نموذج خطاب اعفاء

كتابة البسملة

تحديد الجهة المرسل إليها

التحية الرسمية

تقديم تعريف شخصي

توضيح موضوع الإعفاء

شرح الأسباب

الخاتمة

التذييل بالمعلومات الشخصية

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة الأستاذ/……….مدير قسم……..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ نموذج خطاب اعفاء من رئاسة قسم

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم أنا/……….، رئيس قسم ………..، اطلب إعفائي من مهامي كرئيس للقسم وذلك نظرًا لظروفي………………… التي تحول دون قدرتي على الاستمرار في تحمل مسؤوليات هذا المنصب بالفعالية المطلوبة.

لقد حاولت جاهدًا خلال فترة قيادتي للقسم تقديم أفضل ما لدي من أجل تحقيق أهداف المؤسسة وخدمة زملائي، إلا أن الظروف الحالية تجعلني غير قادر على أداء واجباتي بالشكل الأمثل. لذا، أتمنى من سعادتكم التكرم بالموافقة على إعفائي من هذا المنصب.

أرجو من الله أن يوفقكم لما فيه الخير، وأعبر لكم عن خالص تقديري وامتناني للدعم الذي قدمتموه لي خلال فترة عملي كرئيس للقسم.

ولكم مني جزيل الشكر والتقدير.

الاسم/

رقم الوظيفي/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة اللواء…..قائد…………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ نموذج خطاب اعفاء من الخدمة الوطنية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سعادتكم أنا/…….، رتبة………….، رقم الهوية العسكرية……….. بطلب إعفائي من الخدمة الوطنية والترقية المقررة، نظرًا لظروفي الصحية الناتجة عن حادث تعرضت له خلال فترة إجازتي.

لقد أثّر هذا الحادث بشكل كبير على قدرتي البدنية، وأصبحت غير قادر على أداء المهام العسكرية بالشكل الذي كنت أقوم به سابقًا. أرفق مع طلبي هذا كافة التقارير الطبية التي توضح حالتي وتبين عدم قدرتي على تحمل الأعباء المترتبة على الترقية أو الاستمرار في الخدمة بنفس الكفاءة.

أعلم حرصكم على مصلحة الأفراد والوحدة، وأتمنى أن يتم النظر في طلبي بعين الاعتبار والتكرم بالموافقة على إعفائي، مع كامل احترامي وتقديري للدور الذي يقوم به سعادتكم في قيادة هذه الوحدة.

أسأل الله أن يوفقكم في مهامكم ويحفظكم.

الاسم/

رقم الهوية العسكرية/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة السيد/………المدير العام ل…………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ نموذج خطاب اعفاء من منصب رئيس مصلحة

تحية طيبة وبعد،

أنا الموقع أدناه/ …………..، رئيس مصلحة/……….، أتقدم إلى سعادتكم بطلب إعفائي من مهامي كرئيس للمصلحة وذلك نظرًا لظروفي …………………………… التي تجعلني غير قادر على الاستمرار في تحمل أعباء ومسؤوليات هذا المنصب بالشكل المطلوب.

لقد كان لي شرف قيادة المصلحة خلال الفترة الماضية، وقد بذلت قصارى جهدي من أجل تحقيق الأهداف المرجوة وتطوير العمل. ومع ذلك، فإن الظروف الراهنة تجعل من الصعب على مواصلة القيام بالمهام الموكلة إلى بكفاءة، وأرى أن من الأفضل أن يتم تكليف شخص آخر قادر على الاستمرار في تحقيق الأهداف المنشودة.

أرجو من سعادتكم التكرم بالنظر في طلبي بعين الاعتبار، والموافقة على إعفائي من هذا المنصب. أود أن أعبر لكم عن شكري العميق للدعم الذي تلقيته منكم ومن زملائي خلال فترة عملي.

ولكم مني فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

الرقم الوظيفي/

رقم الجوال/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى…………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ نموذج خطاب اعفاء من مهمة إدارية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم أنا/ ……..، مدير/…………. بطلب إعفائي من مهمتي الإدارية في هذه الوحدة، وذلك نتيجة لعدد من التحديات التي واجهتها في إدارة الفريق خلال الفترة الماضية.

لقد قضيت أكثر من عام في هذا القسم، وقد كنت متفائلاً بشأن إمكانية تحقيق أهداف العمل وتطوير الأداء. إلا أنني واجهت تحديات كبيرة بسبب التغييرات التي طرأت على تركيبة الفريق، حيث تم تعيين عدد من الموظفين الجدد الذين يفتقرون إلى المهارات اللازمة والالتزام المطلوب لأداء المهام بكفاءة. إن قلة الخبرة والاحترافية لدى هؤلاء الأعضاء أدت إلى تراجع مستوى الإنتاجية في القسم، مما أثر على تحقيق الأهداف المرجوة.

لقد قمت بإجراء عدة محادثات مع الأعضاء الجدد حول أهمية الالتزام وتطوير مهاراتهم، ووضعت خطط تدريبية لمساعدتهم على تحسين أدائهم. ومع ذلك، لم يكن هناك تغيير ملحوظ في سلوكهم أو مستويات الأداء. كما قمت بتقديم طلبات متعددة لتغيير بعض الأعضاء الذين لم يتجاوبوا مع هذه المحاولات، ولكن لم أستقبل ردودًا إيجابية تساهم في تحسين الوضع.

أشعر أنني غير قادر على تحقيق الأهداف المرجوة في ظل الظروف الحالية، مما دفعني للتفكير في الأفضل للمصلحة العامة وللفريق. أرى أنه من الأنسب أن يتم إعفائي من هذا المنصب، لأتيح المجال لشخص آخر يمتلك المهارات والخبرات اللازمة لتحفيز الفريق وتحسين أدائه. إنني على يقين بأن التغيير في القيادة قد يسهم في إعادة الطاقة والحماسة للفريق.

أعبر عن خالص امتناني للدعم الذي تلقيته منكم خلال فترة عملي، وأتطلع إلى فرص جديدة قد أتمكن من المساهمة فيها في المستقبل. أشكركم على وقتكم وتفهمكم للظروف التي أواجهها، وأرجو أن تنظروا في طلبي بعين الاعتبار.

ولكم مني فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

الرقم الوظيفي/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة/ المسمى الوظيفي أو اسم الجهة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

أكتب إليكم أنا/ …….(المسمى الوظيفي)، بخصوص فترة الإنذار التي تم إخطاري بها مؤخرًا. أود أن أطلب منكم الإعفاء من هذه الفترة بسبب الظروف الخاصة التي أواجهها والتي أثرت سلبًا على أدائي الوظيفي.

لقد واجهت تحديات غير متوقعة خلال الفترة الأخيرة، بما في ذلك (وصف مختصر للظروف) على الرغم من جهودي لتحسين أدائي والتغلب على هذه الصعوبات.

لقد عانيت من حالة صحية صعبة خلال تلك الفترة، مما جعل من المستحيل بالنسبة لي التواجد في العمل. ورغم محاولتي التواصل مع الإدارة للرد على الإنذار وشرح الوضع، لم أتلق أي رد من جانبكم، مما زاد من قلقي بشأن وضعي المهني.

أدرك تمامًا أن غيابي قد أثر على سير العمل وأدى إلى تقصير من ناحيتي. وأؤكد لكم أنني أعمل جاهدًا على استعادة نشاطي وتركيزي، وأتعهد بعدم تكرار مثل هذه الظروف في المستقبل.

أطلب منكم التكرم بالنظر في حالتي ومنحي فرصة ثانية، حيث أعتزم الالتزام بشكل كامل وتحقيق الأهداف المطلوبة.

ولكم مني أطيب التحيات.

الاسم/

الرقم الوظيفي/

رقم الجوال/

التوقيع/