اعداد خطاب رسمي مكتوب

فهم الجمهور:

تحديد الهدف:

بناء هيكل منطقي:

استخدام لغة رسمية:

التحقق والتحسين:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى ……………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ …………….

أنا………. (قدم نفسك)

أود أن أبلغكم عن مشكلة واجهتها تتعلق بـ………. والتي حدثت في …/…/…..والتي سببت ……………

رغم محاولتي لحل المشكلة، إلا أن المشكلة لا تزال قائمة ولم يتم اتخاذ أي إجراء حيالها.

أطلب من سيادتكم النظر في هذه المشكلة واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها في أقرب وقت ممكن. أرجو أن يتم تصحيح الوضع بما يتناسب مع الظروف الحالية ووفقًا للقوانين والسياسات المعمول بها.

أشكر لكم حسن تعاونكم، وأتطلع إلى ردكم السريع لحل هذا الأمر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

مقدم الطلب/

التاريخ/

الرقم الوظيفي/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/……………

الموضوع/

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أنا …………، أعمل في……….في قسم ……….. منذ……. سنوات. أتمتع بخبرة في…………..، وأرغب في تطوير مهاراتي أكثر من خلال هذه الدورة.

أود أن أقدم لكم هذا الطلب للالتحاق بدورة تدريبية تهدف إلى تنمية المهارات بخصوص………………….

لقد وجدت هذه الدورة من خلال …………ستكون عن بعد لمدة ……….، ورسومها تبلغ………….

أرجو من سيادتكم الموافقة على التحاقي بهذه الدورة، حيث أؤمن بأنها ستعزز من قدراتي وتساهم في تطوير الأداء العام للفريق.

أشكركم على حسن تعاونكم، وأتطلع إلى ردكم الكريم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

اسمك الكامل/

وظيفتك/

رقم الهاتف/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى: ……..

الموضوع/ نموذج رد على خطاب رسمي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أود أن أشكر لك اهتمامك بتطوير مهاراتك ورغبتك في الالتحاق بدورة تدريبية. إن التفكير في تحسين الذات يعد خطوة إيجابية ويعكس حرصك على تحسين الأداء العام للفريق.

لقد بحثت عن الدورة التي ذكرتها، وأؤكد لك أنها مكان جيد لتطوير المهارات المطلوبة. كما يمكنك استفسار عن المجموعة للتنسيق مع الزملاء بشأن التكلفة، حيث أن العمل كفريق قد يكون له تأثير أكبر.

أود أن أؤكد لك أنني سأمدك بالأموال اللازمة للالتحاق بالدورة. إنني أنتظر ردك بخصوص تفاصيل الدورة ومواعيدها حتى أتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

أشكر لك مجددًا جهودك، وأتطلع إلى نجاحك في الدورة.

وتفضل بقبول فائق الاحترام،

اسمك الكامل/

رقم الهوية/

رقم الهاتف/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى…………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: طلب مساعدة

أنا المواطن…………..، أعيش في منطقة ………..، أعاني حاليًا من ظروف صعبة كوني عاطلاً عن العمل وغير متعلم، ولم أتمكن من العثور على عمل.

لدي رغبة قوية في العمل وأتمنى أن أكون جزءًا من المجتمع من خلال عمل صالح. لقد علمت أن هناك حاجة لسائقين في ………..، ولكن يتطلب الأمر وجود سيارة، ولا أملك اي نقود للشراء حتي بالقسط.

لذلك، أطلب من سموكم المساعدة في شراء حافلة، بناءا على طلب أغلب المدارس أن تكون الحافلة على الأقل موديل سنة ……..، حتى أتمكن من تقديم خدماتي كالسائق.

أشكركم على وقتكم الكريم، وأتطلع إلى استجابتكم لمساعدتي في تحسين وضعي المعيشي وتحقيق حلمي في العمل.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

اسمك الكامل/

رقم الهوية/

رقم الهاتف/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي وزير الداخلية الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

أود أن أعبر عن أطيب تمنياتي لمعاليكم، راجياً من الله العلي القدير أن تكونوا في أتم الصحة والعافية.

أتقدم إليكم بهذا الخطاب بشأن (اذكر باختصار المسألة)، وأثق في حرص معاليكم الدائم على خدمة المواطنين وتحقيق العدالة وحفظ الأمن.

لذا، أطلب من معاليكم التوجيه والنظر في هذه المسألة بما يتناسب مع المصلحة العامة.

إنني على يقين بأن معاليكم ستولون هذا الأمر اهتمامكم، وستصدرون التوجيهات اللازمة لحل هذه القضية بما يخدم مصلحة الوطن والمواطن. أسأل الله أن يوفقكم ويعينكم في أداء مهامكم الجليلة.

تقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التاريخ:

التوقيع: