أتقدم لسيادتكم بهذه الشكوى بصفتي (المسمى الوظيفي أو الصفة) في (اسم الجهة أو مكان العمل إن وجد)، وذلك بخصوص (وصف المشكلة أو الشكوى) التي حدثت بتاريخ …..
تفاصيل الشكوى كالتالي:
(شرح مفصل للأحداث والمشكلة) و(اذكر أي تواصل سابق تم مع الجهات المعنية لحل المشكلة إن وجد) و(توضيح الأضرار أو العواقب الناتجة عن المشكلة)
أتمنى من سيادتكم النظر في شكواي هذه واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلة في أسرع وقت ممكن، حيث أن (ذكر السبب الذي يجعلك تأمل في حل المشكلة سريعًا).
في الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على وقتكم الثمين وتعاونكم الدائم.
أود في البداية أن أعرب عن عميق تقديري وامتناني لقيادتكم الرشيدة ودعمكم المتواصل لتحفيز التميز والتطور في العملية التعليمية، كما يشرفني أن أكون جزءًا من هذه المؤسسة التعليمية المتميزة التي لطالما كانت مثالًا يُحتذى به في تقديم تعليم يواكب تطلعات القيادة الرشيدة.
أتقدم لسيادتكم بهذا الطلب لترقيتي إلى رتبة “معلم متقدم” بناءً على خبرتي التعليمية الممتدة لأكثر من/ ………. عامًا في مجال التدريس، والتي أثمرت عن نتائج إيجابية ملموسة في تحسين مستوى الطلاب وتطوير المناهج التعليمية.
لقد حرصت على مواكبة المستجدات التربوية، من خلال المشاركة في الدورات التدريبية المتخصصة وحضور ورش العمل التي تقدمها وزارة التعليم، مما ساهم في تنمية مهاراتي المهنية والارتقاء بأسلوب تدريسي وفقًا لأحدث الأساليب التربوية، كما أنني أعمل على تشجيع الطلاب على الابتكار والتفكير النقدي، وذلك من خلال تفعيل أساليب التعليم النشط والاهتمام بالتعلم الفردي والجماعي.
أرفق مع هذا الطلب جميع الوثائق والشهادات التي تدعم طلبي للترقية، وأؤكد لكم استعدادي لمواصلة العطاء بما يخدم مصلحة الطلاب وتطوير العملية التعليمية.
آمل من سيادتكم النظر في طلبي والموافقة عليه.
وتفضلوا بقبول وافر التحية والتقدير.
مقدم الطلب: ……………………. الرقم الوظيفي: ……………… التوقيع: ……………………
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم بشكوى هذه ضد ضابط شرطة يدعى: الاسم/ ……………………….. رقم الهاتف/ ……………….
فقد تهجم علي في الطريق بدون أي وجه حق، وبدون أي سبب كان.
وعندما أخبرته عن سبب ذلك، قال نحن الحكومة أتعترض على الحكومة، وبدأ يدخلني في متاهات أخرى، ولم أخرج من السجن إلا وقد دفعت مبلغًا ماليًّا.
وقد كان أحد زملائه يحاول إيقاف هذا الوضع، ولكنه يأبى وقام بأخذي إلى قسم الشرطة، وبدأ في تهديدي ومد يده إليّ، ولم أستطع القيام بأي شيء لأني محاط بالجنود، وهذا وأنا لم أفعل شيئًا فكيف لو فعلت؟
معالي الوزير:
أبعث إليكم هذه الشكوى وقلبي يعتصر ألمًا فقد أحسست بالظلم والإهانة وأنا في بلدي وملتزم بالقانون ولم أرتكب أي جريمة كي يتم معاقبتي.
أرجو منكم أخذ حقي منه، ورد اعتبار مقابل ما قام لي من إهانة وضرب مع اعتذار من الضابط.
اتبع الخطوات التالية: ابدأ بالتحية والتوجه بشكل رسمي إلى الجهة المعنية، ثم قدم الموضوع الرئيسي وأضف التفاصيل اللازمة والأسباب، أنهِ الخطاب بتوجيه الشكر والتقدير وتوقيعك.
كيف تكتب مقدمة خطاب؟
ابدأ مقدمة الخطاب بتحية رسمية موجهة للشخص أو الجهة المعنية، ثم قدم نفسك أو الجهة التي تمثلها مع توضيح الهدف من الخطاب بشكل مختصر.
كيف تكتب خطابا مميزا؟
استخدم لغة واضحة ومهذبة، وتأكد من تنظيم المحتوى بشكل منطقي مع التركيز على النقاط الرئيسية بوضوح.