اعداد خطاب رسمي
14/10/2024
4 خطوات لكتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
قد تواجه في حياتك المهنية مواقف تحتاج فيها إلى كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
سواء كان ذلك بسبب ظروف شخصية أو مهنية، فإن صياغة خطاب اعتذار محترف يمكن أن يساعد في الحفاظ على علاقاتك المهنية ويعكس احترامك للجهة التي كلفتك بالعمل.
كما يمكنك الحصول على خطاب اعتذار خاص بوضعك عبر تواصلك معنا على رقم الواتس: 0533243424
جدول المحتويات
خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
في بعض الأوقات قد تحتار في الاختيار، أو تقديم شيء مكان آخر، وقد تفكر كثيرًا ولكنك في الأخير تختار الشيء الأنسب والأمثل لك، وتعتذر عن الشيء الآخر.
هكذا يكون الأمر، قد يختارك مديرك من بين جميع الموظفين لما رآه فيك من حذق ونباهة وحرص ومسؤولية في تكليفك بمهمة خارج عملك، ولكنك تضع أمام عينيك هذه المهمة وتدرسها من كل الجوانب.
تدرسها من جوانب عدة وكثيرة، ولكنه تبين لك أن الأمر لا يجدي معك، وإن هذه المهمة التي أوكلت إليك ستقلب حياتك رأسًا على عقب، وتغير من تخطيطك ومشاريعك التي كانت قد رُسمت من قبل.
عند ذلك تتوقف لبرهة وتقول لا أستطيع القيام بذلك، ولا بد أن أخبر المدير بذلك، فتقوم بتجهيز خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل وترسله إلى المدير، وحتى لا يغضب المدير منك تكتبه بأسلوب جميل ومؤثر وحوار هادئ وجذاب، فينظر إليه المدير ويقرأه ثم يعذرك ويعفيك عن تلك المهمة.
وهناك موظف آخر، تم اختياره ليكون عضوًا في مشروع في إحدى المناطق، ولديه الكثير من البدلات التي قد يحصل عليها، ولكنه يجد ذلك غير مناسبًا له، فلديه الكثير من الأسباب الخاصة والعائلية التي تمنعه من الذهاب إلى ذلك المشروع، لذلك فإنه يفضل كتابة خطاب اعتذار؛ ليعتذر للمدير عن ذلك، ويبين له في الخطاب عن سبب عدم قبوله في هذا المشروع، وأن لديه أسبابه المقنعة التي تحول بينه وبين الذهاب إلى هناك ليقوم بعمله في هذا المشروع.
أما الآخر فإنه قد جاءته وظيفة جديدة، في الحقيقية كان يبحث عن وظيفة تناسبه وبراتب مغرٍ، وتم قبوله في إحدى الوظائف التي لا بأس بها، ولكنها لم تكن التي في مخيلته أو في باله، فقد كانت هناك بعض الأشياء التي لم تعجبه فيها، لم يرفض الوظيفة هكذا بأسلوب غليظ وقاسٍ، ولكنه اختار طريق خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل؛ ليرفض تلك الوظيفة ويعتذر من أصحابها بأسلوب لائق ومحترم، وطريقة أدبية وفنية، حتى لا يجعل في قلوبهم شيئًا من النظرة باتجاهه بنظرة أنه متكبر أو لا يريد هذه الوظيفة، بل زال ذلك كله بأسلوب خطابه الجميل والمؤثر.
أما صديقنا الرابع فقد اختارته بيئة عمله ومؤسسته في ترقيته إلى منصب أكبر، لما رأت فيه من خبرة وحسن عمل وقوة في الأداء، وذكاء في تصرفاته كلها أثناء عمله أو مع زملائه وخارج عمله، لذلك قررت الإدارة إعطائه مكان أعلى من مكانه الذي هو فيه ليناسبه ويناسب خبرته وتحصيله العلمي.
وعندما يصل إليه هذا القرار يتفاجأ في نفسه، ثم يطلب منهم أن يدعوه أيامًا حتى يفكر مليًا في هذا الأمر وينظر في أمره، ويفكر كثيرًا ويضع متطلبات العمل الجديد أمامه وقوته وصبره وتحمله في أدائها، وفي الجانب المقابل يضع التزاماته الحياتية تجاه أسرته وتجاه من يعول وهل يستطيع أن يوازن بينها جميعًا.
ليحصل على القرار أنه لا يستطيع، وأن هذا المنصب الجديد سيكون رائعًا من عدة جوانب كثيرة وله إيجابيات عديدة من زيادة في الراتب والبدلات وغيرها من المستحقات التي قد تعود عليه وعلى أسرته بالخير الكثير، ولكن لا يفكر في المال بشكل أساسي، يفكر في راحته وراحة أسرته بشكل أولي وأساسي، يفكر في تلك الالتزامات الكثيرة التي قد يضيعها عند حصوله على هذا العمل.
وبخطوة غير مسبوقة يرفض هذا المنصب الجديد، ولكن يختار أيسر وأسهل الطرق وأقربها للقلوب، وهي الاعتذار من المدير ومن الإدارة على اتخاذهم هذا القرار وهو يرفضه، حتى لا يقع في قلوبهم شيء بسبب سوء الظن، فيكتب خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، بطريقة فنية رائعة، تخلو من الأخطاء والكلمات الغريبة، والتي تجعل الإدارة تقبل الاعتذار بنفس راضية.
في فقراتنا القادمة نعرض لكم نماذج من خطابات الاعتذار، بالشكل المبسط والمرن والصيغ المؤثرة والجميلة.
اقرأ أيضًا: رفع شكوى مكتب العمل
صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مدير الإدارة الأستاذ القدير/ ………………………. المحترم.
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
يسعدني أن أقدم بين بيديكم خطابي هذا، والشكر والتقدير لسيادتكم وللإدارة الكريمة.
سيدي المدير:
يمر الإنسان ببعض الظروف الخاصة التي يعجز بالبوح بها للآخرين، هذا وإني في نفس هذا الموضع، تمر بي ظروف خاصة صعبة للغاية لا أكاد أجد متسعًا من الوقت حتى أقوم بما تم تكليفي به.
ولا أجد في نفسي متسعًا من الراحة والنشاط والحماس لغير الوظيفة التي أعمل بها حاليًا، بل أظنها كافية لي وتناسب حالتي الخاصة.
وقد تمر هذه الأيام سريعًا وأكون سعيدًا أن ألتزم بما ترونه لي مناسبًا.
في الأخير هذا اعتذار وشكر، اعتذار عن عدم قدرتي على العمل بما تم تكليفي به.
وشكر لكم على ثقتكم العالية بي واختياري لهذه المهمة التي كلفتموني بها.
وتقبلوا خالص شكري وتقديري.
وأعتذر لكم مرة أخرى.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الخطاب/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
الوظيفة/ ……………………….ط
خطاب اعتذار رسمي
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ القدير/ ………………………. المدير العام.
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم باعتذاري الشديد لكم على ما بدر مني من تقصير في عملي في الفترة الماضية، فقد كنت مرتبكًا ومشوشًا جدًّا بسبب مرض والدي، والذي انتهى بوفاته رحمه الله، وأنا على علم أني قصرت في عملي تقصيرًا شديدًا، بل وقد أخطأت في بعض المواضع التي لا ينبغي لأحد أن يخطئ فيها.
كما أحيطكم علمًا أني على استعداد تام في تحمل كافة الأخطاء والتقصير الذي حدث بسببي.
وأن أعود إلى عملي مثل السابق وأحسن من ذلك، هذا ما أعدكم به في الوقت الحالي، وأن أعوض ذلك التقصير بالعمل المتقن والمثالي كما عهدتمونا من قبل.
في الأخير أشكر صبركم وتحملكم إياي في الفترة السباقة، ووقوفكم بجانبي في موت والدي رحمه الله.
وأعتذر منكم على ما بدر مني من تقصير وأخطاء.
مع خالص التحايا.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم الموظف/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
الوظيفة/ ……………………….”
خطاب اعتذار رسمي عن العمل
“بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد رئيس المؤسسة/ ………………………. المحترم.
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أتقدم إليكم بخطابي هذا معتذرًا لكم عن عدم استطاعتي المواصلة في العمل؛ حيث إنني سيدي العزيز أمر بظروف صعبة ولا أستطيع أن أستمر في العمل وهذا الظروف تلاحقني في كل مكان.
فقد حدثت مشكلة مع الأسرة من أبناء العمومة، وهذه المشكلة تزعجني جدًّا، وقد تجعلني أنتقل إلى مدينة أخرى، حتى لا تتطور تلك المشكلة ويصبح الأمر مزعجًا أكثر من ذي قبل، وأصل هذه المشكلة:
أن جدي -رحمة الله عليه- ترك تركة كبيرة جدًّا لأولاده، وأولاده ما شاء الله كثر حوالي خمسة عشر بنين وعشر بنات.
وعندما جاء وقت توزيع التركة حصلت مشاكل عدة بين أبناء الأبناء.
مما أدى إلى استخدام الأسلحة فيما بينهم، وقد أصيب أبي في هذا الحادث المؤسف، مما أدى إلى نقله إلى المشفى؛ ليتلقى العناية الطبية الكاملة.
وعندما عاد إلى صحته وبدأ في ممارسته للحياة الطبيعية، قام باستدعاء وجهاء وأعيان القبيلة لحل الأمر.
وتم تقسيم التركة حسب شرع الله سبحانه وتعالى، وعند ذلك أقسم أبي ألَّا يبقى في هذه المدينة، وينتقل إلى مدينة أخرى.
وأن يفتح له هناك مشروعًا خاصًا به وبأبنائه، ويرتاح في الباقي من عمره، ويبتعد قدر الإمكان عن مشاكل الأسرة.
وقد طاوعناه لذلك، ونفذنا له رغبته ونوينا السفر معه، للحياة هناك.
وبما أننا سنفتتح هناك المشاريع الخاصة بنا، وتبعد هذه المدينة عن تلك، فإنه من الصعب علي أن أستمر في هذه المدينة، وأن أستمر في عملي.
لذلك فقد قدمت إليكم بخطابي هذا اعتذارًا مني لعدم قدرتي على الاستمرار في العمل.
أرجو منكم قبول عذري بصدر رحب، ومراعاة الظروف التي نمر بها أنا وأسرتي.
مع خالص شكري وتقديري لكم سيدي الرئيس.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
خطاب اعتذار عن قبول وظيفة
“إلى الأستاذ القدير/ ……………………….
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أود أن أحيطكم علمًا أنني ممتن وشاكر لكم لقبولي في وظيفة/ ……………………….، ولكني وللأسف الشديد أقدم لكم اعتذاري الحار في عدم قدرتي على قبول هذه الوظيفة، حيث إنها لا تتناسب مع ما أريد، ولا تتناسب مع ظروفي الخاصة التي أعيشها.
هذا وتقبلوا اعتذاري الشديد.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسم مقدم الخطاب/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
خطاب اعتذار عن مشروع
“إلى مدير المشاريع/ ………………………. المحترم.
حياكم الله، وبعد:
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أتقدم إليكم باعتذاري الشديد عن عدم قبولي لهذا المشروع الذي وكل إلي، حيث إن لدي أسبابي الخاصة، والتي جعلتني لا أكون مستعدًا لأداء هذه المهمة على أكمل وجه، لذلك قمت بتقديم اعتذاري الشديد لكم.
شاكرًا لكم تفهم الأمر.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………….
الوظيفة/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
خطاب اعتذار رسمي لشركة
“إلى الأستاذ القدير مدير الشركة/ ……………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أبعث إليكم باعتذاري الشديد لعدم قبولي للمنصب الجديد الذي منحتموني إياه، مع تقديم الشكر لسيادتكم على هذه الثقة الكبيرة.
ولكن سيدي المدير لدي أسبابي الخاصة التي تحول بيني وبين قبول هذا المنصب.
أشكر ثقتكم بي، وأعتذر لكم عما بدر مني.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………….
الوظيفة/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
معروض خطاب اعتذار
“السيد المدير/ ………………………. المحترم.
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أرجو من سيادتكم قبول اعتذاري في عدم قدرتي على القيام بالمهام التي تم توكيلها إليّ من قبلكم.
وأشكر لكم حسن ثقتكم بي.
مع خالص الشكر والتقدير.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الخطاب/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
صيغة خطاب اعتذار
“إلى المدير العام/ ………………………..
الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أقدم خالص اعتذاري لكم سيادة المدير العام عن قبولي للمهمة الجديدة وهي/ ……………………….، وذلك لما أمر به من ظروف أجبرتني على ذلك.
شاكرًا لكم ثقتكم بنا.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………….
التوقيع/ ……………………….”
نموذج خطاب اعتذار
من خلال ما سبق تعرفنا على الكثير من النماذج والخطابات الخاصة بخطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، والتي نوعنا فيها الأساليب والطرق؛ لتكون مناسبة للجميع وموافقة للمواضيع.
الأسئلة الشائعة حول خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
متى يجب عليّ إرسال خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل؟
يجب إرسال خطاب الاعتذار فور معرفة أنك غير قادر على قبول التكليف، لضمان إعطاء المسؤول الوقت الكافي للعثور على بديل أو اتخاذ التدابير اللازمة.
ما هي الأسباب المقبولة للاعتذار عن تكليف بالعمل؟
الأسباب المقبولة للاعتذار تشمل:
- الظروف الصحية.
- الالتزامات العائلية.
- عبء العمل الحالي.
- الظروف الشخصية الطارئة.
كيف يمكنني التأكد من أن اعتذاري سيتم قبوله بتفهم؟
لضمان قبول اعتذارك بتفهم، اتبع النصائح التالية:
- كن صادقًا ومباشرًا في شرح الأسباب.
- قدم اقتراحات بديلة أو حلول.
- عبر عن امتنانك للثقة التي وضعت فيك.
- أكد استعدادك للتعاون في المستقبل.
هل يجب أن أذكر السبب بالتفصيل في خطاب الاعتذار؟
يكفي أن تذكر السبب بإيجاز ووضوح دون الخوض في تفاصيل شخصية أو حساسة، إلا إذا كان هناك ضرورة لذلك.
هل يمكنني اقتراح شخص بديل للقيام بالعمل؟
نعم، إذا كنت تعرف شخصًا مناسبًا للقيام بالعمل، يمكنك اقتراحه كبديل، مما يظهر رغبتك في المساعدة والتعاون.
ماذا يجب أن أفعل إذا تم رفض اعتذاري؟
إذا تم رفض اعتذارك، حاول مناقشة الأمر مع المدير لفهم الأسباب والبحث عن حلول بديلة أو تعديل الجدول الزمني للتكليف بما يتناسب مع ظروفك.
هل يجب عليّ تقديم الاعتذار شخصيًا أم يمكنني إرساله بالبريد الإلكتروني؟
يمكنك تقديم الاعتذار شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني، بناءً على سياسة المؤسسة والعلاقة المهنية بينك وبين المدير. في كلتا الحالتين، يجب أن يكون الخطاب رسميًا ومحترمًا.
بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
لطلب الخطاب الخاص بك يمكنك التواصل معنا على رقم الواتس/ 0533243424
المقالات ذات صلة
