خطوات وأدوات لكتابة صياغة خطاب رسمي لجهات مختلفة

• العنوان والتاريخ:

• المستلم والجهة المرسلة:

• الموضوع:

• الهدف والغرض:

الاسم/
العنوان/

رقم الهاتف/

البريد الإلكتروني/

التاريخ/

إلى السيد/السيدة

[اسم الجهة الحكومية]
[العنوان الكامل للجهة]

تحية طيبة وبعد،

الموضوع: [موضوع الخطاب]

أود من خلال هذا الخطاب أن أقدم لسيادتكم [شرح مختصر للموضوع]. أكتب إليكم بشأن [تفاصيل الموضوع/الطلب]، حيث [شرح التفاصيل والحقائق المتعلقة بالموضوع].

أرجو من سيادتكم النظر في هذا الطلب بعين الاعتبار واتخاذ الإجراءات اللازمة. إني على ثقة بقدرتكم على حل هذه المشكلة/تلبية هذا الطلب في أسرع وقت ممكن.

في الختام، أشكر لكم حسن تعاونكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم الكريم في أقرب فرصة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

التوقيع/

الصفة/المنصب/

التاريخ:

اسم المستلم: من يهمه الأمر

عنوان المستلم:

التحية: السيد/السيدة

المقدمة:

أكتب إليكم اليوم بخصوص [اذكر سبب كتابة الخطاب].

التوقيع:

اسمك الكامل:

التوقيع:

الختام:

مع خالص التقدير،

[اسم المرسل]

[المسمى الوظيفي]

[التوقيع]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]