بكل احترافية تعلم طريقة عمل خطاب رسمي

• اختيار اللغة المناسبة

• تحديد المستلم والمرسل

• تحديد الهدف من الخطاب

• كتابة المقدمة

• الجسم الرئيسي للخطاب

• الختام والتوقيع

اسم المرسل

عنوان المرسل

المدينة، الرمز البريدي

رقم الهاتف]

البريد الإلكتروني

تاريخ اليوم

اسم المستلم

المنصب

اسم الشركة

عنوان الشركة

المدينة، الرمز البريدي

السيد/السيدة [اسم المستلم] المحترم،

أود أن أعرب لكم عن تقديري العميق لعملكم المتميز والدور الفعال الذي تلعبونه في [ذكر المجال أو الصناعة]. يسعدني أن أتواصل معكم اليوم بشأن [ذكر السبب الرئيسي للخطاب]

أنا [اسمك]، [منصبك] في [اسم شركتك]. أكتب هذا الخطاب لأطلب [خدمة/معلومة/توضيح/اقتراح] حول [ذكر الموضوع بالتفصيل]. نود الحصول على [معلومات إضافية/مساعدة/تعاون] من شركتكم الموقرة في هذا الشأن.

أشكركم جزيل الشكر على وقتكم واهتمامكم. نأمل في استلام ردكم في أقرب وقت ممكن. لا تترددوا في التواصل معي عبر المعلومات المذكورة أعلاه إذا كنتم بحاجة إلى أي تفاصيل إضافية.

بيانات الطالب:

رقم التسجيل:

رقم الاتصال:

التوقيع:

• فهم دور الوزير

• البحث والاستعداد

• صياغة المحتوى بوضوح 

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي وزير الداخلية الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

يسرني أن أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب، راجياً من الله العلي القدير أن تكونوا في أتم الصحة والعافية.

أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب؛ حيث إنني أواجه/ …………………، وأثق في حرص معاليكم الدائم على خدمة المواطنين وتحقيق العدالة وحفظ الأمن، لذا فإنني أتوجه إليكم بطلب النظر في هذه المسألة والتوجيه بما ترونه مناسبًا لحلها.

إنني على يقين بأن معاليكم ستولون هذا الأمر اهتمامكم، وتصدرون التوجيهات اللازمة بما يخدم مصلحة الوطن والمواطن. وأسأل الله أن يوفقكم ويعينكم في أداء مهامكم الجليلة.

تقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التاريخ:

التوقيع:

[اسم الجهة المرسلة]

[العنوان]

[المدينة]

[التاريخ]

السيد/ [اسم الشخص الموجه إليه الخطاب]

[المسمى الوظيفي]

[اسم الجهة الحكومية]

[العنوان]

[المدينة]

تحية طيبة وبعد،

الموضوع: [عنوان الموضوع أو الطلب]

أتقدم لسيادتكم بهذا الخطاب بصفتي [المسمى الوظيفي أو الصفة] في [اسم الجهة المرسلة]، وذلك بخصوص [وصف مختصر للموضوع أو الطلب].

[نص الخطاب]

على سبيل المثال:

أتقدم إليكم بهذا الطلب لأخذ موافقة سيادتكم على [شرح مختصر للطلب]. يرجى التكرم بمراجعة المستندات المرفقة والتي توضح بالتفصيل [وصف المستندات وأهميتها].

أتمنى من سيادتكم النظر في طلبي هذا والموافقة عليه، لما له من أهمية بالغة في [شرح الفائدة أو الأهمية]. وفي حال وجود أي استفسارات أو معلومات إضافية، يمكنكم التواصل معي على الرقم [رقم الهاتف] أو عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني].

في الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على وقتكم الثمين وتعاونكم الدائم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

[اسم المرسل]

[المسمى الوظيفي]

[التوقيع]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]