثة إنذارات ثم يعطى مهلة في الأخير، إذا لم يستجب يفصل.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
- في البداية يجب أن نعلم أن هذا الخطاب رسمي جدًّا وأنه من الجهات المختصة في الشركة سواء من الإدارة أو شؤون الموظفين أو حتى إدارة الموارد البشرية، حتى لا يتساهل الموظف ويقول ما شأن هؤلاء.
- ثانيًا: يكتب النموذج بطريقة مميزة وبلغة واضحة وصريحة ومفهومة، كما يجب أن يكتب فيه كلمات حادة تحذيرية، ويشار بذلك إلى تصرفاته الغير قانونية، والتي تؤثر سلبًا عليه وعلى العمل ككل، وأن هذا التصرف وكثرة الغياب يعد خرقًا لقانون الشركة وأنه لا يمكن التساهل في هذا الأمر.
- ثالثًا: يجب أن يتضمن انذار بالغياب العقوبات القانونية المترتبة على هذا التصرف، وأنه سيتم اتخاذ هذه العقوبات بشكل جاد ورسمي في حالة عدم التوقف عن هذه التصرفات.
- رابعًا: وجب التنبيه إلى أن يذكر في الخطاب إلى حجم خرق القوانين التي ارتكبها ويبين مدى سوء عمله، ومدى تأثيره على الموظف وعلى غيره من الزملاء وعلى العمل ككل، ويجب عليه أن يتوقف حالًا وإلا سيتم اتخاذ الإجراء القانوني اللازم.
أخيرًا يذكر بيانات الموظف كاملة، مع ذكر الجهة المرسل منها انذار بالغياب والختم بالختم الرسمي للشركة.
أوجه استخدام نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يعتبر هذا النموذج خطابًا رسميًّا يتم كتابته بصورة رسمية، وإرساله بشكل رسمي، من قبل جهات رسمية في العمل، للحفاظ على منظومة العمل مستقرة وللحفاظ على سريان العمل بالشكل المطلوب والقانوني.
فكثرة الغياب وتكراره يعتبر خرقًا للقانون، ويجب معاقبة ذلك، فهذا الفعل في حالة تكراره بدون توقف قد يؤدي إلى الإضرار بالعمل، وإلى عرقلة مسيرة العمل، فكثرة الغياب تجعله مقصرًا في عمله ولا يؤدي المهام الموكلة إليه، وهذا من شأنه أن يؤدي إلى تأثر العمل بشكل عام.
لهذا وجب أن يُتخذ ضده قرار صارم حتى يتوقف عن هذا العبث، وألَّا يكون حجر عثرة أمام مسيرة العمل، ويتم هذا الإجراء في حالة تكرر الغياب للموظف كثيرًا وتجاوز العشرة الأيام بدون إذن أو بدون سبب واضح ومقنع لغيابه.
ومن هنا يجب على الموظفين الالتزام بأوقات دوامهم الرسمية، وألَّا يكون ذلك الموظف لهم قدوة، وأنه في حالة عدم معاقبته وإيقافه عند حده قد يكون قدوة لغيره، لذلك وجب على الإدارة اتخاذ الإجراءات اللازمة لهذا الأمر، حتى لا يتكرر الأمر مرة أخرى، وحتى لا تسول للموظف أو لموظف آخر نفسه في اتخاذ ذلك عادة، وأنه لا يوجد عقاب لهذا.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
تكتب الصيغة بأسلوب تحذيري ومؤدب بنفس الوقت، كما يتم كتابة الخروق التي خرقها الموظف وتوضيح العقوبات اللازمة حسب قانون وسياسة الشركة.
بسم الله الرحمن الرحيم
من إدارة الشركة ممثلة بالمدير العام/ ………………………….
إلى الموظف/ ……………………… المسمى الوظيفي/ ………………………
رقم الهاتف/ …………………………. الرقم الوظيفي/ ………………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تبين لنا بالأدلة الواضحة والصريحة تكرار غيابك في الفترة الأخيرة وبشكل ملفت، مما أدى إلى حدوث تقصير في عملك بشكل كبير، وهذا يعتبر عدم التزام بالمهام الموكلة إليك وعدم التزام بقوانين الشركة.
وقد أدى هذا إلى تعطيل عملك وأدى كذلك إلى التأثير السلبي على أعمال زملائك، وعلى العمل بشكل عام.
بهذه الأسباب فإننا نتقدم إليكم بتوجيه إنذار بسبب غيابك المتكرر هذا، وعليه يجب عليك التواصل مع الإدارة لتوضيح الأسباب المقنعة والحقيقة لما قمت به.
وقد وضعت لك الإدارة فرصة أخيرة وفترة حتى تحسن من وضعك وتلتزم بدوامك وهذا الفترة مدتها شهر واحد، وتبدأ هذه الفترة من تاريخ تحرير هذا الإنذار الموضح أدناه، فإذا لم تلتزم بالعمل وبالشكل المطلوب منك، فإن الشركة ستضطر إلى اتخاذ الإجراءات اللازمة في حقك.
وقد حرر هذا الإنذار بتاريخ/ …./ …./ ……………….
توقيع إدارة الشركة/ ………………………..
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ ………………………………. المسمى الوظيفي/ …………………………… الرقم الوظيفي/ ……………………………. رقم الهاتف/ ………………………… عنوان البريد الالكتروني/ ………………………..
تحية طيبة، وبعد:
مفاد الخطاب/ انذار غياب.
من إدارة الشركة ممثلة بالمدير التنفيذي/ …………………………..
إلى السيد المذكر أعلاه، لاحظنا مؤخرًا كثرة غيابك وعدم تواجدك على رأس عملك بالشكل المطلوب وبما تم الاتفاق عليه في العقد المبروم بيننا، وهذا يُعد خرقًا واضحًا لقوانين العمل، ويعتبر من التساهل الذي لا ينبغي أن يحدث في بيئة العمل.
وقد أسفر هذا إلى عدم قدرتك على إتمام الأعمال التي أوكلت إليك وهذا تقصير واضح وغير مرغوب بل يحاسب من يرتكبه.
وقد أبلغناك شفهيًّا عن طريق المختص الإداري، ولكن دون استجابة منكم.
وهذا ما جعلنا نرسل إليكم بهذا الإنذار شديد اللهجة، وإذا لم نرَ استجابة منكم والمثول أمام الإدارة وتوضيح أسباب خرقك للقانون المتبع في الشركة وتبرير ذلك بالأسباب المقبولة، فإنه يؤسفنا أن نتخذ ضدك الإجراءات القانونية اللازمة من خصم أو فصل.
وقد أعطيناك مهلة قدرها عشرة أيام تبدأ من تاريخ تحرير هذا الإنذار.
حرر هذا بتاريخ/ …./ …../ ………………
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
المدير التنفيذي للشركة/ ……………………………..
التوقيع/ ………………………………..
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
أنه في يوم/ ………………… الموافق/ …./ …./ ……………….
تم تحرير هذا الخطاب، والذي مفاده إنذار بسبب الغياب ضد السيد/ …………………. المسمى الوظيفي/ ……………………. رقم الهاتف/ ……………………….
حيث إنه قد أكثر من الغياب وكرر ذلك كثيرًا، ولاحظنا ذلك من خلال كشوفات الغياب المرفوعة إلينا ومن خلال تكدس الأعمال وتقصيره الشديد في عدم إتمامه لعمله.
لذلك فقد قررت إدارة العمل منحه فرصة أخيرة تبدأ من تاريخ/ …./ …./ ………….. وتنتهي في تاريخ/ …./ …./ ………………
وإذا لم يستجب لهذا فإنه يؤسفنا أن نتخذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير الإدارة/ ……………………. الختم/ ……………………..
انذار فصل بسبب الغياب
من إدارة الموارد البشرية/ ……………………….
إلى السيد الموظف/ ……………………… المسمى الوظيفي/ …………………
تحية طيبة؛ وبعد:
مفاد الخطاب/ إنذار فصل
تاريخ تحريره/ …./ …./ …………..
قامت الإدارة مسبقًا بإرسال إنذار إليك يبين هذا الإنذار كثرة غيابك وتقصيرك في عملك ولكن دون استجابة منك.
لذلك فهذا إنذارٌ أخير لك، إذا تستجب وتوضح أسباب تصرفاتك وغيابك عن عملك.
فإن الشركة ستتخذ ضدك الإجراء المناسب وهو الفصل حسب قانون الشركة.
ولديك مهلة قدرها أسبوع واحد من تاريخ تحرير هذا الخطاب.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
إدارة الموارد البشرية/ ……………………………..
أسئلة شائعة:
1. كم مرة يجب أن أرسل إنذار الغياب قبل اتخاذ إجراءات تأديبية؟
- يعتمد ذلك على سياسات الشركة، ولكن عادة ما يكون إنذارين أو ثلاثة قبل اتخاذ إجراءات أكثر جدية مثل التحذير الرسمي أو الفصل.
2. هل يمكن استخدام البريد الإلكتروني لإرسال إنذار الغياب؟
- نعم، يمكن استخدام البريد الإلكتروني، ولكن يجب التأكد من توثيق الإرسال والاستلام بشكل جيد.
3. ماذا أفعل إذا كانت لدي شكوك حول صحة التبريرات المقدمة؟
- قم بإجراء تحقيق شامل، واطلب أدلة إضافية إذا لزم الأمر، وتحدث مع الموظف للحصول على مزيد من التوضيح.
4. هل يجب أن أكون حازمًا أم مرنًا في التعامل مع حالات الغياب؟
- يجب أن تكون حازمًا ولكن عادلًا. استمع لتبريرات الموظفين وقرر بناءً على الأدلة والسياسات.
بهذا القدر نكتفي ووصلنا إلى نهاية مقالنا، والذي تحدثنا فيه عن انذار غياب، مع بسط الكثير من المعلومات الهامة والجديدة، بطريقة سلسة ومثيرة، وأسلوب مميز ومتألق.
للتواصل على الرقم التالي: 0533243424
