انذار موظف

الحفاظ على انضباط العمل:

يُساهم انذار الموظف في الحفاظ على انضباط العمل من خلال تنبيه الموظف المُقصر إلى ضرورة الالتزام بمسؤولياته والواجبات الموكلة إليه.

تحسين الأداء:

يُحفّز انذار الموظف على تحسين أدائه وتطوير مهاراته، وذلك من خلال إشعاره بجدية الإدارة في معالجة أيّ تقصيرٍ أو إهمالٍ يصدر عنه.

خلق بيئة عملٍ إيجابية:

يُساهم انذار الموظف في خلق بيئة عملٍ إيجابيةٍ تُشجّع على التعاون والإنتاجية، وذلك من خلال الحدّ من السلوكيات المُسبّبة للإزعاج أو الإخلال بالنظام.

حماية حقوق الموظفين:

يُتيح انذار الموظف للموظف فرصةً لتعديل سلوكه قبل اتخاذ أيّ إجراءاتٍ تأديبيةٍ أشدّ، ممّا يُحافظ على حقوقه وكرامته.

حماية مصالح العمل:

يُساهم انذار الموظف في حماية مصالح العمل من خلال معالجة أيّ سلوكياتٍ قد تُؤثّر سلبًا على سير العمل أو تُلحق الضرر بسمعة الشركة.

التنبيه الشفهي:

الإنذار الكتابي:

الإنذار النهائي:

بسم الله الرحمن الرحيم

من إدارة الموارد البشرية/ …………………….

المخالفة/ التقصير والإهمال.

إلى السيد/ …………………… المسمى الوظيفي/ ……………….. الرقم الوظيفي/ ……………….. رقم الهاتف/ …………………

لقد ثبت لدينا أنك ارتكبت عدة مخالفات وأهم هذا المخالفات هي تقصيرك في عملك وعدم إنجاز المهام في الأوقات المناسبة والمطلوبة، وهذا المخالفة خطيرة خصوصًا في المكان الذي تعمل به، والذي يستدعي إتمام العمل في أسرع وقت ودون التهاون في هذا، خصوصًا أن هناك عددًا من الموظفين يعتمدون ويشتغلون بعد انتهائك من عملك، وقد يعطلهم عن أعمالهم بسبب تقصيرك وإهمالك.

لذلك فقد قمنا بإنذارك لعلك تعود إلى رشدك وتهتم بأعمالك وتنهيها في أوقاتها المحددة لها.

وقد تتخذ الإدارة الإجراءات اللازمة إذا لم تقوم بذلك.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموارد البشرية/ ……………….

المدير العام/ ……………………..

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ/ ……………………………

الوظيفة الحالية/ ………………………

رقم الهاتف/ ………………………….

من إدارة الموارد البشرية/ …………………………..

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

لاحظنا في الآونة الأخيرة كثرة غيابك وقلة حضورك إلى العمل، وقد قمنا بالكثير من الإنذارات الشفهية والتي لم تجدِ نفعًا معك، لذلك لجأنا إلى هذا الخيار وهو الإنذار الخطي على أمل أن تسعى إلى تعديل سلوكك الوظيفي وأن تهتم بعملك، وأن تحضر في الوقت المناسب وتترك عملك في الوقت المسموح لك بتركه، وأن لا تتغيب إلا في أوقات الإجازات الرسمية أو بإذن رسمي من الإدارة.

وقد تركنا لك بعد هذا الخطاب فترة نرى فيها مدى تأثير هذا الخطاب فيك، ومدى تعديل تصرفاتك، وأن تسعى جاهدًا إلى الحضور وعد الغياب.

وهذه الفترة محددة من (…………..) إلى (……………..).

وإن لم تلتزم بالحضور والاهتمام بالعمل فإن الإدارة ستتخذ الإجراءات اللازمة في حقك وبدون تردد.

نتمنى لك التوفيق والسداد.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إدارة الموارد البشرية/ …………………………

الإدارة العامة/ ……………………..

المسمى الوظيفي/ ……………..

رقم الهاتف/ ……………..

المخالفة/ ……………….

قد اتضح لنا بالأدلة القاطعة أنك قمت بالمخالفات التالية:

(………………………………………..).

وقد قامت الإدارة بالإنذار الشفهي ولكن للأسف لم يكن الأمر كافيًا، لذا قمنا بهذا الخطاب حتى نكون قد أعذرنا في حالة معاقبتك جزاء مخالفاتك.

نتمنى أن تصلح ما أفسدته وتصلح الأخطاء التي ارتكبتها وتعود إلى عملك حسب ما هو مسموح لك.

والسلام عليكم.

الإدارة/ ………………..

المخالفة/ ………………..

قد تماديت في كثرة الأخطاء والمخالفات التي ترتكبها وقد وصل إليك أكثر من إنذار شفهي ولكن لم ينفع، مما جعلنا نلجأ إلى الخطاب الرسمي والذي قد يعقبه الفصل النهائي من العمل.

نأمل أن تحرص على مصلحتك ومصلحة العمل ككل، وأن تلتزم بعمل بدون أخطاء أو مخالفات.

مع تمنياتنا لك بالتوفيق.

إدارة المورد البشرية/ ………………

الموضوع/ فصل موظف.

يؤسفنا إبلاغك أنه تم فصلك من العمل في هذا اليوم الموافق/ …./ …./ …………..، لأسباب كثيرة وعديدة وأهمها غيابك المتكرر عن العمل والإهمال وعدم التجاوب للإنذارات الخطية التي تم تسليمها لك، وقد تجاوزت المهلة التي أعطيناك إياها دون إعطاء أي مبرر لما تقوم به، أو الالتزام بعملك.

نتمنى لك التوفيق في حياتك..

إدارة الموارد البشرية/ ……………….

الإدارة العامة/ ………………..

المدير العام/ ………………..