ختام خطاب رسمي جزء مهم جدًا  في الخطابات الرسمية، ويرتبط بشكل كبير بتأثيرها وفعاليتها.

لذلك سنسلط الضوء في هذا المقال حول خطوات كتابة ختام خطاب رسمي، وأهم النصائح والأخطاء الشائعة.

يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء

أهم النصائح والأخطاء الشائعة لكتابة ختام خطاب رسمي صحيح

أهمية ختام خطاب رسمي

يجب على الختام أن يلخص بإيجاز النقاط الرئيسية المطروحة خلال الخطاب لتعزيز فهمها.

إليك ما سيساهم الختام الواضح في توفيره:

  • تأكيد الرسالة الرئيسية:

    • يسهم الختام في تأكيد الرسالة الرئيسية للخطاب، ويتيح للمتحدث فرصة لتلخيص الفكرة الرئيسية بشكل قوي ومقنع.

  • تحفيز الرد أو التفاعل:

    • يمكن للختام أن يكون دافعًا لاتخاذ إجراء أو التفاعل بطريقة محددة.

  • تحقيق الانتقال السلس:

    • يسهم الختام في تحقيق انتقال سلس وطبيعي إلى النقاط الختامية.

خطوات كتابة ختام خطاب رسمي

فيما يلي كيفية كتابة ختام خطاب رسمي بخطوات فعّالة:

استعراض الفكرة الرئيسية:

 في بعض الخطابات ، في الختام يتم ذكر كر للفكرة الرئيسية للخطاب باختصار جدًأ.

التأكيد على الرسالة:

 الخاتمة تساعد تأكيد الرسالة الرئيسية بوضوح، ويمكن استخدام التعبيرات القوية لضمان فهم صحيح للفكرة.

استخدام التعبيرات الشكر والتقدير:

 يعزز استخدام التعبيرات اللطيفة والشكر في الختام الإيجابية ويظهر امتنان مقدم الطلب.

الوداع اللائق:

 يُختم الختام بوداع رسمي وملائم، أو ترجي بالاستجابة للطلب.

مقالات ستساعدك في كتابة خطاب رسمي:

كتابة مقدمة خطابات رسمية

كتابة نهاية الخطابات الرسمية لجهات مختلفة

صيغة خطاب رسمي لشركة باحترافية

خطوات كتابة ختام خطاب رسمي
خطوات كتابة ختام خطاب رسمي

نصائح عند كتابة ختام خطاب رسمي

فيما يلي نصائح عند كتابة ختام خطاب رسمي:

  • يفضل استخدام لغة واضحة وموجزة.
  • يعزز استخدام التعبيرات اللطيفة والشكر في الختام الإيجابية ويظهر امتنان المتحدث.
  • يسهم تلخيص الفكرة الرئيسية بشكل موجز في ترك انطباع قوي ويساعد في تثبيت الرسالة.
  • الحفاظ على لباقة واحترافية في اللغة والأسلوب لتعزيز صورة المتقدم بالطلب.

أخطاء شائعة في كتابة ختام خطاب رسمي

الإطالة الزائدة في الختام، حيث يفضل تجنب التكرار والحفاظ على إيجاز الخطاب.

    • يجب تجنب نقل مواضيع غير ملائمة في الختام، حيث يجب أن يكون محور الختام متعلقًا بالرسالة الرئيسية للخطاب.
    • يشكل عدم الالتزام بلغة رسمية استعمال ألفاظ عامية.
    • استخدام أسلوب غير معتاد في الختام يمكن أن يؤثر سلبًا على تأثير الرسالة.
    • عدم إرفاق البيانات الشخصية للاتصال.
    • عدم التوقيع يقلل من موثوقية الخطاب.

      أخطاء شائعة في كتابة ختام خطاب رسمي
      أخطاء شائعة في كتابة ختام خطاب رسمي

أدوات تساعدك في كتابة ختام خطاب رسمي

فيما يلي أدوات تساعدك في كتابة ختام خطاب رسمي:

  • Microsoft Word:

 أحد أفضل الأدوات لكتابة الخطابات، توفر تنسيقًا سهلًا للخطاب.

  • Grammarly:

 تساعد على التحقق من النحو والإملاء وتحسين اللغة الكتابية.

  • Google Docs:

 تتيح للمستخدمين مشاركة الخطاب مع الآخرين وتعديله بسهولة.

  • المدقق اللغوى:

 أحد الأدوات التي تساعدك على كتابة خاتمة للخطاب بدون أى أخطاء.

جمل إنهاء الخطابات

في النموذج التالى 20 جملة تستطيع ختام مقالك بالمناسب منها:

مع التعبير عن خالص الشكر والتقدير.

مع فائق الاحترام والتقدير.

مع الشكر الجزيل على وقتكم الثمين.

مع أطيب التمنيات بالتوفيق والنجاح.

مع خالص تقديري واحترامي.

أتطلع إلى تلقي ردكم الكريم في أقرب وقت ممكن.

سأكون سعيدًا بمناقشة هذا الموضوع بشكل أكثر تفصيلاً في أي وقت يناسبكم.

آمل أن يتم النظر في طلبي هذا بعناية.

أتطلع إلى الفرصة للعمل معكم عن قرب.

أنا على ثقة بأنني سأكون إضافة قيمة لفريقكم.

أؤمن بقدرتي على تحقيق نتائج إيجابية في هذا المنصب.

أتطلع بفارغ الصبر للفرصة للمساهمة في تحقيق المزيد من النجاحات لهذا الفريق.

أرى في هذه الترقية فرصة لتطوير مهاراتي وقدراتي وخدمة المؤسسة بشكل أفضل. 

أتقدم بخالص الشكر والتقدير للثقة التي أوليتموها لي طوال فترة عملي في هذه المؤسسة. 

أود أن أعرب عن خالص تقديري لجميع الزملاء الذين ساندوني خلال مسيرتي المهنية. 

لذا، أرجو منكم النظر في طلبي هذا بعناية وإيجابية. 

مع خالص الشكر والتقدير على اهتمامكم.

أتطلع إلى ردكم الإيجابي.

مع أطيب التمنيات لكم بالتوفيق والنجاح.

شكر سموكم على وقتكم الثمين واهتمامكم الكبير بطلبنا هذا. نحن على ثقة بأن دعمكم سيساهم في تحقيق أهدافنا، ونسأل الله أن يديم عليكم الصحة والعافية وأن يوفقكم في قيادة هذا الوطن

صيغة ختام خطاب رسمي

الصيغة التالية ختام نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية:

أرجو من سيادتكم النظر في هذا الطلب بعين الاعتبار واتخاذ الإجراءات اللازمة. إني على ثقة بقدرتكم على حل هذه المشكلة/تلبية هذا الطلب في أسرع وقت ممكن.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

التوقيع/

الصفة/المنصب/

ختام خطاب رسمي بالانجليزي

كما تتواصل بعض الشركات بالخطابات المكتوبة باللغة العربية، تشترط بعض الشركات بكتابة الخطابات باللغة الإنجليزية.

اطلع على صيغة ختام باللغة الإنجليزية:

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your full name]

[Your title, if any]

[Your email address]

[Your phone number]

يمكنكم للمزيد من الخدمات الكتابية تواصلوا معنا

أهم النصائح والأخطاء الشائعة لكتابة ختام خطاب رسمي صحيح

أسئلة شائعة حول كتابة ختام خطاب رسمي

كيف تنهي خطاب رسمي؟

بشكر الجهة المعنية على وقتها بالنظر في طلبك والتوقيع وتذييل الخطاب بالمعلومات الخاصة بالاتصال.

كيف اكتب خاتمة خطاب رسمي باحترافية؟

باتباع الخطوات التالية: استخدام لغة واضحة، استخدام تعبيرات لطيفة والشكر في الختام، تلخيص الفكرة الرئيسية بشكل موجز ، والحفاظ على لباقة في اللغة.

ما هي الأخطاء الشائعة عن كتابة خاتمة خطاب رسمي؟

عدم تعلق الخاتمة بموضوع الخطاب، عدم الالتزام بلغة رسمية استعمال ألفاظ عامية، عدم إرفاق البيانات الشخصية للاتصال.