مرحبًا بكم من جديد في مقالنا لهذا اليوم صيغة تعميم قرار، نسرد لكم فيه المعلومات الهامة والضرورية بطريقة سهلة ولغة مفهومة، وأسلوب مرن وسلس، فابقوا معنا.
للطلب أو الاستفسار يرجى التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: 0533243424
جدول المحتويات
صيغة تعميم قرار
التعميم جاء من النشر حتى يكون عامًا بين الناس، فالتعميم هو نشر القرار بين الموظفين أو المواطنين أو الفئة المستهدفة من القرار.
إذًا فالتعميم هو الانتشار ووصول القرار إلى كل المستهدفين، وهناك العديد من التعاميم والكثير من الأنواع، منها التعاميم الأمنية التي تقوم وزارة الدفاع أو وزارة الداخلية بنشرها سواء في إطار الوزارة، أو يمكن تعميمه بين شريحة معينة من المواطنين، أو بين المواطنين جميعًا.
ولا شك أنك تذكرت تعميمًا سمعته من زارة الداخلية، مثلًا يكون مفاده تعميم من وزارة الداخلية على جميع المواطنين توخي الحذر لوجود…
ويذكر في التعميم ما يرد ذكره وينبه المواطنين من أجله، وهناك التعاميم البيئية، والتي تأتي إلى المواطنين بتوخي الحيطة والحذر، بسبب عاصفة ترابية قادمة، أو موجة حر شديدة قادمة، وفي موسم الأمطار تعمم وتنبه المواطنين إلى هذا الأمر كثيرًا.
وهناك الكثير من التعاميم المختلفة والمتعددة، ولكن موضوعنا لهذا اليوم هو التعميم الإداري.
وهو التعميم الذي يقوم به المدير أو مدير الإدارة، أو أي إدارة في الشركة، على أن يكون هذا التعميم ملزمًا للموظفين المستهدفين من هذا التعميم.
تعميم إلى جميع الموظفين
وهذا التعميم يتم عمله في حالات متعددة، منها قرار إداري جديد، أو تنبيه الموظفين للالتزام بشيء معين.
مثلًا قد يكون هناك تأخر مقصود من قبل الموظفين في استراحة الغداء، وهذا التأخير يكون يوميًّا أو بشكل متكرر، فيحتاج هؤلاء الموظفين إلى تعميم هام فوري؛ حيث إن عليهم التنبه لهذا الأمر، وأن هذا التصرف غير جيد.
فصيغة تعميم قرار هامة جدًّا في كثير من الأحيان؛ حيث تحتاجها الإدارة إلى ضبط موظفيها بالطريقة الصحيحة والقانونية بما يتناسب مع قانون العمل.
ويحتاج كاتب صيغة تعميم قرار أن يكون على مهارة وخبرة كافية في كتابة التعميم، كما يجب على كاتب صيغة تعميم قرار أن يكون على دراية وافية بالقانون المعمول به، وبقانون الشركة جيدًا، ليعرف كيف يكتب صيغة تعميم قرار، وألَّا يكتبه بشكل خاطئ في حالة عدم معرفته بالقانون الخاص بهذا القرار.
كما أن صيغة تعميم قرار يجب أن تحتوي على الفئة المستهدفة، وإن كان عامًّا كُتِب إلى جميع الموظفين، وإن كان مخصصًا كُتِب إلى موظفي الإدارة، وهكذا.
نموذج تعميم اداري للموظفين
لكتابة صيغة تعميم قرار، يجب أن يتبع الكاتب خطوات معينة؛ ليحصل على صيغة تعميم قرار صحيحة ومثالية.
في البداية يجب أن يكون تعميمًا مكتوبًا بطريقة رسمية، وهذا لا يكون إلا عند كتابته بورقة رسمية تابعة للشركة، كما أنه يحتوي على ختم الشركة، وذلك للتأكيد على أنه من جهة رسمية، وأن إدارة الشركة موافقة عليه، وعلى محتواه، أن يكتب في بدايته نوع التعميم، مثلًا تعميم للالتزام بالدوام الرسمي، كما سيأتي معنا في النموذج القادم.
بعد ذلك يتم كتابة التاريخ ونوع القرار والفئة المختصة بهذا القرار، ويكون هكذا بهذه الصيغة:
إنه في يوم/ …./ …./ …………… هـ الموافق/ …./ …./ ……………. م
أصدرت الشركة قرارًا ويجب تعميمه، وهذا القرار رقم/ …………………. لسنة/ ………………………
وهذا تعميم إلى جميع الموظفين بدون استثناء.
ثم ينتقل مباشرة إلى متن التعميم، لكتابة التعميم وكتابة محتواه، بحيث تكون كلمات التعميم صارمة، وكلماته واضحة، وغير قابلة للتفسير أو التأويل، مثلًا في حالة كتابة قرارات صارمة، يجب استخدام كلمات قوية، مثلًا يجب على الموظفين الحضور الساعة كذا والذهاب الساعة كذا، وتحدد الساعة بالدقائق، ولا يكتب الحضور تقريبًا الساعة كذا؛ لأنه هذا قد يفيد عدم الوجوب في الوقت المحدد.
ثم ينهي صيغة تعميم قرار بوجوب تنفيذ هذا التعميم من تاريخه، ثم يكتب اسم مقدم التعميم، مع الختم الرسمي.
تعميم الانضباط في العمل
في هذه الفقرة من صيغة تعميم قرار، نطبق ما سبق أخذه من خطوات كتابة صيغة تعميم قرار.
بسم الله الرحمن الرحيم
تعميم هام حول الانضباط بالعمل
إنه في يوم/ …./ …./ …………… هـ الموافق/ …./ …./ ……………. م
تم إصدار قرار من قبل إدارة الشركة، وهذا القرار يعمم لجميع الموظفين في جميع فروع الشركة، وهذا القرار هو رقم/ ………………….. لسنة/ ………………….
تحرص إدارة الشركة أشد الحرص على العمل بشكل منضبط؛ لأن العمل بهذا الشكل يحقق الأهداف الموضوعة والمرجوة من العمل، ولا يتم تحقيق الأهداف إلا بالانضباط بالعمل والالتزام به، كما في خطط العمل الموضحة لكل موظف.
وإن هذا الحرص للشركة والموظف معًا، فالشركة تحرص على مصلحة الموظف كذلك، فالموظف المنضبط بعمله والملتزم بدوامه والمؤدي لمهامه على أكمل وجه يصبح موظفًا ذا خبرة وكفاءة عالية، يصبح موظفًا مؤهلًا للترقيات والمناصب العالية.
كما أن التساهل بالعمل ليس جيدًا من أجل العمل والإنتاجية، وقد يؤدي إلى ضعف العمل وضعف الإنتاجية، وإذا تراكم هذا الإهمال وزاد عن حده، فإن الموضوع سينقلب إلى فوضى وسيصبح الموظف غير قادر على الإنتاجية، ويتعود على الكسل وعدم الإنجاز.
لها فإن الشركة قررت أنه يجب على كل موظف الانضباط بالعمل الموكل إليه، وإلا فإنه سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.
ولنحرص جميعًا على المصلحة العامة؛ حتى تتوفر معنا المصلحة الخاصة.
متمنين لكم دوام التوفيق والسداد.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير الإدارة/ ………………………
الختم/ …………………………
صيغة تعميم داخلي
هناك صيغة تعميم قرار ولكن تكون بشكل داخلي، أي أنه في وحدات داخلية في الشركة، ولا يتم تعميمه للشركة كاملة.
لذلك فإن الهدف هي وحدة أو إدارة بعينها، يتم مخاطبتها في صيغة تعميم قرار وحدها دون غيرها.
بسم الله الرحمن الرحيم
تعميم قرار على وحدة الإنتاج.
إنه في يوم/ …./ …./ …………….. هـ الموافق/ …./ …./ …………… م
تم اتخاذ قرار ووجب تعميمه على إدارة وحدة الإنتاج، وهذا القرار رقم/ …………………………….. لسنة/ ……………………….
من باب المصلحة العامة والمصلحة الخاصة، المصلحة العامة التي تتعلق بالمصنع ككل، والمصلحة الخاصة التي تتعلق بالموظف في كل وحدة من وحدات المصنع.
فقد تم اتخاذ قرار، وهو عدم السماح لأي موظف في هذه الوحدة بأخذ استراحة وقتما شاء كما كان محددًا من قبل.
حيث كان القانون يقتضي أن يأخذ الموظف راحة قدرها ربع ساعة في اليوم، غير وقت الغداء، وهذه الراحة يختارها الموظف وقتما شاء في أوقات اليوم.
وهذا الشيء ولد الكثير من التساهل في العمل، وفي وقت الحضور بالذات؛ حيث كل من كان يتأخر يخصم تلك الراحة من يومه.
لذلك فقد قررت إدارة المصنع، عدم أخذ أي موظف لهذه الاستراحة إلا بناء على موافقة من قبل المشرف المباشر, على ألَّا يتم أخذ هذه الاستراحة أول الدوام نهائيًّا.
وبهذا يعمل القرار من تاريخه وينفذ، وفي حالة مخالفة ذلك فإن المشرف سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضد الموظف.
ومع تمنياتي لكم بالتوفيق والنجاح في عملكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير الإدارة/ ………………………….
الختم/ …………………………..
تعميم إداري بخصوص الالتزام بالدوام
بسم الله الرحمن الرحيم
تعميم إداري بخصوص الالتزام بالدوام.
إنه في يوم/ …./ …./ ……………….. هـ الموافق/ …./ …./ ……………….. م
قد اجتمع مجلس إدارة الشركة وقرر الآتي:
على جميع الموظفين في جميع الفروع الالتزام بالدوام حسب الموضح في قانون الدوام للشركة.
فقد تبين في الأيام الأخيرة وفي الآونة الأخيرة تقصير كبير من عدد كبير من الموظفين في الالتزام بدوامهم وفي فترات الدوام الرسمية، والتي تبدأ من الساعة/ ……………………..، وتنتهي في الساعة/ ………………………..
وهذه هي الفترة الصباحية.
أما بالنسبة للفترة المسائية فإنها تبدأ من الساعة/ …………………………… وتنتهي في الساعة/ ………………………..
لذلك وجب التنبيه إلى أنه يجب على كل موظف الالتزام بالدوام حسب المواعيد الموضحة أعلاه.
وأي تأخير لأي موظف بعد هذا الوقت فإنه سيتم خصم عليه نصف دوام، حتى وإن كان حاضرًا، وإذا تأخر عن داومه لمدة أكثر من ساعتين فإنه يتم خصم يوم كامل عليه، مع دوامه.
وبهذا ننوه على جميع الموظفين إلى عدم التساهل في أمر الدوام، وأن هذه القوانين الصارمة هي لردع المخالف ولاستقامة الأمر.
فكما يعلم الجميع أن النظام هو أساس الإدارة، وأنه بدون نظام لا يمكن أن يصلح شيء.
هذا القرار يعمم وينشر من تاريخه، ويجب الالتزام به من تاريخ صدروه، والمخالف لذلك سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية الواضحة.
مع خالص التحيات.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير مجلس الإدارة/ …………………………
الختم/ ……………………………..
نموذج تعميم الالتزام بالدوام الرسمية
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار تعميم إلى جميع الموظفين
إنه في يوم/ …./ …./ …………….. هـ الموافق/ …./ …./ …………….. م.
تم اتخاذ القرار التالي:
يجب على الموظفين الالتزام بأوقات الدوام الرسمية، والتي تم تأجيلها بمقدار ساعة ونصف، على أن يبدأ الدوام في الساعة التاسعة والنصف، وينتهي في الساعة الرابعة.
وهذا الوقت تم اختياره بسبب موجة البرد القارسة التي تمر بها المنطقة، والتي قد يصعب على الموظف التبكير صباحًا بسبب شدة البرد.
لذلك وحرصًا منا على صحة الموظف، فقد تم تأخير الدوام بمقدار ساعة ونصف، حسب ما رأته الإدارة مناسبًا بالتشاور مع مجلس الإدارة.
وهذا القرار يعمل من تاريخ السبت/ …./ …./ ………….. هـ الموافق/ …./ …./ ………….. م.
نتمنى لكم دوام الصحة والعافية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مجلس الإدارة ممثلة بالأستاذ/ ……………………..
الختم/ ………………………..
نماذج الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
صيغة تعميم قرار من الموارد البشرية.
من إدارة الموارد البشرية.
إلى موظفي وحدة شئون الطلاب.
فإنه قد تم اتخاذ قرار، وهذا القرار يعمم في وحدة شئون الطلاب بالكامل.
في بعض الأوقات من السنة، ومنها أوقات تسجيل الطلاب الجدد، والتنسيق، في هذه الأوقات يحتاج إلى دوام إضافي، حتى يتم إنجاز أكبر كمية من الأعمال، فالأعمال كثيرة، ويجب إنجازها في وقت معلوم ومحدد.
لذلك فإن إدارة الموارد البشرية قد اجتمعت مع الإدارة العامة، وخرجوا بالقرارات الآتية:
أن يتم إضافة ساعات إضافية للدوام، وذلك من بعد العصر الساعة/ ………………………. إلى الساعة/ ………………..
أن يكون بدل الساعات الإضافية يقدر بـ/ ………………………..
ينفذ هذا القرار من تاريخ/ …./ …./ …………… هـ الموافق/ …./ …./ …………….. م
نتمنى لكم التوفيق والنجاح في عملكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير إدارة الموارد البشرية/ …………………….
الختم/ …………………………
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
ايميل تعميم
أيضًا يتم استخدام هذه الطريقة وكتابة صيغة تعميم قرار، ويتم إرساله عبر الايميل إلى كل الموظفين، أو إلى الموظفين المستهدفين من هذا القرار.
وهذا يوفر الوقت والجهد والمال، على أن يستلم كل موظف رسالته، إما بالرد المباشر على أنه استلم الرسالة.
أو بمعرفة أنه استلمها من خلال الايميل نفسه، فقد يتم إعطاء رد يخبرك أنه تم الاستلام، أو ما يسمى بتقرير الاستلام.
بهذا القدر نكتفي! قدمنا لكم مقالنا صيغة تعميم قرار بطريقة سهلة ومفهومة، ونماذج وصيغ كثيرة؛ ليتضح بذلك المقال.
للتواصل معنا عبر الخاص على الرقم/ 0533243424
