مفهوم خطاب الضمان

خطاب الضمان هو تعهد مكتوب يقوم أحد البنوك بإصداره؛ حَسَبَ الطلب الذي يقدمه أحد زبائن وعملائه، حيث يقوم ذلك البنك بالالتزام بدفع مبلغ مالي معين للشخص أو الجهة المستفيدة عندما تطالب بدفع ذلك المبلغ المالي.

كما أن البنك يقوم بالالتزام بتجديد خطاب الضمان ذاك، بشرط وصول المطالبة بالدفع أو  تجديد الضمان إلى ذلك البنك، في وقتها المحدد، بحيث لا يتأخر عن موعد الاستحقاق الذي تم بيانه في خطاب الضمان.

مميزات خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

هناك العديد من الميزات التي تُمَيّز خطابات الضمان والاعتمادات المستندية، ومن أهم تلك الميزات ما يأتي:

  1. أنه بضمان وتعهد أحد البنوك المرخّصة من قِبَل المؤسسات المالية ذات الشأن، حيث يتعهد ذلك البنك المبالغ المالية المحددة، وذلك في حال المطالبة بها قبل تاريخ استحقاقها.
  2. خطاب الضمان لا يتعامل مع المستفيد أنه نقد سائل.
  3. يجب عدم تداول خطابات الضمان، لأنه عبارة عن تعهد من ذلك البنك بدفع المبلغ المالي المستحق للجهة المستفيدة، كما أنه ليس ورقة تجارية حتى يتم إظهاره وتداوله.

أركان عملية إصدار خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

تتكون عملية إصدار خطابات الضمان من ثلاثة أركان هي:

  • البنك:

وهو الجهة التي تقوم بإصدار الضمان نيابة عن المستفيد ولحسابه.

  • العميل:

وهي الجهة التي تملك المشروع؛ وبناء على طلبه يتم إصدار خطاب الضمان.

  • المستفيد:

وهو الذي يتم إصدار خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf لصالحه.

استخدامات خطابات الضمان والاعتمادات المستندية

تعرف على الاستخدامات الخاصة بخطابات الضمان والاعتمادات المستندية في الجدول التالي:

أولًا: استخدامات خطاب الضمان:

تُستخدم خطابات الضمان في الآتي:

  1. في مجال مصلحة الضرائب، حيث يتم تحصيل ضرائب كبار التجار المستوردين والمصدِّرين عبر أحد البنوك التي يطلب من التاجر خطابات الضمان والاعتمادات المستندية.
  2. في مجال مصلحة الاتصالات.
  3. في مجال شركات المقاولات، وتكون ذلك من خلال تعهد البنك بدفع المستحقات المالية للمقاول العام، بناءً على خطاب الضمان الذي طلبه صاحب المشروع.

ثانيًا: استخدامات الاعتمادات المستندية:

تستخدم الاعتمادات المستندية في مجال الاستيراد والتصدير، حيث يكون البنك وسيطًا بين المُصدِّر والمستورد، بحيث يتكفل بدفع المبالغ المالية المستحقة للمصدِّر.

أنواع خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

هناك العديد من أنواع خطابات الضمان التي توفرها البنوك، وهي على النحو الآتي:

أولًا: خطاب الضمان الابتدائي يكون إصداره للعملاء، من أجل الضمان للدخول الجدي في المناقصات.

ثانيًا: خطاب الضمان النهائي يكون إصداره للعملاء، من أجل الضمان لمدى جدية الأعمال، ومدى جريانها على العميل المنوط بالعمل.

أوجهه التشابه بين الضمان والاعتمادات المستندية

يمثل خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf، تعاملات مصرفية، دور كبير في تمويل العمل التجاري في حالة عدم قيام طرفي المعاملة بعلاقة عملٍ سابقةٍ.

فكلاهما قرض طارئ، ووسيلة مالية تجلب سيولةً ماليةً للمؤسسات المصغرة، كذلك تستعمل في النشاط التجاري الدولي القائم بين طرفي البيع والشراء اللذان لا يمتلكان صلات تجارية ثابتة، أو يفتقدان المعرفة التامة باللوائح أو الأعراف التجارية المتبادلة بينهما.

الفرق بين خطابات الضمان والاعتمادات المستندية

رغم التقارب بين خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf، فإنه توجد فروق تجعلنا نميِّز بين اختيار الاعتماد المستندي، واختيار خطاب الضمان.

إليكم الفرق بينهما في الجدول التالي:

الفرق

خطاب الضمان

الاعتماد المستندي

المفهوم

تعهد مصرفي بتسديد مبلغ معين للطرف المستفيد عند حدوث حدث معين. تعهد مصرفي بتسديد مبلغ معين للمستفيد عند تقديم وثائق محددة تثبت شحن البضاعة.

الاستخدام

ضمان تنفيذ عقود، ضمانات بنكية، ضمانات تأمينية. تمويل التجارة الدولية، ضمان سداد ثمن البضاعة.

دور المصرف

ضامن لسداد المبلغ المستحق. حلقة وصل بين الطرفين، ويتأكد من تقديم المستندات المطلوبة.

طريقة السداد

عند حدوث الحدث المتفق عليه. عند تقديم المستندات المطلوبة.

الإلغاء

يمكن إلغاؤه باتفاق الطرفين أو بعد انتهاء مدته. يمكن إلغاؤه باتفاق الطرفين أو بعد انتهاء مدته، ولكن بشكل أكثر صعوبة.

المعاملات

متنوعة، تشمل العقود، المناقصات، التأمين. مرتبطة بالتجارة الدولية وشحن البضائع.

القواعد الحاكمة

قوانين العقود والمناقصات، والقوانين التجارية. الأعراف الدولية الموحدة للاعتمادات المستندية (UCP 600).

خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

اطلع على خطاب طلب ضمان موجه لرئيس المحكمة يمكن تحميله في صيغة pdf بالأسفل:

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي رئيس المحكمة التجارية الموقر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: شكوى خطاب ضمان.

أنا المواطن…..، أحمل الهوية الوطنية…..، ورقم هاتفي….، ورقم حسابي البنكي….. وأقيم حاليًا في ….

سيدي الجليل:

بنعمة العدل وإحقاق الحق نحيا بكل اطمئنان، فمهما واجه المواطن من مشاكل وقضايا، يتوجه نحو محراب القضاء، وكله يقين أنه سيتم إنصافه وحل مشكلته فالكل أمام القضاء سواسية.

وبفضل الله نمتلك -في بلدنا- سلكًا قضائيًا يتسم بالنزاهة ومكافحة الفساد، ويقف المواطن أمامه بكل اعتزاز، وكله ثقة أن حقه لن يُترك ولن يذهب أدراج الرياح.

ولأجل هذا تقبلوا خالص شكرنا وتقديرنا، وعميق فخرنا بكم كجزء من منظومة الحق والعدالة في وطننا الحبيب.

أمدكم الله بنور البصيرة الثاقبة، لإعلاء راية الحق والخير والسلام، لأن كل هذا لا يتحقق إلا بفضل أمثالكم من الرجال الصادقين النزهاء.

سيدي الفاضل:

نثق بقضائنا ثقة مطلقة، ونتمنى أن يتم حل مشكلتنا التي نطرحها في  خطاب شكوانا إليكم، وملخص المشكلة يتمثل في أني عميل لدى بنك ….. منذ عدة سنوات، وأشكر لهم جميل تعاملهم، والخدمة الجيدة التي حظينا بها معهم.

كل ذلك أمر لا يمكن إنكاره، لاسيما والبنك يعد من البنوك العريقة في بلدنا والرائدة في مجال التنمية الاقتصادية، ومساهم بارز في دعم مشاريع الدولة للسير بهذا الوطن قُدُمًا للأمام، ومن ضمن خدماته خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf.

فليس معنى أني اليوم أتقدم بشكوى ضدهم أن أبخس حقهم كاملًا، كلا، فالإنسان يذكر للآخرين محاسنهم كما يذكر -أحيانًا مضطرًا- عيوبهم.

سيدي القاضي:

تتلخص مشكلتي في أني وقّعت مع إدارة البنك مستندًا بنكيًا ضمن مجال الضمانات المستندية، ويقتضي مضمونه أن يلتزم البنك بسداد مبلغ معين لمؤسسة …. للأدوات المنزلية، وذلك نيابة عني بموجب السند.

وعلى ذلك تم الاتفاق الذي وقعناه -نحن الطرفان- ويحتفظ كل طرف بنسخة منه، لكن المؤسسة تواصلت بي قبل فترة تطالبني بسداد قسط الأدوات التي أخذتها من عندهم، وتعهد البنك بسداد المبلغ لتلك الجهة في موعد شهري ثابت دون قيد أو شرط.

ضايقني تصرفهم جدًا وتوجهت لإدارة البنك مخاطبًا لهم بالالتزام ببنود اتفاق المستند البنكي الخاص بي لديهم، فتعهدوا بالالتزام واعتذروا عن التقصير، الذي هو نتيجة خطأ خارج عن إرادتهم، وهذه هي الشماعة التي يُعلق عليها الآخرون تقصيرهم.

قبلت اعتذارهم وطلبت مجددًا الالتزام من قبلهم؛ حتى لا أدخل بشكل مباشر بمشاكل مع المؤسسة تلك.

وتم سداد القسط بعد مماطلة وتسويف مزعج جدًا، وفي هذا الشهر تكرر الخطأ مرة أخرى، فلم أتوجه للبنك، وإنما توجهت للمحكمة مشتكيًا متظلمًا بالبنك على إخلاله ببنود الاتفاق المبرم في متن المستند البنكي، وقد أرفقت بخطاب الشكوى صورة من المستند البنكي، وصورة عن الترخيص وحسابي البنكي لديهم.

سيدي الفاضل:

إن مطلبي الذي أقصده من كتابة الشكوى، يتمثل في إلزام البنك المذكور بالسداد لتلك الجهة في الموعد المحدد المتفق عليه، دون أي مماطلة أو تأجيل، لأن هذا يسبب لي مشاكل معهم، وأنا شخص مرتبط بدوام، ولا مجال لأترك عملي وأذهب للبنك لترجيه بالسداد.

إذ مادام أنه وُقع خطابات الضمان والاعتمادات المستندية صارت مُلزمةً بالسداد دون قيد أو شرط، ولا ذنب لي ولا للجهة الأخرى بظروف موظفي البنك وانشغالاتهم، أو حتى تقصيرهم.

سيدي القدير:

طرقت باب القضاء مجبرًا فلا تردوني خالي الوفاض، وتعاونوا معي في حل مشكلتي، وفقكم الله وحفظكم، ولكم كل الشكر والتحايا.

مقدم الطلب/

رقم الهوية/

رقم الهاتف

التوقيع/

ولمزيد من الخطابات الاحترافية يمكنكم قراءة هذا المقال: صيغة خطاب طلب إعفاء من قرض

خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

للمزيد من الخدمات الكتابية الاحترافية تواصل معنا

خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

أسئلة شائعة حول خطابات الضمان والاعتمادات المستندية pdf

ما الفرق بين الاعتماد المستندي وخطاب الضمان؟

خطاب الضمان هو تعهد بسداد مبلغ عند حدوث حدث معين، ويستخدم لضمان تنفيذ العقود، بينما الاعتماد المستندي هو تعهد بدفع مبلغ عند تقديم مستندات تثبت شحن البضاعة، ويستخدم في التجارة الدولية.

ما هي خطابات الضمان وما أنواعها؟

الضمان الابتدائي ويكون لضمان الجدية في المناقصات، والضمان النهائي يكون لضمان الالتزام بجودة العمل واستمراريته.

من يقوم بفتح الاعتماد المستندي؟

المشترى أو العميل الذي تعامل مع البنك.