هذا الإنذار موجه إليك أيها الموظف المتقاعس عن عمله، والمكثر للغياب، بهذه الكلمات يكون التحذير لذلك الموظف الذي يتغيب كثيراً ويقصر في عمله، في مقالنا هذا انذار موظف نتناول في الكثير من القضايا حول انذار موظف، مع ذكر الكثير من الخطاب والنماذج ليتضح بها المقال.

للطلب أو الاستفسار أو طرح الأسئلة التي تخطر ببالك يمكنك التواصل معنا عبر رقم الواتس: 0533243424


انذار موظف

حتى لا يختل العمل فإن صاحب العمل، أو المدير أو المشرف يحتاج إلى انذار لموظف، حتى لا يتمادى المقصر في تقصيره، ولا يتمادى الغائب في غيابه، فإنذار لموظف هو بمثابة الإنذار والتحذير للموظف، ويخبره أن يجب أن تتوقف هنا، عليك أن لا تتمادى كثيرًا.

فمصلحة العمل ومستقبله فوق كل مصلحة، وفوق المشاعر والأحاسيس، بل إنها مقدمة على مصلحة مدير العمل.

وحتى يستمر العمل يجب على الموظفين أن يسيروا وفق نظام وخطط وسياسة حازمة وصارمة وقوية.

فلا يسمح للمقصر في عمله أن يقصر: فقد تجده يقصر في أداء المهام التي أوكلت إليه ولا يلقي لها بالًا أو همًّا، وقد تجده يؤخر بعضها ويلغي بعضها ويعمل على هواه، مثل هذا الموظف يجب أن يقف عند حده ويجب عليه العمل وفق آلية ونظام العمل، كما أنه قد يؤثر على العمل بشكل سلبي وقد يكون تأثيره كبير جدًّا، على العمل وعلى الموظفين، فقد يكون قدوة لبعض الموظفين الكسالى والمتمردين، ولسان حالهم يقول لماذا فلان يقوم بهذا، وقد يؤدي إلى نتائج كارثية وغير محمودة.

لذلك يجب على المدير أو صاحب العمل أو المشرف على ذلك الموظف أن يتخذ الإجراءات الحازمة في ذلك، ويبدأ بخطاب شفهي يلقيه على مسامعه، وليكون ذلك بمثابة إنذار شفهي، فإن لم يرتدع وكرر الأمر وجب عمل خطاب انذار موظف كتابي يرسل إليه أو يتم تسليمه إليه يد بيد.

فإذا كان هذا غير كافيًا وجب عليه إعادة انذار موظف ولكن هذه المرة بشكل شديد اللهجة، مع كتابة العقاب اللازم الذي سيتم اتخاذه تجاه هذا الموظف، وفي بعض الشركات والجهات يعتبر الخطاب الثالث من انذار موظف هو الخطاب الذي يكتب فيه العقاب، وأن ما بعد هذا الخطاب هو تنفيذ العقاب مباشرة.

فإذا لم يصلح نفسه ويصلح عمله، ويبدأ في محاولة تلافي أخطاءه واصلاحها، وأن يثبت لهم أن ذلك التصرف منه كان خطأ وأنه يعود إلى ما كان عليه في سابق أمره، وسيصلح كل ما أفسده من أشياء.

ويعطى لذلك فترة من الزمن حتى يرى مدى صدقه في إصلاح ما أفسده، وأن يعود إلى عمله بكل نشاط وحيوية، وأن يقوم بمهامه على أكمل وجه ولا يقصر في ذلك أبدًا.

أما الآخر فإنه يتغيب كثيرًا عن العمل، وقد يترك أكثر ساعات العمل بدون إذن أو سبب وجيه ومقنع لتركه العمل والتغيب عنه ساعات طويلة.

وهذا الفعل ليس من الفعل الأول ببعيد، فقد يسبب هذا الإهمال في عدم الحضور، والتغيب المتعمد الكثير من المشاكل للعمل ككل، وقد يؤثر هذا تأثيرًا سلبيًّا على الموظف نفسه وعلى العمل وعلى الموظفين في نفس الوقت.

فهو يؤثر على الموظف بشكل سلبي من عدة نواحٍ، منها أن يتخذ هذا الموظف تلك عادة يعتاد عليها، وقد يتغيب لا لسبب ما بل لأنه أعتاد الغياب والكسل، ومن ناحية أخرى أن هذا قد يؤثر عليه بشكل سيء أمام الشركة والإدارة فهو موظف غير منضبط بعمله يتغيب كثيرًا، لا يستحق المهام الصعبة والبدلات الكثيرة.

ومن ناحية أخرى أيضًاً قد يخسر بصنيعه هذا الكثير من المال، فبعض الشركات تعمل بنظام البصمة إن لم كلها، فإذا تأخر عن وقت البصمة المحدد بنصف أو ربع ساعة، فإنه يتم خصم اليوم كاملًا عليه، هذا إذا لم يكن يحسب له بالساعة، واعتماد الساعات التي حضر فيها العمل.

أما بالنسبة للعمل فإنه يؤثر عليه وبشكل كبير، المهام التي على هذا الموظف لم تنجز بعد، وقد يكون العمل بحاجة إليها وفي موعدها المناسب، لكن للأسف تجد الموظف غير منتبه لهذا، ويلعب هنا وهناك، ولا يأبه بالعمل أو بالمهام التي ألقيت عليه ويجب عليه أن ينجزها في موعدها، وهذا بدوره يؤدي إلى ضعف الإنتاجية للعمل، وقلة موارده، وقد يؤثر على الجميع بهذا التصرف؛ لذلك وجب على الشركة اتخاذ الإجراءات اللازمة في ذلك، من انذار لموظف وغيرها من الإنذارات التي تردع هذا الموظف.

أما تأثيره على الموظفين فكما قلنا سابقًا أن يتخذه البعض قدوة ويسلكون مسلكه، وهذا يؤدي إلى نتائج كارثية، كان لزامًا على الشركة أو العمل أن يقف لهذا الموظف بالمرصاد، حتى صبح عبرة لغيره، ولا تسول لأحد نفسه أن يقتدي به ويمشي من ذات الطريق.

بهذا نكون قد أدركنا جيدًا أهمية انذار لموظف في إصلاح وتقويم سلوكيات الموظفين في العمل، فهذه السلوكيات الغير صحيحة والغير مناسبة يجب أن يتم إصلاحها وفي أسرع وقت ممكن، لأنها قد تتكاثر وتصبح بيئة العمل تعج بالفوضى وعدم الانضباط في العمل وفي المهام الموكلة إلى الموظفين.

فخطاب انذار موظف مهم للغاية في ردع هذه التصرفات الحمقى والغير مناسبة من قبل الموظفين.

فهذا الموظف الذي يكثر الغياب، أو ذلك الذي لا يقوم بعمله على أكمل وجه ولا يتم المهام التي يجب أن يتمها، أو يتسبب في المشاكل ويقوم بسلوكيات غير حميدة فإنه ضرره أكثر من نفعه، ويحتاج إلى انذار لموظف حتي يغير من تصرفاته وينجر مهامه ولا يتغيب عن دوامه.

طريقة كتابة نموذج انذار موظف

  • كتابة العنوان في رأس الصفحة (انذار موظف)، وقد يكتب بعد التحية.
  • يتم توجيه الخطاب إلى الموظف المراد تحذيره وانذاره.
  • كتابة التحية ثم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
  • الجهة المخولة في إرسال انذار موظف غالبًا هي إدارة الموارد البشرية.
  • توضيح سبب كتابة هذا الإنذار، وبيان السلوك الغير صحيح الذي يتبعه الموظف، والذي كان من الإدارة اتخاذ مثل هذا الإجراء.
  • يجب أن يكون الخطاب بأسلوب واضح ومباشر لذلك الموظف، ولا يشار إلى ذلك بالإشارة، بل يكتب بكل صراحة ووضوح، حتى يكون أكثر تأثيرًا ووقوعًا في نفس الموظف، ويعرف أنه أخطأ بهذا التصرف.
  • يذكر في الخطاب أن لدى الموظف الفرصة الجيدة والتي تسمح له بأن ينظر في أمره ويراجع نفسه، وأن يعود إلى عمله بشكل جيد، وأن يترك كل تلك التصرفات الغير صحيحة والتي أدت إلى الإضرار بالعمل.
  • يكتب في خطاب انذار موظف بيانات الموظف كاملة من اسم الموظف، والرقم الوظيفي، والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف، وعنوان البريد الالكتروني، وغيرها من البيانات التي قد ترى الإدارة أنها تكتب في الخطاب.
  • لا شك أن الخطاب قد يحتوي على كلمات سلبية وقد تعتبر غير مناسبة، لذلك لا بد أن يكتب بشكل مهذب وطريقة مؤثرة، ويتم اختيار الكلمات بعناية، ويكون الخطاب شديد اللهجة، حتى يكون له الفعل القوي في نفس المتلقي، ولا يكون عبارة عن مدارة تداري بها الإدارة الموظف، بل يجب أن يعلم أن يتبع مؤسسة عمل لها أنظمتها وقوانينها، وأي خرق في هذا النظام والقانون فإن الخارق سيعاقب بما يناسب خرقه وحسب القانون والنظام.

اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب

انذار موظف بسبب الغياب

في المحطات القادمة معنا من انذار موظف نصيغ لك بعض النماذج والخطاب لإنذار لموظف، ونضع لذلك الإنذار الأسباب الكثيرة والمختلفة، فهناك الكثير من الأسباب التي تجعل الإدارة يلجأ إلى إرسال الإنذار، وقد تطرقنا في بداية مقالنا إلى بعضاً منها، والتي قد تكون أشهرها.

فالتغيب عن العمل، وعدم الحضور باكرًا أو مغادرة العمل وقتما شاء وفي أي وقت شاء، من ضمن تلك الأسباب التي تجعل الموظف يحصل على انذار موظف.

انذار غياب

المخالفة/ إنذار بسبب الغياب

إلى الأستاذ/ ……………………………

الوظيفة الحالية/ ………………………

رقم الهاتف/ ………………………….

من إدارة الموارد البشرية/ …………………………..

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

لاحظنا في الآونة الأخيرة كثرة غيابك وقلة حضورك إلى العمل، وقد قمنا بالكثير من الإنذارات الشفهية والتي لم تجدِ نفعًا معك، لذلك لجأنا إلى هذا الخيار وهو الإنذار الخطي على أمل أن تسعى إلى تعديل سلوكك الوظيفي وأن تهتم بعملك، وأن تحضر في الوقت المناسب وتترك عملك في الوقت المسموح لك بتركه، وأن لا تتغيب إلا في أوقات الإجازات الرسمية أو بإذن رسمي من الإدارة.

وقد تركنا لك بعد هذا الخطاب فترة نرى فيها مدى تأثير هذا الخطاب فيك، ومدى تعديل تصرفاتك، وأن تسعى جاهدًا إلى الحضور وعد الغياب.

وهذه الفترة محددة من (…………..) إلى (……………..).

وإن لم تلتزم بالحضور والاهتمام بالعمل فإن الإدارة ستتخذ الإجراءات اللازمة في حقك وبدون تردد.

نتمنى لك التوفيق والسداد.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إدارة الموارد البشرية/ …………………………

الإدارة العامة/ ……………………..

نموذج انذار موظف

من إدارة الموارد البشرية/ …………………….

المخالفة/ التقصير والإهمال.

إلى السيد/ …………………… المسمى الوظيفي/ ……………….. الرقم الوظيفي/ ……………….. رقم الهاتف/ …………………

لقد ثبت لدينا أنك ارتكبت عدة مخالفات وأهم هذا المخالفات هي تقصيرك في عملك وعدم إنجاز المهام في الأوقات المناسبة والمطلوبة، وهذا المخالفة خطيرة خصوصًا في المكان الذي تعمل به، والذي يستدعي إتمام العمل في أسرع وقت ودون التهاون في هذا، خصوصًا أن هناك عددًا من الموظفين يعتمدون ويشتغلون بعد انتهائك من عملك، وقد يعطلهم عن أعمالهم بسبب تقصيرك وإهمالك.

لذلك فقد قمنا بإنذارك لعلك تعود إلى رشدك وتهتم بأعمالك وتنهيها في أوقاتها المحددة لها.

وقد تتخذ الإدارة الإجراءات اللازمة إذا لم تقوم بذلك.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموارد البشرية/ ……………….

المدير العام/ ……………………..

صيغة انذار موظف

هناك نقدم لكم صيغة إنذار قبل للتعبئة

إلى السيد/ ………………..

الرقم الوظيفي/ ……………..

المسمى الوظيفي/ ……………..

رقم الهاتف/ ……………..

المخالفة/ ……………….

قد اتضح لنا بالأدلة القاطعة أنك قمت بالمخالفات التالية:

(………………………………………..).

وقد قامت الإدارة بالإنذار الشفهي ولكن للأسف لم يكن الأمر كافيًا، لذا قمنا بهذا الخطاب حتى نكون قد أعذرنا في حالة معاقبتك جزاء مخالفاتك.

نتمنى أن تصلح ما أفسدته وتصلح الأخطاء التي ارتكبتها وتعود إلى عملك حسب ما هو مسموح لك.

والسلام عليكم.

الإدارة/ ………………..

خطاب انذار موظف

إلى الأستاذ/ ………………

من إدارة الموارد البشرية/ ………………

المخالفة/ ………………..

قد تماديت في كثرة الأخطاء والمخالفات التي ترتكبها وقد وصل إليك أكثر من إنذار شفهي ولكن لم ينفع، مما جعلنا نلجأ إلى الخطاب الرسمي والذي قد يعقبه الفصل النهائي من العمل.

نأمل أن تحرص على مصلحتك ومصلحة العمل ككل، وأن تلتزم بعمل بدون أخطاء أو مخالفات.

مع تمنياتنا لك بالتوفيق.

إدارة المورد البشرية/ ………………

خطاب فصل موظف

إلى السيد/ ……………….

المسمى الوظيفي/ ……………..

الموضوع/ فصل موظف.

يؤسفنا إبلاغك أنه تم فصلك من العمل في هذا اليوم الموافق/ …./ …./ …………..، لأسباب كثيرة وعديدة وأهمها غيابك المتكرر عن العمل والإهمال وعدم التجاوب للإنذارات الخطية التي تم تسليمها لك، وقد تجاوزت المهلة التي أعطيناك إياها دون إعطاء أي مبرر لما تقوم به، أو الالتزام بعملك.

نتمنى لك التوفيق في حياتك..

إدارة الموارد البشرية/ ……………….

الإدارة العامة/ ………………..

المدير العام/ ………………..


إلى هنا نكون قد انتهينا من إنذار موظف، ذكرنا فيه كيفية كتابة انذار موظف، مع الكثير من النماذج المؤثرة والقوية، ونماذج قابل للتعبئة، كل ذلك بأسلوب احترافي عجيب، وطريقة مقنعة ومختلفة.

للطلب أو الاستفسار يمكنك التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: 0533243424

سعداء بتواصلكم.