خدمة الاتصالات من أهم الخِدْمَات في وقتنا؛ وذلك لما توفره من تسهيلات لعملية التواصل بين أفراد المجتمع.
في حال حصول خلل أو تقصير في خدمة الاتصالات، فإنه باستطاعة أي شخص أن يقدم إشعارًا إلى هيئة الاتصالات شكوى شركات الشحن؛ وذلك من أجل تحسين الخدمة، أو إصلاح ذلك الخلل.
للمزيد من خدمات كتابة الشكاوي تواصل معنا
جدول المحتويات
عندما يحتاج المواطن أو المقيم إلى تقديم شكوى لهيئة الاتصالات شكوى شركات الشحن، فإن هناك خطوات يلزم اتباعها عند كتابة تلك الشكوى، وتتمثل تلك الخطوات في الآتي:
الخطوة الأولى: كتابة البسملة في بداية الشكوى:ابدأ بكتابة البسملة في أعلي منتصف الصفحة. |
الخطوة الثانية: تحديد اسم الجهة المرسل إليها الشكوى:
يلزم ذكر اسم الجهة التي سوف يقدم إليها الشخص. |
الخطوة الثالثة: كتابة التحية:يتم إلقاء التحية على الجهة المعنية قبل البدء بكتابة تفاصيل الشكوى. |
الخطوة الرابعة: تحديد موضوع الشكوى:حدد موضوع الشكوى بكل اختصار ووضوح. |
الخطوة الخامسة: كتابة مقدمة مختصرة وواضحة:قبل البَدْء في كتابة تفاصيل الشكوى، اكتب المقدمة التي تتضمن عبارات الشكر. |
الخطوة السادسة: كتابة البيانات والمعلومات الشخصية لمقدم الشكوى:يجب ذكر البيانات الشخصية في الشكوى المقدمة لـ هيئة الاتصالات شكوى شركات الشحن، وذلك مثل الاسم، ورقم الهُوِيَّة، ومكان الإقامة، إضافة إلى رَقْم الهاتف أو البريد الإلكتروني؛ لكي يتم التواصل به. |
الخطوة السابعة: ذكر تفاصيل تلك الشكوى:يلزم كتابة جميع التفاصيل المتعلقة بالشكوى من حيث أسبابها، وتاريخ وقوعها، والأضرار التي حصلت على ذلك الشخص، وغير ذلك من التفاصيل التي لها ارتباط مباشر بتلك الشكوى. |
الخطوة الثامنة: خَتْم الشكوى بعبارات الطلب والرجاء:استخدم أحد العبارات الآتية: “أرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في هذه الشكوى”، “أمل فيكم- بعد الله تعالى- في إنصافي”، أو غير ذلك من العبارات التي تدل على ذلك. |
الخطوة التاسعة: تذييل تلك الشكوى بالبيانات الآتية:
|
هناك بعض العناصر الفنية التي ينبغي الالتزام بها عند كتابة معروض الشكوى، وهي تتمثل في الآتي:
أولًا: أن تكون تلك الشكوى مختصرة بدون تطويل ممل، يجعل الشخص المقدم إليه تلك الشكوى لا يلتفت إليها، إضافة إلى ذلك الاختصار يحب أن يكون محققًا للغرض.
ثانيًا: اختيار الألفاظ والعبارات المؤثرة والمقنعة، بالإضافة إلى الرصانة في الأسلوب، والقوة في الطرح، بعيدًا عن العبارات والأساليب المبتذلة، التي قد تكون سببًا في رفض تلك الشكوى وردها.
ثالثًا: ذكر جميع الأدلة والإثباتات، وإرفاق الوثائق والمستندات التي تثبت صحة الدعوى أو الشكوى المقدمة إلى هيئة الاتصالات شكوى شركات الشحن.
رابعًا: تحاشي الوقوع في الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية- خصوصًا تلك الأخطاء التي تغير المعنى، وتُفهم بمعنى آخر غير المراد.
خامسًا: الابتعاد عن المبالغة في المدح والثناء على الشخص المقدم إليه الشكوى، حيث إنه يُعتبر تملقًا وتزلفًا لا طائلة منه ولا فائدة.
لمزيد من صيغ الشكاوى الاحترافية يمكنك الاطلاع على هذا المقال: كتابة معروض شكوى للمحكمة
تستقبل هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات جميع الشكاوى والبلاغات المتعلقة بمخالفة نظام الاتصالات المتبع، حيث يستطيع جميع المتضررين تقديم شكوى أو بلاغ لـ هيئة الاتصالات شكوى شركات الشحن بالطريقة الإلكترونية، وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
أولًا: الدخول إلى البوابة الإلكترونية لهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.
ثانيًا: القيام بالضغط على خيار “خدمات إلكترونية”.
ثالثًا: ثم الضغط على أيقونة “شكاوى”.
رابعًا: قم باختيار “شكاوى الاتصالات”.
خامسًا: قم بتعبئة بيانات النموذج الذي يظهر أمامك في الشاشة، حيث يتم كتابة نوع الشكوى ورقم الهوية الوطنية، وغيرها.
سادسًا: بعد أن يتم معالجة الشكوى، سوف يتم إبلاغك بذلك.
سيهمك أيضًا:
تهتم هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات بالحفاظ على جميع حقوق المستخدمين لخدمة الاتصالات وحماية مصالحهم.
ولأجل ذلك تم إنشاء مركز الاتصال 125، حيث يستطيع أي شخص أن يتواصل مع هيئة الاتصالات لإرسال شكاوى شركات الشحن.
أو التواصل عن طريق البريد الإلكتروني لهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، [email protected].
اطلع على النموذج التالي للشكوى:
|
اطلع على النموذج التالي:
|
المزيد من المقالات:
للمزيد من الخدمات الكتابية الاحترافية تواصل معنا
ابدأ بكتابة البسملة ثم حدد اسم الجهة المرسل إليها ووجه التحية المناسبة، ثم حدد موضوع الشكوى واكتب مقدمة مختصرة ببياناتك الشخصية، واذكر تفاصيل الشكوى والأضرار، ثم اختم بعبارات الطلب والرجاء، وأضف توقيعك وبيانات الاتصال.
يمكنك رفع شكواك عبر البوابة الإلكترونية لهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، أو التواصل مع هيئة الاتصالات عبر الهاتف 125 أو البريد الإلكتروني [email protected].
الهيئة العامة للنقل.